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論建筑企業(yè)對建筑工程項目施工管理的研究

2009-03-08 01:48劉善潮
關(guān)鍵詞:項目管理工程施工

劉善潮

摘要:本文通過對茂名市華廈投資置業(yè)有限公司1#、2#商品房和“華廈新城”商住綜合樓工程項目管理實(shí)踐經(jīng)驗,對建筑工程項目管理進(jìn)行了比較分析。提出了改進(jìn)工程管理的具體內(nèi)容。即建立運(yùn)用工程項目信息化系統(tǒng)。并結(jié)合實(shí)際對施工現(xiàn)場管理和隊伍建設(shè)進(jìn)行管理上的創(chuàng)新,使工程管理更具效率和效益。

關(guān)鍵詞:建筑工程工程項目管理工程管理技術(shù)

1工程項目管理的內(nèi)容

施工項目管理是企業(yè)運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、理論和科學(xué)技術(shù),對施工項目進(jìn)行的計劃、組織、監(jiān)督、控制、協(xié)調(diào)等全過程管理;不同的項目管理階段,不同的項目管理方法,其任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)各有側(cè)重。

現(xiàn)場工程管理的創(chuàng)新,是多種復(fù)雜的創(chuàng)造性活動。所謂“創(chuàng)新”就是“創(chuàng)造和革新”,是新觀念、新構(gòu)想的形成和運(yùn)用:而不斷創(chuàng)新的過程就是企業(yè)創(chuàng)新能力培養(yǎng)的過程,即核心競爭力的培養(yǎng)。

2工程計劃管理及信息集成化建設(shè)

2.1工程管理信息系統(tǒng)(PMIS)是以計算機(jī)為手段,突出運(yùn)用信息系統(tǒng)的方法,對項目管理的各類信息進(jìn)行收集、傳遞、處理、存儲、分發(fā)的人一機(jī)系統(tǒng)。就施工企業(yè)而言,其開發(fā)和建設(shè)主要涉及以下幾個方面的內(nèi)容。①組織件:即有明確的項目目標(biāo)管理部門,明確的項目管理工作流程,建立項目信息管理制度。②硬件:即計算機(jī)設(shè)備,如小型機(jī)、微機(jī)網(wǎng)絡(luò)、微機(jī)等等。③軟件:即操作系統(tǒng),系統(tǒng)軟件,應(yīng)用軟件。④教育件:即對領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),對項目管理人員的培訓(xùn),對計算機(jī)操作人員的培訓(xùn)。

2.2工程管理主要指工程項目建設(shè)過程管理,包括工程項目管理、工程建設(shè)全過程管理以及工程建設(shè)全過程各參與方的管理。就施工企業(yè)而言,主要指施工項目管理。工程管理信息系統(tǒng)主要通過收集、存儲及分析項目實(shí)施過程中的有關(guān)數(shù)據(jù),輔助工程項目的管理人員和決策者規(guī)劃決策和監(jiān)督、檢查,其核心是對項目目標(biāo)實(shí)施有效控制,即對進(jìn)度、成本、質(zhì)量及合同目標(biāo)的規(guī)劃和控制。

2.3現(xiàn)場工程管理的主要方法是控制,控制的基礎(chǔ)是信息。以信息作為組織生產(chǎn)的出發(fā)點(diǎn),以信息指導(dǎo)生產(chǎn)(反映生產(chǎn)過程的變化、調(diào)節(jié)生產(chǎn)節(jié)奏、控制生產(chǎn)過程)。信息管理對于更好地進(jìn)行現(xiàn)場管理有重要的意義,有效的項目管理應(yīng)更多地依靠信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和維護(hù),并通過現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè),整體提升現(xiàn)場工程管理水平。所謂“集成化”就是在信息使用的過程中做到一體化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、系列化。在現(xiàn)場工程管理方面,信息系統(tǒng)集成化應(yīng)建立在系統(tǒng)化和工程化的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)場相關(guān)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、決策決策系統(tǒng)、綜合辦公系統(tǒng)一體化為項目管理系統(tǒng),并隨著以項目管理軟件為核心作用的項目管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用而不斷深入。

2.4工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā),是建立地計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)之上的。施工企業(yè)網(wǎng)絡(luò)硬件平臺的搭建可以考慮基于企業(yè)局域網(wǎng),而工程管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式擬采用成熟的商品化軟件。在實(shí)際工作中,要根據(jù)合同及有關(guān)參數(shù)、文件資料編制項目實(shí)施規(guī)劃(過去編制施工組織設(shè)計),其中編制工程計劃是最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),因為這項工作涉及到范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風(fēng)險管理和整體管理多個專業(yè)方面的信息,其中信息內(nèi)容、編碼體系、信息流及內(nèi)部信息管理制度是關(guān)鍵。工程建設(shè)項目動作規(guī)模越來越大,其風(fēng)險也相對越來越大,怎樣將項目風(fēng)險降到最小,行之有效的方法就是加強(qiáng)現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè),通過再定義項目管理與運(yùn)行控制模式,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場工程管理各項業(yè)務(wù)聯(lián)合監(jiān)控,達(dá)到實(shí)時溝通,加強(qiáng)項目關(guān)系人在項目運(yùn)行過程中的積極合作,實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)的有效控制。

3加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理和提高施工隊伍素質(zhì)

3.1施工現(xiàn)場的管理的重要性施工現(xiàn)場常見問題:①作業(yè)流程不順暢;②工程實(shí)體質(zhì)量控制績效差;③現(xiàn)場施工設(shè)備、機(jī)具維護(hù)保養(yǎng)不到位,故障多;④異常事故重復(fù)發(fā)生,返工,事故增加,工程成本失控。一般來說,建筑業(yè)企業(yè)管理,尤其是工程管理所出現(xiàn)的矛盾和沖突大部分來源于責(zé)任部門的權(quán)責(zé)規(guī)定不清晰,部門間存在著利益沖突,以及過于繁瑣的表單記錄等多方面因素。為了解決以上問題。避免沖突的發(fā)生,企業(yè)可以考慮從流程分析和改善的角度出發(fā),不斷改進(jìn)現(xiàn)場管理。現(xiàn)場管理是通過對施工場地的安排、使用和管理,以及施工隊伍的組織和運(yùn)行,保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行:同時按照IS09000體系和HSE體系文件的要求,搞好過程控制,減少事故,減少污染,保護(hù)環(huán)境,達(dá)到業(yè)主與各有關(guān)方的滿意。

3.2現(xiàn)場文明施工是現(xiàn)場管理的延伸,是體現(xiàn)現(xiàn)場管理水平和品牌文化的關(guān)鍵標(biāo)志,也是企業(yè)核心能力培養(yǎng)的重要內(nèi)容。換言之,施工企業(yè)若想在日趨白熱化的市場競爭中獲得應(yīng)得份額,就必須按照項目實(shí)施規(guī)劃,優(yōu)化現(xiàn)場管理,不斷創(chuàng)新,不斷提高水平。本人以施工隊長或班長的工作為例來進(jìn)行分析。

第一步:在周計劃里,需要調(diào)動哪些部門、個人和設(shè)備,以及材料和其它資源;涉及到的部門和人的素質(zhì)及狀態(tài)如何,需要誰幫助按時、按量、按既定的方式和地點(diǎn)辦理i然后開始分派任務(wù),并立即組織開展工作。主要是三個方面:一是“整理”。即明確區(qū)分需要的和不需要的材料、設(shè)備及其它物件,在現(xiàn)場保留需要的,清除不必要的物品,把“空間”騰出來以利于有效的組織生產(chǎn):二是“整頓”。即對所需材料、設(shè)備及其它物件有條理地定置擺放,使現(xiàn)場所需物品擺放整齊,有標(biāo)示,以便在開始作業(yè)后不用浪費(fèi)“時間”找東西;三是“清掃”。使生產(chǎn)現(xiàn)場處于無垃圾、無灰塵的整潔狀態(tài),創(chuàng)造一個干凈、有序的現(xiàn)場。如現(xiàn)場施工機(jī)械的設(shè)置應(yīng)當(dāng)按照施工總平面布置圖規(guī)定的位置和線路設(shè)置,不得侵占場地道路。施工設(shè)備進(jìn)場必須經(jīng)過安全檢查,以檢查合格的方能使用。施工機(jī)械操作人員應(yīng)當(dāng)建立機(jī)組責(zé)任制,并依照有關(guān)規(guī)定持證上崗,禁止無證人員操作。

第二步:開始完成作業(yè)任務(wù),并開展組織和協(xié)調(diào)工作。我們在實(shí)際工作中常常會碰到“窩工”現(xiàn)象。所以,隊長、班組長要堅持在現(xiàn)場運(yùn)用目視管理。目視管理就是把現(xiàn)場管理中潛在的問題顯現(xiàn)出來,讓任何人一看就知道異常情形的所在,及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。同時要積極開展“清潔”活動,就是不斷地進(jìn)行整理、整頓和清掃。這里涉及到場容管理問題,即施工現(xiàn)場,特別是主現(xiàn)場的現(xiàn)場面貌管理問題,包括入口、圍護(hù)、場內(nèi)道路、堆場的整齊清潔,也包括辦公室內(nèi)環(huán)境及現(xiàn)場人員的行為。這一方面與項目經(jīng)理部的工作,與企業(yè)綜合管理工作構(gòu)成一個體系,同時也代表羞企業(yè)文化建設(shè)的一個重要方面。

第三步:下班前的工作。施工隊長或班長要就以上幾個方面的工作情況(工作進(jìn)展的情況,人員的工作狀態(tài),設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況)簽署確認(rèn)表,第二天的工作任務(wù),記下并布置第二天工作的建議和想法。在進(jìn)行清理活動時把需要的留下,不需要的拉走。施工隊長若能夠天天都這么做,就是開展了“自律”活動?!白月伞本褪亲杂X執(zhí)行現(xiàn)場的規(guī)定和規(guī)則,其目的是提高“人的素質(zhì)”,養(yǎng)成工作規(guī)范、認(rèn)真的習(xí)慣。

4結(jié)語

現(xiàn)場工程管理創(chuàng)新活動是工程技術(shù)與管理交叉的復(fù)合性課題。關(guān)注工程管理的管理技能的創(chuàng)新,更強(qiáng)調(diào)工程管理的藝術(shù)方面的創(chuàng)新,藝術(shù)性是管理變化創(chuàng)新的靈魂。建筑業(yè)企業(yè)積極推進(jìn)現(xiàn)場工程管理信息集成化建設(shè),不斷改進(jìn)現(xiàn)場工程管理,建筑產(chǎn)品的質(zhì)量就會不斷地提高。

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