王　沛

在本刊發(fā)布的“2009世界商展100強(qiáng)排行榜”中，美國有拉斯維加斯工程機(jī)械展、美國電子消費(fèi)類電子展、美國國際建材展、芝加哥國際包裝工業(yè)展、拉斯維加斯服裝展、美國五金工具及花同用品博覽會(huì)等9個(gè)展覽入榜。長(zhǎng)期以來，美國在世界經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位使全球企業(yè)都把美國作為參展的最佳選擇。在金融危機(jī)的沖擊下，美國的展覽業(yè)也表現(xiàn)出不同以往的走勢(shì)，意欲到美國參展的出口企業(yè)應(yīng)該注意到這些變化。

美國會(huì)展業(yè)的變化

參展商數(shù)量縮減

受金融危機(jī)的影響，到美國參加會(huì)展活動(dòng)的參展商數(shù)量呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。實(shí)際上，這種趨勢(shì)并不是只始于本次經(jīng)濟(jì)危機(jī)中國，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在過去的幾年中，參與美國會(huì)展活動(dòng)的人數(shù)下降了30％～50％。究其原因，一是美國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達(dá)，電子商務(wù)極為便捷；二是美國的銷售系統(tǒng)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷整合，呈現(xiàn)出相對(duì)集中的態(tài)勢(shì)。當(dāng)然，還有一些數(shù)據(jù)表明，會(huì)展活動(dòng)的參與人數(shù)又有所回升，但這種回升實(shí)際上與折扣息息相關(guān)，飯店、會(huì)展中心、會(huì)議中心和游客管理局為了使會(huì)展活動(dòng)能在自己所在的城市舉行，會(huì)給會(huì)展策劃者提供一系列折扣或獎(jiǎng)勵(lì)。

展館租金降低

美國會(huì)展業(yè)的另一個(gè)發(fā)展趨勢(shì)是：無論場(chǎng)館的大小或所在地區(qū)的不同，會(huì)展中心的出租費(fèi)用均呈現(xiàn)下降態(tài)勢(shì)。大中型會(huì)展中心的租金下降幅度分別為11％和17％，而小型會(huì)展中心的租金則上升了7％。在擁有3萬間飯店客房和超過10萬平方英尺展廳面積的城市，租金的下降幅度達(dá)到18％；在擁有1.5萬～3萬間客房的城市，或者擁有超過3萬間客房但展廳面積少于10萬平方英尺的城市，租金下降了11％；在少于15萬間客房或擁有超過3萬間客房，但會(huì)展設(shè)施較差的城市，租金反而上升了11％。當(dāng)然，這種降低租金的趨勢(shì)似乎正好可以促進(jìn)場(chǎng)地使用率的提高。另外，規(guī)模較大的會(huì)展中心租金反而較低的原因可能是它們面臨的競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。

參展商重新簽約率下降

許多參展商并不急于就展覽會(huì)上的展位與組展單位簽約，參展商對(duì)展覽會(huì)的積極參與意識(shí)也不如從前，重新預(yù)訂展位的比率出現(xiàn)下降趨勢(shì)。還有一個(gè)無可爭(zhēng)議的事實(shí)是，展覽會(huì)觀眾人數(shù)在下降，這更使在美國的參展商感受不到立即簽約或者失去展位的壓力。

參展商簽約的預(yù)留時(shí)間縮短

從前，參展商在參展前的簽約情況良好，在展會(huì)舉辦前9個(gè)月支付展位費(fèi)50％，在參展前3個(gè)月把參展商的全部展位費(fèi)付清。近來，這個(gè)情況卻有所不同，展會(huì)主辦單位讓參展商提前簽約展位，參展商即使簽約也是在開展前3個(gè)月。這種情況造成了展會(huì)主辦單位資金的困難，展會(huì)主辦單位無法把一個(gè)展會(huì)的參展規(guī)模作一個(gè)統(tǒng)計(jì)，也沒有可靠的資金做保障。

選擇適合自己的美國展覽

美國的展覽會(huì)有地區(qū)性的、全國性的和國際性的。比如每年在紐約舉辦的國際玩具展和拉斯維加斯的美國五金展和消費(fèi)電子展，都是相當(dāng)有影響力的展覽會(huì)。參加這種國際性商展的參展商大多是生產(chǎn)廠家、相關(guān)設(shè)備及原材料供貨商和大型出口商；大多數(shù)觀展者來自于大的批發(fā)商、進(jìn)口商、零售連鎖商和有關(guān)采購機(jī)構(gòu)。鑒于參展費(fèi)用多，雙方都會(huì)有充足的準(zhǔn)備，而且在這種展覽會(huì)上拿到的訂單，多半是要盡早交貨的，因此供貨商要有充足的貨源或儲(chǔ)備能力。

全國性的展覽會(huì)一般是跟行業(yè)具體相關(guān)的。全美共有280多個(gè)有規(guī)模的行業(yè)協(xié)會(huì)。每年它們都在固定的時(shí)間和地點(diǎn)有規(guī)律地舉辦全國或地域性的展覽會(huì)。這種展覽會(huì)召集與本行業(yè)直接相關(guān)的買賣雙方參展，因此有號(hào)召力并且實(shí)用。

對(duì)于展覽會(huì)組織者的了解和展會(huì)性質(zhì)的了解，對(duì)選對(duì)展覽會(huì)十分重要。主辦者的業(yè)務(wù)歷史和能力在很大程度上決定著展覽會(huì)的成功與否，如參展人數(shù)的多寡，展館地點(diǎn)的選定與展館擁有者的合作等都直接影響中國參展者的利益。由于美國各個(gè)行業(yè)都存在激烈的競(jìng)爭(zhēng)，一般來說，存在3年以上的展覽主辦者就算是成熟的業(yè)者了。主辦者的聲譽(yù)可向同行或其他專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)咨詢。