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鎖定Excel表格標(biāo)題欄兩法

2009-07-24 01:47
信息化建設(shè) 2009年6期
關(guān)鍵詞:窗格選項(xiàng)卡單元格

王 霞

在你使用Excel編輯工作表表格時(shí),如果表格較大,則在你編輯靠后或靠右的表格內(nèi)容時(shí),可能就看不到表格的表格標(biāo)題欄,搞不清哪一欄對(duì)應(yīng)哪個(gè)標(biāo)題信息了。在此,筆者把在Excel中鎖定工作表表格標(biāo)題欄的方法介紹于下,希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

一、凍結(jié)窗格法

窗格是文檔窗口的一部分,以垂直或水平條為界限并由此與其他部分分隔開。在Excel中,窗格可以用來(lái)查看工作表的兩個(gè)區(qū)域和鎖定一個(gè)區(qū)域中的行或列。Excel提供的“凍結(jié)窗格”功能,可以讓你選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見特定行或列。“凍結(jié)窗格”命令的使用方法如下:

1.把需要鎖定表格標(biāo)題欄的工作表切換為當(dāng)前工作表。

2.如果要鎖定表格頂部的標(biāo)題欄,則需單擊標(biāo)題欄下面一行的行號(hào),以選定該行。如果要鎖定表格左側(cè)的標(biāo)題欄,則需單擊標(biāo)題欄右面一列的列標(biāo),以選定該列。如果要同時(shí)鎖定表格頂部和左側(cè)的標(biāo)題欄,則需單擊兩個(gè)標(biāo)題欄相交處右下方的單元格,比如頂部的標(biāo)題欄占用了工作表的第1至3行,左側(cè)的標(biāo)題欄占用了工作表的A列和B列,則你應(yīng)單擊C4單元格。

3.單擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“窗口”組中,單擊“凍結(jié)窗格”,然后單擊“凍結(jié)拆分窗格”(如圖1)。

圖1

之后,無(wú)論你怎樣滾動(dòng)工作表,標(biāo)題欄都不會(huì)因表格移動(dòng)而滾出屏幕的可視區(qū)域,這大大方便了你對(duì)大工作表的編輯工作。如果要取消對(duì)標(biāo)題欄的鎖定,請(qǐng)?jiān)凇耙晥D”選項(xiàng)卡“窗口”組中,單擊“取消凍結(jié)窗格”命令。

二、拆分窗格法

除了凍結(jié)窗格外,Excel還提供給用戶兩個(gè)可以用來(lái)拆分窗口的“分割框”,一個(gè)在垂直滾動(dòng)條的頂端,一個(gè)在水平滾動(dòng)條的右端。

1.要拆分窗格,請(qǐng)指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框。

2.當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔槙r(shí),將拆分框向下(如圖2)或向左拖至所需的位置,松開鼠標(biāo)后,Excel編輯窗口被拆分為上下或左右兩個(gè)窗格。

圖2

之后,當(dāng)你在右側(cè)或下面的窗格中進(jìn)行編輯操作時(shí),上面或左側(cè)的窗格中的表格標(biāo)題欄同樣始終處于可見狀態(tài)。當(dāng)然,你可以同時(shí)使用這兩個(gè)“分割框”將編輯窗口拆分為四個(gè)窗格,以便你同時(shí)能夠看到表格的左側(cè)和頂部的標(biāo)題欄。要將一分為二的兩個(gè)“窗格”還原成一個(gè)窗口,可在任意點(diǎn)雙擊“分割框”。

以上操作筆者在Excel2007中操作成功,對(duì)其他版本來(lái)說(shuō),具體操作可能會(huì)有所不同,請(qǐng)?jiān)谑褂脮r(shí)注意所用的Excel版本。

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