2009年9月3日,中國科學院國家科學圖書館與springer科學與商業(yè)媒體集團數(shù)字資源長期保存協(xié)議簽字儀式在國家科學圖書館舉行。
協(xié)議約定,由springer按照約定方式定期向國家科學圖書館提供Springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫的長期保存數(shù)據(jù),并將其轉載到國家科學圖書館的長期保存系統(tǒng)之中,以雙方共同確認的可信賴的流程進行長期保存,國家科學圖書館及備份保存方和繼承保存方將采取必要的管理措施,防止保存數(shù)據(jù)被非法轉移。當出現(xiàn)特殊情況以致springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫不能延續(xù)服務(雙方定義為服務失效)時,在不改變數(shù)據(jù)完整性、保證數(shù)據(jù)庫署名權、不提供商業(yè)盈利服務的前提下,國家科學圖書館可以利用長期保存數(shù)據(jù)向原訂購范圍的用戶提供檢索與獲取服務。即當因任何突發(fā)事件或其他不可預知的因素導致用戶無法訪問springer期刊時,國家科學圖書館可以向springer用戶提供檢索和獲取服務。雙方還約定,springer將協(xié)助國家科學圖書館建立對檢索獲取服務的合適管理機制;國家科學圖書館將根據(jù)原訂購范圍用戶的采購內容、期限和服務條件建立相應的使用管理、統(tǒng)計和報告機制,并盡責保護各方合法權益。雙方還共同簽署了一份合作意向書,將共同積極探討在服務失效時向springer在中國大陸其他用戶提供服務的有效方法,共同探討針對中國國內采購用戶停止訂購后的檢索、獲取服務方式。
國家科學圖書館與springer科學商業(yè)與媒體集團的數(shù)字資源長期保存合作具有重要的開創(chuàng)意義。該協(xié)議是國家科學圖書館與國外出版機構簽署的第一個數(shù)字資源長期保存協(xié)議,也是Springer簽署的第一個由非springer媒體集團所在國(德國、荷蘭)的國家級圖書文獻機構對springer現(xiàn)刊數(shù)據(jù)庫進行長期保存的正式協(xié)議。它標志著國家科學圖書館在建立合法、規(guī)范和可靠的數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)方面邁出了堅實的一步,也是我國圖書館界在數(shù)字文獻資源長期保存上的突破性進展,使中國圖書館首次對采購的國外海量電子資源擁有保存權,一定條件下保存權還會轉換為所有權,意味著如果遇到自然災害、技術失效、組織失敗、經(jīng)濟因素、地區(qū)沖突、國際政治動蕩等重大事件影響,圖書館采購的國外海量電子資源在中外均有備份,不會瞬間化為泡影,為數(shù)字文獻資源的可持續(xù)利用奠定了基礎。這也是中國圖書館在數(shù)字文獻資源的長期保存和永久可靠使用這個各國關注的戰(zhàn)略問題邁出的重要一步,有積極的示范作用,對我國整個教育科研信息環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展具有重要的積極意義。