李 仲

[關(guān)鍵詞]檔案工作；社會(huì)；關(guān)系；作用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的不斷發(fā)展，檔案工作的規(guī)模日益擴(kuò)大，內(nèi)容日益豐富，職能日益擴(kuò)展，其社會(huì)作用也日益凸顯。檔案工作作為促進(jìn)改革開(kāi)放和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，加快社會(huì)主義物質(zhì)文明、精神文明和政治文明建設(shè)的重要服務(wù)載體，更好地為社會(huì)服務(wù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。

一、檔案工作與和諧社會(huì)的關(guān)系

檔案工作是一項(xiàng)基本性極強(qiáng)的工作，其主體是檔案，即國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的不同形式的歷史記錄，它作為社會(huì)共享的知識(shí)資源，無(wú)疑是社會(huì)前進(jìn)和發(fā)展中不可或缺的富貴財(cái)富，構(gòu)建和諧社會(huì)離不開(kāi)這些富貴的文化資源，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)服務(wù)功能對(duì)構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)將起著積極的作用。因此，構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)離不開(kāi)檔案事業(yè)的發(fā)展，而檔案事業(yè)與其他社會(huì)事業(yè)的同步、協(xié)調(diào)發(fā)展，也是和諧社會(huì)的重要體現(xiàn)之一。

二、檔案工作對(duì)社會(huì)作用的表現(xiàn)

檔案是社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。從歷史的角度看。檔案是歷史的記錄，通過(guò)檔案可以摸清歷史脈絡(luò)，了解重要史實(shí)。從歷史的發(fā)展和演變中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，探索歷史發(fā)展規(guī)律。從現(xiàn)實(shí)的角度看，檔案是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的真實(shí)寫照，它記錄了黨和國(guó)家在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)建設(shè)等方面的路線、方針、政策，讓老百姓有廣泛的知情權(quán)、參與權(quán)：檔案是人類智慧的源泉，是社會(huì)文明的思想寶庫(kù)，是科學(xué)研究不可缺少的第一手資料，借助珍貴的檔案資料研究和解決實(shí)際問(wèn)題，可以減少人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)，不斷提高工作效率。

檔案是社會(huì)宣傳教育的生動(dòng)資料。檔案不僅記錄了人們生產(chǎn)活動(dòng)的全過(guò)程，而且還凝結(jié)了人們?cè)诟鞣N社會(huì)活動(dòng)中積累的經(jīng)驗(yàn)智慧，是進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和愛(ài)國(guó)主義教育的生動(dòng)素材。在社會(huì)發(fā)生深刻變革、信息傳播途徑日益多樣化的新形勢(shì)下，我們要通過(guò)各種宣傳渠道傳播文化。統(tǒng)一人們的思想和行動(dòng)，充分發(fā)揮檔案在意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域中的重要作用。

客觀、公正、真實(shí)地展示我國(guó)社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)取得的巨大成就，展現(xiàn)中華民族的偉大力量。對(duì)擴(kuò)大與世界各國(guó)交流和合作，增強(qiáng)與世界各國(guó)人民的團(tuán)結(jié)和友誼，將起到積極的作用。

三、檔案工作的信息化建設(shè)和發(fā)展

建立檔案信息網(wǎng)，將有關(guān)檔案信息。如經(jīng)濟(jì)類、社會(huì)管理類、公共服務(wù)類、科普類方面的信息網(wǎng)上公布，使用戶方便、快捷地查詢到所需的檔案信息。其次，要加大檔案資源開(kāi)放力度。滿足對(duì)外文化交往需求。

四、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，構(gòu)建社會(huì)服務(wù)的平臺(tái)

構(gòu)建和諧社會(huì)、強(qiáng)化政府公共服務(wù)功能，離不開(kāi)以檔案資源建設(shè)來(lái)促進(jìn)和保障服務(wù)創(chuàng)新。隨著改革開(kāi)放的深入和政務(wù)的公開(kāi)，人民群眾的民主意識(shí)和法制意識(shí)逐步增強(qiáng)，對(duì)檔案的需求日益高漲，個(gè)人查閱檔案利用率近年來(lái)呈直線上升之勢(shì)。利用者除了工作查考外，大多是個(gè)人查找工齡檔案、婚姻檔案、公證檔案、知青檔案、房地產(chǎn)檔案等。檔案部門今后應(yīng)加強(qiáng)向社會(huì)征集檔案，對(duì)于一些家庭或個(gè)人檔案，也可以通過(guò)接受捐贈(zèng)、購(gòu)買等方式保存起來(lái)。同時(shí)，還要更多地接收公眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的檔案材料，如照片、錄音錄像資料、收藏品、紀(jì)念物等，以滿足人們的利用需求。

加大檔案收集力度，豐富館藏種類。館藏是服務(wù)之本，是提供利用的前提和基礎(chǔ)。只有具備豐富合理的館藏，才能充分發(fā)揮檔案的作用，滿足不同用戶的需求。既要收集文書(shū)檔案，又要加大科技、專門檔案的接收力度。盡可能把反映單位中心工作、重要活動(dòng)、重大事件的各類新型載體檔案收集齊全。通過(guò)開(kāi)通檔案信息網(wǎng)、舉辦檔案展覽、專題研討、召開(kāi)座談會(huì)等多種形式。擴(kuò)大檔案工作的影響，力爭(zhēng)做到業(yè)務(wù)工作開(kāi)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員專業(yè)知識(shí)的教育培訓(xùn)，經(jīng)常督促檢查單位檔案收集和歸檔情況，尤其是關(guān)注未經(jīng)檔案室登記的各類文件材料，爭(zhēng)取將應(yīng)收集的檔案一卷不漏地全部收上來(lái)。

做好檔案資源開(kāi)發(fā)利用工作。開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是檔案部門建設(shè)和發(fā)展的主要途徑，檔案部門可通過(guò)檔案信息的開(kāi)發(fā)利用為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)和諧進(jìn)一步方面提供決策依據(jù)，進(jìn)一步拓展服務(wù)空間，在保證機(jī)密信息案例的前提下，把開(kāi)發(fā)出來(lái)的信息資源及時(shí)傳遞。使檔案信息最大程度地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益，盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力。

五、開(kāi)展現(xiàn)行公開(kāi)文件利用工作

近年來(lái)，各地檔案部門紛紛成立現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱中心，開(kāi)展現(xiàn)行公開(kāi)文件查詢服務(wù)，打破了現(xiàn)行文件與檔案的分界線，很大程度上擴(kuò)展了檔案館職能的內(nèi)涵和外延，將歷史文獻(xiàn)和地域文化為主的檔案推到一個(gè)更為寬廣的舞臺(tái)上。現(xiàn)行公開(kāi)文件查閱中心開(kāi)展了與百姓息息相關(guān)的政策、法規(guī)文件資料的利用服務(wù)工作，是檔案館更新觀念和服務(wù)理念，拓寬服務(wù)領(lǐng)域、深化服務(wù)功能的具體體現(xiàn)，搭建了黨和政府聯(lián)系人民群眾的橋梁。

六、加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案工作者的素質(zhì)

人才是決定因素。對(duì)檔案工作者而言，不僅要有良好的思想政治素質(zhì)，還必須具有良好的文化素養(yǎng)、科技知識(shí)和一定的外語(yǔ)能力，除了要在工作實(shí)踐中一邊工作一邊學(xué)習(xí)提高外，還必須要有計(jì)劃、有目的地提高，分期分批地不斷培訓(xùn)人員，否則其業(yè)務(wù)水平、知識(shí)結(jié)構(gòu)和陳舊觀念必然不能適應(yīng)飛速發(fā)展的數(shù)字化信息資源的開(kāi)發(fā)利用的要求。與此同時(shí)，加快引進(jìn)高素質(zhì)人才，把具有活力、刻苦學(xué)習(xí)，能及時(shí)掌握最新科技手段、方法、富有創(chuàng)新精神的人才充實(shí)到檔案工作隊(duì)伍中來(lái)。

總之，在新的歷史時(shí)期，我們要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，轉(zhuǎn)變觀念，拓寬視野，不斷提高服務(wù)能力。積極做好檔案工作，使檔案事業(yè)更好地為其他各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)服務(wù)。為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

(編輯／穆?lián)P)