張 晶

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館文獻(xiàn)信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀

(一)文獻(xiàn)信息資源收藏重復(fù)

近些年來,我國信息開發(fā)和利用有了很大發(fā)展,但從整體上缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),尤其是小型圖書館,按照自己的設(shè)想、規(guī)劃、資金和人員情況獨(dú)立作業(yè),產(chǎn)生文獻(xiàn)信息開發(fā)分散、重復(fù)、規(guī)模小、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等種種弊端。同時(shí),圖書館開發(fā)數(shù)據(jù)產(chǎn)品面臨缺乏館際協(xié)調(diào)合作、資金短缺、人員緊張等困難。由于經(jīng)費(fèi)不足而帶來了文獻(xiàn)入藏品種和數(shù)量的減少,導(dǎo)致館藏量下降,隨之可利用文獻(xiàn)資源貧乏,文獻(xiàn)拒借率增加,無力開發(fā)和購買各種現(xiàn)代化信息服務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)館際文獻(xiàn)信息資源的交流,造成文獻(xiàn)信息資源重復(fù)的觀象,使各館本來已經(jīng)很緊張的經(jīng)費(fèi)不能充分利用。

(二)服務(wù)方式落后

傳統(tǒng)統(tǒng)圖書館以收藏書刊等印刷文獻(xiàn)為主,重收藏輕應(yīng)用,即使開發(fā)信息服務(wù)也因種種外部環(huán)境和內(nèi)部條件的制約而不能充分滿足社會(huì)的需求,跟不上信息化社會(huì)的發(fā)展。諸多的主客觀因素造成了圖書館有些工作人員缺乏危機(jī)感,服務(wù)意識(shí)淡薄,服務(wù)方式落后,使圖書館現(xiàn)有的文獻(xiàn)資源不能充分開發(fā)和利用。

(三)用戶信息意識(shí)落后

由于圖書館的文獻(xiàn)資源宣傳力度小,用戶對(duì)圖書館的文獻(xiàn)資源利用的意識(shí)落后,小型圖書館傳統(tǒng)的、封閉的、被動(dòng)的服務(wù)把一些用戶拒之門外。

(四)文獻(xiàn)信息資源的開發(fā)與利用方式受到?jīng)_擊

目前,圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)的主要方式是借助館藏優(yōu)勢,為用戶提供單一的服務(wù)。隨著信息加工業(yè)的興起和信息咨詢機(jī)構(gòu)紛紛成立,圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)一統(tǒng)天下的局面已被打破。

二、對(duì)策及措施

(一)從物的因素開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源:

1.增加館藏量,提高利用率

館藏是圖書館開展一切工作的主要物質(zhì)基礎(chǔ),從實(shí)際出發(fā),強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)圖書資源的搜集、補(bǔ)充藏書、豐富館藏、更新內(nèi)容是十分必要的。因此錢學(xué)森教授指出:“我們?yōu)榱巳〉们閳?bào),就必須積累資料”。但是,目前出版物無論是種類、數(shù)量、還是價(jià)格都在劇烈增長,而圖書館經(jīng)費(fèi)卻又極其有限,如何增加館藏量就成為一個(gè)迫切需要解決的問題。本人認(rèn)為要解決這一問題:第一,可采取提高利用率、減少副本,增加品種的方法。根據(jù)館藏實(shí)際和各類書刊的利用率,減少利用率低的書刊和復(fù)本數(shù)量,調(diào)整補(bǔ)充藏書的采購標(biāo)準(zhǔn)范圍,增加書刊品種,在保證好專業(yè)書刊的前提下,也要盡量地采購相關(guān)學(xué)科的書刊,堅(jiān)持“少復(fù)本、多品種”的原則,還可將各教研室、科室訂閱的共同需要的報(bào)刊集中于圖書館,減少經(jīng)費(fèi)開支,充實(shí)館藏內(nèi)容,捉高“書刊利用率。第二,可采取“舍書保刊”的傾斜政策。是鋼就應(yīng)該用刀刃上,把有限的經(jīng)費(fèi)都用到最需要的地方。

2.利用先進(jìn)科技設(shè)備,優(yōu)化圖書館服務(wù)手段

圖書館歷來有知識(shí)寶庫、智慧海洋的美稱,文獻(xiàn)齊全,藏書豐富是圖書館的特點(diǎn)。在科學(xué)技術(shù)日新月異發(fā)展、知識(shí)不斷更新的今天,要充分開發(fā)利用文獻(xiàn)資源,沒有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備,不采取科學(xué)的操作方法,僅靠手工操作顯然是不可能勝任的。因此,有條件的館可有計(jì)劃地引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,采用計(jì)算機(jī)、光盤系統(tǒng)等現(xiàn)代通訊技術(shù),提高文獻(xiàn)的傳遞效率。攝影技術(shù)、視聽技術(shù)、微縮技術(shù)等先進(jìn)科技的運(yùn)用,也將對(duì)圖書館的開發(fā)和利用大有裨益。

3.深層次開發(fā)館藏資源

文獻(xiàn)信息是文獻(xiàn)的靈魂,是文獻(xiàn)的出發(fā)點(diǎn)和最終目的。館藏藏文獻(xiàn)必須得到深層次的開發(fā),才能挖掘出其潛在的使用價(jià)值,發(fā)揮它的實(shí)用價(jià)值。為此,首先應(yīng)對(duì)浩瀚的文獻(xiàn)進(jìn)行有序整理,就期刊而言,它的信息價(jià)值是人所共知的,但并非每一條信息都有很強(qiáng)的針對(duì)性,這就有必要對(duì)其中的信息進(jìn)行收集、整理,如理論信息、經(jīng)濟(jì)信息、科技信息、商品信息等,還應(yīng)在此基礎(chǔ)上進(jìn)行二次開發(fā),即根據(jù)讀者或用戶的需要,對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分析、提煉和綜合,編制各種專題文摘、專題索引或精選館藏中,許多分散的有價(jià)值的資料匯編成冊(cè)。其次是對(duì)文獻(xiàn)資源信息進(jìn)行深層次的三次開發(fā),即將文獻(xiàn)小的知識(shí)進(jìn)行溶化、激活和物化,具體的說就是采用收集、整理、評(píng)價(jià)議論、綜合歸納等方法對(duì)學(xué)科或?qū)I(yè)的科研成果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),編寫各種綜述、評(píng)述、進(jìn)展報(bào)告或數(shù)據(jù)手冊(cè)等,把眾多的信息源深加工為可供傳遞的信息。對(duì)二、三次文獻(xiàn)的開發(fā),應(yīng)是圖書館館藏文獻(xiàn)開發(fā)利用的工作重點(diǎn)。

4.數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)資源共享途徑與方法

雖然網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)已經(jīng)取得很大進(jìn)步,不少大中型圖書館已經(jīng)與因特網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),開始利用網(wǎng)上的信息資源開展用戶服務(wù)工作。同時(shí),目前大多數(shù)中小型圖書館仍不真正具備上網(wǎng)的條件。因此,文獻(xiàn)資源共享仍然難以完全徹底地實(shí)現(xiàn)。如何才能真正實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享呢?我認(rèn)為:

(1)加強(qiáng)文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè),以滿足不同用戶的需求。

(2)在書目文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的同時(shí),加強(qiáng)重點(diǎn)專業(yè)和學(xué)科文獻(xiàn)的全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡可能消除原文提供的障礙。

(3)提高圖書館文獻(xiàn)資源的共享意識(shí),在上網(wǎng)獲取文獻(xiàn)信息的同時(shí),積極將自己的數(shù)字化館藏文獻(xiàn)上網(wǎng)供其他網(wǎng)上用戶查詢和利用。

(4)各館應(yīng)將體現(xiàn)自己館藏特色的文獻(xiàn)向信息互聯(lián)網(wǎng)提供。

(5)加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),使文獻(xiàn)信息檢索的途徑與方法一致。

(6)建立必要的共享協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享的用戶既享受共享權(quán)利,也承擔(dān)共享的義務(wù)。

(二)從人的因素開發(fā)和利用文獻(xiàn)資源:

1.良好的知識(shí)素質(zhì)和合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)

從事文獻(xiàn)資源開發(fā)的圖書館員應(yīng)該具有較高的文化水平,有較廣博的知識(shí)面和較厚實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ),這是一個(gè)很重要很基本的要求。這支隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu),應(yīng)該既有學(xué)習(xí)圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)專業(yè)的人員,也有學(xué)習(xí)其他專業(yè)的人員。學(xué)習(xí)圖書情報(bào)專業(yè)的人員在加工組織、管理文獻(xiàn)信息方面具有優(yōu)勢,而學(xué)習(xí)其他專業(yè)的人員,具有本學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),能更好地了解這些學(xué)科的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,能靈敏地捕捉反映各學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)和水平的信息。不同學(xué)科專業(yè)的人員組成一個(gè)整體,實(shí)現(xiàn)知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢互補(bǔ),就能大大提高開發(fā)文獻(xiàn)資源的效率。

2.較強(qiáng)的信息能力

(1)信息獲取能力,即敏銳的信息意識(shí),能及時(shí)獲取來自政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化等各個(gè)領(lǐng)域的信息,能熟練地應(yīng)用各種檢索工具和各種檢索手段搜集信息;

(2)信息的加工、處理能力,即根據(jù)需要篩選信息,剔除冗余信息,以各種方式對(duì)信息進(jìn)行組織,使之有序化;

(3)消化、吸收并創(chuàng)造新的信思的能力,即通過對(duì)信息的攝取、鑒別篩選后,以自身原有的信息與選定的信息結(jié)合,經(jīng)過分析、綜合、加工而產(chǎn)生或轉(zhuǎn)換成新的信息,從而提高開發(fā)文獻(xiàn)資源的效益;

(4)敬業(yè)、樂業(yè)精神。從事文獻(xiàn)資源開發(fā)的圖書館員必須有強(qiáng)烈的事業(yè)心,熱愛圖書館工作,忠于職守,刻苦鉆研業(yè)務(wù),這些都是不言而喻的?！?/p>

(編輯/永安)