談琴芳

[摘要]勞動與技術(shù)教育是綜合實踐活動課程的重要組成部分，以小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案記錄教學(xué)管理的過程，對促進(jìn)教學(xué)改革有著重要意義。本文從小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案的建立、分類、管理和使用四個方面介紹檔案管理在教學(xué)管理中發(fā)揮的作用。

[關(guān)鍵詞]勞技教學(xué) 活動檔案 管理使用

小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案是指反映師生在勞技教學(xué)活動中記載并歸檔保存的歷史資料。它能夠完整、準(zhǔn)確、真實地反映勞技教學(xué)與管理的全過程，直接為勞技教學(xué)活動服務(wù)，是學(xué)校教學(xué)管理檔案的一個部分?？茖W(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的勞技教學(xué)活動檔案，對促進(jìn)勞技教學(xué)改革有著極其重要的作用。

一、建立勞技教學(xué)活動檔案的必要性

1.建立勞技教學(xué)活動檔案，有利于勞技學(xué)科的教學(xué)改革。我校在1990年至2000年開展勞動活動項目70多項，產(chǎn)生了較好的教育效益與社會效益。這些檔案為學(xué)校課程改革中編寫勞技教學(xué)校本教材內(nèi)容的選擇提供了有價值的參考資料。我校自編的勞技教學(xué)校本教材《綠色家園》在市級校本教材評選中榮獲一等獎。

2.建立勞技教學(xué)活動檔案，可以為勞技課外活動提供重要的歷史資料，對提高勞技課外活動的質(zhì)量具有指導(dǎo)作用。如我校勞技興趣小組在飼養(yǎng)金魚方面有許多成功與失敗的記錄，這些飼養(yǎng)記錄以檔案資料的形式保存下來，為學(xué)生在飼養(yǎng)金魚方面提供了可查證的資料。學(xué)生李海鵬、王杰利用了這些檔案中的數(shù)據(jù)資料，在學(xué)校勞技實驗基地進(jìn)行了《金魚的生態(tài)養(yǎng)殖》試驗獲得成功，取得了江蘇省青少年科技創(chuàng)新大賽一等獎。

3.建立勞技教學(xué)活動檔案，有利于對勞技活動成果的搜集、整理、鑒定、保管和利用。勞技活動成果如果不加總結(jié)歸檔就非常容易遺失，還會由于保管不當(dāng)導(dǎo)致受潮、蟲蛀而損壞。因而對此進(jìn)行整理，分門別類，然后做出鑒定，并長期存放就顯得特別重要。它不僅可以高效地、長久地為勞技教學(xué)服務(wù)，而且還可以通過勞技成果的展示，對學(xué)生進(jìn)行愛勞動、愛科學(xué)的教育。

二、小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案的分類

小學(xué)勞技活動檔案的分類形式是可以多種多樣的。從信息記錄的方式上，可以分為手寫的、電腦打印的、制作的、數(shù)碼的等；從活動人員的類型上，可以分為教師的、學(xué)生的、各班級的等；從活動的內(nèi)容上，可以分為種植的、養(yǎng)殖的、木工的、電子的、紙工的、金工的等?；顒觾?nèi)容越多，其檔案分類應(yīng)越細(xì)。

對一所小學(xué)來說，最基本的勞技活動檔案至少應(yīng)該有以下幾種。

1.基礎(chǔ)檔案

（1）文件檔案。包括上級的有關(guān)文件，本校開展勞技教學(xué)活動的計劃、通知、會議記錄、階段性的總結(jié)體會等。

（2）教學(xué)檔案。勞技教師的教學(xué)計劃、備課，勞技課外活動計劃、備課，學(xué)生勞技活動評介、教學(xué)隨筆、教學(xué)論文等。

（3）課外活動檔案。①成員檔案。課外活動成員登記表，表中應(yīng)反映該成員的特長、愛好、活動表現(xiàn)、有何成果、受過何種獎勵等。表中還應(yīng)附有“各學(xué)年各科考試成績”一欄，目的在于調(diào)查該成員參加勞技課外活動后學(xué)習(xí)成績是否有所提高。②活動內(nèi)容檔案。原始記錄是檔案的基本屬性，其中應(yīng)包含：活動項目設(shè)計；實驗、觀察、操作等記錄；學(xué)生撰寫的參加活動后的收獲與體會，這些都是建檔的重要內(nèi)容。因此，每次活動后都應(yīng)填寫勞技活動內(nèi)容記錄表，表中應(yīng)有：活動項目名稱、輔導(dǎo)老師、缺席名單、活動過程、活動成果等。

2.獲獎檔案

在勞技教學(xué)活動中所獲得獎勵都凝聚著師生的心血，具有珍藏價值，因此，這類檔案要比基礎(chǔ)檔案記錄得更為詳細(xì)。勞技活動獲獎作品檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：類別、編號、頒獎單位、獲獎時間、獲獎?wù)咝彰?、獲獎作品的名稱、作品的設(shè)計過程、作品的圖紙及各類表格、作品的介紹（或小論文）原件、獲獎證書復(fù)印件等。填寫獲獎檔案登記表本身就是對教師、學(xué)生的一種鼓勵，為此，這類登記表要用手寫，保留他們的“手跡”也是很有意義的。

3.數(shù)碼檔案

這類檔案主要包括師生活動照片、錄像等。開展勞技教學(xué)活動必須拍攝一些照片、錄像，特別是有些帶有探究性的勞技實驗，完整的活動過程照片、錄像顯得更為重要。對學(xué)生的勞技作品可以拍攝實物照片，有些特別優(yōu)秀的作品，可用錄像拍攝完整的制作過程。勞技教師課堂教學(xué)優(yōu)秀課（或片段）也可以拍攝成錄像，為勞技課堂教學(xué)改革服務(wù)。我校的一位老師執(zhí)教的《平結(jié)》、《杯墊》、《盆景》錄像課，被江蘇省教育廳列為全省優(yōu)質(zhì)資源下鄉(xiāng)課，制作的光盤向全省發(fā)行?？梢娊?shù)碼檔案也是相當(dāng)重要的。

4.實物檔案

實物檔案是指在勞技教學(xué)活動中制作的作品。它包括：紙工作品、木工作品、電子作品、金工作品、陶藝作品、創(chuàng)造發(fā)明作品、比賽獲獎作品等。在作品的選擇上，既有制作工藝優(yōu)秀的，也有制作工藝一般的，主要是給人們有啟示的作品。實物檔案要貼上標(biāo)簽，內(nèi)容有：作品名稱、制作者姓名、制作日期、使用材料等。

三、小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案的管理

學(xué)校勞技教學(xué)活動檔案，是學(xué)校教育教學(xué)檔案的一個部分，應(yīng)列入學(xué)校的正常管理的范圍。我們學(xué)校的做法是：

1.制定學(xué)校勞技教學(xué)檔案管理制度。主要涉及檔案的搜集、存放、保管、評比、開放等管理要求。

2.專人管理。當(dāng)前學(xué)校勞技教學(xué)專職教師很少，因此兼職教師是學(xué)校勞技教學(xué)主力軍。但是，他們不但兼有其他主課，而且流動性較大，他們不知道如何去搜集資料，如何去做好一份完整的活動檔案。為了解決這個困難，我校物色了一名事業(yè)心強又精通勞技教學(xué)業(yè)務(wù)的老師任主管?？墒莾H靠主管檔案管理的老師去搜集資料是仍被動的，“勞技教學(xué)活動檔案”也不可能持續(xù)發(fā)展下去。由此可見，必須發(fā)揮全體教師的積極性與主動性，讓全體教師認(rèn)識建檔的意義，掌握建立一份完整的活動檔案的方法是十分重要的。我們學(xué)校采用的方法是；期初，由檔案主管對專職和兼職勞技教師進(jìn)行培訓(xùn)，目的是讓他們掌握如何搜集資料，明確一份完整的活動檔案在資料搜集上必須具有系統(tǒng)性、關(guān)聯(lián)性、完整性；期中，對教師搜集的檔案資料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行指導(dǎo)；期終，對教師建立的活動檔案進(jìn)行評比總結(jié)，并把評比的結(jié)果列入教師的學(xué)期考核之中。

3.數(shù)碼信息及實物檔案的管理。紙質(zhì)及輸入電腦的文件類檔案的管理只要歸類裝訂及電腦專業(yè)保存即可，但是數(shù)碼及實物檔案的管理就存在著一定得難度。為防止數(shù)碼資料的遺失或數(shù)據(jù)損壞，檔案管理者需要每個學(xué)期將照片、活動錄像、課堂實錄等數(shù)字信息進(jìn)行整理，以便隨時對信息進(jìn)行調(diào)用，然后管理者應(yīng)將數(shù)字信息及時刻錄成光盤，進(jìn)行安全的備份。實物檔案管理需要有固定的展覽室，在管理過程中需要定時對實物展品進(jìn)行檢查，一旦出現(xiàn)實物損壞、蟲蛀、變形等，管理者應(yīng)該及時進(jìn)行更換、修補和保護(hù)。

四、小學(xué)勞技教學(xué)活動檔案的使用

勞技教學(xué)活動檔案是學(xué)校管理檔案的一部分，它與其它檔案有不同之處，它不具有保密性。勞技教學(xué)活動檔案開放程度越高，越能促進(jìn)學(xué)校勞技教學(xué)的發(fā)展。我校把勞技教學(xué)活動檔案作為學(xué)校管理檔案中相對獨立的一部分，單獨辟室存放，目的就是為了“檔案”的對外開放。

1.學(xué)生使用。我校的勞技教學(xué)活動檔案室有紙質(zhì)檔案，實物檔案、數(shù)碼檔案。檔案室全天候向?qū)W生開放，學(xué)生能在觀察實物檔案中受到啟發(fā)，尋找創(chuàng)新靈感，設(shè)計小制作、小發(fā)明；學(xué)生在查閱檔案的過程中可以發(fā)現(xiàn)新的探究項目，培養(yǎng)查閱資料的能力以及分析問題的能力。

2.教師使用。教師可以根據(jù)檔案資料了解勞技課堂教學(xué)的新變化，更新教學(xué)理念，促進(jìn)教師勞技教學(xué)能力的提高；教師通過查閱檔案資料了解勞技課外活動中的成功經(jīng)驗與失敗教訓(xùn)，以便開展更切合實際勞技實踐活動；教師對實物檔案研究，便于教師在教學(xué)設(shè)計時考慮材料應(yīng)用、制作工藝、操作技術(shù)等方面的難易程度，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行更廣泛的勞技作品設(shè)計制作，提高學(xué)生的動手動腦能力?？梢哉f，勞技檔案的建立能迅速提高勞技專職教師和兼職教師的業(yè)務(wù)水平。

3.學(xué)校使用。檔案本身具有完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性等特征。勞技活動檔案的建立，可以讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通過查閱活動檔案全面掌握學(xué)校勞技教學(xué)活動的情況。還可以作為學(xué)校與外界溝通的渠道。我校利用家長會、學(xué)校開放日、“六?一”節(jié)向家長和社區(qū)居民開放，家長看到自己孩子的勞技作品，看到自己孩子的觀察記錄，看到自己孩子的榮譽證書，臉上都露出欣慰的笑容。除此之外它還是學(xué)校勞技教學(xué)成果展示的窗口。由于我校長期重視勞技教學(xué)活動檔案建設(shè)，勞技教學(xué)活動檔案室已經(jīng)成了學(xué)校特色教育的一個亮點。勞技教學(xué)成果在省內(nèi)外贏得了廣泛的聲譽，原國家教委副主任王明達(dá)視察我校后欣然題詞“人才的搖籃，祖國的希望”。

建立勞技教學(xué)活動檔案可以全面反映學(xué)校勞技教學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r；有助于勞技教師教育教學(xué)經(jīng)驗的積累；可以激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)“勞技”的興趣。隨著勞技教育教學(xué)改革的不斷發(fā)展，勞技教學(xué)活動檔案的內(nèi)涵也將不斷地豐富，它必將發(fā)揮越來越大的作用。

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