周志恒

目前，地方志編寫工作正在全國絕大部分市縣展開。這是建國30年來最大的一次地方志編寫活動。

在配合地方志編寫過程中，國家圖書館、省、市、地、縣圖書館以及大專院校圖書館都不同程度地發(fā)揮了自己的作用?？梢赃@樣說，沒有圖書館提供地方文獻(xiàn)資料，沒有圖書館的緊密配合，地方志的編寫工作是不能順利進(jìn)行的。

提高認(rèn)識

在地方志編寫工作中，有些圖書館工作人員的認(rèn)識開始是不太清楚的。無關(guān)論、無資料、無人員的“三無”思想，是圖書館為編寫地方志工作服務(wù)的一大思想障礙，對此，我們必須從以下四個方面來提高認(rèn)識。

1從理論上看，地方文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)和圖書館學(xué)、目錄學(xué)有著密切的聯(lián)系。

對于地方文獻(xiàn)，北大和武大新編的《目錄學(xué)》講義做了明確的闡述：“凡關(guān)于本地區(qū)過去和現(xiàn)在的一切情況的記載，例如自然地理?xiàng)l件、經(jīng)濟(jì)條件、社會政治、文化教育、語言文學(xué)、風(fēng)土人情、名勝古跡等資料，特別是地方黨委和政府的指示、決議；當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男率挛铩⑹姓ㄔO(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的最新成就，均應(yīng)收錄在地方文獻(xiàn)書目中?！?/p>

地方志，是記述地方情況的史志，它是一種區(qū)域性的歷史地理著作和資料的總匯，是地方文獻(xiàn)的重要組成部分。

地方文獻(xiàn)學(xué)(方志學(xué))是鉆研有關(guān)地方文獻(xiàn)(地方志)的理論、方法，從歷史學(xué)、地理學(xué)、圖書學(xué)、目錄、版本與?？睂W(xué)以及科技情報(bào)學(xué)等各種學(xué)科中脫胎而出的一門邊緣學(xué)科。

圖書館學(xué)是研究圖書館事業(yè)的發(fā)生、發(fā)展、組織形式及其工作規(guī)律的一門學(xué)科。圖書館學(xué)的研究離不開對地方文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)的研究，它們相輔相成、互相促進(jìn)。地方文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)是圖書館學(xué)研究的深入和發(fā)展，同時(shí)檔案學(xué)的理論和方法都是和圖書館學(xué)密不可分的。

目錄學(xué)是研究目錄工作的形成和發(fā)展的一般規(guī)律的科學(xué)。目錄學(xué)是打開地方文獻(xiàn)寶庫的鑰匙，是進(jìn)行地方文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)研究的指南，而地方文獻(xiàn)學(xué)、方志學(xué)的研究又可以促進(jìn)目錄學(xué)、圖書館學(xué)的研究和發(fā)展。

2從圖書館工作任務(wù)上看，為編寫地方志提供地方文獻(xiàn)資料，是在新時(shí)期內(nèi)圖書館為四化服務(wù)的一個重要方面。

(1)地方志中有關(guān)自然地理、自然災(zāi)害資料，可以為基本建設(shè)提供參考依據(jù)。

(2)地方志中有關(guān)農(nóng)業(yè)資料，可以為我國農(nóng)業(yè)的全面發(fā)展提供借鑒。

(3)地方志中有關(guān)科學(xué)技術(shù)資料，可以為我國的科學(xué)技術(shù)研究提供歷史資料。

(4)地方志中大量的階級斗爭和民族斗爭資料，可以為歷史科學(xué)研究補(bǔ)充史實(shí)。

(5)地方志中有關(guān)中外文化交流的歷史資料，可以為促進(jìn)中外友好和文化交流服務(wù)。

3從地方志編寫工作上看，所需要的書刊資料是多方面的。

編寫地方志不僅需要現(xiàn)成的方志材料，而且更多需要的是摻雜記載在其他有關(guān)書刊中的地方文獻(xiàn)資料和有關(guān)參考工具書，以及歷史和其他學(xué)科的一些專著，如年表、歷表、職官表，有關(guān)書目、索引以及《辭海》、《辭源》和一些專科字典、辭典。

有些官名(如副都統(tǒng)、佐領(lǐng)、協(xié)領(lǐng)、同知)、人名、地名都需要查找有關(guān)的人名、地名詞典、地圖、職官表等工具書；有關(guān)年表、歷表則是換算歷史年代的必不可少的工具；歷代的一些典章制度則需要查找《會典》、《會要》之類的政書和有關(guān)類書。可見，認(rèn)為只有入藏地方志或足夠的地方文獻(xiàn)資料才能配合和滿足地方志編寫工作需要的觀點(diǎn)是錯誤的。

4從藏書建設(shè)上看，對地方文獻(xiàn)的搜集、整理是圖書館工作的重要內(nèi)容。

地方文獻(xiàn)是一個圖書館藏書的重要組成部分。地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保管和利用的好壞是衡量一個圖書館藏書質(zhì)量高低和工作開展情況如何的重要標(biāo)志。

搞好協(xié)作

任何一個圖書館的藏書都有自己的特點(diǎn)和收藏范圍，尤其對于地方文獻(xiàn)的收集、整理都不可能是完整無缺的，所以必須搞好各個圖書館和有關(guān)部門之間的協(xié)作。

1強(qiáng)館際互借。搞好館際互借工作是提供地方文獻(xiàn)資料的好方法，既可以促使一些地方文獻(xiàn)資料發(fā)揮更大的作用，也促進(jìn)地方志的編寫工作。

2制聯(lián)合目錄。編制地方文獻(xiàn)的聯(lián)合目錄可以充分發(fā)揮圖書館地方文獻(xiàn)資源的潛力，為地方志編寫工作打開方便之門，提供更多的線索。

3開展地方文獻(xiàn)協(xié)調(diào)工作。地方文獻(xiàn)的協(xié)調(diào)應(yīng)以有利于充實(shí)館藏，有利于地方文獻(xiàn)資料的完整為原則?；ネㄓ袩o，擴(kuò)大流通。

4搞好復(fù)印、代印。目前，河南省地方文獻(xiàn)、尤其是地方志少，搞好地方文獻(xiàn)復(fù)印、代印工作非常重要。

加強(qiáng)館內(nèi)業(yè)務(wù)建設(shè)

為了配合地方志編寫工作，應(yīng)積極搞好以下幾項(xiàng)工作：

1建立健全目錄組織。編制出書本目錄，做好目錄核對工作，做到存放有數(shù)。

2配套補(bǔ)齊。河南省許多館的地方志或其他地方文獻(xiàn)資料都不配套，殘本較多，這就應(yīng)通過各種方式搞好配套補(bǔ)齊。

3強(qiáng)收集、訪求。在收集工作中，我們不僅要注意收集現(xiàn)有的地方志，而且要注意收集其他地方文獻(xiàn)資料，不僅要注意收集書本形式的，而且要注意收集其他各種記載形式的資料，不僅要注意收集歷史的，而且要注意收集現(xiàn)實(shí)的。在收集地方文獻(xiàn)的工作中一定要注意新地方志的收集和入藏。

4地方文獻(xiàn)資料的整理保管，專人負(fù)責(zé)。整理工作包括版本的鑒別?？币约胺诸?、編目等，有條件的地方文獻(xiàn)收藏又比較豐富的圖書館，當(dāng)單獨(dú)保管(或設(shè)立特藏書庫)，專人負(fù)責(zé)。