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庫存量與客戶滿意度平衡術(shù)

2009-07-01 03:27童繼龍
中國計(jì)算機(jī)報(bào) 2009年13期
關(guān)鍵詞:分銷庫存服裝

童繼龍

物流管理中需要的就是庫存量與客戶滿意度之間的平衡。而服裝分銷企業(yè)的物流管理工作,主要就是管理這個(gè)“天秤”的兩端。如何審時(shí)度勢地進(jìn)行掌握,企業(yè)需要從客戶滿意度、庫存成本兩個(gè)角度分別做出具體的業(yè)務(wù)對(duì)策。

某女裝企業(yè)的年銷售額約為1.5億元,而其庫存所占用的資金卻超過了1.5億元,如果該企業(yè)按照一年10%的利潤率來計(jì)算的話,庫存資金的占用就等于是其10年的利潤,就算是刨除了當(dāng)季的新產(chǎn)品庫存資金占用約為6000萬元(由其銷售額反推得到),那其呆滯庫存所占用的資金也超過了9000萬元。由此可見,其大多數(shù)的資金都被庫存所占用了,這家企業(yè)將面臨著資金周轉(zhuǎn)不靈的嚴(yán)峻考驗(yàn)。

企業(yè)的物流成本居高不下,尤其是庫存成本居高不下,這是和倉庫內(nèi)存放著大量的呆滯商品有直接關(guān)系的。但這個(gè)時(shí)候很多企業(yè)的老總會(huì)問:“我們公司的庫存多少才是合適的?庫存小了,店面缺貨不夠賣怎么辦?庫存大了成本高,還可能積壓。這個(gè)我都知道。但因?yàn)槲颐鎸?duì)著大量的客戶,我的客戶要求我要能夠快速響應(yīng),能夠?yàn)榭蛻暨M(jìn)行及時(shí)補(bǔ)貨與配發(fā),如果響應(yīng)慢了,有可能會(huì)失去我的客戶。這個(gè)問題不解決單純來討論庫存的高低是沒有意義的?!?/p>

確實(shí),單純考慮庫存問題是沒有意義的,因?yàn)榉b分銷企業(yè)的庫存是為客戶服務(wù)的,是為企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)服務(wù)的,所以在這里還需要考慮的一個(gè)因素就是客戶滿意度。物流管理中需要的就是庫存量與客戶滿意度之間的平衡,而服裝分銷企業(yè)的物流管理工作,主要就是管理這個(gè)“天秤”的兩端。如何審時(shí)度勢地進(jìn)行掌握,企業(yè)需要從客戶滿意度、庫存成本兩個(gè)角度分別做出具體的業(yè)務(wù)對(duì)策。這時(shí),ERP系統(tǒng)將派上用場,因?yàn)橹挥蠩RP系統(tǒng)才能夠及時(shí)從員工績效、客戶滿意度、公司庫存成本等不同角度進(jìn)行“度量”,進(jìn)行綜合評(píng)估后得出決策(如圖1)。

當(dāng)然,ERP系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)營管理過程中,只是一個(gè)工具,雖然說是一個(gè)相對(duì)智能化的工具,但它畢竟不能代替企業(yè)運(yùn)營的其他因素。如果要想處理好企業(yè)物流管理的核心問題,還需要從戰(zhàn)略層、計(jì)劃管理層、操作執(zhí)行層這三個(gè)層面做好管理工作(如圖2)。

客戶滿意度的ERP對(duì)策

由于服裝行業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈非常長,服裝分銷型企業(yè)有可能是服裝品牌商,其主要的精力在于品牌建設(shè)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)與組織生產(chǎn),當(dāng)然也會(huì)組建類似于營銷公司(營銷中心)的職能部門,行使渠道拓展、市場管理和商品配送的職能。還有一種服裝分銷企業(yè)就只是專業(yè)服裝代理商,其在某個(gè)區(qū)域代理著某幾個(gè)國內(nèi)外知名品牌,其主要職能就是商品采購、渠道拓展、市場管理、商品配送和零售。

我們說的客戶滿意度,指的不是最終消費(fèi)者的滿意度,而是企業(yè)的下游分銷企業(yè)(總代理商、代理商、加盟商、經(jīng)銷商)的滿意度。作為服裝分銷企業(yè),與下游分銷企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)主要有:訂貨(期貨)、補(bǔ)貨、配發(fā)、調(diào)配、退貨、對(duì)賬、結(jié)賬與售后服務(wù)。在這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,都會(huì)有哪些問題使得客戶的滿意度不高?而作為ERP系統(tǒng),又有哪些對(duì)策可以提升客戶的滿意度呢?(如表1)

庫存成本問題的ERP對(duì)策

說到庫存成本高,有很多企業(yè)都武斷地認(rèn)為:公司的倉庫管理水平低,特別是倉管人員能力與素質(zhì)較低,庫存管理較亂,導(dǎo)致企業(yè)的庫存成本高。而我一直認(rèn)為:企業(yè)的庫存成本高,并不完全都是倉管人員的錯(cuò),倉庫部門只是一個(gè)物流指令的執(zhí)行部門,它所需要承擔(dān)的主要責(zé)任在于:出庫、入庫時(shí)商品的數(shù)量與品質(zhì)核對(duì),商品的合理擺放。而庫存積壓的源頭其實(shí)是物流計(jì)劃(生產(chǎn)、采購、配貨、調(diào)撥、退貨)環(huán)節(jié)的問題。我們來看一下服裝分銷企業(yè)的物流及倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程,在這個(gè)流程中,倉儲(chǔ)部門只是物流指令的執(zhí)行部門而已,因此要想在庫存成本上有所突破,我們將把主要的精力放在物流計(jì)劃上。

如圖3所示的服裝分銷企業(yè)物流業(yè)務(wù)流程,我們可以看到服裝分銷企業(yè)的運(yùn)營過程中,庫存、倉儲(chǔ)、運(yùn)輸三個(gè)環(huán)節(jié)為物流成本高的顯性環(huán)節(jié),除此之外,還有像配貨計(jì)劃、調(diào)配計(jì)劃這兩個(gè)環(huán)節(jié)則為物流成本高的隱性環(huán)節(jié),對(duì)于這五大環(huán)節(jié)中出現(xiàn)物流成本高的問題,我們來看一下問題的根源,以及ERP系統(tǒng)的對(duì)策。(如表2)

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