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基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘策略研究

2009-04-01 06:38:28蘇曉鋒
河南教育·高教 2009年2期
關(guān)鍵詞:人力資源

蘇曉鋒

摘要:校園招聘作為企業(yè)招聘員工的一種重要方式,已經(jīng)得到越來越多的企業(yè)的關(guān)注和采用,為企業(yè)人力資源的補(bǔ)充作出了很大貢獻(xiàn)。但隨著時(shí)代的發(fā)展,傳統(tǒng)的校園招聘模式已經(jīng)影響了用人單位的招聘效果,使得用人單位很難通過校園招聘直接挑選到合適的人才,因此有關(guān)部門應(yīng)著力探討基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘策略。

關(guān)鍵詞:實(shí)習(xí)生計(jì)劃;人力資源;校園招聘

傳統(tǒng)的校園招聘一般都是招聘單位通過參加由各類機(jī)構(gòu)組織的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì),在收取畢業(yè)生的應(yīng)聘材料后,通過筆試、面試、心理測(cè)試、壓力面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等,對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行考核和選拔,然后確定人選,簽署就業(yè)協(xié)議。然而現(xiàn)實(shí)是,大量的企業(yè)未能招到合適的人才,大量的畢業(yè)生遲遲找不到合適的工作,越來越多的企業(yè)開始意識(shí)到,這種傳統(tǒng)的招聘方式存在著一些亟待解決的問題。

一、傳統(tǒng)校園招聘存在的問題

1.畢業(yè)生準(zhǔn)備不足,不能有的放矢

由于絕大多數(shù)用人單位都集中在當(dāng)年10月到次年1月這段時(shí)間進(jìn)入校園招聘,一旦過了這個(gè)時(shí)段,可供畢業(yè)生選擇的單位就會(huì)大幅減少,因此,許多畢業(yè)生為了降低風(fēng)險(xiǎn),往往會(huì)將簡(jiǎn)歷投遞給所有符合基本要求的招聘單位,以求盡可能多地得到筆試和面試的機(jī)會(huì),增加勝算機(jī)會(huì)。這種廣泛撒網(wǎng)的做法實(shí)際上是畢業(yè)生準(zhǔn)備不足、對(duì)用人單位缺乏足夠了解的反映,所以他們只能根據(jù)薪酬水平、企業(yè)規(guī)模、行業(yè)前景、工作場(chǎng)所的硬件等這些直觀而易于比較的因素決定是否應(yīng)聘,這無疑是一種帶有冒險(xiǎn)性的做法,在某種程度上對(duì)用人單位也是不負(fù)責(zé)任的。

2.用人單位選人困難并面臨一定的風(fēng)險(xiǎn)

校園招聘的兩三個(gè)月里,企業(yè)同樣壓力巨大:一方面在短時(shí)間內(nèi)必須處理大量的求職簡(jiǎn)歷,工作負(fù)荷大;另一方面,僅僅通過筆試和面試就對(duì)候選人作出準(zhǔn)確判斷,事實(shí)上是相當(dāng)困難的。

同樣,企業(yè)在校園招聘中也面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于組織和團(tuán)隊(duì)而言,能否選拔出合適的新人,不僅僅關(guān)乎未來工作任務(wù)的完成與否,還影響到整個(gè)團(tuán)體未來的工作氛圍與人際關(guān)系是否融洽,因此企業(yè)在招聘時(shí)無疑要更加小心。而在傳統(tǒng)校園招聘中,前后相加不超過5個(gè)小時(shí)的接觸時(shí)間,不論借助什么樣的工具和技術(shù),都很難全面了解一個(gè)人將來的工作狀態(tài)和處世風(fēng)格,因此,這種方式實(shí)質(zhì)上對(duì)用人單位來說是有一定風(fēng)險(xiǎn)的。

當(dāng)前的畢業(yè)生勞動(dòng)力市場(chǎng)呈現(xiàn)出兩極分化的態(tài)勢(shì),在大批畢業(yè)生找不到工作的情況下,也有一批畢業(yè)生能得到較多的工作機(jī)會(huì),這使得他們?cè)诒姸嗟倪x擇面前可能會(huì)挑花了眼。甚至一些畢業(yè)生因?yàn)榭蛇x擇的單位比較多,而各單位通知報(bào)道的時(shí)間又不一樣,因而在選擇了一個(gè)單位,工作了一段時(shí)間后,會(huì)因?yàn)榉N種原因而辭職,轉(zhuǎn)而到另外報(bào)道時(shí)間稍晚的單位去。因此,用人單位在確認(rèn)錄用名單之后,仍然承擔(dān)著可能被所聘畢業(yè)生淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

二、什么是基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘

在傳統(tǒng)的校園招聘思路下,用人單位為了提高選人的準(zhǔn)確性,不斷改進(jìn)甄選方法,筆試、面試、心理測(cè)試、壓力面試、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論等輪番上場(chǎng),但效果卻不盡如人意。究其原因,主要是整個(gè)甄選過程僅有短短幾個(gè)小時(shí),在這種情況下要求用人單位對(duì)應(yīng)聘人員作出決定,難度是可想而知的,而這恰恰就是制約校園招聘中人員甄選準(zhǔn)確性的最大瓶頸。

為了真正提高招聘工作的準(zhǔn)確性,擺脫扎堆“搶人”的局面,從而徹底解決校園招聘中的問題,許多企業(yè)已悄然改變了傳統(tǒng)的招聘思路,采用基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘方式。這種招聘方式將畢業(yè)生實(shí)習(xí)與企業(yè)的招聘選拔結(jié)合起來,招聘實(shí)習(xí)生到企業(yè)來實(shí)習(xí),以此加深雙方的了解,在實(shí)習(xí)過程中培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,進(jìn)而鎖定人才。

近年來,一些知名跨國(guó)公司紛紛推出一系列各具特色的實(shí)習(xí)生計(jì)劃,每年都能吸引大批畢業(yè)生的注意力。比如,IBM的“藍(lán)色之路”“青出于藍(lán)”計(jì)劃,西門子的“西門子學(xué)生圈”計(jì)劃,GE的“早期人才發(fā)現(xiàn)”計(jì)劃,微軟的“領(lǐng)跑之旅”計(jì)劃,等等。實(shí)踐證明,實(shí)習(xí)生計(jì)劃的實(shí)施確實(shí)為畢業(yè)生就業(yè)開辟了一條新的途徑,在畢業(yè)生和企業(yè)之間架起了一座新的橋梁。目前,這種基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘正在越來越廣泛地被用人單位采用。

三、基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘應(yīng)注意的問題

盡管基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘已在一些知名企業(yè)開始推廣,但筆者認(rèn)為,要較好地提高畢業(yè)生的就業(yè)水平,使用人單位能夠招聘到合適的人才,用人單位、學(xué)校、畢業(yè)生等還需進(jìn)一步努力。具體來說,要做好以下六個(gè)方面的工作。

1.宣傳推廣,轉(zhuǎn)變觀念

基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘可以發(fā)現(xiàn)人才,實(shí)現(xiàn)人才資源的優(yōu)化配置,充分實(shí)現(xiàn)人才的價(jià)值,發(fā)揮人才的作用。但目前這一招聘形式的優(yōu)點(diǎn)還沒有被更多的人了解,因此還需要在用人單位和學(xué)校進(jìn)行宣傳推廣,使學(xué)生、學(xué)校管理者、用人單位正確認(rèn)識(shí)并接受這一形式。

2.學(xué)校要妥善安排教學(xué)工作,加強(qiáng)實(shí)習(xí)生管理

作為承擔(dān)人才培養(yǎng)任務(wù)的學(xué)校,一個(gè)重要的任務(wù)就是將培養(yǎng)的合格畢業(yè)生輸送給有用人需要的單位。為滿足基于實(shí)習(xí)生計(jì)劃的校園招聘的需要,學(xué)校在教學(xué)安排上就要采取一些有力措施,調(diào)整課程設(shè)置,改善課程結(jié)構(gòu),給畢業(yè)生預(yù)留出能夠參與實(shí)習(xí)生計(jì)劃的時(shí)間。學(xué)校還必須認(rèn)識(shí)到,學(xué)生雖然在企業(yè)參加實(shí)習(xí),但對(duì)學(xué)生的管理職責(zé)還應(yīng)由學(xué)校承擔(dān),因此,學(xué)校要提高管理水平,與用人單位充分溝通,共同加強(qiáng)對(duì)參與實(shí)習(xí)生計(jì)劃的學(xué)生的教育管理工作。

3.用人單位要及早行動(dòng)

每年下半年都是畢業(yè)生求職的高峰期,用人單位如果需要招聘畢業(yè)生,就可以提前在上半年到校進(jìn)行實(shí)習(xí)生招聘,爭(zhēng)取利用學(xué)生畢業(yè)學(xué)年前的暑假開始實(shí)習(xí)生計(jì)劃,給自己選拔、考核人才預(yù)留較多的時(shí)間,也給實(shí)習(xí)生預(yù)留較多的求職時(shí)間。有條件的用人單位還可以利用本單位的招聘網(wǎng)站開展實(shí)習(xí)生招聘業(yè)務(wù),公布實(shí)習(xí)生招聘計(jì)劃,通過各種長(zhǎng)期或短期的實(shí)習(xí),建立自己的人才儲(chǔ)備庫。

4.用人單位不可忽視實(shí)習(xí)生培訓(xùn)

要充分發(fā)揮實(shí)習(xí)生計(jì)劃的作用,就需要用人單位妥善安排實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。在實(shí)習(xí)過程中,用人單位在考查學(xué)生,學(xué)生也在考查用人單位。實(shí)際上,培訓(xùn)的過程也是用人單位和學(xué)生不斷交流和加強(qiáng)了解的過程。如果用人單位希望實(shí)習(xí)生完成實(shí)習(xí)之后留下,那么前期的基本培訓(xùn)就必不可少。對(duì)于用人單位來說,培訓(xùn)還是一個(gè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的手段,實(shí)習(xí)生從校園進(jìn)入單位,還沒有完全理解商業(yè)環(huán)境中職業(yè)操守、文件保密和工作安全的重要性,而培訓(xùn)特別是案例講解,就能夠使畢業(yè)生明白這些,進(jìn)而使他們?cè)趯淼墓ぷ髦袦p少因行為不當(dāng)而給單位造成的損失。

5.實(shí)習(xí)生工作內(nèi)容要豐富

許多用人單位在給實(shí)習(xí)生安排工作時(shí)都有一個(gè)誤區(qū),即較多地指派實(shí)習(xí)生進(jìn)行打印、傳真、預(yù)訂酒店等簡(jiǎn)單的工作,對(duì)正式員工的工作內(nèi)容則很少讓實(shí)習(xí)生參與,這一方面浪費(fèi)了單位的人力資源,另一方面也無益于培養(yǎng)和留住人才。較好的做法應(yīng)當(dāng)是,在給實(shí)習(xí)生安排工作時(shí)要注意內(nèi)容的豐富性,讓實(shí)習(xí)生從事正式員工入職初期的真實(shí)業(yè)務(wù)工作,或與正式員工一同處理當(dāng)前的工作。只有讓實(shí)習(xí)生像正式員工那樣接觸企業(yè)的方方面面,接觸未來從事的真實(shí)工作,才能夠最大限度地發(fā)揮實(shí)習(xí)生計(jì)劃對(duì)用人單位的作用。

6.用人單位要重視反饋評(píng)估

實(shí)習(xí)結(jié)束后,用人單位應(yīng)當(dāng)盡可能留下一批在實(shí)習(xí)期間表現(xiàn)良好、工作潛力較大、能夠融入組織的學(xué)生,因?yàn)檫@批人有可能是單位未來的財(cái)富;同時(shí),用人單位也應(yīng)當(dāng)放棄那些不能夠勝任工作或不能夠得到領(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)可的學(xué)生。實(shí)習(xí)結(jié)束并不意味著實(shí)習(xí)生計(jì)劃的結(jié)束,用人單位人力資源部門應(yīng)該對(duì)實(shí)習(xí)生計(jì)劃進(jìn)行分析和評(píng)估,對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行跟蹤調(diào)查,根據(jù)實(shí)習(xí)生反饋的信息,分析實(shí)習(xí)生計(jì)劃是否需要改進(jìn)和完善。

參考文獻(xiàn):

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[3]蔣旭平.企業(yè)校園招聘的優(yōu)劣勢(shì)及其策略[J].科技信息,2008,(18).

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責(zé)編:一木

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