張 一
2007年,我受局領(lǐng)導(dǎo)委派,有幸成為北京2008奧運(yùn)會(huì)開閉幕式運(yùn)營中心的一名檔案工作人員,負(fù)責(zé)奧運(yùn)開閉幕式、殘奧開閉幕式的檔案收集整理工作。能夠直接參與、零距離接觸這場(chǎng)無與倫比的體育盛會(huì)讓我倍感自豪,而其中的幾件小事,又讓我難以忘懷……
70個(gè)小時(shí)的連軸轉(zhuǎn)
在錄像帶轉(zhuǎn)錄期間,由于時(shí)間緊、任務(wù)重,一種神圣使命感要求我必須發(fā)揮年輕人的艱苦奮斗精神。我加班加點(diǎn),最長(zhǎng)連續(xù)工作七十多個(gè)小時(shí)不停歇,困了就站起來走走,實(shí)在撐不住了就在椅子上趴會(huì)兒。這樣的工作持續(xù)了近一個(gè)月。領(lǐng)導(dǎo)看見我憔悴的臉龐,命令我回家休息,但我還是委婉拒絕了。多轉(zhuǎn)錄一盤,不就為奧運(yùn)檔案工作多做一份貢獻(xiàn)嗎!在七、八月的大規(guī)模彩排期間,為了全面掌握檔案收集情況,我逆向思維,親臨鳥巢、大興、通州、延慶等各個(gè)儀式的排練現(xiàn)場(chǎng),從音樂、服裝、道具、舞美、視覺等各方面明確檔案的移交內(nèi)容。我冒著近40℃的酷暑,穿梭在各個(gè)排練場(chǎng)進(jìn)行記錄。腳上的泡磨成了繭子,防蚊蟲防中暑的清涼油用了好幾瓶。那時(shí)候真的是疼,真的是苦,但就是堅(jiān)持多看一個(gè)道具,一件服裝,多聽一首音樂,多收一份檔案的簡(jiǎn)單信念,讓我把這些艱辛全部拋向腦后。
追著張藝謀收檔案
奧運(yùn)會(huì)開閉幕式總導(dǎo)演張藝謀手中有相當(dāng)一部分珍貴的手稿、圖紙、創(chuàng)意方案等,這些都是創(chuàng)意部門的核心資料,集中了導(dǎo)演組全體人員的智慧,真切反映了奧運(yùn)會(huì)開幕式的創(chuàng)意過程。所以對(duì)于我們檔案人員來說,必須將這部分檔案資料收集齊全完整。由于導(dǎo)演總在召開創(chuàng)意會(huì)或觀看彩排,很難直接見到他。于是我就先找他的助理,了解核心創(chuàng)意檔案的內(nèi)容及具體情況,幫助他將幾千個(gè)雜亂無章的電子文件簡(jiǎn)單分類整理,以便解密后移交。張藝謀導(dǎo)演的工作時(shí)間很不規(guī)律,而且每天都有很多重要事情要處理,要和他詳細(xì)溝通檔案移交事宜實(shí)在太難了,所以我只能自己創(chuàng)造機(jī)會(huì)。我經(jīng)常在導(dǎo)演辦公室門口站兩三個(gè)小時(shí)等他工作結(jié)束,在他從辦公室走到單位門口的短暫時(shí)間里,我必須詳細(xì)表述檔案工作的重要意義。為了這寶貴的五六分鐘,我經(jīng)常加班幾個(gè)小時(shí)做準(zhǔn)備工作。功夫不負(fù)有心人,張藝謀導(dǎo)演很配合地將手中的檔案資料全部移交,還很愜意地對(duì)我說:“將檔案交給你我放心,可得給我保存好??!”。此時(shí),導(dǎo)演的信任是給予我最大的肯定,我深感自己代表的是檔案館,是全體為奧運(yùn)努力和付出的檔案人。
“丫頭,你太執(zhí)著了!”
在與導(dǎo)演組及各個(gè)工作室溝通的初期,多數(shù)藝術(shù)家認(rèn)為自己工作中形成的檔案應(yīng)歸己所屬,再加上工作角度不同,經(jīng)常得到的是敷衍和刻薄的言語。而且創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)多是在夜晚工作,因此為了配合他們的時(shí)間,我經(jīng)常白天工作,晚上去找他們溝通。記得一次我給一名負(fù)責(zé)人做了近兩個(gè)小時(shí)的思想工作,他還不同意移交檔案,竟然強(qiáng)硬地把我轟出辦公室。自己委屈的眼淚忍不住順頰而下,同樣是為了奧運(yùn),為什么就不能相互理解和支持呢?但這些都沒有讓我放棄,第二天我做了更充足的準(zhǔn)備繼續(xù)做思想工作。他回避,我等,他不情愿,我拿出我們制定的整套規(guī)范性文件,他不解,我不厭其煩地詳細(xì)闡述。最后是我的堅(jiān)持和不懈努力,讓他感受到我的誠心與責(zé)任心,給予了我很大的支持。記得在總結(jié)會(huì)上,他對(duì)我說:“丫頭,你真的太執(zhí)著了,讓我不得不把這些檔案交給你……”。頓時(shí),淚水忍不住地流下來,過去的艱辛和委屈都已化為無法比擬的成就感,讓我體會(huì)到一名蘭臺(tái)人對(duì)奧運(yùn)情懷的完美釋放。
在這一年多的工作中,一種神圣的奧運(yùn)情懷,讓我始終保有高度的責(zé)任感和歷史使命感,全身心地投入到保存奧運(yùn)歷史文化遺產(chǎn)的工作中。我深刻體會(huì)到了艱苦奮斗的奉獻(xiàn)精神、精益求精的敬業(yè)精神、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神的重要性;讓我重新審視“堅(jiān)持”與“爭(zhēng)取”的實(shí)際意義;使我的業(yè)務(wù)水平、處理問題的方式方法以及與人溝通的能力都有顯著提高。我會(huì)謹(jǐn)記這些工作與人生的萃取精華,珍惜這段難忘的經(jīng)歷,做一名更加專業(yè)、優(yōu)秀的蘭臺(tái)人!
作者單位:北京市朝陽區(qū)檔案館