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以人為本 做好黨校圖書館的管理與服務(wù)

2009-03-06 05:17
管理觀察 2009年5期
關(guān)鍵詞:黨校館員人性化

徐 燕

近幾年來,圖書館界把“以人為本”引入了圖書館的管理與服務(wù),使圖書館的管理與服務(wù)有了一個質(zhì)的飛躍。

黨校圖書館作為黨校的文獻信息中心,是黨校教學(xué)工作和科學(xué)研究工作的重要組成部分。要使黨校圖書館的職能得到充分的發(fā)揮,必須堅持科學(xué)發(fā)展觀,堅持以人為本的管理與服務(wù)。而以人為本在圖書館中的應(yīng)用,包括了圖書館內(nèi)部的兩大重要資源,即圖書館館員和讀者。滿足他們的要求,以他們的全面發(fā)展為準則,實施以人為中心的管理與服務(wù),實現(xiàn)他們的價值,充分體現(xiàn)人文精神,最終獲得人的全面發(fā)展,這是現(xiàn)代管理學(xué)中的重要理論。筆者就堅持“以人為本”這個科學(xué)發(fā)展觀的核心在圖書館的管理與服務(wù)中的應(yīng)用,談?wù)勛约旱囊恍W(xué)習(xí)體會。

1.牢固樹立以人為本的管理理念

傳統(tǒng)的圖書館管理與服務(wù),更多的是考慮館舍的面積、圖書經(jīng)費的投入、設(shè)備的配置、以及圖書的外借量、接待讀者人數(shù)的多少等,一味追求各項任務(wù)指標的完成,很少考慮館員的需要和讀者的需求,在重視“物的發(fā)展”的同時,往往忽視了“人的發(fā)展”這一重要因素。也就是說,在管理和服務(wù)中,缺乏以人為本的思想理念,沒有充分考慮到“人性化管理”和“讀者第一”這兩個根本所在,在很大程度上限制了管理和服務(wù)水平的提高。在全國各行各業(yè)都在貫徹落實“以人為本”的科學(xué)發(fā)展觀的今天,人性化管理和人性化服務(wù)的思想理念越來越深入人們的思想,對黨校圖書館來說,這也是一個新的課題,新的挑戰(zhàn),如何在黨校圖書館管理和服務(wù)中,有效地應(yīng)用“以人為本”的理念,是黨校圖書館發(fā)展的新思路,新創(chuàng)新。

所謂“以人為本”的管理與服務(wù),就是在管理與服務(wù)中充分體現(xiàn)尊重人、理解人、關(guān)心人、激發(fā)人的熱忱,滿足人的合理需求,完善人的個性,充分體現(xiàn)人的勞動價值,實現(xiàn)人的預(yù)定目標。在圖書館的管理與服務(wù)中,以人為本的思想理念主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

一是圖書館領(lǐng)導(dǎo)對館員的人性化管理,即“館員第一”的思想。館領(lǐng)導(dǎo)要樹立為館員服務(wù)的思想,要為館員創(chuàng)造和提供優(yōu)良、和諧,富有人性化的工作環(huán)境和必要的后勤保障及服務(wù),同時要了解館員的合理需求,為他們排憂解難,解除他們的后顧之憂,讓他們保持愉悅的心情、高昂的斗志開展工作,充分發(fā)揮他們的積極性,以實現(xiàn)工作目標的最大效益。圖書館領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是館員利益的代表。

二是館員對讀者的人性化服務(wù),即“讀者第一”的思想。首先,館員要樹立“讀者第一”的思想,要有熱情的服務(wù)態(tài)度,要把圖書館辦成讀者之家,讓讀者到圖書館有賓至如歸的感覺。其次,要為讀者創(chuàng)造和提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境,讓讀者感受到圖書館是他們學(xué)習(xí)、求知的最好地方,是他們接受終身教育的場所。館員要不斷地提高自身的綜合素質(zhì),為讀者提供全方位、多渠道、快捷的文獻信息服務(wù)。館員應(yīng)該是讀者利益的體現(xiàn),最大限度地滿足讀者的需求。

2.對館員實施人本化管理

館員是圖書館工作的主體,是圖書館最重要的資源和財富,是聯(lián)系圖書館與讀者之間的橋梁和紐帶,是圖書館人文精神和人文關(guān)懷的體現(xiàn)者與實踐者。館員的思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、工作能力、文化素質(zhì)、創(chuàng)新理念、敬業(yè)精神越高,圖書館的建設(shè)和服務(wù)就越好。因此,必須在圖書館管理中運用“以人為本”的管理體制,充分體現(xiàn)館員的主體作用,更好地發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,開創(chuàng)圖書館管理的新局面。

2.1了解館員內(nèi)心的需求

圖書館館員所從事的是一種無私奉獻,甘為“人梯”的工作,但過去卻往往得不到別人的尊重和理解。對于館員來說,對尊重的需求,往往多于對物質(zhì)的需求,對自我價值的要求,往往高于對金錢的追求,因此,他們希望得到領(lǐng)導(dǎo)的尊重和肯定,得到讀者的尊重和理解。作為圖書館領(lǐng)導(dǎo),要經(jīng)常深入館員中間,了解館員的能力、個性、氣質(zhì)、性格、態(tài)度、價值觀、心理需求層次及需求的滿足程度,從分析研究他們的心理需求入手,針對個體差異,根據(jù)工作需要和個性心理特征,創(chuàng)造條件,開辟各種渠道,不斷滿足不同層次的需要

2.2 充分尊重館員的人格

圖書館的人性化管理,就是要尊重人、關(guān)心人、培育人,激發(fā)人的激情,尊重人的個性,滿足人的生存與發(fā)展的合理要求。在圖書館管理活動中,館領(lǐng)導(dǎo)要充分信任館員,相信他們的人格、人品,相信他們對工作的責任心和工作能力,激發(fā)他們的主人翁意識,引導(dǎo)他們更積極、更主動地工作。要公平、公正地對待每一位館員,尊重館員的勞動。要以人為本地制訂合理的規(guī)章制度,合理規(guī)范工作計劃,科學(xué)地配置設(shè)備等,最終激發(fā)館員的自尊心、責任感、成就感,提供具有吸引力的、有利于個人成長的發(fā)展空間,增強圖書館的活力,形成良好的圖書館組織文化。

2.3 建立健全合理的管理機制

合理的管理機制,是圖書館實現(xiàn)“以人為本”管理與服務(wù)的根本。長期以來,圖書館管理機制上存在著許多不良因素,如職工崗位長期固定不變;人員缺乏合理的流動和競爭;職稱、職務(wù)晉升存在著人為因素或論資排輩等等。這些現(xiàn)象的存在,制約著館員的積極性。同時造成人才資源的極大浪費。因此,建立健全合理的用人機制、育人機制、競爭機制、流動機制、決策機制,對圖書館館員來說,是最好的以人為本管理的具體體現(xiàn)。具體來說,第一,管理者在管理中要注重館員在圖書館中的重要作用,關(guān)心館員的思想、學(xué)習(xí)、工作和生活,在各方面為他們創(chuàng)造可靠的保障;第二,要針對不同館員的個體差異,調(diào)動每個館員的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,并鼓勵和幫助他們實現(xiàn)合理合法的工作目標和人生價值;第三,制訂科學(xué)合理的考勤、考核制度,按館員完成任務(wù)的情況,科研成果情況,思想道德情況,建立一套良性的競爭機制,避免在職務(wù)、職稱晉升及崗位安排中少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)說了算的不公正作法;第四,要保證競爭的公開透明,公開公正;第五,制訂出本館的獎懲措施,滿足館員一定的物質(zhì)和精神需要;第六,實行民主管理,讓館員參與管理,在制定目標和計劃時,應(yīng)廣泛征求館員的意見,使決策取得廣大館員的認可;第七,要建立一定的監(jiān)督機制,保證各項措施的實行;第八,管理者要改變工作作風,深入館員當中和工作實際,一切為館員著想,一切從館員利益出發(fā),做館員利益的忠實代表。

2.4重視館員素質(zhì)的提高

作為圖書館領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)給每一位館員平等的受教育的權(quán)利,為他們創(chuàng)造個性發(fā)展的空間。通過多種形式的培養(yǎng)教育,提高館員素質(zhì)。館領(lǐng)導(dǎo)要樹立人才是第一資源的理念,加強人才培養(yǎng),制定培訓(xùn)計劃,并形成長效機制??梢酝ㄟ^開展短期培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)研討、考察學(xué)習(xí)、崗位培訓(xùn)、脫產(chǎn)進修等措施,努力打造一支人才隊伍,讓館員適應(yīng)環(huán)境的變化,鼓勵館員創(chuàng)新,這樣才能把圖書館的事業(yè)做大、做強。

3.對讀者實施人性化服務(wù)

3.1 尊重和關(guān)心讀者

圖書館對讀者必須建立平等的服務(wù)理念,平等地對待每一位讀者,不因身份、職業(yè)、地位、性別的不同而設(shè)置不同的等級、權(quán)限。同時,對讀者要有同情心,要有接納讀者、關(guān)心讀者的意識,以一種同情、關(guān)心、尊重、平等的心態(tài)去服務(wù)讀者,傾聽讀者的意見。對讀者如能做到多一分關(guān)心,少一分冷漠;多一分尊重,少一分歧視;多一分理解,少一分沖突,就可以提升人性化服務(wù)的整體水平。要善于換位思考,做到事事處處關(guān)心體貼讀者。在服務(wù)工作中,要謙虛和氣,談吐文雅,衣冠整潔,神態(tài)端莊,舉止得當,把自己最亮麗陽光的一面和敬業(yè)精神呈現(xiàn)在讀者面前。對身體殘缺或年老體弱行動不便的讀者,要給他們多一些同情、多一些理解、多一些關(guān)愛。只有這樣,才能讓讀者到圖書館有賓至如歸的感覺,工作才能得到讀者的信任和配合。

3.2 服務(wù)環(huán)境人性化

優(yōu)雅的環(huán)境和濃厚的文化氛圍,能給讀者的學(xué)習(xí)帶來預(yù)想不到的效果。圖書館在建筑功能和內(nèi)部環(huán)境建設(shè)中,都要體現(xiàn)“以人為本”的理念,把讀者的需要放在首位。圖書館的建筑格局和家俱的擺設(shè)上要體現(xiàn)人性化,如圖書館的建筑應(yīng)具有自己的文化內(nèi)涵,其造形應(yīng)與所處地域的自然環(huán)境和人文環(huán)境統(tǒng)一、融洽,使讀者進到圖書館就有一種身心愉悅的感覺。在家具的擺設(shè)上,要體現(xiàn)方便讀者使用的原則,如常用的書庫設(shè)在較低樓層,開架書庫架位走道要留寬一些,書庫中也可擺設(shè)一些閱覽桌,在桌上放一些鉛筆、書簽、便條等;在館內(nèi)空間環(huán)境方面,可在走廊和閱覽室內(nèi),用一些盆景、花卉點綴其間,墻上裝飾一些名人名言字畫,營造一種和諧、優(yōu)雅、整潔的環(huán)境。所有這些都能散發(fā)出文化的氣息,激勵讀者的學(xué)習(xí)熱情和求知的欲望。

3.3 服務(wù)方式多樣化

圖書館要將可用的信息轉(zhuǎn)化為讀者使用的資源,為讀者開展多層次、多方位的服務(wù)。第一,有條件的圖書館,可設(shè)展覽廳、演講廳、學(xué)術(shù)廳、劇場等文化娛樂場所,以方便讀者開展文化沙龍活動;第二,改變服務(wù)方式,把被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù),如文獻信息咨詢服務(wù)、網(wǎng)上信息服務(wù)、課題跟蹤服務(wù)等等;第三,利用網(wǎng)絡(luò)、宣傳欄等形式介紹圖書館館藏信息資源、圖書館的工作與布局等,為讀者推薦優(yōu)秀圖書,幫助讀者確立閱讀目標和范圍;第四,加強與讀者的交流與溝通。設(shè)置讀者意見箱,召開讀者座談會,在圖書館網(wǎng)頁上設(shè)立讀者回音欄,傾聽讀者的心聲,接受讀者的監(jiān)督,幫助讀者解決疑難問題等;第五,建立讀者聯(lián)系檔案。要重視讀者的個性差異,以便滿足不同服務(wù)對象、甚至是特殊對象的要求;第六,實行藏、借、閱一體化,采用三合一管理方式,實行開架服務(wù);第七,開通網(wǎng)上續(xù)借通道,方便讀者辦理續(xù)借,節(jié)約讀者來館時間;第八,讓讀者參與圖書的選訂和采購,提高文獻入藏質(zhì)量和圖書的利用率;第九,延長開館時間,滿足讀者的借閱需要。圖書館的開放時間要做到雙休日、節(jié)假日不閉館,網(wǎng)上信息全天24h開放??傊?,圖書館要把豐富的館藏信息資源,以最便捷的服務(wù)方式、最優(yōu)良的服務(wù)質(zhì)量、最充足的服務(wù)時間,為讀者提供最有用的信息,這樣才能充分體現(xiàn)圖書館讀者人性化服務(wù)的真諦。

作者單位:中共泰州市委黨校圖書館

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