李軍鋒

摘要：文章從制造業(yè)企業(yè)信息化的角度講述了信息編碼的體系、結(jié)構(gòu)，并結(jié)合實(shí)際應(yīng)用，列舉了具有代表性的物資材料信息的編碼方法。旨在為企業(yè)信息化提供切實(shí)可行的物資材料信息編碼方案和系統(tǒng)，解決制造業(yè)企業(yè)信息化中物資材料信息編碼技術(shù)的難題。

關(guān)鍵詞：制造業(yè)企業(yè)信息化；信息編碼；物資材料信息編碼技術(shù)

1引言

現(xiàn)代社會(huì)是信息社會(huì)，我國(guó)企業(yè)尤其制造業(yè)企業(yè)都在以信息化促進(jìn)工業(yè)化，掀起了信息化浪潮，通過信息化來提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。這是件好事，但同時(shí)我們也發(fā)現(xiàn)在實(shí)際的企業(yè)信息化過程中存在著諸多的失敗案例，企業(yè)花了人力、物力、財(cái)力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果，有的企業(yè)信息化不僅沒促進(jìn)企業(yè)的工業(yè)化，而且阻礙了企業(yè)的發(fā)展，一個(gè)最突出的原因是信息化的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí)。信息化的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，數(shù)據(jù)出了問題信息化的決策必出錯(cuò)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整性導(dǎo)致了我國(guó)信息化的悲劇發(fā)生。企業(yè)信息化中信息編碼是個(gè)普遍存在的問題。

一個(gè)成功的信息化系統(tǒng)，三分技術(shù)，七分管理，十二分是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、及時(shí)的情況下，才能發(fā)揮作用，否則可能帶來致命的錯(cuò)誤的結(jié)果?？梢哉f基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是信息化系統(tǒng)運(yùn)行的依據(jù)，而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立的前提則是一定要有信息編碼技術(shù)的支持，隨著信息化在制造業(yè)企業(yè)的應(yīng)用，關(guān)系到企業(yè)成本的物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)企業(yè)信息化技術(shù)中占有越來越重要的地位。

2信息編碼

(1)信息編碼的定義

信息編碼就是給事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別與處理的符號(hào)。前提是要進(jìn)行信息分類。信息分類就是根據(jù)信息的屬性、特征，將信息按照一定的方法區(qū)分和歸類，建立相應(yīng)的分類、排列順序來管理和使用。

(2)信息編碼的重要性

信息編碼是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要內(nèi)容之一，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)；信息編碼可以實(shí)現(xiàn)有效地管理原材料，從而降低產(chǎn)品制造成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；信息編碼為企業(yè)決策支持系統(tǒng)(DSS)提供了科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)；信息編碼是企業(yè)信息化中克服出現(xiàn)“信息孤島”的關(guān)鍵。

(3)信息編碼的基本原則

唯一性：一個(gè)代碼只能唯一地標(biāo)識(shí)一個(gè)分類對(duì)象，不因時(shí)間、地點(diǎn)等因素發(fā)生變化。

不變性：指在整個(gè)信息系統(tǒng)周期內(nèi)編碼不能發(fā)生變化。

擴(kuò)展性：應(yīng)有備用代碼，可以產(chǎn)生新數(shù)據(jù)。

簡(jiǎn)短性：代碼結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)短明確，能減少差錯(cuò)。在實(shí)際中盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)、最少的碼位標(biāo)識(shí)編碼對(duì)象。

含義性：代碼應(yīng)有助記符的特點(diǎn)，便于記憶和填寫。

(4)信息編碼的種類

無含義代碼：有順序碼和隨機(jī)碼兩種，這種代碼的編碼長(zhǎng)度短、存儲(chǔ)量少、不影響發(fā)展擴(kuò)充、方便錄入，提高錄入速度；同時(shí)不便于記憶。

有含義代碼：信息代碼代表編碼對(duì)象，其本身還具有一定的含義，如體現(xiàn)事務(wù)對(duì)象特點(diǎn)的特征碼、由多個(gè)代碼段組合在一起的復(fù)合碼等都是有含義的編碼。

(5)信息編碼的分類方法

線分類法是將初始的分類對(duì)象按所選定的若干個(gè)屬性或特征作為分類的劃分基礎(chǔ)，逐次地分成相應(yīng)的若干個(gè)層級(jí)的類目，并排成一個(gè)有層次的，逐級(jí)展開的分類體系。

面分類法是將所選定的分類對(duì)象的若干個(gè)屬性或特征視為若干個(gè)“面”，每個(gè)“面”中又可以分成許多彼此獨(dú)立的若干個(gè)項(xiàng)目。

3物資材料信息編碼技術(shù)在制造業(yè)中的應(yīng)用

(1)物資材料信息編碼的分類方法

根據(jù)物資材料信息的特點(diǎn)，應(yīng)采用線分類法，這種分類方法可使物資材料信息編碼直觀、形象、節(jié)省長(zhǎng)度，易于使用人員掌握，在企業(yè)信息化各系統(tǒng)運(yùn)行的過程中很容易被使用者尤其是物資管理部門接受。

(2)物資材料信息編碼結(jié)構(gòu)形式

物資材料信息按類別分為六大類：金屬材料、非金屬材料、機(jī)電配套件、鑄鍛毛坯件、配套標(biāo)準(zhǔn)件、國(guó)外購(gòu)買件，并按所屬倉庫類別、大類、中類、小類四級(jí)組成物資材料信息查詢結(jié)構(gòu)樹。這樣形成的物資材料信息編碼就比較科學(xué)。

物資材料信息編碼前兩位(倉庫類別)為：

10：金屬材料

20：非金屬材料

30：機(jī)電配套件

40：鑄鍛毛坯件

50：配套標(biāo)準(zhǔn)件

90：國(guó)外購(gòu)買件

物資材料信息編碼共15位。如圖示：

A、B、C、D：表示類別表區(qū)域，E：表示數(shù)據(jù)表區(qū)域。

A(2位編碼)：表示倉庫類別。如：“10”為金屬材料，“20”為非金屬材料等。

B(4位編碼)：大類：按材料屬性分類，如：金屬中1070表示鋼鐵。

C(6位編碼)：中類：同一屬性不同材料種類，如：107001表示重軌、107002表示輕軌、107003表示大型型鋼等。

D(8位編碼)：小類：指出各種材料的規(guī)格范圍，如：10700340表示普通圓鋼的規(guī)格范圍等。

E(11位或15位)：(數(shù)據(jù)表區(qū)域)按牌號(hào)、規(guī)格大小進(jìn)行排列。

4結(jié)束語

企業(yè)信息化必須要進(jìn)行信息編碼。物資材料信息編碼在企業(yè)信息化中占有非常重要的地位，應(yīng)用物資材料信息編碼實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化中PDM、ERP的連接，從而實(shí)現(xiàn)物資信息系統(tǒng)的有效管理，真正能降低企業(yè)材料成本并實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力與生命力、提高效率和效益。