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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館中的應(yīng)用

2009-04-29 07:17:36強(qiáng)張秀文
管理觀察 2009年8期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)無線網(wǎng)絡(luò)圖書館

陳 強(qiáng) 柏 萬 張秀文 王 美

摘 要:介紹了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)的分類,闡述網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理及圖書館服務(wù)中的應(yīng)用,分析了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館開館時間及圖書館員工作的影響。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 無線網(wǎng)絡(luò) 圖書館

引 言

網(wǎng)絡(luò)技術(shù),包括有線網(wǎng)絡(luò)和無線網(wǎng)絡(luò),泛指對各種形式的信息進(jìn)行收集、加工、整理、存儲、傳播和利用的技術(shù)。隨著計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、衛(wèi)星通訊和光纖通訊、電子出版物、情報檢索服務(wù)系統(tǒng)、信息高速公路及其支持下的信息數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)、虛擬圖書館、數(shù)字圖書館、人工智能與專家系統(tǒng)應(yīng)用與普及,不僅進(jìn)一步完善了信息的物質(zhì)載體、形式載體,更使信息的收集、加工、整理、存儲、傳播和利用的手段又躍上一個新的階段。所謂無線網(wǎng)絡(luò),是指去除了傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)傳輸線纜,利用電磁波進(jìn)行信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)。理論上說,凡是在有線網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù),都可以在無線網(wǎng)絡(luò)上傳輸。

一、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

進(jìn)入21世紀(jì),數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息革命從根本上推動了圖書館的發(fā)展進(jìn)程,計算機(jī)日益成為圖書館的主要設(shè)備,圖書館采用了各種自動化集成系統(tǒng)建立自己的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化、信息化、智能化和社會化的特征。圖書館完成館藏書籍和期刊回溯數(shù)據(jù)的建庫工作后,可采用自動化管理系統(tǒng),實現(xiàn)采購、編目、流通的自動化管理,讀者可以通過計算機(jī)迅速查到所需的書刊資料的存放和借閱情況,同時工作人員也大大提高了工作效率,采編書刊可以一次輸入多次輸出,編目的格式整齊規(guī)范。圖書館自動化管理一方面由于開展網(wǎng)上頂約、催還書、推薦新書等業(yè)務(wù),解決了緊俏文獻(xiàn)的供需矛盾和逾期罰款的問題,使流通工作更具人性化,另一方面建立起圖書館工作的信息網(wǎng)絡(luò),可以合理配置文獻(xiàn)資源,網(wǎng)上協(xié)作采訪,集中編目以及館際互借,管理所需的工作統(tǒng)計也變得非常方便快捷。與傳統(tǒng)的手工操作相比,信息技術(shù)的使用促進(jìn)完善了圖書館的管理工作。局域網(wǎng)的布線工作,需要使用數(shù)十米的網(wǎng)線來完成,為了使室內(nèi)美觀,網(wǎng)線往往要理在地下或在固定在室內(nèi)頂棚上。安裝無線網(wǎng)絡(luò),需要在每臺計算機(jī)上安裝無線網(wǎng)卡等設(shè)備,在無線信號覆蓋的范圍內(nèi),計算機(jī)可以方便快捷的聯(lián)網(wǎng)工作。在有線網(wǎng)絡(luò)中,計算機(jī)不能移動,圖書館員在固定的計算機(jī)上工作。圖書清點時,可以把圖書下架,搬運(yùn)到計算機(jī)邊工作,清點完相應(yīng)的書籍后,搬回原來的位置。使用無線網(wǎng)絡(luò)時,可以使用筆記本計算機(jī)在各個書庫中移動清點。

二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在圖書館服務(wù)中的應(yīng)用

與傳統(tǒng)圖書館的讀者需求相比,讀者的信息需求向縱深發(fā)展,讀者將越來越重視事實和數(shù)值信息,全文檢索日益擴(kuò)大。圖書館電子中心對外開放后,大部分人帶著明確的檢索目的而來。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下讀者面對廣泛的信息資源和眾多的信息途徑,可有選擇地首先搜尋所需信息。如在因特網(wǎng)上,讀者可以利用Gopher、廣域信息服務(wù)系統(tǒng)、www等導(dǎo)航軟件,通過友好的用戶界面方便地檢索信息。在這種情形下,圖書館成為信息環(huán)境中一個提供信息服務(wù)的競爭實體而非信息壟斷者,宜形成以讀者為中心的服務(wù)觀念:以讀者為中心,針對讀者需求,依靠自身豐富的館藏資源和專業(yè)人才,建立有特色的高質(zhì)量書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫及多種面向市場的數(shù)據(jù)庫(如應(yīng)用數(shù)據(jù)庫、高技術(shù)產(chǎn)品庫、商情數(shù)據(jù)庫等);還可根據(jù)讀者需求,對網(wǎng)上信息加工整序,深層次開發(fā),強(qiáng)化信息咨詢功能,進(jìn)行圖書館利用指導(dǎo),介紹并鏈接其它館和機(jī)構(gòu)的信息資源。

三、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對圖書館時間及圖書館管理人員的影響

時間管理是實現(xiàn)圖書館全面管理的必須條件,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)的大量出現(xiàn),大量信息蜂擁而至,增大了用戶檢索和利用的難度,那么,為讀者過濾垃圾信息,讓他們汲取信息精華,讓他們查全查準(zhǔn)自己所需的信息,圖書館的工作人員責(zé)無旁貸。因此,圖書館必須加強(qiáng)時間管理,避免浪費(fèi)讀者寶貴的時間。

圖書館保證足夠的開館時間,才不至于讓用戶吃閉門羹,科研人員在查新、科研立項、研究中期、結(jié)題等階段,他們特別希望在圖書館獲取最新、最快的第一手資料,信息工作人員應(yīng)該竭盡全力為他們做好文獻(xiàn)保障工作,提供快捷的文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。如果開館時間完全與工作時間重疊,用戶的需求就無法得到滿足,增加開館時間,就可以有效地保證館藏文獻(xiàn)的充分利用,使有限的資源被重復(fù)利用,進(jìn)而滿足廣大用戶的需求。節(jié)省用戶的時間就能創(chuàng)造價值,因此從圖書館的服務(wù)管理的角度上看,要千方百計地節(jié)省讀者的時間以創(chuàng)造更多的社會價值,取得更好的社會效益。

信息技術(shù)的發(fā)展將不可避免地對原有的圖書館服務(wù)思想和服務(wù)體系帶來沖擊。圖書館管理人員在信息技術(shù)日益發(fā)展的環(huán)境下,要明確圖書館的使命并沒有改變,信息技術(shù)并非取代圖書館管理人員,相反,圖書館管理人員作為橋梁、導(dǎo)航的作用將變得更為重要。信息技術(shù)使圖書館工作變得更加便利和高效,使資源共享更容易實現(xiàn),只有傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合,人和機(jī)器相協(xié)調(diào),才能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,對圖書館工作人員的工作技能和工作效率提出了更高的要求。要加強(qiáng)對自身的學(xué)習(xí)完善,必須具備精深的圖書館專業(yè)知識、必要的網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)知識、必要的計算機(jī)應(yīng)用知識和外語知識,才可擔(dān)任起“信息導(dǎo)航員”、“網(wǎng)絡(luò)咨詢員”等新角色。對館員進(jìn)行繼續(xù)教育是圖書館發(fā)展的一項重要任務(wù),館員可通過在職進(jìn)修、報讀學(xué)位、學(xué)術(shù)研討會議、講座、短期培訓(xùn)等等形式提高自身的業(yè)務(wù)水平,努力使自己成為高層次、全方位、復(fù)合型的圖書館管理人才。只有擁有這樣一批既具有深厚的專業(yè)知識、熟練的網(wǎng)絡(luò)技能,又具有良好的文化修養(yǎng),同時還具備獲取、組織、傳播信息能力的新型圖書館員,圖書館事業(yè)才可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)束語

圖書館不僅是文獻(xiàn)信息中心,也是為科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),現(xiàn)代信息技術(shù)是影響圖書館發(fā)展最深刻的環(huán)境因素。高密度的信息儲存技術(shù),在變革了人們生產(chǎn)、收集、組織、傳遞和使用知識信息的方式的同時,也使信息服務(wù)的機(jī)制、結(jié)構(gòu)與服務(wù)手段發(fā)生了巨大的變化如何將一些先進(jìn)的信息技術(shù)結(jié)合運(yùn)用到圖書館的管理和服務(wù)中,用這些技術(shù)來促進(jìn)日常工作,改變限于向讀者提供館藏文獻(xiàn),提供所有網(wǎng)絡(luò)上的可利用的文獻(xiàn),協(xié)助學(xué)習(xí)和科研是目前圖書館的工作重點。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)環(huán)境下發(fā)揮圖書館的最佳效益,就能使圖書館為人們的生活和學(xué)習(xí)以及社會發(fā)展做出重大的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

[1] 張曾昱,劉洪志,梁爽,王丹. 淺談無線網(wǎng)絡(luò)在高校圖書館的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代教育裝備, 2008,(09)

[2] 謝軍. 談網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與高校圖書館工作[J].工作研究 ,2008,(09)

[3] 王立新. 談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館信息服務(wù)工作[J]. 他山之石,2008,(03)

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