張 磊
數(shù)據(jù)審核在統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)處理工作中具有重要作用。一般來講,數(shù)據(jù)審核分人工審核和計算機審核。人工審核主要用于非標準數(shù)據(jù)的審核,實際統(tǒng)計工作中,更多的是依靠計算機進行審核。
■ 統(tǒng)計數(shù)據(jù)計算機審核的分類
統(tǒng)計調(diào)查數(shù)據(jù)的計算機審核,可以歸納為以下一些類型:
(一)按審核調(diào)查數(shù)據(jù)性質(zhì)分,可以分為字符型數(shù)據(jù)審核、數(shù)值型數(shù)據(jù)審核。
(二)按審核調(diào)查表屬性分,可以分為基層表審核、匯總表審核。
(三)按審核重要性分,可以分為必要審核和確認審核。
(四)按審核涉及范圍分,可以分為表內(nèi)審核、表間審核、表種審核。
■ 計算機審核常見問題
(一)審核條件不完全
計算機的審核程序是比較機械的,完全由人工定義,由于計算機專業(yè)人員對統(tǒng)計專業(yè)知識的局限性,指標本身以及指標之間的關(guān)系理解有偏差,因而造成審核條件的漏項。
(二)審核條件中存在“數(shù)據(jù)躁點”
雖然統(tǒng)計專業(yè)人員在定義審核條件時考慮到了對統(tǒng)計指標的審核,但是由于條件過于寬泛,只考慮了一個大區(qū)間,沒有針對實際業(yè)務(wù)工作設(shè)計審核區(qū)間,由此造成“數(shù)據(jù)躁點”的發(fā)生。例如:審核一個指標,定義不超過1000萬元,但是在本區(qū)域內(nèi)只有少數(shù)企業(yè)在1000萬元以上,而大部分企業(yè)在1000萬元以下,如果有個企業(yè)本來是50萬元,但由于疏忽大意,寫成了500萬元,則審核程序是無法審核出來的。
(三)程序中存在“BUG”
通常情況下,計算機程序總會或多或少的存在一些BUG(程序漏洞),BUG的出現(xiàn)會使得計算機在讀寫數(shù)據(jù)庫中發(fā)生錯誤,嚴重時會造成大量數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)冗余,從而造成誤審。
(四)審核程序反饋給使用者的信息量少
使用過審核程序的統(tǒng)計人員都知道,審核程序運行完成后,會得到審核清單,里面包括了完整的審核信息,但只有這些是不夠的。一個好的、完整的審核程序,不僅要考慮功能,而且要考慮程序的運行環(huán)境、使用者的操作習慣等。
■ 改進數(shù)據(jù)審核的建議
(一)培養(yǎng)統(tǒng)計專業(yè)和軟件設(shè)計的復合型人才
工作中存在統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員不懂計算機,而計算機人員不懂統(tǒng)計業(yè)務(wù)的現(xiàn)象,因而造成彼此溝通困難。在統(tǒng)計調(diào)查方案設(shè)計之初沒有考慮數(shù)據(jù)處理要求,為計算機專業(yè)人員的數(shù)據(jù)處理工作帶來一些困難。因此,培養(yǎng)既懂統(tǒng)計專業(yè)又懂數(shù)據(jù)庫知識的復合型人才非常必要,同時在進行統(tǒng)計調(diào)查方案設(shè)計時,也應充分考慮數(shù)據(jù)處理的要求,使方案設(shè)計更科學,操作性更強。
(二)拓展審核程序功能
對一些重要的統(tǒng)計指標,特別是數(shù)值型指標,審核程序應能生成相應的數(shù)值分布狀態(tài)圖表,較清晰的反映極大值、極小值等不合理的數(shù)值,供統(tǒng)計專業(yè)人員進行判斷。審核功能的拓展是對現(xiàn)有審核程序的有效補充,它對程序編寫人員和統(tǒng)計業(yè)務(wù)人員都提出了更高的要求。
(三)程序設(shè)計應注重規(guī)范化、模塊化
在程序編寫之初,程序編寫人員要對程序的功能進行分解,將一個完整的功能,劃分為幾個功能模塊。模塊化的設(shè)計思想就是用幾個既相對獨立,又互相聯(lián)系的子程序組成一個完整的程序,其優(yōu)點在于功能獨立,如果程序出現(xiàn)問題,編寫人員可以在程序中快速定位出現(xiàn)問題的位置。同時如果要對程序進行擴展,只需添加相應的功能模塊。
(四)認真聽取和收集使用者的意見
在編寫程序時,或多或少總有考慮不到和欠周全的地方,及時收集使用者的意見,可以完善程序的功能,這既是對使用者負責,也是不斷提高自己業(yè)務(wù)水平的渠道。當今,統(tǒng)計業(yè)務(wù)的內(nèi)容在不斷拓展和加深,統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理的需求也在不斷變化,程序編寫人員要適應這種變化,編寫的程序既要滿足統(tǒng)計業(yè)務(wù)的需要,也要滿足使用者的需求。