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軟科學(xué)研究對(duì)政府實(shí)施智能行政管理的意義

2009-05-13 08:10:00范秋梅
商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究 2009年12期
關(guān)鍵詞:政府

范秋梅

中圖分類號(hào):D035 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

內(nèi)容摘要:本文闡述了軟科學(xué)研究的內(nèi)涵和功能,認(rèn)為軟科學(xué)研究對(duì)實(shí)現(xiàn)政府行政管理的智能化和科學(xué)化有重要作用,并就如何通過發(fā)展軟科學(xué)研究以促進(jìn)智能行政提出了看法。

關(guān)鍵詞:軟科學(xué)研究 智能行政 政府

提高政府行政管理水平的關(guān)鍵是實(shí)施智能行政管理,所謂智能行政就是將先進(jìn)的信息技術(shù)、控制技術(shù)及人工智能技術(shù)應(yīng)用于政府及其它社會(huì)組織的區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃、策劃、項(xiàng)目可行性論證、人力資源管理等,建立起一個(gè)在大范圍內(nèi)、全方位發(fā)揮作用、準(zhǔn)確、高效的區(qū)域經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)。

軟科學(xué)研究的內(nèi)涵及功能

軟科學(xué)是以人與社會(huì)系統(tǒng)、人與自然系統(tǒng)為研究對(duì)象,以解決政策和決策問題為目的的一門綜合科學(xué)技術(shù)。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展,軟科學(xué)在研究社會(huì)經(jīng)濟(jì)這一巨系統(tǒng)的過程中,有可能把定性分析與定量研究有機(jī)的結(jié)合起來(lái),基于各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息資料,建立起包括大量參數(shù)的模型,經(jīng)過計(jì)算機(jī)的仿真模擬,對(duì)經(jīng)驗(yàn)性假設(shè)的真實(shí)性進(jìn)行檢測(cè);再由專家們共同分析、綜合和判斷,從而使研究結(jié)論更貼近經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)際。軟科學(xué)研究具有以下功能:

引導(dǎo)硬技術(shù)的發(fā)展。重大科技開發(fā)和工程建設(shè)無(wú)不依賴于事先的周密籌劃和實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。認(rèn)識(shí)、利用和創(chuàng)造物質(zhì)世界的硬科學(xué)活動(dòng),涉及內(nèi)在因素和外部環(huán)境等諸多方面,必須通過軟科學(xué)研究選擇目標(biāo)和重點(diǎn),制定戰(zhàn)略和計(jì)劃,確定技術(shù)方法和路線。

提供決策依據(jù)。以決策研究為核心、以系統(tǒng)集成為主要手段的軟科學(xué),廣泛應(yīng)用系統(tǒng)學(xué)、行為學(xué)、決策學(xué)、思維學(xué)、戰(zhàn)略學(xué)、預(yù)測(cè)學(xué)和管理學(xué)的知識(shí),對(duì)現(xiàn)代復(fù)雜社會(huì)的決策問題提出科學(xué)的咨詢意見。

系統(tǒng)診斷且深化認(rèn)識(shí)。軟科學(xué)研究能幫助人們對(duì)所遇到的決策問題進(jìn)行綜合分析和系統(tǒng)診斷,從而揭示事物發(fā)展規(guī)律和特點(diǎn)及產(chǎn)生問題的原因和背景,使人們認(rèn)識(shí)事物發(fā)展的內(nèi)部機(jī)制。

優(yōu)化方案且提供依據(jù)。軟科學(xué)研究提出解決問題的途徑、方案和措施,并對(duì)方案進(jìn)行可行性分析和論證。

仿真模擬。軟科學(xué)研究可把現(xiàn)代化的軟科學(xué)理論、方法與計(jì)算機(jī)、人工智能、信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái),為人們提供各種決策和管理仿真系統(tǒng)。

動(dòng)態(tài)跟蹤且及時(shí)預(yù)警。軟科學(xué)研究能對(duì)已經(jīng)做出的決策進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,實(shí)施評(píng)估,為調(diào)整決策、避免失誤提供保證。

利用軟科學(xué)研究促進(jìn)智能行政的策略

針對(duì)不同的信息源和決策內(nèi)容,行政管理部門需要采取相應(yīng)的對(duì)策,以利于更充分的發(fā)揮軟科學(xué)研究的職能。

(一)利用DSS決策支持系統(tǒng)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤研究

利用近代決策分析方法,并應(yīng)用人工智能和行為科學(xué)、心理學(xué)等方法,為決策者提供分析對(duì)話,為決策服務(wù)的系統(tǒng)。建立諸如水資源的DSS決策支持系統(tǒng)、企業(yè)DSS決策支持系統(tǒng)、城市交通DSS決策支持系統(tǒng)、住房改革DSS決策支持系統(tǒng)等,并通過更新信息和維護(hù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)上述各子系統(tǒng)的跟蹤管理。

(二)利用地理信息系統(tǒng)(GIS)進(jìn)行空間模擬研究

GIS目前在國(guó)內(nèi)外的決策咨詢中占有重要地位。如日本、英國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家都把GIS作為規(guī)劃管理和分析決策的有效輔助工具;美國(guó)政府對(duì)GIS的投入經(jīng)費(fèi)居世界之首,其84%的政府部門采用了GIS,約有7萬(wàn)個(gè)政府機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)了GIS服務(wù)。這個(gè)系統(tǒng)主要是處理動(dòng)態(tài)變化的空間數(shù)據(jù)等,研究成果可視性強(qiáng),將成為未來(lái)區(qū)域經(jīng)濟(jì)管理和決策的重要支撐系統(tǒng)。

如城市地理信息系統(tǒng)的宗旨是為城市規(guī)劃、建設(shè)和綜合管理服務(wù),其中的管理類似于“空間型市長(zhǎng)”宏觀管理信息系統(tǒng),可作為市長(zhǎng)等高層決策的重要手段。政府地理信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)功能:具有辦公自動(dòng)化與GIS相融合的特點(diǎn),對(duì)統(tǒng)計(jì)信息和政務(wù)信息的空間檢索和查詢;是一個(gè)廣域網(wǎng)支持下的分布式空間信息系統(tǒng),充分利用各級(jí)政府和所屬部門的信息;是社會(huì)性的技術(shù)工程,利用多源數(shù)據(jù)和相對(duì)統(tǒng)一的軟件平臺(tái)支持,建立各產(chǎn)業(yè)部門聯(lián)合服務(wù)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)、運(yùn)行模式;利用權(quán)威的地理空間數(shù)據(jù)作支持,以實(shí)現(xiàn)專業(yè)統(tǒng)計(jì)信息和政務(wù)信息的實(shí)時(shí)加載。

(三)增加研發(fā)投入且組織專門的軟科學(xué)研究

盡管對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的認(rèn)識(shí)已經(jīng)基本達(dá)成共識(shí),信息也已經(jīng)成為比能源和原材料更重要的資源。但在具體實(shí)施中,人們對(duì)有形資產(chǎn)的評(píng)價(jià)準(zhǔn)確,也肯投入財(cái)力和物力;對(duì)具體應(yīng)用技術(shù)的投入也在加大,但大多不重視軟科學(xué)研究成果的價(jià)值,導(dǎo)致對(duì)軟科學(xué)研究經(jīng)費(fèi)的投入明顯不足。政府職能部門和企業(yè)應(yīng)重視軟科學(xué)研究成果的應(yīng)用,充分發(fā)揮咨詢公司的作用,組織多學(xué)科專家對(duì)一些重大發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行專題研究。

(四)實(shí)施超級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)工作越努力,自己負(fù)擔(dān)的責(zé)任越多,其下屬部門往往越軟弱,形成惡性循環(huán)。這就要求管理者發(fā)揮下級(jí)自我管理的能力,即實(shí)施超級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

(五)追求高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的范圍效益

在短缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,人們的價(jià)值觀念比較接近,社會(huì)生活中表現(xiàn)為集中的、單一標(biāo)準(zhǔn)化的群體行為。制造業(yè)是追求效率的大規(guī)模生產(chǎn),產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化、大批量的,因?yàn)楫?dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量達(dá)到一定界限后,由于固定成本為相當(dāng)數(shù)量的同類產(chǎn)品而分?jǐn)偅瑒t形成明顯規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。

而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無(wú)論是政府管理部門、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者,還是區(qū)域規(guī)劃的專家們,都不可能對(duì)具體創(chuàng)新產(chǎn)品的生產(chǎn)提出計(jì)劃。至于發(fā)展哪類產(chǎn)品的生產(chǎn)主要是依靠敏銳的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的預(yù)測(cè)來(lái)確定,如何生產(chǎn)的問題則由完善的科技創(chuàng)新體系來(lái)解決,這就要求政府管理部門改具體的高技術(shù)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃為生產(chǎn)領(lǐng)域規(guī)劃。在目前能力還十分有限的條件下,可取的戰(zhàn)略只能是重點(diǎn)突破。圍繞幾個(gè)重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)精心組織人力、財(cái)力和物力,進(jìn)行連續(xù)的滾動(dòng)研究和技術(shù)轉(zhuǎn)化,追求高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的范圍效益。所謂范圍效益,是指在進(jìn)行高技術(shù)產(chǎn)品的研究與開發(fā)過程中,如果僅僅進(jìn)行一、二項(xiàng)技術(shù)開發(fā),成本一定很高。但如果在相關(guān)的方向上進(jìn)行連續(xù)研究與開發(fā),把研發(fā)經(jīng)費(fèi)分?jǐn)偟较喈?dāng)種類的相關(guān)而不同的產(chǎn)品中去,每項(xiàng)研究與開發(fā)的成本降低是必然的,這就得到了范圍經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

1.柳卸林等譯.澳大利亞與知識(shí)經(jīng)濟(jì).機(jī)械工業(yè)出版社,1997

2.柳卸林等譯.以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì).機(jī)械工業(yè)出版社,1997

3.成思危.努力提高軟科學(xué)研究水平,推進(jìn)決策科學(xué)化民主化.中國(guó)軟科學(xué),1997.2

4.于元竹.關(guān)于建立我國(guó)綜合決策制度的若干思考.中國(guó)軟科學(xué),1997.2

5.欒維新.我國(guó)高技術(shù)產(chǎn)業(yè)的問題與對(duì)策.地理科學(xué)進(jìn)展,2000(2)

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