杜 江 苑春玲 姚永春 馬振生 鄧吉慶 于洪軍
摘要集體林權(quán)制度改革中林權(quán)證的發(fā)放十分重要,介紹了東港市林業(yè)局在實踐過程中總結(jié)出的一套實施“六審”的林權(quán)證發(fā)放過程,以期為林權(quán)證的發(fā)放提供參考。
關(guān)鍵詞集體林權(quán)制度的改革;林權(quán)證;發(fā)放流程
中圖分類號 F316.23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A文章編號 1007-5739(2009)03-0256-01
集體林權(quán)制度改革是農(nóng)村生產(chǎn)關(guān)系的重大變革,改革的最終目的是讓生態(tài)更好,農(nóng)民增收;改革的主要標(biāo)志體現(xiàn)在確權(quán)發(fā)證上。林權(quán)證不僅是唯一合法的權(quán)屬憑證,也是以后農(nóng)民進(jìn)行合作、入股、抵押貸款、林權(quán)交易的重要憑證,為防患未然,杜絕漏洞,東港市林業(yè)局在集體林權(quán)制度改革中探討出一套實施“六審”,嚴(yán)把“六關(guān)”的林權(quán)證發(fā)放工作流程,現(xiàn)介紹如下。
1把住林改操作關(guān)
自2008年8月末開始,東港市林業(yè)局抽調(diào)13名業(yè)務(wù)素質(zhì)高的專業(yè)人員組成林權(quán)證發(fā)放辦公室(簡稱發(fā)證辦),工作人員分為4個組:分別是審核校對組;微機錄入組;林權(quán)證打印組;微機管理、技術(shù)指導(dǎo)和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)組。首先,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)對完成林改任務(wù)的村進(jìn)行審核驗收,審核林改檔案是否按照“五級分類”建檔;內(nèi)業(yè)整理是否完整系統(tǒng);外業(yè)勘界是否四至清晰、面積準(zhǔn)確;四鄰是否簽字;附圖是否規(guī)范;勘界人員是否簽字。經(jīng)審核驗收合格后填寫“集體林權(quán)制度改革檢查驗收申請表”并上報發(fā)證辦。發(fā)證辦對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改工作審核驗收合格后,受理相關(guān)材料并登記造冊。其次,發(fā)證辦在審核驗收林改工作的同時,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。例如在對某村林改工作審核時發(fā)現(xiàn):該村在登記自留山時使用的是1992年“二調(diào)圖”,但在填寫林班、小班和圖幅號時使用的是2005年“二調(diào)圖”,另外還發(fā)現(xiàn)該村在對自留山執(zhí)照戶頭進(jìn)行更名登記時缺少程序,遂責(zé)令其按照發(fā)證辦統(tǒng)一要求填寫《關(guān)于更換自留山執(zhí)照戶頭的申請》,其中變更成子女名頭的需家庭其他成員簽字同意,避免日后發(fā)生家庭矛盾和林權(quán)糾紛,同時對該村在林改工作中存在的其他問題一并提出整改意見,嚴(yán)格把住林改操作關(guān)。
2把住材料初審關(guān)
首先,審核林改方案。掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)林改總體思路和具體操作方法,詳細(xì)查看林改方案資源數(shù)據(jù)是否詳實、分配方案是否科學(xué)合理;是否有會議記錄及集體經(jīng)濟組織群眾或2/3以上代表同意簽字畫押;是否明確各種承包形式及自留山等情況;以往流轉(zhuǎn)、承包山如何確認(rèn);新改的采取什么方式分配;集體預(yù)留原因是什么、面積多大、是否超過集體林面積的5%以上等各項因子。審核林改方案十分重要,凡出現(xiàn)違反林改操作規(guī)程的都應(yīng)責(zé)令其改正。其次,審核上報的發(fā)證材料是否齊全。發(fā)證材料包括6項內(nèi)容:一是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組林改方案,含群眾或2/3以上代表簽字同意本集體經(jīng)濟組織林改方案的會議記錄;二是林權(quán)登記申請表;三是四鄰簽字表;四是權(quán)屬證明(即合同、原林權(quán)證或自留山執(zhí)照、協(xié)議、臺帳、判決書等);五是兩圖(GPS形狀圖和1∶10 000地形圖的位置圖各2份);六是以往流轉(zhuǎn)、承包合同(含自留山)附的確認(rèn)表,否則督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)缺什么補什么。最后,審核林權(quán)登記申請表。審查申請表項目填寫是否規(guī)范、內(nèi)容是否符合邏輯,總體上是否與林改方案相統(tǒng)一。申請表填寫易出錯的是申請表的編號,即林地、林木所有權(quán)和使用權(quán)代碼填寫有誤。若初審人員沒及時校對出來,則微機就按錯誤的信息自動默認(rèn),打印出的林權(quán)證記載的林地、林木所有權(quán)與使用權(quán)就會出錯,留下糾紛隱患。另外,在初審申請者的林地、林木4項權(quán)利時,還需細(xì)致地審查合同。
3把住發(fā)證錄入關(guān)
對初審合格者將林權(quán)登記申請表內(nèi)容及發(fā)證材料進(jìn)行微機錄入。工作人員在錄入過程中也是對申請表審核、校對的過程。如一宗地認(rèn)定為承包山,應(yīng)有承包年限及終止日期,承包者是否有林木所有權(quán);如另宗地認(rèn)定為自留山,林地使用期應(yīng)為長期;如果權(quán)屬代碼為H4則認(rèn)定為個人與個人合作造林,在權(quán)利說明欄中應(yīng)注明合作人姓名;如果權(quán)屬代碼為H1,則認(rèn)定為造紙林,在權(quán)利說明欄中應(yīng)注明造紙林及分成比例等。若發(fā)現(xiàn)申請表中邏輯關(guān)系存在錯誤,工作人員需將有錯誤的申請表按村放在一起,以返回鄉(xiāng)鎮(zhèn)重新修改再上報,以此把住發(fā)證錄入關(guān)。
4把住審核校對關(guān)
微機錄入林權(quán)登記申請表中內(nèi)容后,將申請表中的各項因子以村為單位輸出形成林權(quán)登記公示表,再與上報林權(quán)發(fā)證材料中的申請表進(jìn)行審核校對。審核校對人員3人1組,各負(fù)其責(zé)。由于審核校對工作需仔細(xì)認(rèn)真,受人員有限、速度較慢等因素制約,審核校對哪個鄉(xiāng)鎮(zhèn)就抽調(diào)該鄉(xiāng)鎮(zhèn)熟悉林改業(yè)務(wù)的技術(shù)人員一起審核校對,一人負(fù)責(zé)讀申請表、看四鄰簽字表;另一人校對公示表,發(fā)現(xiàn)錯誤及時在公示表的相應(yīng)位置做好記錄;第三人為發(fā)證辦懂林改政策、會識圖的專業(yè)人員,其負(fù)責(zé)審核合同(含自留山執(zhí)照)等權(quán)屬證明、圖和確認(rèn)表。這樣在讀申請表中每一項因子的同時,公示表與合同、圖、確認(rèn)表的內(nèi)容也得到了審核校對,做到審核與校對一次性完成。審核校對后公示表上會記錄諸多問題,將修正后的公示表內(nèi)容在微機中進(jìn)行修改,而后再次打印,與原修改的公示表校對,這樣反復(fù)修改直到準(zhǔn)確無誤為止。
5把住發(fā)證公示關(guān)
將打印出的公示表以及蓋有“東港市林權(quán)改革辦公室”章的林權(quán)登記公告,張貼到村、組公示1個月,并留下影像資料。發(fā)證辦人員隨時深入到群眾中座談,廣泛征求群眾意見。公示中對群眾有異議的林權(quán)登記申請表,由村、組及時反饋到鄉(xiāng)鎮(zhèn),再由鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報到發(fā)證辦,工作人員將有異議的申請表在微機中刪除;對有筆誤的申請表由村、組修正后逐級上報,發(fā)證辦依據(jù)修正后的申請表做相應(yīng)修改。例如在公示某組時,有的村民發(fā)現(xiàn)自家四至的東至小道邊是錯的,應(yīng)以溝為界;有的村民發(fā)現(xiàn)公示表中自家人的名字出現(xiàn)了諧音字等。鑒于出現(xiàn)的問題,要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、組,尤其是各家各戶要認(rèn)真對照公示表,查驗自家的林權(quán)登記是否準(zhǔn)確,另外還要監(jiān)督其他戶林權(quán)登記是否存在問題,彼此相互監(jiān)督以達(dá)到公開、公正、公平的目的,同時公開各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及發(fā)證辦的舉報電話,使群眾發(fā)現(xiàn)問題能及時上報,以把住發(fā)證公示關(guān)。
6把住發(fā)證領(lǐng)取關(guān)
公示期結(jié)束后,對申請者沒有提出異議的林權(quán)證方可打印,林權(quán)證打印出來再次與公示表校對,準(zhǔn)確無誤后粘貼兩圖蓋騎縫章,各種章蓋全后發(fā)放林權(quán)證。領(lǐng)證時要求領(lǐng)證人必須是申請者本人,經(jīng)本人核實登記的內(nèi)容與實際相符后簽字畫押并登記造冊再發(fā)放林權(quán)證,同時建立林權(quán)管理檔案。