張楠

不久前,擔(dān)任多年采購主管的許征為購買數(shù)碼辦公設(shè)備的事情犯了愁。他所在的公司是一家全球500強(qiáng)企業(yè),在全國有十幾個分公司。受國際金融危機(jī)影響,公司采購預(yù)算縮減不少,但來自不同部門的需求卻有增無減:業(yè)務(wù)部要效率,營銷部要彩色,領(lǐng)導(dǎo)們要品質(zhì)和便利,行政部門要控制成本和性能穩(wěn)定,IT部門要安全,秘書們要健康。經(jīng)過反復(fù)考查、比較和試用,最終他選定了富士施樂最新上市的彩色數(shù)碼多功能機(jī)ApeosPort-III C3300。

考查初期,最讓許征動心的就是富士施樂ApeosPort-III C3300的輸出品質(zhì)。這款產(chǎn)品的輸出分辨率為1200×2400dpi,它的彩色輸出效果也很出色。此外,它的黑白、彩色輸出速度均達(dá)到每分鐘35頁,這比起原有設(shè)備的速度要快很多,每個部門配備一臺足以滿足目前的日常辦公需要。

“這臺設(shè)備的輸出效果特別好,我們打印的廣告樣稿、圖片,都非常漂亮、細(xì)致,這對公司的宣傳有很大的幫助?！笔袌霾康膮切〗惚硎?。市場部的彩色文件特別多,以前都要拿到外面去制作,費(fèi)用高,不方便,還容易泄密。有了ApeosPort-III C3300后,吳小姐輕松多了,尤其是小冊子制作、自動生成海報(bào)、U盤直接打印、液晶手觸屏顯示縮略圖等諸多方便的功能大大提高了工作效率,讓市場部的同事贊不絕口。

“富士施樂的這款彩色數(shù)碼復(fù)合機(jī)有很多方便的功能。例如機(jī)密打印,我們?yōu)槊课粏T工都設(shè)置了默認(rèn)的雙面和機(jī)密打印,既能省紙又不會像原來那樣一摞文件堆在機(jī)器上?！盜T部門主管老陳興奮地說,“我們還準(zhǔn)備利用這些設(shè)備的彩色掃描和網(wǎng)絡(luò)功能,創(chuàng)建全公司的網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷系統(tǒng),以后大家只要將票據(jù)掃描上傳到系統(tǒng),就能逐級審批了?！?/p>

一貫反對購買彩機(jī)的行政部經(jīng)理也轉(zhuǎn)變了觀念,“我原來擔(dān)心員工使用彩色打印后無法控制成本,會產(chǎn)生很多不必要的費(fèi)用支出。這下好了,這些設(shè)備配備的IC卡系統(tǒng)解決了這個問題?，F(xiàn)在,我們已經(jīng)按部門類別給每位員工設(shè)置了使用權(quán)限,他們可以直接刷門卡識別身份,確定能否打印彩色、能印多少。每月月底,我還能方便地統(tǒng)計(jì)出各部門及每個人的使用情況?！?/p>

更讓行政部經(jīng)理高興的是,他再也不用為買耗材、換耗材、保養(yǎng)、維護(hù)設(shè)備操心了。富士施樂有專人定期上門檢查保養(yǎng)設(shè)備并更換墨粉。行政經(jīng)理只要在每個月核對印量后,按印量付費(fèi)就行了。