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企業(yè)執(zhí)行力之我見

2009-03-27 04:33代桂蓉
管理觀察 2009年7期
關(guān)鍵詞:執(zhí)行力誤區(qū)管理者

代桂蓉

摘要:隨著市場的逐步開放與吸引外資的政策走向,我國在全球吸引外資排名中已迅速增至第二位,僅次于美國。外資在大量涌進(jìn)的同時,既帶進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)與經(jīng)營技巧,也加大了競爭,深刻威脅到了我國本土企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。企業(yè)的執(zhí)行力是在競爭中取得優(yōu)勢的關(guān)鍵環(huán)節(jié),實是經(jīng)營者必須面對與努力的方向。

關(guān)鍵詞:企業(yè)競爭 執(zhí)行力

一、企業(yè)執(zhí)行力的涵義

管理大師彼德?德魯克曾說:“在劇變的時代中,經(jīng)營者和管理者最主要的責(zé)任,是要為企業(yè)創(chuàng)造不相同的明

天。”而在這個變化急速的時代里,企業(yè)如何才能保持競爭力?從企業(yè)生命周期的角度來分析,一個企業(yè)在開創(chuàng)期的策略選擇如果正確,便很容易進(jìn)入成長期;在營運(yùn)階段能保持相對穩(wěn)定但又開始遇到瓶頸時,就是所謂的成熟期;而企業(yè)呈現(xiàn)成長趨緩、獲利降低等征兆時,后續(xù)則會出現(xiàn)更新期與衰敗期兩個迥然不同的命運(yùn)。影響企業(yè)究竟是走強(qiáng)或是衰敗,最主要的關(guān)鍵即在于“變”。人類學(xué)習(xí)的目的就是為了“應(yīng)變”,要成為一流的企業(yè),必須宏觀前瞻,掌握趨勢,預(yù)應(yīng)布局,隨時做好面對變局的準(zhǔn)備,不可能等到失敗再來轉(zhuǎn)變。

從經(jīng)營管理角度出發(fā),任何管理人員都會對下屬有要求。無論這些要求或期望是否明確、合理,都會導(dǎo)致它們各自的結(jié)果。同樣,每一個企業(yè)都會有戰(zhàn)略目標(biāo),無論是否清晰或宏大,它們也會有最終的結(jié)果。管理人員與企業(yè)必須共同面對的現(xiàn)實是:結(jié)果往往與目標(biāo)之間有很大的差距,經(jīng)常出現(xiàn)“沒有完成任務(wù)”、“沒有達(dá)成目標(biāo)”的情況。有好的規(guī)劃,沒有得到執(zhí)行,所以沒有達(dá)成目標(biāo),這就涉及到“執(zhí)行力”了。

其實“執(zhí)行”就是“做”,即做正確的事,正確地做事,把事做正確;而要做的事因為復(fù)雜程度不同,需要的能力也不同。我們可以從兩個不同層次去理解“執(zhí)行力”:一是個人執(zhí)行力,另一個就是企業(yè)執(zhí)行力。

個人執(zhí)行力在整體上表現(xiàn)為“執(zhí)行并完成任務(wù)”的能力。我認(rèn)為個人執(zhí)行力包含了戰(zhàn)略分解力、時間規(guī)劃力、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定力、崗位行動力、過程控制力與結(jié)果評估力,是一種合成力,這六種“力”實際上是六種職業(yè)執(zhí)行(做事)技能,對于企業(yè)中不同位置的個體所需要的技能需求并不完全一致。

事實表明,越是高層領(lǐng)導(dǎo)所需要的技能就越全面,高層的執(zhí)行技能一般比中層和普通員工的執(zhí)行技能更重要。很多人想當(dāng)然地認(rèn)為企業(yè)執(zhí)行力不強(qiáng)是下屬沒有按照上級的意志去落實,其實這是一種誤區(qū)。直接把任務(wù)簡單地拋給員工,當(dāng)然很難得到有效地執(zhí)行;如果管理者把某個任務(wù)的完成標(biāo)準(zhǔn)、時間都明確了,并在下屬執(zhí)行的過程中進(jìn)行檢查和協(xié)助,但是仍不能完成任務(wù)的話,只能說明人員的分配上就有問題。因此,執(zhí)行的效果關(guān)鍵還是要看管理人員是否有計劃(時間規(guī)劃、完成標(biāo)準(zhǔn))、有組織(找合適的人干活)、有領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)助、激勵)、有控制?,F(xiàn)在很多管理者,“一不小心”地升到某個職位之后,其所謂的“管理”就是:有任務(wù)就往底下一扔,能替他完成任務(wù)的人就喜歡,需要其指導(dǎo)的員工就認(rèn)為不行,完全逃避了自己作為一個管理者的責(zé)任,比如計劃、選擇、指導(dǎo)等。

企業(yè)執(zhí)行力在整體上體現(xiàn)為企業(yè)執(zhí)行并實現(xiàn)既定戰(zhàn)略目標(biāo)的能力。企業(yè)行為是組織行為,要形成企業(yè)執(zhí)行力,必須理解組織行為的一些特點(diǎn)。組織的成員具備很強(qiáng)的執(zhí)行力并不意味著整個組織具備強(qiáng)有力的執(zhí)行力。原因是組織行為還包含了其他諸如信息傳遞、協(xié)調(diào)分工等特征。企業(yè)執(zhí)行力主要由三個方面的因素合成:流程、技能和意愿。流程是指企業(yè)運(yùn)作流程,包括管理流程和業(yè)務(wù)流程;技能主要是企業(yè)成員的職業(yè)執(zhí)行技能,就是上面提到的個人執(zhí)行力的構(gòu)成技能;意愿是指企業(yè)員工工作的主動性和熱情。高效的企業(yè)運(yùn)作流程就好像一條先進(jìn)的生產(chǎn)線,執(zhí)行技能強(qiáng)的員工就是熟練的技工,意愿就是員工的主動性和工作熱情:光有先進(jìn)的生產(chǎn)線沒有熟練的技工,沒法發(fā)揮生產(chǎn)線的最大效能;而再熟練的技工,手工操作也趕不上流水線大機(jī)器生產(chǎn);同樣的生產(chǎn)線,同樣熟練程度的技工,消極怠工也不能促進(jìn)生產(chǎn)。流程、技能和意愿就構(gòu)成了影響生產(chǎn)產(chǎn)能的關(guān)鍵因素,就是企業(yè)的執(zhí)行力的鐵三角,各邊邊長越大,三角形面積越大,企業(yè)的執(zhí)行力就越強(qiáng);相反,任意進(jìn)行縮短了,就會導(dǎo)致

整個三角形的面積變小,整體執(zhí)行力也就下降。

二、如何全面提升企業(yè)執(zhí)行力?目前企業(yè)執(zhí)行現(xiàn)狀如何?誤區(qū)又是什么?

(一)執(zhí)行力現(xiàn)狀

1.不知“執(zhí)行力”為何物,把它曲解為權(quán)威或權(quán)力,單憑經(jīng)營者說了算,沒有合理的制度支撐,或者有一些制度,但實際運(yùn)營中則是經(jīng)營者凌駕于制度之上。

2.有相關(guān)的制度為“執(zhí)行”做支撐,但常常是策略、愿景很多,卻議而不決,執(zhí)而不行,流于“口號管理”。特別是出了問題反應(yīng)慢,不能有效地執(zhí)行解決問題的方案。

3.有比較完善的管理制度并重視執(zhí)行,但缺乏合理的執(zhí)行系統(tǒng)。

(二)執(zhí)行系統(tǒng)的幾大誤區(qū)

1.核心重點(diǎn)誤區(qū)。重點(diǎn)常常是急需解決的兩三個核心問題。我們常聽一些主管或經(jīng)理說“這次會議的重點(diǎn)決策共15條,核心點(diǎn)10個”,下面的人無法合理地配置時間和精力,無法有針對性地去解決核心問題,這必然會挫傷企業(yè)執(zhí)行力。

2.機(jī)會主義經(jīng)營思維的誤區(qū)。企業(yè)在擴(kuò)張的過程中,很多時候存在機(jī)會主義思維,使得經(jīng)營戰(zhàn)略、管理制度與管理理念朝令夕改,令員工無所適從,難以得到有效的執(zhí)行。

3.細(xì)節(jié)誤區(qū)。差距從細(xì)節(jié)開始,1%的細(xì)節(jié)可能導(dǎo)致100%的失敗。

4.激勵機(jī)制誤區(qū)。主要的表現(xiàn)形式有兩種:一是考核某人,卻把獎勵給了實際沒被考核到的另一人,這就是沒能區(qū)別投機(jī)取巧的人所導(dǎo)致的;二是只獎勵成功者,不獎勵失敗者,導(dǎo)致“只重視結(jié)果,不重視精神和思想”,對企業(yè)文化也是一種挫傷,容易讓成功者驕傲,而讓失敗者更加氣餒。

(三)執(zhí)行者的幾大誤區(qū)

1.心態(tài)誤區(qū)。

心態(tài)誤區(qū)主要是自以為是、愛找借口和推卸責(zé)任。自以為是就是總認(rèn)為上面的決策不合理,在執(zhí)行過程中喜歡按自己的意思去改動,結(jié)果導(dǎo)致了執(zhí)行的完全失真;愛找借口和推卸責(zé)任,表現(xiàn)為出了問題就怪下屬、怪環(huán)境、怪條件,以客觀因素為自己辯解。

2.心態(tài)的誤區(qū)。

其表現(xiàn)為:在同事面前就說上司或其他同事的壞話,在外面就說公司的壞話;見同事的獎金比自己高就眼紅,從不檢討一下自己;以為自己是個主管或經(jīng)理就了不起,在下屬面前擺架子。這些心態(tài)誤區(qū)最大的弊端就是容易被下屬或同事模仿,激化內(nèi)部矛盾,極大地削弱執(zhí)行效率。

3.能力誤區(qū)。

執(zhí)行者能力誤區(qū)主要表現(xiàn)在四個方面。一是不明確“老人”與“能人”的界限。資歷不等于能力,在企業(yè)里長期無所作為的管理者,帶不動員工和企業(yè),更談不上企業(yè)的執(zhí)行力。二是不明確“老好人”與“管理者”的界限。人緣不等于民心,不可以與群眾基礎(chǔ)劃等號,更不可能與群眾衡量管理者的標(biāo)準(zhǔn)劃等號。在管理問題上,要提倡“不當(dāng)和事佬”的理念,堅持管理上要“真改嚴(yán)管”,用管理者的一身正氣來強(qiáng)化執(zhí)行力。三是不明確“殷勤”與“效益”的界限。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)改革的不斷深入,那種不了解市場營銷與技術(shù)創(chuàng)新,不熟悉企業(yè)成本管理、財務(wù)管理和質(zhì)量管理的“落伍”管理者,以及那種觀念陳舊的“無為”管理者,必須及早退出管理的舞臺,否則再好的執(zhí)行力都會在這些人的手中失效。

4.授權(quán)誤區(qū)。

很多執(zhí)行者熱衷于把權(quán)力緊抓在手中,什么事都親力親為,其實這是在阻礙效率的提升。

5.團(tuán)隊精神誤區(qū)。

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