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淺談商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急保障策略

2009-07-30 09:50:46李玉濤
財經(jīng)界·下旬刊 2009年7期
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行

李玉濤

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,商業(yè)銀行已采用電子化業(yè)務(wù)系統(tǒng)代替手工處理,業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)生故障,將帶來很大的危害性和影響度。本文對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障類型、原因、特點(diǎn),以及商業(yè)銀行應(yīng)如何建立、組織、實(shí)施業(yè)務(wù)應(yīng)急保障策略進(jìn)行了分析和探討。

關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行 業(yè)務(wù)系統(tǒng) 業(yè)務(wù)應(yīng)急 保障策略

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)營運(yùn)模式已經(jīng)由手工處理轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮犹幚?,各家銀行都根據(jù)本行實(shí)際情況建立了電子化業(yè)務(wù)系統(tǒng)。業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子化造成銀行過分依賴電子設(shè)備和技術(shù),一旦設(shè)備或程序發(fā)生故障,很難采用恢復(fù)手工處理用以代替的方式,因此必然影響銀行業(yè)務(wù)處理。鑒于此,商業(yè)銀行必須制訂業(yè)務(wù)應(yīng)急保障策略,以便在發(fā)生突發(fā)故障時,能夠及時啟動預(yù)案保障業(yè)務(wù)應(yīng)急處理。

一、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)營運(yùn)模式

商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的營運(yùn)模式按數(shù)據(jù)集中的程度可分為兩種,一種是分散模式,一種是集中模式。

(一)分散模式

分散模式是指商業(yè)銀行各家分行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的處理分散在分行,并由各家分行自行管理。這種模式的特點(diǎn)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立、數(shù)據(jù)處理分散,分行間業(yè)務(wù)處理的差異化較大。這種模式由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨(dú)立,點(diǎn)狀分布,突發(fā)故障的影響范圍較小,不會造成大面積癱瘓,因此商業(yè)銀行對突發(fā)故障的風(fēng)險可控性較強(qiáng)。

(二)集中模式

集中模式又可細(xì)分為統(tǒng)一集中模式和區(qū)域集中模式,是指商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理集中在總行或區(qū)域中心,由總行或區(qū)域中心集中管理。各家分行沒有獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),全部使用集中業(yè)務(wù)系統(tǒng)的終端進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。集中模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)的諸多優(yōu)勢克服了分散模式業(yè)務(wù)的弊端,隨著風(fēng)險防控技術(shù)和方法的日臻完善,這種模式的采用也越來成為商業(yè)銀行的發(fā)展趨勢。但由于其后臺處理集中,業(yè)務(wù)終端網(wǎng)狀分布,系統(tǒng)架構(gòu)為“金字塔”型,故障的發(fā)生往往會造成大面積癱瘓,商業(yè)銀行業(yè)務(wù)應(yīng)急保障策略的制訂也凸顯重要。

二、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急保障策略類型

分散模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)由于其故障發(fā)生的影響范圍較小,應(yīng)急保障的實(shí)施也比較簡單,同時也可借鑒集中模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急保障策略的部分內(nèi)容,在此不作贅述。本文著重探討集中模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)急保障策略。集中模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)一般為“金字塔”型架構(gòu),其架構(gòu)為總行(或區(qū)域中心)、分行、網(wǎng)點(diǎn)三層??傂校ɑ騾^(qū)域中心)為后臺,是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主機(jī);分行為中臺,是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的前置服務(wù)器,橋接網(wǎng)點(diǎn)與總行的業(yè)務(wù)處理;網(wǎng)點(diǎn)為前臺,是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的操作終端?!八狻睘榭傂校ɑ騾^(qū)域中心)主機(jī),“塔身”為分行前置服務(wù)器,“塔基”為網(wǎng)點(diǎn)終端?;诖朔N結(jié)構(gòu),商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)不同故障類型建立相應(yīng)的應(yīng)急保障策略。

(一)設(shè)備故障的應(yīng)急保障策略

設(shè)備故障是指主機(jī)、前置服務(wù)器、終端等硬件設(shè)備由于設(shè)備自身原因或其他外部因素而損壞,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能正常運(yùn)行,導(dǎo)致商業(yè)銀行無法向客戶提供金融服務(wù)的情況。設(shè)備故障的影響范圍各有不同,主機(jī)故障影響范圍最大,前置服務(wù)器次之,終端再次之。由于設(shè)備故障(尤其是主機(jī)設(shè)備故障)很容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的損壞或丟失,因此其風(fēng)險度和危害性非常大。對于設(shè)備故障,商業(yè)銀行應(yīng)建立備機(jī)策略。所謂備機(jī)策略,是指為主機(jī)、前置服務(wù)器、終端等設(shè)備設(shè)立備用設(shè)備,一旦設(shè)備發(fā)生故障,即可及時切換至備機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。

對于主機(jī)設(shè)備,商業(yè)銀行應(yīng)建立異地備機(jī)策略。所謂異地備機(jī)策略是指在主機(jī)生產(chǎn)設(shè)備所在城市以外的地方設(shè)立備用主機(jī)設(shè)備,以此來防范外部因素導(dǎo)致的設(shè)備故障。在建立異地備機(jī)中心后,商業(yè)銀行應(yīng)將主機(jī)備用設(shè)備視同生產(chǎn)主機(jī)設(shè)備一樣進(jìn)行日常維護(hù)和升級變更,同時應(yīng)將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時備份至備用設(shè)備,保證主機(jī)備用設(shè)備上業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

對于前置服務(wù)器設(shè)備,商業(yè)銀行可采用總行集中設(shè)立前置服務(wù)器備用設(shè)備的的備機(jī)策略。此策略即可滿足分行前置服務(wù)器發(fā)生故障時的應(yīng)急保障,又可避免分行各自設(shè)立備機(jī)設(shè)備的重復(fù)投入。同時,前置服務(wù)器備用設(shè)備由總行統(tǒng)一管理和維護(hù),又可減少分行對設(shè)備維護(hù)的人力成本。

對于終端設(shè)備,其故障影響范圍很小,商業(yè)銀行應(yīng)做好終端設(shè)備庫存量的匡算和技術(shù)支持,在終端發(fā)生故障時能夠盡快修復(fù)或更換,保證柜面的金融服務(wù)。

(二)通訊故障的應(yīng)急保障策略

通訊故障也稱網(wǎng)絡(luò)故障,是指由于網(wǎng)絡(luò)異常而導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)通訊中斷,業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行的情況。集中模式業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)為總行、分行、網(wǎng)點(diǎn)三層分布,通訊故障的發(fā)生有兩種類型,一種是總行與分行之間的通訊故障;另一種是分行與網(wǎng)點(diǎn)之間的通訊故障。前者的影響范圍要大于后者。

通訊故障會導(dǎo)致網(wǎng)點(diǎn)無法使用業(yè)務(wù)系統(tǒng)為客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,但對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的損壞或丟失沒有影響。由于通訊故障的恢復(fù)時間取決于網(wǎng)絡(luò)修復(fù)的快慢,此不確定性因素往往會造成較長時間無法對客戶提供服務(wù),因此,商業(yè)銀行對通訊故障的應(yīng)急保障應(yīng)采用應(yīng)急支付策略,保證對客戶的緊急支付。所謂應(yīng)急支付策略,是指商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)在無法正常運(yùn)行時,采用特殊方式為客戶提供緊急現(xiàn)金支付和憑證掛失等服務(wù)。由于應(yīng)急支付無法正常操作業(yè)務(wù)系統(tǒng),對客戶密碼等信息也無法進(jìn)行核對,因此存在較大的資金風(fēng)險。商業(yè)銀行采用應(yīng)急支付策略,必須制訂完善的應(yīng)急支付制度,規(guī)范應(yīng)急支付行為,有效防控應(yīng)急支付操作風(fēng)險。

應(yīng)急支付是為客戶提供緊急服務(wù),因此商業(yè)銀行應(yīng)盡量縮小應(yīng)急支付的業(yè)務(wù)范圍。對于商業(yè)銀行的柜面服務(wù),緊急支付的壓力往往來自個人客戶,對公客戶緊急支付的要求較個人客戶要低一些,因此建議商業(yè)銀行應(yīng)急支付的業(yè)務(wù)范圍以個人客戶為主。

(三)系統(tǒng)故障的應(yīng)急保障策略

系統(tǒng)故障是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)主機(jī)程序出錯或數(shù)據(jù)量壓力瞬時過大而導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)無法正常運(yùn)行或部分業(yè)務(wù)無法處理的情況。系統(tǒng)故障發(fā)生后的影響范圍一般為全行或較大范圍內(nèi)的分行。系統(tǒng)故障一般與分行前置服務(wù)器和網(wǎng)點(diǎn)終端無關(guān)。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)如因系統(tǒng)程序故障而導(dǎo)致所有業(yè)務(wù)無法處理時,商業(yè)銀行可根據(jù)實(shí)際情況參照設(shè)備故障或通訊故障的應(yīng)急保障策略,啟動備機(jī)切換方案或應(yīng)急支付方案。如因系統(tǒng)故障導(dǎo)致業(yè)務(wù)系統(tǒng)部分業(yè)務(wù)無法正常處理時,商業(yè)銀行可采用分級保障策略。所謂分級保障策略,是指商業(yè)銀行根據(jù)業(yè)務(wù)種類的性質(zhì)和分行所在地對客戶影響度等因素,對業(yè)務(wù)和分行進(jìn)行重要度分級。對重要度高的業(yè)務(wù)和分行,應(yīng)重點(diǎn)保障,故障排查和系統(tǒng)恢復(fù)都應(yīng)優(yōu)先于其他業(yè)務(wù)和分行。分級保障策略可有效降低對業(yè)務(wù)處理的影響,減小故障對客戶服務(wù)的波及面。

三、商業(yè)銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)急保障策略的組織和實(shí)施

基于業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的特點(diǎn),商業(yè)銀行應(yīng)建立完善的應(yīng)急保障組織體系,提高突發(fā)故障處置響應(yīng)與協(xié)調(diào)應(yīng)對能力,最大程度地預(yù)防突發(fā)故障的發(fā)生和減少突發(fā)故障造成的損失。

(一)建立完善的應(yīng)急保障組織體系

商業(yè)銀行要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障應(yīng)急處置工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立健全日常工作機(jī)制,合理調(diào)配人員力量。要明確日常應(yīng)急管理的指揮機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)及其職責(zé),健全主要負(fù)責(zé)同志負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓、相關(guān)部門分工協(xié)作的工作責(zé)任制,努力構(gòu)建統(tǒng)一指揮、分級負(fù)責(zé)、各司其職、協(xié)調(diào)有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的組織體系。

商業(yè)銀行應(yīng)針對業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的類型和特點(diǎn),制訂完善的業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案,預(yù)案的內(nèi)容應(yīng)包括:業(yè)務(wù)應(yīng)急保障的組織指揮體系及職責(zé)分工、預(yù)防與預(yù)警指標(biāo)控制與措施、應(yīng)急響應(yīng)與處置安排、后期處置要求,以及應(yīng)急管理保障措施等內(nèi)容。

(二)加強(qiáng)應(yīng)急保障動態(tài)管理

由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的發(fā)生有不可預(yù)期性,商業(yè)銀行應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)應(yīng)急預(yù)案的動態(tài)管理。商業(yè)銀行要根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合不同時期的工作重點(diǎn)和社會環(huán)境情況,有計劃地對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,及時對演練情況進(jìn)行評估,對預(yù)案演練中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織專家進(jìn)行研究與完善,不斷檢驗(yàn)預(yù)案編制的完備性、應(yīng)用的可操作性和流程的合理性,并適時對各類應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行調(diào)整、完善,使之更貼近實(shí)際,更具操作性,以滿足今后開展應(yīng)急處置工作的需要。

(三)健全業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障處置后評估機(jī)制

商業(yè)銀行要建立業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障處置后評估機(jī)制,及時對應(yīng)急處置工作進(jìn)行分析與總結(jié),客觀分析和評價業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障的發(fā)生原因、處置過程、處置結(jié)果及損失情況,主動查找存在的不足,科學(xué)評估預(yù)案及其執(zhí)行情況,系統(tǒng)思考進(jìn)一步改進(jìn)工作的思路和措施。

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