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淺談油田管理工作中的創(chuàng)新

2009-06-15 02:40初云山
管理觀察 2009年11期
關鍵詞:科學管理油田創(chuàng)新

摘 要:筆者根據(jù)自己多年的政工管理工作經驗就油田管理工作中創(chuàng)新條件以及如何創(chuàng)新進行了闡述。

關鍵詞:油田 科學管理 創(chuàng)新

1.緒言

油田管理工作中的創(chuàng)新,是指科學地推廣、應用現(xiàn)代化管理方法,提高并完善油田管理水平的過程。雖然現(xiàn)代管理方法推廣、應用工作已在各油田開展了多年,但針對油田實際,如何深化該項工作,尚有進一步思考和探討的必要。筆者從事政工管理工作多年,本文試圖通過自身在油田現(xiàn)代化管理工作中的實踐,提出有關油田管理方法如何在現(xiàn)有基礎上嘗試創(chuàng)新,來促進油田的管理工作日趨完善,建設和諧油田。

2.油田管理中創(chuàng)新條件的探討

油田的科學管理,在一定程度上依賴于企業(yè)內外環(huán)境是否具備相應的條件,只有條件具備,現(xiàn)代管理方法才能成功地應用于企業(yè)。在一定意義上說,企業(yè)推行管理方法現(xiàn)代化進行科學管理的過程,本身也是一個變革創(chuàng)新的過程?,F(xiàn)代管理方法的應用必然涉及到人與人之間、部門之間、企業(yè)內部與企業(yè)外部之間的各種因素。因此,油田科學管理的實施,一定會遇到各種因素的干擾。筆者認為,以下因素可視為推行油田科學管理實施的必備條件:

首先,具有完善的企業(yè)管理制度,健全的各項管理基礎工作,這是進行科學管理的堅實基礎。

其次,人是決定性的因素,沒有適應現(xiàn)代化發(fā)展要求的人才,科學管理則無從談起。管理人員素質及職工隊伍素質的好壞,決定著科學管理的成敗。

再次,管理者具備開闊的思維領域。作為管理者,除了自身知識結構應具備相應水平外,還必須具備科學的工作作風和管理方法。

最后,及時了解和掌握外界科技和管理動態(tài),博采眾長,將各種新理論、新方法融會貫通,應用于自身的生產及管理實踐,是謀求企業(yè)又快又穩(wěn)發(fā)展的條件和保證。

3.油田管理工作中如何進行創(chuàng)新

推行科學管理水平旨在創(chuàng)造更高的生產力。前面已經提到科學管理對企業(yè)意味著一場變革,管理本身就意味著挑戰(zhàn),關鍵是管理工作者能否勇于面對挑戰(zhàn)。那么油田管理工作中該如何進行創(chuàng)新已達到實現(xiàn)科學管理呢?

3.1 創(chuàng)新管理之信息資源管理[1]

隨著外部環(huán)境變遷和石油石化行業(yè)的改革發(fā)展,油田企業(yè)管理正在從粗放走向精細、從局部走向整體、從人為控制走向系統(tǒng)控制。信息資源管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要內容。企業(yè)在加強傳統(tǒng)的人、財、物管理的同時,應該更加重視和積極做好信息資源管理工作,進一步提高認識,理順體制,科學規(guī)劃,強化措施,最大限度地開發(fā)好、管理好、利用好企業(yè)信息資源,從而提高管理效率,優(yōu)化企業(yè)運行,促進企業(yè)發(fā)展。

第一,樹立信息資源意識,提高企業(yè)管理人員對信息價值和作用的認識。信息包括企業(yè)信息系統(tǒng)產生的數(shù)據(jù)信息和從外部采集的信息,都是企業(yè)進行生產、經營、管理和決策的重要依據(jù),也是支撐現(xiàn)代企業(yè)的重要基礎。因此要樹立起信息是資源的意識,深化對信息資源的認識,高度重視信息資源的開發(fā)、建設、使用和管理。

第二,建立健全適合油田企業(yè)特點的信息資源管理組織機構和工作體系。建議成立油田信息資源管理領導機構,在現(xiàn)有信息管理部門的基礎上,明確信息資源管理職能和負責具體工作的科室,統(tǒng)一負責油田信息資源管理規(guī)劃制定、組織協(xié)調、檢查考核等面上工作,主要圍繞企業(yè)生產、經營、管理需要廣泛收集和傳輸各類信息,為企業(yè)各級領導決策服務。

第三,全面梳理企業(yè)現(xiàn)有信息資源,按照統(tǒng)一的標準和方式進行資源整合。經過多年的信息化建設,油田各系統(tǒng)、各單位先后引進、開發(fā)了一批信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。通過梳理整合,逐步形成標準一致、集中管理的油田企業(yè)數(shù)據(jù)資源中心,實現(xiàn)信息資源一體化管理和應用。

第四,擴大油田企業(yè)獲取信息的途徑和能力,提高企業(yè)信息對企業(yè)決策的支持度。首先,努力改善企業(yè)內部交換和傳遞信息的速度與效率,提高企業(yè)從外界獲取所需信息的數(shù)量、質量和速度;其次,努力提高企業(yè)已有信息的組織水平、檢索水平、傳輸水平、共享水平等,通過內容整合和二次開發(fā),挖掘信息資源潛力和價值;再者,重視國際互聯(lián)網(wǎng)信息資源,圍繞工作需要,搜索、下載有價值的信息資源;最后,適應信息資源經濟化的趨勢,有針對性的購買一些高價值信息,服務于企業(yè)決策、科研開發(fā)和市場營銷。

3.2 創(chuàng)新管理之現(xiàn)代化管理[2]

對企業(yè)而言,管理方法現(xiàn)代化的總體標志不在于運用了多少種管理技術,而在于企業(yè)怎樣將先進的管理技術和方法同企業(yè)本身的具體情況相結合,怎樣因人、因時、因事、因地科學地應用現(xiàn)代化管理方法,并將它同傳統(tǒng)的管理方法相溶合。

第一,建立起有關科學管理工作的各項規(guī)章制度。比如:建立油田科學管理工作的監(jiān)督考核標準及相應的獎懲制度,完善管理人才培訓制度、建立成果的上報、搜集、評審、獎勵、存檔制度,等等。

第二,切實做好各項基礎管理工作。實現(xiàn)科學管理,各項基礎管理工作必須適應時代的要求,油田應進一步加強管理基礎教育和職業(yè)道德教育,同時采用先進的檢測計量手段確保計量工作準確、完善,采用科學方法制訂各類定額,保證定額水平的先進性,等等。

第三,認真抓好管理人才培訓,盡快提高隊伍素質。具備一定管理知識和技能的人才能推動實現(xiàn)科學管理,在制訂出全局性培訓規(guī)劃和計劃的條件下,重點應放在計劃的落實上。特別是在各單位推行各類承包經營后出現(xiàn)的不愿在培養(yǎng)人才上多花錢的現(xiàn)象,應引起管理者的高度重視和思考,同時也應制訂相應的管理政策和辦法。其次,在培訓方式上應針對油田特點,采取請上來和走下去相結合的辦法,必要時可將培訓活動開展在施工現(xiàn)場,做到學用緊密結合,培訓的最終考核放在知識的運用的檢驗上。

第四,將科學管理工作同油田各項改革融為一體,相互推進。改革是推行科學管理的前提和條件,同時,兩者又相輔相承,不可分割,其最終目的是在油田內部配套改革的基礎上,逐步建立起符合石油行業(yè)特點的現(xiàn)代化管理體系。

第五,充分發(fā)揮油田內部各種學會、研究會等學術團體的積極作用,鼓勵他們開展社會科學應用研究。作為管理者及科研成果管理部門,應將管理成果同科技成果等同對待,協(xié)助解決經費問題和成果審定問題。創(chuàng)造一個官方、民間共同搞管理的新局面。

3.3 創(chuàng)新管理之標準化管理[3]

標準化體系是全面質量管理中的一項重要組成部分,對企業(yè)來講,標準化工作不但包含技術標準,而且還包括管理標準和工作標準。標準化是全面質量管理的基礎,沒有標準,企業(yè)管理就無法提高。因此,通過實施標準化管理體系,可以提高企業(yè)的基礎管理水平及企業(yè)在國內外市場的競爭能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

第一,標準文本制訂的要求。標準文本制訂必須具有權威性、科學性、群眾性、連貫性、明確性。

第二,領導學標準,講標準,按標準要求辦事。和其它各種工作一樣,領導重視對工作進展能起到關鍵性作用,因此就要求領導學習標準,懂標準,時時處處講標準,把標準貫穿到各項工作中去。

第三,標準文本發(fā)放要切合實際,滿足現(xiàn)場需要。這就要求發(fā)放過程中要上下結合,現(xiàn)場是顧客,標準是商品,標準要滿足現(xiàn)場需要。另外在標準發(fā)放中,基層崗位應發(fā)放單行本,方便學習,管理層發(fā)放合訂本,便于縱觀全局。

第四,標準內容及時更新,標準文本及時編寫。任何標準都不會是一成不變的,標準內容應根據(jù)實際需要及時更新,設施更新,標準就要更新,設施創(chuàng)新,標準就應新建,標準應與現(xiàn)場步步跟隨,指導現(xiàn)場。

第五,各項檢查按標準進行,以標準為依據(jù),用標準來定性。標準是企業(yè)的“法”,各項工作都應用標準這根準繩來定性,維護標準的權威性,執(zhí)行標準的強制性,履行標準的強制性,真正做到有標準可依,有標準必依,執(zhí)行標準必嚴,違反標準必究。

第六,建立健全標準化管理體系,持續(xù)改進。持續(xù)改進是質量管理體系的精髓,任何事都不是一蹴而就,事物的前進是無止境的。持續(xù)改進給人們提出一個無止境的目標,每一次改進都是一個目標的實現(xiàn),標準化工作必須持續(xù)改進。

4.結語

在多變的市場經濟條件下,企業(yè)的應變能力尤為重要,企業(yè)要想站穩(wěn)市場,就要有先進的管理方法,不斷提升企業(yè)綜合素質,使企業(yè)通過有效的、持續(xù)的創(chuàng)新改革獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展。創(chuàng)新是企業(yè)管理的核心,使管理體系具備規(guī)范化和標準化、信息化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理要長抓不懈,才能使油田企業(yè)在長期的市場競爭中立于不敗之地?!?/p>

參考文獻:

[1] 鄧建,羅紅年.利用信息資源創(chuàng)新油田管理[J].數(shù)字石油和化工.2007,(9):32-34

[2] 王志文.大慶油田管理方法現(xiàn)代化的認識與思考[J].管理現(xiàn)代化.2007,(3):25-27

[3] 王恩龍. 淺談油田管理中的標準化工作[J].油氣田地面工程.2004,23(10):9-10

作者簡介:初云山,男,漢族,1962年出生,山東東營市人,勝利油田集興石化安裝有限公司興源分公司,主要從事政治教導工作。

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