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淺談如何提高空乘人員的溝通能力

2009-07-28 05:55:50黃黎玲

摘要:作為一名空乘人員,在小小的客艙中,人與人之間存在著各種各樣、紛繁復(fù)雜的關(guān)系,怎樣做才能巧妙地處理好這種微妙的關(guān)系呢?其中溝通能力的培養(yǎng)就顯得尤為重要。優(yōu)良的溝通能力是空乘人員生存和發(fā)展的必要條件,擁有良好的溝通能力和技巧有利于在客艙里與旅客建立良好的關(guān)系,形成一種和諧的環(huán)境,從而提高空乘人員的服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:空乘人員;優(yōu)良的溝通;民航業(yè)發(fā)展

中圖分類號:H319文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1145(2009)17-0142-02

民航業(yè)的快速發(fā)展為航空公司提供了越來越大的發(fā)展空間,當(dāng)然競爭也隨之日趨激烈,航空公司要想在行業(yè)競爭中立于不敗之地,這就對空乘工作者的人員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。在一個要求市場協(xié)調(diào)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息化時代,航空公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展離不開各部門信息溝通的保障,航空公司的整個運(yùn)作過程可以形象地比作一個鏈條:一個由機(jī)組、乘務(wù)組、機(jī)場、乘客等串成的有機(jī)鏈條。這個鏈條的每一個環(huán)節(jié)都對整個鏈條的正常運(yùn)作起著重要的作用。因此,必須有序、可靠地促成各環(huán)節(jié)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,才能推進(jìn)整個鏈條的有效運(yùn)

作,在此溝通起著穿針引線的作用。而空乘人員和旅客之間的良好溝通是這個鏈條上的最基本環(huán)節(jié)。

一、溝通對空乘服務(wù)的重要性

在面對旅客時,作為一名空服人員,只有更好地和旅客溝通,才能知道旅客真正需要什么,為旅客提供更好的服務(wù);只有更好地和旅客溝通,才能讓旅客理解空乘人員的工作,支持空乘人員的工作;只有更好地和旅客溝通,才能在發(fā)生問題時,找到最佳的解決辦法,讓旅客真正從心底滿意空乘人員的服務(wù)。由此可見,優(yōu)良的溝通對空乘人員的服務(wù)有著至關(guān)重要的意義。

在航班生產(chǎn)過程中常常有一些不可抗力的原因造成航班延誤,而多數(shù)旅客不能夠理解和理性看待,乘務(wù)員們面對旅客的抱怨時,不僅要克服自身不良感受,還要以良好的傾聽力、溝通力和應(yīng)變力抓住服務(wù)時機(jī),幫助旅客解決實(shí)際困難,提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重,其橋梁就是溝通。這時,良好的溝通是處理好突發(fā)情況的前提和基礎(chǔ),在這個時候,首先要做的就是耐心聽取旅客的抱怨,然后做出一個雙向的非正式溝通,這樣才能有效地解決問題。

二、空乘人員提高溝通能力的一般原則

提高溝通的能力首先要有積極的心態(tài),理解他人,關(guān)心他人,日常交往活動中,要主動與他人溝通,不要消極回避,要敢于接觸,尤其是要敢于面對與自己不同的人;其次要從小做起,注意社交禮儀,積少成多;再次要善于去做,大膽走出第一步,消除恐懼,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)方面的知識積累,在實(shí)際的溝通中去體會,把握溝通中的各種方法和技巧。另外,要認(rèn)識到在與別人的交往中,打動人的是真誠,以誠交談,以誠做事,真誠才能換來與別人的合作和溝通,真誠永遠(yuǎn)是人類最珍貴的感情之一。那么具體究竟怎樣才能提高自己的溝通能力呢?

(一)溝通的原則

生活中的每一個人,無論職務(wù)高低、知識多寡、貧富差距、身體強(qiáng)弱、年齡長幼,在人格上都是平等的。因此,在與旅客的溝通中我們絕不能把自己高抬一寸,把別人低放一尺,有意與對方“橫著一條溝,隔著一堵墻”,給別人一種“拒人于千里之外”之感。無論是在航班上還是在日常生活中,都要以朋友的身份進(jìn)行溝通,堅(jiān)持平等的原則,堅(jiān)決杜絕自卑、自傲這些心態(tài),才能有完美的溝通。要從對方的角度和處境認(rèn)知對方的觀念、體會對方的情感,這就是我們通常所說的“換位思考”。只有多設(shè)身處地地為旅客著想,才能夠最大限度地得到旅客的認(rèn)可,從而找到解決問題的最佳途徑。孔子有言,“己所不欲,勿施于人”,意思是自己所不想要的,不要施加到別人身上,說的就是這個道理。因此,在與旅客的溝通中只要多一些同理心,就會少一些誤解和摩擦,多一些理解與和諧,讓旅客有賓至如歸的感覺。

(二)提高溝通能力的一般步驟

在航班生產(chǎn)過程中要有目的地列出需要溝通的清單,列出清單的目的是使自己清楚自己的溝通范圍和對象,為全面地提高自己的溝通能力打下基礎(chǔ)。定期評價自己的溝通狀況,幫助自己了解在哪些環(huán)境中、與哪些旅客的溝通狀態(tài)較為理想,在哪些環(huán)境中、與哪些旅客的溝通需要改善。在制訂和執(zhí)行計劃的過程當(dāng)中,不要對自己提出太高的要求,以免實(shí)現(xiàn)不了,反而挫傷自己的積極性,注意小步子原則,即小要求實(shí)現(xiàn)并鞏固之后,再對自己提出更高的要求。最好是用日記、圖表等形式記錄自己每一步的發(fā)展,對自己進(jìn)行監(jiān)督并分析與評價自己的感受。計劃的執(zhí)行需要信心,要堅(jiān)信自己能夠成功;更需要恒心,畢竟“羅馬不是一天建成的”。要循序漸進(jìn),在不斷地理解和與旅客的溝通中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

三、掌握溝通技巧,提高空乘服務(wù)質(zhì)量

(一)掌握溝通的技巧

溝通技巧要為語言技巧與非語言技巧溝通中“說”是最重要的因素,空乘人員在溝通之前一定要具備清晰、富有邏輯的思維,主動表達(dá)自己的溝通動機(jī),理清自己的內(nèi)心感受,理清對方的內(nèi)心感受,沖突要先緩和,并且遵循多贊揚(yáng),少批評的原則,主要做到以下幾個方面:

1.記住旅客的姓或名,主動與其打招呼,稱呼要得當(dāng),根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,使用稱呼時要遵循就高不就低的原則,讓旅客覺得備受重視。

2.以旅客為中心,尊重他人。在與旅客溝通的過程當(dāng)中,務(wù)必要記住以旅客為中心,放棄自我中心論。做到心平氣和、不亂發(fā)牢騷,這樣不僅自己快樂、涵養(yǎng)性高,旅客也會心情愉悅。

3.培養(yǎng)開朗活潑的個性,幽默風(fēng)趣的言行,在一種愉快的氛圍當(dāng)中,這種快樂的情緒不但會感染別人,也會使溝通變得更加容易。但需要注意的是幽默要不失分寸,風(fēng)趣但不顯輕浮,否則會事與愿違。

4.對待旅客一定要真誠,旅客受傷時要發(fā)自內(nèi)心真誠地安慰他,旅客有困難時要發(fā)自內(nèi)心真誠地幫助他。

5.處事果斷、富有主見,充滿自信的人容易激發(fā)他人的溝通動機(jī),博得旅客的信任,產(chǎn)生使人樂意交往的魅力。

在溝通時,空乘人員還要充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,充分利用非語言因素。

1.與旅客溝通時要注意與旅客保持最佳的談話距離和身體姿勢。

2.眼睛是心靈的窗戶,與旅客溝通時要注視著對方,以示尊重,但絕對不能死死地盯住旅客,并且注意聲音與視覺保持協(xié)調(diào)一致。

3.悅耳的聲音會讓人產(chǎn)生如沐春風(fēng)的感覺,與旅客溝通時一定要注意語音、語調(diào)和語速。

4.無論何時記住最重要的一點(diǎn),微笑是人類最富魅力的語言,與旅客溝通的時候一定要注意保持真誠、開朗的笑容。

(二)仔細(xì)分析,提高溝通和協(xié)調(diào)能力

客艙環(huán)境瞬息萬變,溝通的對象亦有不同的特質(zhì),要想有效達(dá)到溝通目標(biāo),便要應(yīng)情勢而作出相應(yīng)的行為,想要做到這些,就需要我們空乘人員具備敏銳的觀察認(rèn)知力。其中對環(huán)境的辨析能力是溝通能力的一個重要組成部分。一個人如果能夠?qū)Νh(huán)境中的不同之處加以區(qū)分,往往更能應(yīng)環(huán)境變化而做出正確的行為,以適應(yīng)不同性質(zhì)、變化萬端的環(huán)境。這種“因時制宜”的說法,在中國古代典籍中也常被提到。例如《中庸》說:“國有道,共言足以興國;國無道,其默足以容?!币馑际沁M(jìn)諫和保持緘默都是合適的處事方法,但具體采取哪種方法才可以產(chǎn)生理想的效果,則取決于他們身處的是有道之國還是無道之國。這充分地說明了同樣的行為在不同的環(huán)境中可能產(chǎn)生的不同后果。由此可見,要成功地達(dá)成溝通目標(biāo),便要審時度勢,因時變通,以適應(yīng)各種各樣的環(huán)境。

作為一名空乘人員,具備良好的溝通能力是做好空乘服務(wù)工作、提高空乘服務(wù)質(zhì)量的前提條件。為此,還必須掌握很多知識(例如心理學(xué)——可以更好地與旅客溝通,飛機(jī)機(jī)械原理——可以更好地向旅客作專業(yè)性的介紹,例如應(yīng)急程序——可以在緊急情況下將旅客的損失率降到最低等),不斷提高自身的溝通能力,為乘客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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作者簡介:黃黎玲(1971- ),女,湖南長沙人,湖南女子大學(xué)教師,法學(xué)碩士,研究方向:民商法。

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