吳文臣
摘要:企業(yè)內(nèi)部審計熟悉企業(yè)情況,審計對象相對固定,能夠動態(tài)地掌握被審單位的各種情況,因而能夠及時、準確地判斷出企業(yè)管理的高風險領(lǐng)域和重要事項,有針對性地開展審計工作,發(fā)現(xiàn)管理上的漏洞和問題。同時,也就能夠針對問題,提出具有操作性的處理意見和建議,從根本上改善企業(yè)管理。
關(guān)鍵詞:企業(yè)內(nèi)部審計
1企業(yè)內(nèi)部審計的作用
內(nèi)部審計的作用是內(nèi)部審計職能的外在表現(xiàn),是內(nèi)部審計部門行使審計職能、完成審計任務(wù),在實現(xiàn)審計目標過程中(或之后)產(chǎn)生的客觀效果。
1.1制約作用內(nèi)部審計依據(jù)國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計工作規(guī)范,對企業(yè)經(jīng)濟活動及其經(jīng)營管理進行審計檢查,查找企業(yè)的違法亂紀行為,維護企業(yè)的經(jīng)濟秩序。主要體現(xiàn)在以下方面:①制止違規(guī)違紀現(xiàn)象,保護國家財產(chǎn)和企業(yè)利益。通過檢查監(jiān)督被審計單位執(zhí)行國家財經(jīng)紀律情況,制止違規(guī)行為,有利于企業(yè)健康發(fā)展。②糾正經(jīng)濟活動中的不正之風。事實上不少單位的信息資料不僅存在錯誤,而且存在著具有造假性質(zhì)的“賬外賬”和“兩本賬”及私設(shè)小金庫現(xiàn)象,因此,有必要強化內(nèi)部審計監(jiān)督,查錯防弊,提高會計和審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。③為打擊各種經(jīng)濟犯罪活動提供支持。通過開展財務(wù)收支審計、財經(jīng)法紀審計、領(lǐng)導干部離任審計,發(fā)現(xiàn)問題,查明損失浪費、貪污腐化行為。及時向紀檢監(jiān)察部門提供證據(jù)和信息,有效打擊各種經(jīng)濟犯罪活動。
1.2防護作用內(nèi)部審計工作在執(zhí)行監(jiān)督職能中,對企業(yè)加強管理,降本增效起到了保證、保障、維護作用。
1.2.1為建立健全高效的內(nèi)部控制制度提供有力保證。為應(yīng)對激烈的市場競爭,內(nèi)部審計人員通過開展事前、事中、事后審計,揭示并建議改正內(nèi)部控制制度存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點,提高企業(yè)管理水平。
1.2.2保障企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。內(nèi)部審計人員通過隨時隨地的內(nèi)部審計督查,提出有效改進措施,促使企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)濟、有效的使用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
1.2.3降本增效。維護財經(jīng)紀律。降低成本增加效益,維護財經(jīng)紀律是經(jīng)濟效益審計的出發(fā)點。
1.3鑒證作用
1.3.1開展聯(lián)營審計,維護企業(yè)合法權(quán)益。聯(lián)合經(jīng)營是在生產(chǎn)社會化和市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的情況下,企業(yè)為了取得實效,一個企業(yè)和一個或數(shù)個企業(yè)為發(fā)展生產(chǎn)和產(chǎn)品交換而進行的經(jīng)濟聯(lián)系。內(nèi)部審計能夠規(guī)范聯(lián)營企業(yè)的財務(wù)核算,保證投資各方的合法利益。
1.3.2開展任期內(nèi)經(jīng)濟責任審計和領(lǐng)導干部離任審計,強化內(nèi)部監(jiān)督機制。實行領(lǐng)導班子在任定期審計。有助于監(jiān)督企業(yè)領(lǐng)導依法辦事,遏制腐敗,促進企業(yè)廉政建設(shè),為上級主管部門和政府考察提拔干部提供依據(jù)。開展領(lǐng)導干部離任審計,評價企業(yè)領(lǐng)導在任期間生產(chǎn)經(jīng)營情況、遵守財經(jīng)紀律情況、履行經(jīng)濟責任情況,肯定成績,糾正不足,有利于人事制度改革和企業(yè)方針政策的連續(xù)性和穩(wěn)定性。
1.4促進作用①促進企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。②促進經(jīng)濟責任制的完善和履行。⑨促進各種經(jīng)濟利益關(guān)系的正確協(xié)調(diào)處理。
1.5建設(shè)性作用建設(shè)性作用是通過對被審計單位的經(jīng)濟活動的檢查和評價,一方面審查評價企業(yè)管理和控制制度的健全性和有效性,完善內(nèi)部控制制度,堵塞漏洞。另一方面審查評價企業(yè)的財務(wù)收支和經(jīng)濟效益,尋找新的經(jīng)濟效益增長點,優(yōu)化資源配置,增強企業(yè)活力和市場競爭力。
1.6參謀作用企業(yè)經(jīng)營決策的正確與否依賴于可靠的經(jīng)濟信息。內(nèi)部審計可以提供較為真實、準確的經(jīng)濟信息,領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
2企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
我國的企業(yè)內(nèi)部審計,歷盡風雨,曲曲折折,取得了一些進步,但仍存在著許多問題和不足。
2.1內(nèi)審組織具有很強的依附性從國家審計署規(guī)定的內(nèi)部審計的范圍上看,內(nèi)部審計應(yīng)包括對企業(yè)的經(jīng)營管理活動、財務(wù)會計活動和內(nèi)部控制制度等方面進行的綜合審計。但是目前我國的內(nèi)部審計僅局限于財務(wù)會計方面。這就使內(nèi)部審計也僅屬于財務(wù)性質(zhì),而歸屬于財務(wù)部門主管領(lǐng)導,從而使財務(wù)與審計之間界限不明、職責不清。
2.2對內(nèi)審工作重視不夠,應(yīng)付了事在企業(yè)員工方面,仍有不少人對審計工作不理解,認為企業(yè)領(lǐng)導是“一言堂”,一把手說了算,審計工作只是做樣子,難于撼動領(lǐng)導權(quán)威,對內(nèi)審能否發(fā)揮監(jiān)督指導作用也持懷疑態(tài)度,甚至對審計有抵觸情緒,認為內(nèi)部審計可有可無。
2.3內(nèi)審的監(jiān)督職能難于實現(xiàn)內(nèi)部審計機構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置機構(gòu),在本單位負責人的領(lǐng)導下開展工作,為本單位實現(xiàn)經(jīng)營目標服務(wù)。因此,內(nèi)部審計的獨立性不如外部審計,在審計過程中,不可避免地受本單位的利益限制。鑒于此,企業(yè)的內(nèi)部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財務(wù)狀況做出客觀、公正、合理合法的評價。特別是當面對領(lǐng)導參與或法人違紀時,內(nèi)部審計往往無能為力。
2.4企業(yè)內(nèi)審人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低,機構(gòu)不健全,制約了審計工作的開展根據(jù)(國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標準說明)規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)具備財務(wù)、會計、企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線性規(guī)劃、審計、工程、法律等各方面的知識,以保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量。而目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員審計科班出身的人少,改行的人多,素質(zhì)偏低,有的只掌握某一方面的知識。更有甚者對審計業(yè)務(wù)一竅不通,難以深層次地發(fā)現(xiàn)問題。
此外,內(nèi)部審計的范圍狹窄也是局限性的原因。
3加強企業(yè)內(nèi)部審計的基本對策
針對以上存在的問題,應(yīng)該著重從以下幾方面入手:
3.1進一步提高對內(nèi)部審計工作重要性的認識內(nèi)部審計是審計監(jiān)督的重要組成部分。加強企業(yè)內(nèi)部審計,是建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度不可或缺的重要環(huán)節(jié)。各企業(yè)要充分認識內(nèi)部審計工作的重要性,高度重視內(nèi)部審計工作,切實加強領(lǐng)導。企業(yè)主要負責人要將內(nèi)部審計工作納入企業(yè)重要議程,在企業(yè)營造“尊重審計、支持審計、自覺接受審計”的工作環(huán)境,保障內(nèi)部審計工作有效開展。
3.2完善內(nèi)部審計管理體制,增強審計獨立性首先是要明確隸屬關(guān)系,改變目前實行的由企業(yè)領(lǐng)導人直接領(lǐng)導或充當企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)導的內(nèi)審工作管理體制,將內(nèi)部審計置于產(chǎn)權(quán)主體領(lǐng)導之下。使內(nèi)部審計機構(gòu)從行政設(shè)置轉(zhuǎn)變?yōu)閱挝桓鶕?jù)自身需要主動設(shè)置,保持企業(yè)內(nèi)審計機構(gòu)的相對獨立,增強內(nèi)審的權(quán)威性,是解決內(nèi)審工作現(xiàn)狀的根本措施。其次要建立健全內(nèi)部審計工作制度和工作標準,明確審計內(nèi)容和工作流程,規(guī)范操作程序,提高審計工作效率。三要嚴格審計工作要求,建立審計工作問責制度,堅持依法審計。
3.3完善內(nèi)部審計工作機制,提高審計實效性現(xiàn)代企業(yè)由于經(jīng)營規(guī)模的擴大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復雜,經(jīng)營方式的多樣化,管理層次的多級化及生產(chǎn)經(jīng)營地點的分散化,客觀上需要有健全的審計監(jiān)督機制,內(nèi)部審計的重點在時間上應(yīng)從事后審計轉(zhuǎn)向事中、事前審計,使之貫穿于經(jīng)營管理的全過程;在工作內(nèi)容上,要從查處違規(guī)違紀審計轉(zhuǎn)向內(nèi)控制度審計和績效審計,理順資金運行管理機制上,規(guī)范經(jīng)營行為,維護企業(yè)利益。
3.4完善內(nèi)部審計工作制度,增強審計規(guī)范性要著力在完善審計工作程序上下功夫,要建立健全內(nèi)部審計工作制度和工作標準,明確審計內(nèi)容和工作流程,規(guī)范操作程序,提高審計工作效率。同時,要盡快規(guī)范一套全國統(tǒng)一執(zhí)行的審計指標體系,改變以往各地區(qū)、各部門的審計標準不一,口徑不同,審計難有可比性這一弊端。另外要嚴格審計工作要求,建立審計工作問責制度,堅持依法審計。要加強對內(nèi)審人員的職業(yè)道德教育,敦促他們自覺遵守國家審計準則,嚴格按照國家審計規(guī)范辦事,提高內(nèi)審工作程序的規(guī)范性。
3.5加強內(nèi)部審計隊伍的建設(shè),提升審計工作水平企業(yè)內(nèi)部審計制度是否真正能為企業(yè)實現(xiàn)其最終目標服務(wù),不僅要有完善的內(nèi)部審計實務(wù)標準作為內(nèi)部審計人員的行為規(guī)范,更重要的是要有一批合格的、高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員。因此,要積極完善內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育體制,建立“注冊內(nèi)部審計師”資格考試制度,建設(shè)一支政治素質(zhì)高,業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的內(nèi)審隊伍。
3.6充分發(fā)揮內(nèi)部審計結(jié)果的作用審計結(jié)果的落實程度直接關(guān)系到審計工作的效果,各企業(yè)要發(fā)揮審計結(jié)果的效力,做到審必嚴。責必究,使審計工作真正落到實處。一要及時對審計中發(fā)現(xiàn)的問題進行研究處理,完善制度,改善管理。二要完善審計整改落實制度,積極開展后續(xù)審計工作,對審計意見的落實情況進行跟蹤。三要研究建立企業(yè)資產(chǎn)損失責任追究制度,落實經(jīng)營管理責任,對企業(yè)經(jīng)營管理人員違法違規(guī)、以及未履行或未正確履行職責而造成資產(chǎn)損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責任。四要對審計中發(fā)現(xiàn)的涉嫌違法違紀問題,在事實清楚、證據(jù)確鑿的基礎(chǔ)上,要及時移交有關(guān)部門進行處理。五要推進建立審計公告制度,提高審計的透明度和影響力。六要加強經(jīng)濟責任審計結(jié)果的利用,任期審計結(jié)果應(yīng)當作為企業(yè)負責人任期考核、干部任免等事項的重要依據(jù)。
總之,隨著企業(yè)的逐步發(fā)展,人們對內(nèi)部審計認識的逐步提高以及內(nèi)部審計自身的逐步規(guī)范,相信企業(yè)內(nèi)部審計會為企業(yè)的健康、快速發(fā)展提供更多、有效的服務(wù)。