周 祥
摘要:目前,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,但是由于預(yù)算管理在我國國有企業(yè)應(yīng)用較晚,雖然不少國有企業(yè)都推行了預(yù)算管理,取得了一定的成效,但是相當(dāng)一部分國有企業(yè)的預(yù)算實(shí)施效果并不理想,還存在很多問題。本文首先介紹了預(yù)算管理對(duì)國有企業(yè)的重要性,然后闡述了國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);預(yù)算管理
預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。國有企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理實(shí)施的優(yōu)劣在一定程度上決定了集團(tuán)優(yōu)勢(shì)是否能得到充分發(fā)揮。從企業(yè)管理控制角度來看,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)母公司整合的最基本、最有效的手段。目前,我國大部分國有企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到實(shí)施預(yù)算管理的重要性,但是由于還處在起步階段,因此仍然存在很多問題,這些問題的產(chǎn)生與我國國有企業(yè)集團(tuán)在產(chǎn)權(quán)、行為和組織結(jié)構(gòu)上的特殊性是有密切關(guān)系的,因此,必須及時(shí)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)國有企業(yè)的重要性,并及時(shí)找到相應(yīng)的問題,提出解決對(duì)策。
一、加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的重要性
國有企業(yè)集團(tuán)一般占據(jù)著國家重要的行業(yè),國有企業(yè)發(fā)展好壞關(guān)系著國家的經(jīng)濟(jì)命脈,也關(guān)系著國家的長遠(yuǎn)發(fā)展。在國有企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理是國資委依法履行國有企業(yè)出資人的職責(zé),確保國有資產(chǎn)出資人取得資產(chǎn)收益的重要措施,加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理是非常重要的。
首先,實(shí)行預(yù)算管理,有利于國有企業(yè)加強(qiáng)管理,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。預(yù)算管理是將企業(yè)的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實(shí)現(xiàn)的企業(yè)內(nèi)部管理活動(dòng)或過程的總稱。企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理實(shí)施的優(yōu)劣在一定程度上決定了集團(tuán)優(yōu)勢(shì)能否得到充分發(fā)揮。要保持母公司對(duì)下屬成員企業(yè)的控制力,關(guān)鍵在于要將母公司構(gòu)建為整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)信息、資源配置以及管理服務(wù)的中心,而從管理的角度來看,預(yù)算管理體系是實(shí)現(xiàn)母公司整合的最基本、最有效的手段,通過預(yù)算管理將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有的收入以及指出都控制在事先約定的目標(biāo)之內(nèi),有利于實(shí)現(xiàn)對(duì)二級(jí)企業(yè)和對(duì)外投資企業(yè)的監(jiān)控,防止出現(xiàn)所屬企業(yè)違法違紀(jì),違反財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度現(xiàn)象的發(fā)生,加強(qiáng)企業(yè)在資金管理方面的自我約束能力,增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展能力以及盈利能力,保證企業(yè)的正常運(yùn)營。其次,加強(qiáng)國有企業(yè)全面預(yù)算管理可以保證國有資產(chǎn)出資人的利益,保證國家的利益。國有企業(yè)開展全面預(yù)算管理是國資委依法履行國有資產(chǎn)出資人的職責(zé),建立國有資本經(jīng)營預(yù)算體系,確保國有資產(chǎn)出資人取得資產(chǎn)收益的重要措施。實(shí)施全面預(yù)算管理,就是要保證國有資產(chǎn)出資人了解和掌握所投資企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況,保證收益的收繳,令國有資產(chǎn)自覺履行像出資人上繳收益的法律職責(zé),接受國有資產(chǎn)出資人的管理。另外,政府借助于全面預(yù)算管理進(jìn)行利益收繳的同時(shí),也可以利用預(yù)算管理作為政府宏觀調(diào)控的手段,調(diào)整產(chǎn)業(yè)布局,加強(qiáng)對(duì)國有經(jīng)濟(jì)的控制。
二、我國國有企業(yè)預(yù)算管理存在的問題
目前,我國大部分國有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,但是由于預(yù)算管理在我國國有企業(yè)應(yīng)用較晚,雖然不少國有企業(yè)都推行了預(yù)算管理,取得了一定的成效,但是相當(dāng)一部分國有企業(yè)的預(yù)算實(shí)施效果并不理想,還存在很多問題。主要表現(xiàn)在以下方面:
(一)國有企業(yè)內(nèi)部責(zé)權(quán)利關(guān)系不明晰,影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮
我國的國有企業(yè)基本上建立了母子公司制,但是在我國國有企業(yè)體制中,一般存在責(zé)權(quán)利關(guān)系不明晰的現(xiàn)象,直接影響了預(yù)算管理作用的發(fā)揮,集團(tuán)預(yù)算組織的責(zé)權(quán)利關(guān)系也就不明確,國有企業(yè)集團(tuán)的高層管理者進(jìn)行預(yù)算決策時(shí)一般只注重國資委的意見,而往往忽視董事會(huì)作為預(yù)算決策機(jī)構(gòu)的決策權(quán)。另外我國國有企業(yè)還存在另外一種現(xiàn)象,就是母公司權(quán)力過于集中,子公司沒有相應(yīng)的預(yù)算管理權(quán)利,這樣就不利于調(diào)動(dòng)子公司實(shí)施預(yù)算的積極性,這樣預(yù)算管理也就失去了其自身的作用,違背了預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)母公司整合的最基本、最有效的手段的初衷,而且如果國有企業(yè)集團(tuán)各個(gè)成員企業(yè)的責(zé)權(quán)利關(guān)系不清晰,分工不明確,也會(huì)給整個(gè)國有企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理帶來很大的障礙。
(二)國有企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)脫離集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)
首先,國有企業(yè)不同于一般企業(yè),擁有其自身的特殊性,一般是國家履行出資人的職責(zé),因此國有企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí),起點(diǎn)不是企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo),而是國家要求的經(jīng)營目標(biāo),而國家的目標(biāo)同企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)并不一定一致,這就導(dǎo)致了國有企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)脫離了企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),國有企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)的制定就受到了行政約束的,這樣就會(huì)直接影響到國有企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的有效性,不利于國有企業(yè)的發(fā)展。另外,國有企業(yè)下屬的子公司也會(huì)相應(yīng)的受到行政約束,因此子公司的預(yù)算目標(biāo)更為關(guān)注的是國資委下達(dá)的指標(biāo),子公司的預(yù)算目標(biāo)也不一定同整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的目標(biāo)相一致,不僅影響到企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的有效實(shí)施,還會(huì)遏制企業(yè)集團(tuán)的規(guī)模效應(yīng)以及協(xié)同效應(yīng)。其次,在整個(gè)國有企業(yè)集團(tuán)中,母公司對(duì)子公司的預(yù)算缺乏實(shí)質(zhì)性的控制,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,我國國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部母公司對(duì)子公司的預(yù)算管理與一般企業(yè)對(duì)各部門的預(yù)算管理方式有很大差別,一般只能通過母公司在子公司中所占有股權(quán)的份額以及形成的在子公司中董事會(huì)中的多數(shù)席位,間接行使預(yù)算管理的權(quán)力,在這種情況下,母公司對(duì)子公司的預(yù)算就缺乏實(shí)質(zhì)性的控制,如果董事選擇不恰當(dāng),將不能保證國有企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略通過預(yù)算的方式來實(shí)現(xiàn),這將直接影響到國有企業(yè)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)國有企業(yè)的預(yù)算管理沒有得到應(yīng)有的重視
雖然我國國有企業(yè)已經(jīng)逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,某些企業(yè)也取得了一定的成效,但總體來說,全面預(yù)算管理在國有企業(yè)內(nèi)部并沒有得到應(yīng)有的重視,預(yù)算松弛現(xiàn)象相對(duì)于其它企業(yè)來說更為嚴(yán)重。國有企業(yè)編制預(yù)算總的來說是為了完成國資委的目標(biāo),為了順利完成預(yù)算,傾向于制定較為寬松的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),而且國外一些行之有效的先進(jìn)預(yù)算編制方法,例如彈性預(yù)算、零基預(yù)算在我國并沒有得到廣泛的應(yīng)用,這樣預(yù)算的事前控制以及指導(dǎo)作用就會(huì)受到制約。另外,我國國有企業(yè)一般情況下是一個(gè)企業(yè)集團(tuán),子公司與分公司并存,面對(duì)的是多層次的利益主體,而國有企業(yè)的預(yù)算編制相對(duì)較為松弛,并不能真正反映整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況,某種情況下會(huì)令企業(yè)集團(tuán)業(yè)績虛增。而且如果企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算過于寬松,在某種程度上會(huì)造成資源的不合理分配,帶來大量的無效成本,也影響了信息在國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的傳遞,不僅不能編制合理的預(yù)算,也不能按照預(yù)算進(jìn)行決算,不利于整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展壯大。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策
為了保證預(yù)算工作在國有企業(yè)全面發(fā)揮作用,及時(shí)解決預(yù)算管理中存在的問題,可以從以下方面來加以解決:
(一)母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,對(duì)子公司進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的控制
母公司對(duì)子公司在預(yù)算管理方面缺乏實(shí)質(zhì)性的控制,主要在于兩點(diǎn),一是母公司無法保證其派出的董事能完全領(lǐng)會(huì)整個(gè)國有企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略意圖,行使在子公司董事會(huì)的投票權(quán)。另外一點(diǎn)就是母公司對(duì)子公司預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核以及評(píng)價(jià)時(shí)存在問題,很少與子公司管理層的薪酬相掛鉤。因此,為了加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,母公司要加強(qiáng)對(duì)子公司的預(yù)算評(píng)價(jià)以及考核,選派合理的董事,并將子公司的預(yù)算執(zhí)行情況同管理層的薪酬業(yè)績相掛鉤。首先,要選派合理的董事,要保證董事能夠完全維護(hù)母公司的利益,行使其在子公司董事會(huì)中的投票權(quán)。其次,要加強(qiáng)對(duì)子公司的預(yù)算評(píng)價(jià)以及考核,對(duì)子公司進(jìn)行預(yù)算評(píng)價(jià)以及考核時(shí),必須設(shè)計(jì)合理的考評(píng)方式,達(dá)到全面考核各子公司預(yù)算完成情況的目的,在考核的過程中要將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合,全面考核子公司的業(yè)績,另外也要加大對(duì)子公司預(yù)算考核的頻率,在保證正常運(yùn)營的基礎(chǔ)上提高預(yù)算管理水平。第三,要注意將對(duì)子公司的預(yù)算考核結(jié)果納入管理層薪酬體系,預(yù)算激勵(lì)是預(yù)算考核乃至整個(gè)預(yù)算管理的保證。在對(duì)子公司預(yù)算考核的過程中,要將預(yù)算考核結(jié)果納入管理層薪酬體系,保證管理者約束自己的行為,提高預(yù)算管理執(zhí)行力度。
(二)國有企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的重視
要在國有企業(yè)搞好全面預(yù)算管理,基礎(chǔ)是要得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,因此國有企業(yè)各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)預(yù)算管理加以重視,建立健全預(yù)算工作組織,設(shè)計(jì)多級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)多級(jí)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),可以讓各部門嚴(yán)格牽制,這樣可以達(dá)到精細(xì)管理、良性運(yùn)作的目的,能夠保證預(yù)算的真實(shí)性以及可靠性。 其次,國有企業(yè)在建立健全預(yù)算管理工作組織以后,要提高專門預(yù)算機(jī)構(gòu)對(duì)預(yù)算管理工作的參與程度,在很多國有企業(yè)中,雖然都設(shè)立了專門的預(yù)算機(jī)構(gòu),但是并沒有相應(yīng)的權(quán)利,而國有企業(yè)要提高預(yù)算管理水平,必須保證預(yù)算機(jī)構(gòu)行使相應(yīng)的權(quán)力,因此,國有企業(yè)必須明文規(guī)定,以條文的形式對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的權(quán)力予以保證,這樣才能提高預(yù)算管理水平。第三,國有企業(yè)要切實(shí)開展全面預(yù)算,樹立長期發(fā)展規(guī)劃意識(shí),國有企業(yè)在對(duì)生產(chǎn)、銷售領(lǐng)域進(jìn)行預(yù)算的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)投資、財(cái)務(wù)報(bào)表的預(yù)算編制工作,加強(qiáng)企業(yè)資金的整體規(guī)劃以及統(tǒng)籌安排,將投資活動(dòng)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相結(jié)合,樹立長期發(fā)展規(guī)劃意識(shí),提高企業(yè)的預(yù)算控制水平。
在國有企業(yè)集團(tuán)中,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)母公司對(duì)子公司內(nèi)部控制的重要手段,國有企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理實(shí)施的優(yōu)劣在一定程度上決定了集團(tuán)優(yōu)勢(shì)是否能得到充分發(fā)揮。因此,國有企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)預(yù)算管理,提高預(yù)算管理水平,保證國有企業(yè)集團(tuán)發(fā)展壯大。
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(作者單位:柳州市華錫有色設(shè)計(jì)院有限責(zé)任公司)