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高職院校人才培養(yǎng)工作之遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的研究

2009-07-24 08:51蔣紅星王興輝
關(guān)鍵詞:高職院校

蔣紅星 王興輝

摘要:高職院校人才培養(yǎng)工作第一輪評(píng)估基本完成,評(píng)估工作的信息化水平和辦公效率有待進(jìn)一步提高。高職院校人才培養(yǎng)工作的網(wǎng)絡(luò)化遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng),是推進(jìn)評(píng)估工作規(guī)范化、信息化和科學(xué)化的重要手段。基于廣西的具體研究實(shí)踐,文章總結(jié)遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的意義和作用,闡述遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)和基本功能。

關(guān)鍵詞:高職院校 人才培養(yǎng)工作 遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)

中圖分類號(hào):G202 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1673-8454(2009)11-0009-04

一、研究背景

根據(jù)教育部教高廳〔2004〕16號(hào)文件,2004年教育部正式啟動(dòng)了高職高專院校的人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估工作,要求“各省級(jí)教育行政部門應(yīng)制訂本地高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估工作的總體規(guī)劃和年度計(jì)劃,保證五年內(nèi)完成對(duì)本地區(qū)所有高職高專院校的第一輪評(píng)估”。[1] 按照教育部制訂的評(píng)估方案,廣西壯族自治區(qū)于2004年至2005年具體組織了五所院校的評(píng)估,并將于2009年結(jié)束對(duì)全區(qū)所有高職高專院校的第一輪評(píng)估任務(wù)。[2]

廣西在第一輪評(píng)估中采取的模式為專家進(jìn)校指導(dǎo)、初評(píng)、正式進(jìn)校評(píng)估和回訪四個(gè)階段??偨Y(jié)第一輪評(píng)估的實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)在評(píng)估過(guò)程中存在如下問(wèn)題:專家進(jìn)校后需要花費(fèi)大量時(shí)間查閱學(xué)校準(zhǔn)備的紙質(zhì)化文檔,擠占了實(shí)地觀察、聽(tīng)課、個(gè)別訪談等其他評(píng)估環(huán)節(jié)的時(shí)間;評(píng)估過(guò)程中的事務(wù)管理,例如專家?guī)斓墓芾砗拖嚓P(guān)文檔資料的管理,以手工方式為主,限制了評(píng)估過(guò)程管理水平的提高。因此,如何進(jìn)一步提高評(píng)估的工作效率和管理水平,如何緩解評(píng)估專家在現(xiàn)場(chǎng)考核時(shí)的工作強(qiáng)度,是在新一輪院校評(píng)估中值得思考并解決的問(wèn)題。

目前,國(guó)內(nèi)在高職高專院校評(píng)估過(guò)程中一般利用Email、郵寄等方式傳遞文檔資料,評(píng)估過(guò)程中的辦公管理一般采用紙質(zhì)化、手工方式,缺乏專業(yè)的高職高專遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)。隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展,信息化手段的有效運(yùn)用是提高管理水平的必然趨勢(shì)?;诰W(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),開(kāi)發(fā)和運(yùn)用高職高專院校遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng),提高評(píng)估工作的信息化水平,是解決以上問(wèn)題的有效途徑。

二、遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的意義和作用

高職高專遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的基本思想是:學(xué)校通過(guò)遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)上傳評(píng)估所需的電子材料,供專家在進(jìn)校實(shí)地考察之前通過(guò)遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)進(jìn)行閱讀和分析。專家在查閱電子材料的過(guò)程中完成初步評(píng)價(jià),并在評(píng)估系統(tǒng)上提交現(xiàn)場(chǎng)考察重點(diǎn),以便進(jìn)校后有針對(duì)性地進(jìn)行核實(shí)和考察。教育行政部門和評(píng)估管理機(jī)構(gòu)基于遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)對(duì)評(píng)估過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控和管理。此外,評(píng)估過(guò)程涉及的各種事務(wù)性管理也可以在遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)上完成,包括評(píng)估規(guī)劃的制定與發(fā)布、評(píng)估材料的分發(fā)等。

遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)可以促進(jìn)高職高專評(píng)估工作的信息化、規(guī)范化和透明化,將在院校評(píng)估過(guò)程中扮演重要的角色,其具體的意義與作用體現(xiàn)在:

1.提高評(píng)估工作的信息化水平,有利于加強(qiáng)院校評(píng)估工作的宏觀管理

從整體上看,院校評(píng)估工作是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間跨度長(zhǎng)、工作量大、過(guò)程復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在管理上需要做好評(píng)估的規(guī)劃和安排,組織和指導(dǎo)參評(píng)學(xué)校的迎評(píng)工作,安排和落實(shí)評(píng)估專家組的具體工作,存檔和保管評(píng)估過(guò)程的各種文檔資料。從時(shí)間角度來(lái)看,院校評(píng)估是一項(xiàng)周期性的、延續(xù)性、動(dòng)態(tài)性的工作。缺少信息化管理工具,管理者難以協(xié)調(diào)評(píng)估過(guò)程中的各個(gè)要素,難以獲取評(píng)估工作的最新信息和整體狀態(tài)。

遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)按照新一輪評(píng)估的規(guī)范和要求,從系統(tǒng)的、動(dòng)態(tài)的角度來(lái)考慮評(píng)估的環(huán)節(jié)和要素,將評(píng)估工作中各種重要的過(guò)程和信息納入到系統(tǒng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)評(píng)估過(guò)程的信息化管理,有利于教育行政部門和評(píng)估管理機(jī)構(gòu)及時(shí)、全面地了解評(píng)估進(jìn)程,為其宏觀管理提供決策依據(jù)。

2.為專家組提供遠(yuǎn)程查閱評(píng)估材料的互動(dòng)平臺(tái),有助于專家組形成現(xiàn)場(chǎng)考察重點(diǎn),提高評(píng)估工作的效率

按照教高〔2008〕5號(hào)文件精神,人才培養(yǎng)工作的評(píng)估原則之一是:“全面了解與重點(diǎn)考察相結(jié)合。既要把握人才培養(yǎng)工作全局,又要抓住關(guān)鍵要素進(jìn)行重點(diǎn)考察?!蓖瑫r(shí),文件建議專家現(xiàn)場(chǎng)考察的時(shí)間縮短至2-3天。[3] 在新評(píng)估方案下,考察時(shí)間短,現(xiàn)場(chǎng)考察工作要做到點(diǎn)面并重,其前提條件是專家組在進(jìn)校之前對(duì)學(xué)校進(jìn)行深入了解和分析。

為此,要求學(xué)校在專家進(jìn)校前,將評(píng)估材料上傳至遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)供專家提前評(píng)閱。基于遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng),專家可以不受時(shí)間和空間的限制,利用Web瀏覽器查閱參評(píng)學(xué)校提交的參評(píng)資料,可以對(duì)評(píng)估材料進(jìn)行批注,并就批注內(nèi)容與其他專家進(jìn)行交流。遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的引入,有利于促進(jìn)專家組成員之間的協(xié)作和互動(dòng),集思廣益,深度合作,提高材料審閱和分析工作的效率。

3.集中式地對(duì)外公開(kāi)高職院校的評(píng)估材料,有利于提高評(píng)估工作的透明度,提高信息發(fā)布的權(quán)威性

按照教高〔2008〕5號(hào)文的評(píng)估方案,參評(píng)學(xué)校專家組進(jìn)校前30天對(duì)社會(huì)公布評(píng)估材料,包括自評(píng)報(bào)告、《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)》最新的原始數(shù)據(jù)、區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十一五規(guī)劃、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、特色專業(yè)建設(shè)規(guī)劃。[3] 學(xué)校上傳至遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的評(píng)估材料,不僅供專家查閱,還將由遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)直接予以對(duì)外公布,接受社會(huì)監(jiān)督。相對(duì)于在各院校的校園網(wǎng)對(duì)外公布評(píng)估材料的方案,由遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)集中式地公開(kāi)材料,更便于社會(huì)監(jiān)督,有利于提升評(píng)估工作的透明度,促進(jìn)政務(wù)公開(kāi)化。

4.對(duì)評(píng)估文檔進(jìn)行數(shù)字化存檔和管理,促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化

遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)不僅存儲(chǔ)了每年參評(píng)院校的數(shù)字化評(píng)估材料,還將自動(dòng)保存評(píng)估過(guò)程中的各種信息,比如專家的交流信息、各?,F(xiàn)場(chǎng)考察重點(diǎn)的建議等,有利于全區(qū)評(píng)估文檔資料的積累和共享,逐漸形成評(píng)估文檔檔案庫(kù),促進(jìn)評(píng)估過(guò)程中檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

三、遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

高職高專遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)劃分為上傳子系統(tǒng)、評(píng)閱子系統(tǒng)、項(xiàng)目子系統(tǒng)和后臺(tái)管理子系統(tǒng),其總體結(jié)構(gòu)如圖1所示。其中,上傳子系統(tǒng)提供文件上傳、HTML格式生成、檔案管理等功能;評(píng)閱子系統(tǒng)主要為評(píng)估專家提供文檔閱覽、文檔批注、添加考核重點(diǎn)等功能;項(xiàng)目子系統(tǒng)提供評(píng)估規(guī)劃的發(fā)布、評(píng)估項(xiàng)目的添加與維護(hù)等;后臺(tái)管理子系統(tǒng)提供評(píng)估計(jì)劃公布、評(píng)估通知、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理、用戶賬號(hào)和權(quán)限管理等功能。

遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的用戶包括參評(píng)學(xué)校、評(píng)估專家、教育行政部門、評(píng)估管理機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)管理員。參評(píng)學(xué)校是評(píng)估材料的加工者和輸入者,評(píng)估專家是評(píng)估材料的使用者,評(píng)估管理機(jī)構(gòu)是參評(píng)學(xué)校和評(píng)估專家的協(xié)調(diào)者,是評(píng)估過(guò)程的活動(dòng)組織者,教育行政部門是整個(gè)評(píng)估活動(dòng)的決策者、指揮者和監(jiān)督者,系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)日常運(yùn)行的維護(hù)者。

遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)提供Web上傳功能,供參評(píng)學(xué)校將評(píng)估材料上傳到文檔服務(wù)器存放。由于學(xué)校需要上傳的評(píng)估材料通常較大,而現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)的傳輸帶寬仍不夠理想,為了提高上傳的可靠性,節(jié)省上傳的時(shí)間,可以通過(guò)兩條途徑予以優(yōu)化:(1)額外提供FTP上傳功能,即在文檔服務(wù)器上安裝FTP服務(wù)器,以便學(xué)校利用專用FTP客戶端軟件上傳文件。(2)使Web上傳具備自動(dòng)解壓縮功能。學(xué)校將評(píng)估材料壓縮打包,利用Web上傳后,由WWW服務(wù)器自動(dòng)進(jìn)行解壓縮,將評(píng)估材料存放到指定位置。

四、遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的功能

高職高專遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),對(duì)專家進(jìn)??疾烨暗脑u(píng)閱材料工作進(jìn)行了優(yōu)化,使得專家能夠以分布的、異步的方式對(duì)評(píng)估材料進(jìn)行協(xié)作閱讀和分析。同時(shí),遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)將評(píng)估過(guò)程納入到軟件系統(tǒng)中進(jìn)行管理,增強(qiáng)了管理的規(guī)范性和時(shí)效性,便于宏觀監(jiān)督和決策。遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的主要功能模塊如圖2所示,接下來(lái)予以詳述。

1.上傳子系統(tǒng)

(1)上傳評(píng)估材料

學(xué)校登錄后,利用Web界面將評(píng)估材料上傳到文檔服務(wù)器上存放。為了規(guī)范化管理,由服務(wù)器程序?qū)υu(píng)估材料的文件及其存放文件夾按照統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行命名。

(2)HTML格式生成

學(xué)校需要上傳的原始評(píng)估材料包括狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的原始數(shù)據(jù)、自評(píng)報(bào)告、區(qū)域社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展十一五規(guī)劃、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、特色專業(yè)建設(shè)規(guī)劃。一般地,狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)文件采用XLS格式,而其他文件都是DOC格式,這些格式都不方便專家在線閱讀。因此,學(xué)校在上傳原始評(píng)估材料完成后,點(diǎn)擊“生成HTML格式”按鈕,由服務(wù)器端程序利用Word.Application將DOC文件自動(dòng)轉(zhuǎn)成為HTML格式。由于狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的內(nèi)容過(guò)于復(fù)雜,而且包含對(duì)工作表的口令保護(hù),因此狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)文件不轉(zhuǎn)換為HTML格式,只能提供下載后打開(kāi)、瀏覽。

2.評(píng)閱子系統(tǒng)

(1)批注評(píng)估材料

系統(tǒng)為評(píng)估專家提供在線批注Web頁(yè)面的功能。專家在瀏覽HTML格式的評(píng)估材料時(shí),可以直接在Web頁(yè)面上對(duì)評(píng)估材料進(jìn)行在線批注,對(duì)評(píng)估材料中一些具體的文本內(nèi)容進(jìn)行評(píng)論或質(zhì)疑。同時(shí),每位專家的批注可以在專家組成員間共享,并可以互相回復(fù),最終實(shí)現(xiàn)對(duì)具體內(nèi)容的討論。此外,批注的內(nèi)容可以被教育行政部門和評(píng)估管理機(jī)構(gòu)瀏覽。批注文檔的具體功能包括:

1)高亮標(biāo)注文字。專家在利用瀏覽器訪問(wèn)HTML評(píng)估材料的過(guò)程中,可以選中頁(yè)面中一個(gè)文字片段,通過(guò)“高亮標(biāo)注”修改文字的背景顏色,以便突出顯示,方便專家今后快速查找到該內(nèi)容。當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到高亮文字上方,顯示添加高亮的專家姓名以及時(shí)間。

2)添加批注。批注是用戶針對(duì)閱讀內(nèi)容額外添加的觀點(diǎn)或評(píng)論。專家對(duì)評(píng)估材料添加的批注包括批注者、批注內(nèi)容、Tag、批注日期、開(kāi)放權(quán)限、頁(yè)面書簽等信息。

3)呈現(xiàn)批注。當(dāng)專家把鼠標(biāo)移動(dòng)到被批注的內(nèi)容上時(shí),自動(dòng)彈出浮動(dòng)窗口來(lái)顯示批注內(nèi)容,可通過(guò)拖動(dòng)來(lái)改變浮動(dòng)窗口的位置。當(dāng)鼠標(biāo)離開(kāi)浮動(dòng)窗口,后者自動(dòng)隱藏。

4)回復(fù)批注。專家的批注可以在專家組成員之間分享。專家可以瀏覽到他人對(duì)當(dāng)前的評(píng)估材料的批注,可以對(duì)他人的批注進(jìn)行回復(fù),以方便專家組對(duì)批注內(nèi)容的展開(kāi)討論。

5)搜索批注。對(duì)所有的批注提供索引和搜索功能,方便查找和瀏覽。可以按文檔標(biāo)題、批注標(biāo)簽(Tag)和批注者來(lái)檢索文檔。

(2)確定現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)是專家在線審閱評(píng)估材料的重要目的之一。每位專家可以根據(jù)自己負(fù)責(zé)的工作,填寫一份在專家組組內(nèi)公開(kāi)的“考核重點(diǎn)”。專家組組長(zhǎng)則可以綜合各位專家的意見(jiàn)和建議,擬定并填寫“現(xiàn)場(chǎng)考核重點(diǎn)”。

(3)公開(kāi)評(píng)估材料

學(xué)校提交評(píng)估材料的截止日期到達(dá)后,評(píng)估材料能自動(dòng)對(duì)外公開(kāi)。所有遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的訪問(wèn)者,無(wú)需登錄賬號(hào)和密碼,即可瀏覽已公開(kāi)的學(xué)校評(píng)估材料,實(shí)現(xiàn)社會(huì)監(jiān)督。

3.評(píng)估項(xiàng)目子系統(tǒng)

評(píng)估項(xiàng)目是指一個(gè)專家組對(duì)一所學(xué)校的一輪評(píng)估活動(dòng)的總稱,主要包括評(píng)估起止時(shí)間、參評(píng)學(xué)校、專家組等要素。一個(gè)評(píng)估項(xiàng)目的狀態(tài)分為草稿狀態(tài)、上傳狀態(tài)、評(píng)閱狀態(tài)和結(jié)束狀態(tài)。其中,評(píng)估管理機(jī)構(gòu)所新建的評(píng)估項(xiàng)目,如果還處于籌備、計(jì)劃階段,尚待確認(rèn)進(jìn)入實(shí)施階段的,屬于草稿狀態(tài);學(xué)校只能在指定的日期內(nèi)上傳評(píng)估材料,此時(shí)項(xiàng)目處于上傳狀態(tài),專家尚不能評(píng)閱材料;超出上傳截止日期,項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)入評(píng)閱狀態(tài),專家組開(kāi)始評(píng)閱材料,此時(shí),學(xué)校不能上傳和修改評(píng)估材料。上傳狀態(tài)和評(píng)閱狀態(tài)表示評(píng)估項(xiàng)目正在實(shí)施中,之后,評(píng)估結(jié)束,項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)束狀態(tài)。評(píng)估項(xiàng)目子系統(tǒng)的功能如下:

(1)評(píng)估規(guī)劃

評(píng)估規(guī)劃是教育行政部門對(duì)未來(lái)若干年內(nèi)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施的總體規(guī)劃和安排,即將來(lái)一段時(shí)間哪些學(xué)校在何時(shí)間接受評(píng)估。評(píng)估規(guī)劃由評(píng)估管理機(jī)構(gòu)在教育行政部門的委托下公布到系統(tǒng)中,是實(shí)施評(píng)估項(xiàng)目的時(shí)間依據(jù)。在遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)中,評(píng)估管理機(jī)構(gòu)可以建立和修改評(píng)估規(guī)劃。對(duì)外公開(kāi)評(píng)估規(guī)劃,可以督促學(xué)校的評(píng)建工作,同時(shí)將評(píng)估規(guī)劃的進(jìn)展情況置于社會(huì)的監(jiān)督之下。

(2)管理評(píng)估項(xiàng)目

管理評(píng)估項(xiàng)目包括對(duì)評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)行添加、刪除和修改。新建評(píng)估項(xiàng)目需要填寫評(píng)估起止時(shí)間、參評(píng)學(xué)校名稱、專家組成員、日程安排、備注等信息。

(3)導(dǎo)出項(xiàng)目信息

可以按照年度或起止日期,查詢出各種狀態(tài)的評(píng)估項(xiàng)目,并且可以將查詢結(jié)果的評(píng)估時(shí)間、參評(píng)學(xué)校、專家組構(gòu)成等各種信息進(jìn)行打印或?qū)С?,以方便教育行政部門和評(píng)估管理機(jī)構(gòu)了解評(píng)估的當(dāng)前進(jìn)程和歷史數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)可以采用的文件格式可以是HTML、Word或Excel,導(dǎo)出數(shù)據(jù)的表格樣式分為列表式和縱欄式。

4.后臺(tái)管理子系統(tǒng)

(1)賬號(hào)管理

系統(tǒng)管理員可以添加、刪除、修改各類賬號(hào),可以修改或初始化賬號(hào)的登錄密碼,以及鎖定或啟用賬號(hào)。

1)系統(tǒng)管理員賬號(hào)

系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行方面的技術(shù)支持和維護(hù),包括系統(tǒng)升級(jí)、賬號(hào)管理和數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等。系統(tǒng)管理員具有最高的管理權(quán)限,一般由評(píng)估管理機(jī)構(gòu)指定專人擔(dān)任。

2)專家賬號(hào)

專家信息包括基本信息(包括用戶名、密碼、姓名、是否可用)和擴(kuò)展信息(包括性別、單位、職務(wù)、職稱、研究領(lǐng)域、職務(wù)、Email、聯(lián)系電話、手機(jī)等)。專家賬號(hào)不提供注冊(cè),而是由系統(tǒng)管理負(fù)責(zé)添加。系統(tǒng)管理員添加專家賬號(hào)時(shí),只需填寫基本信息,專家在登錄后可以填寫和修改自己的擴(kuò)展信息。專家的集合構(gòu)成了專家?guī)欤敲總€(gè)評(píng)估項(xiàng)目的專家組成員的來(lái)源。專家信息可以按照所在單位、職稱、年齡、性別等信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

3)學(xué)校賬號(hào)

學(xué)校賬號(hào)包含與專家賬號(hào)類似的基本信息和擴(kuò)展信息。學(xué)校賬號(hào)可以修改學(xué)校的基本信息和迎評(píng)聯(lián)系人信息,負(fù)責(zé)上傳評(píng)估材料。一所學(xué)校只擁有一個(gè)學(xué)校賬號(hào),學(xué)校賬號(hào)同樣由系統(tǒng)管理員進(jìn)行添加。

4)評(píng)估管理員賬號(hào)

評(píng)估管理員負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和組織參評(píng)學(xué)校和專家,可以管理評(píng)估項(xiàng)目、發(fā)布通知、查閱和管理學(xué)校的評(píng)估資料、查閱和監(jiān)督專家的評(píng)閱進(jìn)度。

5)教育行政領(lǐng)導(dǎo)賬號(hào)

教育行政領(lǐng)導(dǎo)具備宏觀監(jiān)控評(píng)估活動(dòng)的運(yùn)行狀態(tài)的權(quán)限,可以瀏覽系統(tǒng)中涉及評(píng)估的各種資料和信息,可以查閱各種統(tǒng)計(jì)信息,比如專家?guī)熘袑<业穆毞Q和所在單位的統(tǒng)計(jì)信息,評(píng)估進(jìn)度和歷程的統(tǒng)計(jì)信息等。

(2)校信息管理

新建、刪除和修改參評(píng)學(xué)校。學(xué)校信息包括學(xué)?;拘畔ⅲò▽W(xué)校代碼、學(xué)校名稱、通信地址、郵編、網(wǎng)站地址)和迎評(píng)聯(lián)系人信息(包括姓名、職務(wù)、性別、手機(jī)、辦公室電話、Email)。

(3)通知管理

系統(tǒng)管理員可以發(fā)布關(guān)于系統(tǒng)使用和維護(hù)方面的通知,評(píng)估管理機(jī)構(gòu)可以發(fā)布評(píng)估活動(dòng)方面的通知。通知分為有效狀態(tài)和失效狀態(tài)兩種,對(duì)于過(guò)期的通知,可以置為失效狀態(tài)而不再對(duì)外呈現(xiàn)。

五、結(jié)論

廣西高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估委員會(huì)秘書處受上級(jí)委托,組織實(shí)施了遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)的具體研究與開(kāi)發(fā)工作。遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)基于B/S架構(gòu),采用C#語(yǔ)言在Visual Studio.net 2005環(huán)境下進(jìn)行開(kāi)發(fā),其數(shù)據(jù)庫(kù)采用MS SQL Server 2005。經(jīng)一定范圍內(nèi)試用,該遠(yuǎn)程評(píng)估系統(tǒng)對(duì)改善評(píng)估工作質(zhì)量、提高辦公效率具有積極的作用。

參考文獻(xiàn):

[1]教育部辦公廳.關(guān)于全面開(kāi)展高職高專院校人才培養(yǎng)工作水平評(píng)估的通知[Z].教高司函[2004]16號(hào).

[2]黃宇,唐春生.高質(zhì)量推進(jìn)廣西高職高專院校評(píng)估工作[J].教育與職業(yè),2007(8).

[3]教育部.關(guān)于印發(fā)〈高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案〉的通知[Z].教高司函[2008]5號(hào).

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