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對風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)審模式的探討

2009-03-02 09:33唐振達(dá)
會計之友 2009年4期
關(guān)鍵詞:風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?/a>案例研究內(nèi)部審計

唐振達(dá)

【摘要】 本文對一起典型的企業(yè)內(nèi)部審計失敗案例進(jìn)行了解剖,分析其內(nèi)部審計失敗的原因,讓關(guān)注制度基礎(chǔ)審計、風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷耐袀円黄饏⑴c討論與分析,探討如何構(gòu)建適用于我國內(nèi)部審計發(fā)展需要的內(nèi)審新模式:風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)審模式。

【關(guān)鍵詞】 內(nèi)部審計;制度基礎(chǔ)審計;風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?;案例研?/p>

一、案件回放

新華社2007年7月30日發(fā)表了一篇題為《一起企業(yè)內(nèi)盜案暴露管理漏洞》的文章,文章介紹說,遼寧XX集團(tuán)38歲的工段長程某與封某、陳某、師某等20多人,利用熟知企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、保管和銷售的便利條件,打通了生產(chǎn)、運輸、監(jiān)控、計量、保安、銷售等企業(yè)各個環(huán)節(jié),雇用長期從事化工產(chǎn)品運輸、銷售的田某父子,偷偷進(jìn)入公司內(nèi)盜竊化工產(chǎn)品,在不到四年的時間里,共盜竊本單位環(huán)氧丙烷和聚醚3 500余噸,價值3 900多萬元。這伙竊賊將盜竊來的產(chǎn)品銷售到山東、湖北、河北、天津等地,然后根據(jù)每名成員在作案中所起的作用不同進(jìn)行分贓,每人每次分得臟款少則數(shù)千元,最高可達(dá)到15萬元。而發(fā)現(xiàn)這起舞弊案件,不是企業(yè)的內(nèi)審部門,而是程某的鄰居們,他們發(fā)現(xiàn)月薪只有七八百元的程某居然買了一輛小轎車,還經(jīng)常出入酒店、歌廳等場所,而與他走得很近的同事、朋友也突然暴富,個個出手闊綽,其中一個保安竟抽上了“中華”牌香煙,他們立即舉報線索,公安機關(guān)得到舉報線索后馬上展開了調(diào)查,一起驚人的企業(yè)管理層舞弊大案逐漸浮出水面,因為在XX集團(tuán)內(nèi)部,存在一條偷盜企業(yè)產(chǎn)品的黑色通道,正是這條黑色通道導(dǎo)致了這起管理層舞弊案件產(chǎn)生。

二、案例分析

(一)企業(yè)內(nèi)控管理存在缺陷,內(nèi)部審計沒能及時發(fā)現(xiàn)

這起內(nèi)盜案的主謀程某在工作中發(fā)現(xiàn),XX集團(tuán)對節(jié)約下來的原材料一直缺乏有效管理,他在生產(chǎn)中觀察到,只要對丙烯回收裝置的尾氣排放進(jìn)行控制,就可以降低丙烯消耗,獲得超過公司計劃的“余量”。他就此問題曾問過企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人:“如果我們超額完成生產(chǎn)計劃,能不能多發(fā)點獎金?”得到回答是:“我沒有這個權(quán)力?!边@就造成了一種局面:一方面,職工超額完成產(chǎn)量的積極性得不到鼓勵;另一方面,節(jié)能回收裝置長期得不到有效利用,大量的環(huán)氧丙烷隨著尾氣排放消耗掉了。在案例審理中,這伙人竟然認(rèn)為偷出來的東西是他們的“勞動所得”。一個作案者說:“我們拉出的環(huán)氧丙烷都是余料,這些東西即使我們不偷,企業(yè)也白白浪費掉了”。XX集團(tuán)不知道企業(yè)內(nèi)控管理中存在漏洞,企業(yè)內(nèi)審部門也未能發(fā)現(xiàn),由其繼續(xù)存在,是導(dǎo)致這起案件發(fā)生的主要原因。

(二)這起案例的起因并非企業(yè)沒有內(nèi)控制度或內(nèi)控制度不夠嚴(yán)密

我們來解剖一下這起案件的各個主要控制點:xx集團(tuán)規(guī)定,“對于企業(yè)產(chǎn)品的入庫,生產(chǎn)車間采取5日盤存制度,每月末統(tǒng)一入庫;入庫時,由生產(chǎn)車間、質(zhì)管處、倉儲中心的成品庫共同認(rèn)定,財務(wù)部統(tǒng)一辦理,每季度還由生產(chǎn)處牽頭,抽查車間盤點情況,抽查盤存表報生產(chǎn)處、財務(wù)部。對于產(chǎn)品出庫,企業(yè)管理流程也有規(guī)定:每天早上,由銷售公司將產(chǎn)品裝罐量通知分廠生產(chǎn)科,由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)通知車間主任,罐裝人員接到指令后,負(fù)責(zé)開鎖,打開防盜盒,連接好充裝管路,然后開始裝車。開鎖的鑰匙由車間主任和段長保管,再經(jīng)過檢斤計量、門衛(wèi)查驗等各種手續(xù)后放行。”然而,在內(nèi)賊面前,這些制度卻不堪一擊。實施這樣大規(guī)模的盜竊,不可能一人單獨完成,程某就從生產(chǎn)的源頭開始,買通了車間主任、段長、班長,為其提供貨源;對計量人員施以小恩小惠,用空車票充當(dāng)重車票出廠;對個別門衛(wèi)拉攏腐蝕,讓他們“睜一只眼閉一只眼”;同時買通監(jiān)控人員,刪除監(jiān)控錄像,使保衛(wèi)處無法從錄像中看到真相;甚至夜間巡邏人員都被拉攏入伙……案發(fā)時,XX集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)還是一頭霧水,因為從近幾年的報表中反映和審計情況來看,沒有發(fā)現(xiàn)產(chǎn)量、產(chǎn)品消耗定額異常,每月月底由6個部門共同參與盤存,也沒發(fā)現(xiàn)問題。導(dǎo)致這起案件發(fā)生的原因是企業(yè)沒有內(nèi)控制度或是否內(nèi)控制度不嚴(yán)密?內(nèi)部審計在實施制度基礎(chǔ)審計模式下能否及時發(fā)現(xiàn)?答案顯然是否定的。

三、制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計模式存在主要缺陷

這起舞弊案例雖然跨越幾年,但長期以來沒有被發(fā)現(xiàn),難道是外部審計和內(nèi)部審計的失職?從案例資料分析來看,答案顯然是否定的。筆者認(rèn)為:如果要找一個說法,應(yīng)該說是企業(yè)內(nèi)部審計實施制度基礎(chǔ)審計模式導(dǎo)致了審計失敗,主要理由如下:

(一)制度基礎(chǔ)內(nèi)審目標(biāo)不能發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息之外的舞弊行為

制度基礎(chǔ)審計雖然比賬項基礎(chǔ)審計前進(jìn)了一步,但其主要是以財務(wù)報告的合法性和公允性為審計目標(biāo),也就是說,制度基礎(chǔ)審計只能評價財務(wù)報表范圍內(nèi)的事情。這起案件所盜竊的價值3 900多萬元的材料是企業(yè)生產(chǎn)過程中的余料,其價值并不在企業(yè)的財務(wù)報告中如實反映,雖然企業(yè)每年都要進(jìn)行各種審計,但對財務(wù)報告以外的財務(wù)信息和經(jīng)營管理信息,企業(yè)外部審計和內(nèi)部審計確實鞭長莫及。

(二)制度基礎(chǔ)抽樣審計方法不能發(fā)現(xiàn)管理層舞弊

制度基礎(chǔ)審計試圖通過企業(yè)內(nèi)控來減少企業(yè)的舞弊行為發(fā)生,但其是基于這樣一個邏輯前提的:如果被審計單位的內(nèi)控機制健全有效,則其財務(wù)信息的準(zhǔn)確性就高,會計處理發(fā)生錯誤和舞弊的可能性就會大大減少,即使發(fā)生了錯誤和舞弊也能被迅速發(fā)現(xiàn)并糾正,因而,基于內(nèi)控評價基礎(chǔ)上的抽樣審計結(jié)果能夠代表總體性評價。企業(yè)內(nèi)部控制的一個致命弱點是無法防止企業(yè)管理層舞弊。如果企業(yè)內(nèi)審人員不把審計視角擴展到企業(yè)內(nèi)部控制以外,就不能發(fā)現(xiàn)由于內(nèi)部控制失效所導(dǎo)致的財務(wù)信息存在的重大錯報和舞弊行為。縱觀這起企業(yè)的低層管理人員舞弊案件,它充分說明了憑借職務(wù)分離而產(chǎn)生的內(nèi)控制度會因集體串通而瓦解,更加突顯了制度基礎(chǔ)審計的缺陷,即單純以內(nèi)部控制測試為基礎(chǔ)進(jìn)行抽樣審計的方法很難將內(nèi)部審計風(fēng)險降低到可接受的水平,更不能達(dá)到揭露管理層舞弊的審計目標(biāo)。

(三)制度基礎(chǔ)內(nèi)審中的風(fēng)險評估程序無法捕捉企業(yè)的風(fēng)險源

制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計是以制度為導(dǎo)向的,即整個審計的重心是評價企業(yè)內(nèi)控制度,以內(nèi)部控制制度的評價有效性確定內(nèi)部審計的重點。在內(nèi)部審計實務(wù)中,企業(yè)內(nèi)審人員無法度量企業(yè)固有風(fēng)險和控制風(fēng)險水平,內(nèi)審人員只能使用控制審計風(fēng)險的評估手段,雖然內(nèi)審工作底稿是“規(guī)范”了,各項審計程序形式上也 “完美無缺”了,但就是抓不住內(nèi)部審計工作重點,更不能發(fā)現(xiàn)應(yīng)該發(fā)現(xiàn)的重大錯報風(fēng)險,這就充分暴露了制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計風(fēng)險評估不到位的弊端。尤其是內(nèi)審人員死扣制度基礎(chǔ)審計模式,機械地執(zhí)行內(nèi)審準(zhǔn)則,把大量的時間花在內(nèi)審工作底稿上,無法發(fā)現(xiàn)諸如程某一伙作案過程中留下的痕跡,從而也無法捕捉到他們在舞弊的各個環(huán)節(jié)中所釋放出的風(fēng)險信號。

(四)制度基礎(chǔ)內(nèi)審責(zé)任不能及時發(fā)現(xiàn)管理層舞弊行為

制度基礎(chǔ)內(nèi)部審計是基于企業(yè)內(nèi)控測評基礎(chǔ)上的抽樣審計,這就會使內(nèi)審人員揭露舞弊的程序具有明顯的形式性,并沒有賦予內(nèi)審人員揭露舞弊的審計責(zé)任。這樣一旦出現(xiàn)沒有提示管理層舞弊的情況,內(nèi)審人員就會以企業(yè)內(nèi)部控制缺陷和抽樣審計的不足為由推自己的責(zé)任。因此,制度基礎(chǔ)內(nèi)審程序的形式性會導(dǎo)致內(nèi)審責(zé)任的不確定性,從而會使很多關(guān)于內(nèi)部審計的責(zé)任的條款難以落到實處。雖然中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則規(guī)定:“內(nèi)審人員要充分考慮審計風(fēng)險,實施適當(dāng)?shù)膶徲嫵绦颍院侠泶_信能夠發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致財務(wù)報表嚴(yán)重失實的錯誤與舞弊”。但事實上,在沒有將揭露管理舞弊作為內(nèi)審目標(biāo)和缺乏具體可靠的舞弊審計程序的情況下,管理舞弊審計必然流于形式。

四、企業(yè)內(nèi)審實施風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷乃伎?/p>

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