張　悅

送走寒冬，陜西會展業(yè)也走出淡季，即將迎來春季會展高峰。面對即將召開的第十三屆西洽會，有不少讀者呼吁，以往展覽會上的一些不和諧現(xiàn)象，像撒落一地的宣傳單、會場上大聲叫賣的商販、花重金裝修的展位等等希望能夠改善。在以往的會展、咨詢等大型活動場所，資源的浪費實在令人心痛。這些不和諧的現(xiàn)象也說明：在應(yīng)對金融危機的今天，參展企業(yè)的理念也應(yīng)急需轉(zhuǎn)變。在當(dāng)前大力倡導(dǎo)“建設(shè)節(jié)約型社會”的氛圍中，“綠色辦展”已經(jīng)刻不容緩。

精美廣告單成垃圾

近日，記者參觀大型車展，剛剛進入展廳就被廣告單多次“轟炸”；進門不到6分鐘，手中已接過20多份，且全是印刷精美的銅版紙。短短35米內(nèi)，散發(fā)廣告的推銷人員就有十余人。這些推銷人員介紹到，他們一天能發(fā)掉近15厘米厚的廣告單，有近1000張。

記者在車展現(xiàn)場粗略統(tǒng)計，每20個參觀者中，有十幾人匆匆掃了一眼廣告單，沒走幾步就隨手丟棄了。一位保潔員滿頭大汗地說，這里的垃圾幾乎都是廣告。

事實上，現(xiàn)在許多展覽會上，很多企業(yè)工作人員都會不遺余力地發(fā)宣傳單，希望通過他們的印刷宣傳資料擴大企業(yè)的知名度。一些參觀者說，資料真的是太多了，拿不動只好扔了。參觀展覽的西安人何先生看了眼懷里抱著的一摞資料說，的確是很沉啊，這些資料足有七八斤重。

大量浪費廣告宣傳單，已成“通病”。據(jù)西安尚美印刷廣告公司負(fù)責(zé)人介紹：A4雙面彩頁80克銅版紙若印制1萬張，每張價格僅0.2元，成本相對低廉，且一般只需兩三天即可制作完畢，由此成為不少參展商的首選推銷方式。而如果刊登一次市級報紙廣告或電視廣告，投入的廣告費足以印制30萬份宣傳單，難怪許多參展商對發(fā)廣告宣傳單情有獨鐘。一家參展商算了一筆賬：按一個參展商一天散發(fā)廣告1000份計算，100個參展商是10萬份；按六成廣告被丟棄計，一個會展一天浪費達1.2萬元。各種會展短則三四天，長則一星期，浪費可想而知。

有些參展商坦言，明知是浪費，但在創(chuàng)新宣傳方式上也拿不出更好辦法。為降低成本，也考慮到公司形象，有時只能把地上廣告撿起來重新利用。記者在另一些展會上也看到，有些參展商先與客戶商談，對有意合作的再贈送一本成本十幾元的產(chǎn)品介紹。這樣既降低了成本，又提高了宣傳效率，且能減少浪費。

環(huán)保人士建議，可充分利用現(xiàn)代通信技術(shù)手段，推廣網(wǎng)上推銷、網(wǎng)上辦事，把資源浪費降到最低。

展臺搭建猶如比裝潢

以往大型國際性展會落幕，短短三四天的會期，訂單成交額多達到上百億。然而輝煌過后，花費巨資打造的展館將如何處理？去年12屆西洽會結(jié)束后，記者專門到會展中心采訪，看到堪稱工藝品的展位頃刻間變成廢墟，布展用的各種模具、門頭，包括燈管、玻璃材料以及防火墻等被當(dāng)成垃圾處理，實在讓人覺得可惜。

“有些布展太奢侈了，展臺的裝潢費用可以在農(nóng)村蓋幾層樓了?！边@是廣東一家參展商對布展花費的形象比喻。據(jù)了解，以往國內(nèi)許多展商的布展都不惜重金求新、求美。較之國內(nèi)參展臺，國外的參展臺布置的普遍很簡潔，新產(chǎn)品、新技術(shù)成為了主要的展示內(nèi)容，所需要的費用相當(dāng)于國內(nèi)的三分之一。而國內(nèi)展臺的定位更多是吸引眼球，跟風(fēng)現(xiàn)象普遍，這種跟風(fēng)趨勢也體現(xiàn)在產(chǎn)品上，新產(chǎn)品、新技術(shù)的展示并不多。

“沒辦法，大家都在這么做，是騾子是馬都要拉到這里遛一遛，既然來參展了就不存在舍不舍得花錢了?！币晃簧綎|參展商的自白，道出了中國人的面子文化。至于展會反饋的效果是否好，那只有參展商自己最清楚了。有個別參展商透露投入與產(chǎn)出不成比例的現(xiàn)象也不在少數(shù)。

來陜西參展的北京緯綸公司李國文總經(jīng)理表示，采用非環(huán)保、不可循環(huán)材料布展對參展商本身和觀眾都無裨益。他介紹，許多時候參展商為突出定位、引人注目，在展臺布置上費盡心思，不惜花大血本將展臺裝扮得美輪美奐?？僧?dāng)展會一結(jié)束，那些賞心悅目、美感十足的展臺在短短數(shù)小時內(nèi)“土崩瓦解”，布展材料也轉(zhuǎn)眼間變成一堆“垃圾”。

有時，一個展位撤展時遺棄的材料需要動用六七輛卡車來運。另外，展會舉辦一般只有三四天時間，大多數(shù)非環(huán)保布展材料還沒有度過“有害期”，其所含的甲醛等對人體有害的毒素并未完全釋放，這容易危及與其長時間親密接觸的參展商和觀眾的身體健康。專家呼吁，裝飾展位用環(huán)保產(chǎn)品是世界各國倡導(dǎo)的會展理念，也是社會發(fā)展的必然趨勢。展會主辦方和參展商應(yīng)積極響應(yīng)號召、順應(yīng)趨勢，用環(huán)保材料布展，這樣利己又利人，實現(xiàn)多方共贏。

環(huán)保布展匠心獨運

去年，在第12屆西洽會上，陜西首次設(shè)立了擁有500個展位的節(jié)能環(huán)保館，用于推廣節(jié)能環(huán)保新技術(shù)，推介循環(huán)經(jīng)濟示范項目，展銷環(huán)保型產(chǎn)品和節(jié)能環(huán)保設(shè)備。與其他展館相比，環(huán)保展館的布展環(huán)境的確讓人眼前一亮。

像這種節(jié)能環(huán)保展區(qū)，撲面而來的都是綠的氣息，各類綠色環(huán)保展商盡顯其能，使出各自法寶，展示出環(huán)保新技術(shù)、環(huán)保新理念、環(huán)保新設(shè)備。其中一家展位布置更是盡顯環(huán)保特色，其“墻壁”均是用廢舊可樂瓶連接而成，兩面墻足足用了2000多個可樂瓶子。工作人員笑著說，這樣的布展方式既節(jié)約資金又可以廢物利用，可謂一舉兩得。

在展館的一角，幾個大大小小的井蓋吸引了記者的目光。記者用手提了提，沒想象的重。工作人員說，這井蓋不是鐵做的，分量不重，但功能卻一點不比鐵井蓋差。車輪軋上去沒聲響，而且井蓋壽命比普通鐵質(zhì)井蓋長10年。它的名字更有意思，叫“賊不偷”。工作人員說，這些環(huán)保井蓋都是回收廢舊礦渣廢料壓制而成，因此盜取這樣的環(huán)保井蓋沒有一點經(jīng)濟價值，也徹底解決了井蓋頻頻丟失的難題。

占地4000平方米的節(jié)能環(huán)保展館，分為了節(jié)能環(huán)保示范區(qū)、節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品展示和節(jié)能環(huán)保應(yīng)用技術(shù)推介3個展區(qū)。館內(nèi)主要展示國內(nèi)節(jié)能減排新成果，推廣節(jié)能環(huán)保新技術(shù)，推介循環(huán)經(jīng)濟示范項目，展銷環(huán)保型產(chǎn)品和節(jié)能環(huán)保設(shè)備。開展重點項目招商洽談。“在國家節(jié)能減排的大環(huán)境下，節(jié)能環(huán)保的展位比往年增加了1.5倍。來參展單位層次高、規(guī)模大，其中陜西省以外的企業(yè)超過了60%?！?陜西省重大項目招商引資辦公室副主任段勇介紹道。

據(jù)業(yè)內(nèi)人士稱，目前北京、上海、廣東等地會展經(jīng)濟已形成了一定的氣候，從而促生了回收會展廢品實現(xiàn)再利用的專門行業(yè)；此外，在這些地區(qū)用于布展的部分模具采用租賃的模式，大量的展示架、燈具等實現(xiàn)了再利用。會展經(jīng)濟是一項實現(xiàn)地方經(jīng)濟發(fā)展的多贏戰(zhàn)略，不但可以帶來豐厚巨額訂單，也可以促成一部分具有相當(dāng)實力的會展公司，實現(xiàn)專業(yè)化運作，降低會展材料成本和浪費。

參展是一個系統(tǒng)工程，不僅僅是宣傳產(chǎn)品本身，而且與其相關(guān)的活動、宣傳品、展臺都是展覽的一個組成部分，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會影響到展會的質(zhì)量，影響企業(yè)的自身形象。所以企業(yè)在參展之前，要有目的的做好策劃，避免惡俗化宣傳，找到觀眾真正的興趣所在，設(shè)計相關(guān)的活動，讓觀眾真正融入到活動中，達到宣傳和推廣的目的。