劉娜欣
摘要:職業(yè)生涯管理已成為人力資本投資的核心,加強(qiáng)職業(yè)生涯管理,使人盡其才、才盡其用,是企業(yè)資源合理配置的首要問題。只有根據(jù)具體情形,采用各種方式,引導(dǎo)員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一的職業(yè)生涯管理,才能平衡企業(yè)壯大和員工發(fā)展的雙重需要。
關(guān)鍵詞:企業(yè)員工職業(yè)生涯管理
管理大師彼得·德魯克早在1954年《管理的實(shí)踐》一書中寫道,“任何行業(yè)的頂尖人物都把自己培養(yǎng)出來的人才。視為他們能留存在世的最引以為自豪的紀(jì)念碑?!痹谌蚪鹑谖C(jī)愈演愈烈的形勢下,企業(yè)更加重視員工的開發(fā)管理,重視工作效率的提升,重視人力資本的投資和長期回報(bào)。作為人力資本投資的核心,職業(yè)生涯管理已成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人雙贏的重要工具。對于員工個(gè)人,借助職業(yè)生涯規(guī)劃能夠準(zhǔn)確認(rèn)識自身的個(gè)性特點(diǎn)和優(yōu)劣勢,確立人生方向,找準(zhǔn)職業(yè)定位,評估個(gè)人目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距,充電增值,增強(qiáng)職業(yè)競爭力;對于企業(yè),借助職業(yè)生涯管理能夠深入了解員工的發(fā)展愿望和職業(yè)興趣,為設(shè)計(jì)適合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人才盤點(diǎn),使員工感到受重視,從而提升員工滿意度和忠誠度,降低人力資源使用成本。
一、職業(yè)生涯管理是滿足管理者、員工、企業(yè)三者需要的動態(tài)過程
職業(yè)生涯管理,是美國近十幾年來從人力資源管理理論與實(shí)踐中發(fā)展起來的新學(xué)科。企業(yè)在幫助員工制定生涯計(jì)劃并幫助其生涯發(fā)展的一系列活動中,可以有效抑制企業(yè)與員工個(gè)體在目標(biāo)整合上的偏差,避免由此造成的員工工作的主動性、積極性等因素的喪失。
在現(xiàn)代企業(yè)中,個(gè)人最終要對自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃負(fù)責(zé),每個(gè)人都應(yīng)清楚地了解自己所掌握的知識、技能、能力、興趣、價(jià)值觀等。同時(shí)還必須對職業(yè)選擇有較深了解,以便制定目標(biāo)、完善職業(yè)計(jì)劃。管理者必須鼓勵員工對自己的職業(yè)生涯負(fù)責(zé),在進(jìn)行個(gè)人工作反饋時(shí)提供幫助。并提供員工感興趣的有關(guān)組織工作、職業(yè)發(fā)展機(jī)會等信息。企業(yè)則必須提供自身的發(fā)展目標(biāo)、政策、計(jì)劃等,幫助員工作好自我評價(jià)、培訓(xùn)、發(fā)展等。只有當(dāng)個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來時(shí),職業(yè)生涯管理就意義重大。
(一)職業(yè)生涯管理必須滿足個(gè)人和組織的雙重需要
與組織內(nèi)部一般的獎懲制度不同,職業(yè)生涯管理著眼于幫助員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)計(jì)劃,即滿足職工的職業(yè)發(fā)展需要。要實(shí)行有效的職業(yè)管理,必須了解員工在實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)過程中會在哪些方面碰到問題、如何解決這些問題、員工的漫長職業(yè)生涯是否可以分為有明顯特征的若干階段、每個(gè)階段的典型矛盾和困難是什么、如何加以解決和克服。組織在掌握這些知識之后,才可能制訂相應(yīng)的政策和措施幫助員工找到內(nèi)部增值的需要。組織需要是職業(yè)生涯管理的動力源泉,無法滿足組織需要將導(dǎo)致職業(yè)生涯管理失去動力源而中止,最終導(dǎo)致職業(yè)管理活動的失敗。
(二)職業(yè)生涯管理是組織為其員工設(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展、援助計(jì)劃,有別于員工個(gè)人制定的職業(yè)計(jì)劃
員工個(gè)人制定的職業(yè)計(jì)劃以個(gè)體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和增值為目的,并不局限特定組織內(nèi)部。職業(yè)生涯管理則是從組織角度出發(fā),將員工視為可開發(fā)增值而非固定不變的資本,通過員工職業(yè)目標(biāo)的努力,謀求組織的持續(xù)發(fā)展,帶有一定的引導(dǎo)性、功利性、專業(yè)性和系統(tǒng)性,通常由人力資源部門負(fù)責(zé)。與之相比,員工個(gè)人的職業(yè)計(jì)劃沒有那么正規(guī)和系統(tǒng),只有在科學(xué)的職業(yè)生涯管理之下,才可能形成規(guī)范的、系統(tǒng)的職業(yè)計(jì)劃。
(三)職業(yè)生涯管理形式多樣、涉及面廣
凡是組織對員工職業(yè)活動的幫助,均可列入職業(yè)生涯管理之中。其中既包括針對員工個(gè)人的,如各類培訓(xùn)、咨詢、講座以及為員工自發(fā)擴(kuò)充技能,提高學(xué)歷的學(xué)習(xí)給予便利等;也包括針對組織的諸多人事政策和措施,如規(guī)范職業(yè)評議制度,建立和執(zhí)行有效的內(nèi)部升遷制度等。職業(yè)生涯管理自招聘新員工進(jìn)入組織開始,直至員工流向其他組織或退休離開組織的全過程中一直存在,它涉及職業(yè)活動的各個(gè)方面。
二、重視員工職業(yè)生涯管理。防止企業(yè)人才流失
企業(yè)員工追求的利益既是一種經(jīng)濟(jì)利益,從長遠(yuǎn)來說更是一種良好的職業(yè)發(fā)展,但很多企業(yè)尚未意識到員工職業(yè)生涯管理的重要性。事實(shí)上,進(jìn)行員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理,對留住人才、防止員工跳槽可以起到積極的作用。員工會因?yàn)槠髽I(yè)為其提供專業(yè)的職業(yè)生涯規(guī)劃幫助而對企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同感,進(jìn)而在企業(yè)的幫助下,最終實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)理想。
面對愈加激烈的國際化競爭的新挑戰(zhàn),面對組織創(chuàng)新與發(fā)展的巨大壓力,留住員工,尤其是留住高素質(zhì)的優(yōu)秀員工對組織的意義不言而喻。大多數(shù)企業(yè)在制定留人政策的時(shí)候,對于工作設(shè)計(jì)、薪酬設(shè)計(jì)以及領(lǐng)導(dǎo)配備的意義有一定的了解與認(rèn)識,在制定具體的實(shí)施操作辦法時(shí)也常從提升職務(wù)、增加薪水、配備好的合作領(lǐng)導(dǎo)等人手,但對于員工的職業(yè)生涯管理卻少有涉及。上世紀(jì)70年代以來,歐美等國越來越多的企業(yè)意識到員工需要獲得職業(yè)滿足感,職業(yè)生涯管理已成為國外人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。而在我國,職業(yè)生涯管理還是人力資源開發(fā)與管理的新興課題,許多人對此還很陌生。
三、開展職業(yè)生涯管理的途徑
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的管理實(shí)際,將員工職業(yè)生涯管理作為人力資源管理的基礎(chǔ)性工作,發(fā)展符合中國特色的員工職業(yè)管理模式。具體說,開展員工的職業(yè)生涯管理可從以下幾方面入手:
(一)以終生教育為目標(biāo),開展多種形式的職業(yè)技能、技術(shù)繼續(xù)教育培訓(xùn),規(guī)范職業(yè)技能等級鑒定,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,實(shí)現(xiàn)人才的持續(xù)發(fā)展。
(二)建立市場化的薪酬導(dǎo)向制度,啟動和依靠勞動力市場價(jià)格機(jī)制,調(diào)整企業(yè)高級白領(lǐng)與高級藍(lán)領(lǐng)的分配關(guān)系,形成新的市場價(jià)格導(dǎo)向,為職業(yè)生涯管理提供薪酬制度保證。
(三)成立由相關(guān)部門人員組成的生涯管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),做好各級培訓(xùn)工作,協(xié)助員工開展職業(yè)生涯設(shè)計(jì)。
(四)科學(xué)描述個(gè)人職業(yè)生涯目標(biāo)及其運(yùn)行規(guī)則。考慮到每個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)及專長、個(gè)人職業(yè)目標(biāo)與組織目標(biāo)的一致性、職業(yè)生涯目標(biāo)管理的動態(tài)性及滾動的修正性,突出體現(xiàn)事業(yè)留人的宗旨。
(五)建立職業(yè)生涯管理反饋制度,對員工生涯計(jì)劃實(shí)施跟蹤和指導(dǎo),定期或不定期地對其工作進(jìn)行反饋和評點(diǎn),勉勵和肯定好的一面,幫助其克服存在的不足,督導(dǎo)員工向生涯設(shè)定的目標(biāo)方向發(fā)展。
(六)積極創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境,為員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)生涯目標(biāo)提供舞臺,盡可能避免行政干預(yù)、拔苗助長等調(diào)配手段,側(cè)重創(chuàng)造公平競爭的競聘平臺。
(七)推行職業(yè)教育與學(xué)科教育平起平坐、文憑與職業(yè)資格并重并舉的制度文化,培育符合中國企業(yè)實(shí)際的新型文化。
四、結(jié)語
人在職場,職業(yè)生涯管理是每個(gè)人都要面臨的。加強(qiáng)職業(yè)生涯管理,使人盡其才、才盡其用,已成為企業(yè)資源合理配置的首要問題。努力提供員工施展才能的舞臺,充分體現(xiàn)員工的自我價(jià)值,是留住人才、凝聚人才的根本保證,也是企業(yè)長盛不衰的組織保證。只有根據(jù)具體情形,采用各種方式,引導(dǎo)員工的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相統(tǒng)一的職業(yè)生涯管理,才能平衡企業(yè)壯大和員工發(fā)展的雙重需要。