白玉彬 吳曉銳
摘要:本文首先介紹了施工項目成本分析的概念和必要性,接著對施工項目成本分析的方法做了全面的分析,最后對施工項目成本分析中要注意的問題給予闡述。
關鍵詞:施工項目成本分析
0引言
成本分析是指在成本形成過程中,對施工項目成本進行的對比評價和分析總結工作,它貫穿于項目成本管理的全過程,也就是施工項目成本分析主要利用施工項目的成本核算資料,與目標成本(計劃成本)、預算成本以及類似的施工項目的實際成本等進行比較,了解成本變化情況,同時也要分析主要技術經(jīng)濟指標對成本的影響,系統(tǒng)地研究成本變動的因素,檢查成本計劃的合理性,并通過成本分析,深入揭示成本變動的規(guī)律,尋找降低項目成本的有效途徑。
1施工企業(yè)項目成本分析的必要性
施工企業(yè)在施工過程中發(fā)生的施工費用按耗費對象歸集和分配到一定的工程項目上,便形成了施工項目成本。施工企業(yè)項目成本分析的必要性主要體現(xiàn)在以下三個方面:
1.1施工項目的成本分析,就是根據(jù)統(tǒng)計核算、業(yè)務核算和會計核算提供的資料,對項目成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本的途徑(包括項目成本中的有利偏差的挖潛和不利偏差的糾正);另一方面,通過成本分析,可從賬薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。由此可見,施工項目成本分析,也是降低成本,提高項目經(jīng)濟效益的重要手段之一。
1.2施工項目成本綜合反映了施工企業(yè)施工項目管理水平的高低,因為材料和能源的節(jié)約和浪費、施工效率的高低、施工項目質量的優(yōu)劣,都可以通過施工項目成本表現(xiàn)出來。施工企業(yè)在完成施工項目計劃、保證施工項目質量的前提下,施工項目成本水平越低,表明其施工項目管理水平越高,經(jīng)濟效益越好。因此,努力降低施工項目成本是施工企業(yè)施工項目管理中單項長期任務。施工項目成本降低意味著施工過程中人力、物力、財力的節(jié)約,意味著施工企業(yè)利潤的增長。為了達到不斷降低施工項目成本的目的,施工企業(yè)必須加強施工項目成本管理,積極開展項目成本分析工作。
1.3通過項目成本分析,把項目成本與生產(chǎn)、技術、勞動組織及經(jīng)營管理各個方面聯(lián)系起來進行綜合研究,可以全面了解施工企業(yè)項目成本管理方面的效益,查明節(jié)約或浪費的原因,總結項目成本管理的經(jīng)驗和教訓,逐步認識和掌握項目成本變動的規(guī)律,從而促使施工企業(yè)科學地預測項目成本變動的趨勢,正確地進行項目成本決策,制定切實可行的措施消除影響項目成本的不利因素,以達到改善經(jīng)營管理、降低項目成本消耗、提高施工項目經(jīng)濟效益和施工企業(yè)整體經(jīng)濟效益的目的。
2施工項目成本分析的方式與方法
施工項目成本分析有其特有的方式和方法:
2.1比較法比較法,又稱“指標對比分析法”。就是通過技術經(jīng)濟指標的對比,檢查計劃的完成情況,分析產(chǎn)生差異的原因,進而挖掘內部潛力的方法。這種方法,具有通俗易懂、簡單易行、便于掌握的特點,因而得到了廣泛的應用,但在應用時必須注意各技術經(jīng)濟指標的可比性。
比較法的應用,通常有下列形式:
2.1.1將實際指標與計劃指標對比,以檢查計劃的完成情況,分析完成計劃的積極因素和影響計劃完成的原因,以便及時采取措施,保證成本目標的實現(xiàn)。
2.1.2本期實際指標與上期實際指標對比。通過這種對比,可以看出各項技術經(jīng)濟指標的動態(tài)情況,反映施工項目管理水平的提高程度。
2.1.3與本行業(yè)平均水平,先進水平對比。通過這種對比,可以反映本項目的技術管理和經(jīng)濟管理與其他項目的平均水平和先進水平的差距,進而采取措施趕超先進水平。
2.2因素分析法因素分析法,又稱連鎖置換法或連環(huán)替代法。這種方法,可用來分析各種因素對成本形成的影響程度。在進行分析時,首先要假定眾多因素中單個因素發(fā)生了變化,而其他因素則不變,然后逐個替換,并分別比較其計算結果,以確定各個因素的變化對成本的影響程度。
2.3差額計算法差額計算法是因素分析法的一種簡化形式,它利用各個因素的計劃與實際的差額來計算其對成本的影響程度。
2.4比率法比率法是指用兩個以上的指標的比例講行分析的方法。它的基本特點是:先把對比分析的數(shù)值變成相對數(shù),再觀察其相互之間的關系。常用的比率法有以下幾種:
2.4.1相關比率。由于項目經(jīng)濟活動的各個方面是互相聯(lián)系,互相依存,又互相影響的,因而將兩個性質不同而又相關的指標加以對比,求出比率,并以此來考察經(jīng)營成果的好壞。
2.4.2構成比率。又稱比重分析法或結構對比分析法。通過構成比率,可以考察成本總量的構成情況以及各成本項目占成本總量的比重,同時也可看出量、本、利的比例關系,從而為尋求降低成本的途徑指明方向。
2.4.3動態(tài)比率。動態(tài)比率法,就是將同類指標不同時期的數(shù)值進行對比,求出比率,以分析該項指標的發(fā)展方向和發(fā)展速度。動態(tài)比率的計算,通常采用基期指數(shù)(或穩(wěn)定比指數(shù))和環(huán)比指數(shù)兩種方法。
3施工項目成本分析中應注意的問題
從成本分析的效果出發(fā),施工項目成本分析的內容應該注意以下幾個問題:
3.1要實事求是。成本分析一定要有充分的事實依據(jù),應用“一分為二”的辨證方法,對事物進行實事求是的評價,并要盡可能做到措辭恰當,能為絕大多數(shù)人所接受。不要夸大也不要減小。
3.2要絕對準確。成本分析要充分利用統(tǒng)計核算、業(yè)務核算、會計核算和有關輔助記錄的數(shù)據(jù)進行定量分析,盡量避免抽象的定性分析。因為定量分析對事物的評價更為精確,更令人信服。
3.3要有時效性。也就是:成本分析及時,發(fā)現(xiàn)問題及時,解決問題及時。否則,就有可能貽誤解決問題的最好時機,甚至造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失。
3.4要做到全面性。在做施工項目成本分析時,一定要全面分析,不要漏掉任何對成本有影響的細節(jié),力求使分析結果包括所有可能涉及的方面。
3.5要為生產(chǎn)經(jīng)營服務,成本分析不僅要揭露矛盾,而且要分析矛盾產(chǎn)生的原因,并為克服矛盾獻計獻策,提出積極的有效的解決矛盾的合理化建議。這樣的成本分析,必然會深得人心,使施工項目的成本分析更健康地開展下去。