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淺談高速公路建設(shè)資金的有效管理

2009-08-31 02:58卞艷艷高雪申劉春秀
中國高新技術(shù)企業(yè) 2009年13期
關(guān)鍵詞:會計工作

卞艷艷 高雪申 劉春秀

摘要:高速公路建設(shè)資金的管理是高速公路建設(shè)財務(wù)管理的核心。文章對高速公路建設(shè)資金的有效管理提出了以下三點做法:加強(qiáng)會計核算,嚴(yán)格財務(wù)管理;優(yōu)先采用“封閉運(yùn)行、雙系統(tǒng)控制”監(jiān)管模式;加強(qiáng)支付票據(jù)的管理。確保高速公路建設(shè)資金使用安全。

關(guān)鍵詞:建設(shè)資金;高速公路建設(shè);會計工作

中圖分類號:F540文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-2374(2009)13-0109-32

高速公路是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要設(shè)施,是現(xiàn)代化的公路交通運(yùn)輸體系的重要組成部分,是全面建設(shè)小康社會和現(xiàn)代化建設(shè)的重要推助器,在經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展中起著重要的作用。發(fā)達(dá)的高速公路設(shè)施建設(shè)需要投入巨額資金,如何充分發(fā)揮資金投資效益,確保工程建設(shè)如期優(yōu)質(zhì)完成,加強(qiáng)工程建設(shè)資金的管理,保證建設(shè)資金安全、科學(xué)使用就顯得尤為重要。

高速公路建設(shè)資金伴隨公路建設(shè)進(jìn)行,一般經(jīng)歷資金投入、資金使用和資金退出三個階段,資金從一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài),最后退出工程。高速公路建設(shè)資金運(yùn)行特點和過程,要求高速公路建設(shè)單位控制資金運(yùn)行環(huán)節(jié),結(jié)合實際情況采取切實有效的措施,提高資金使用效率,降低工程建設(shè)成本。

公路建設(shè)單位財務(wù)部門為了加強(qiáng)對建設(shè)資金的管理,完善資金撥付程序,遵循建設(shè)資金安全到位、科學(xué)使用的原則,做到??顚S?,加強(qiáng)對建設(shè)資金的有效管理。具體措施如下:

一、加強(qiáng)會計核算,嚴(yán)格財務(wù)管理

(一)嚴(yán)格監(jiān)督高速公路建設(shè)投資計劃和財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,全面完成高速公路建設(shè)任務(wù)

高速公路建設(shè)是我國公路建設(shè)重要組成部分,具有投資規(guī)模大、建設(shè)周期長等特點,特別是一些地方缺乏建設(shè)高速公路的經(jīng)驗,對支配大量資金沒有與之相配套的管理措施,導(dǎo)致擠占、挪用、攤派等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生,成為建設(shè)資金管理中比較突出的問題。因此,必須加強(qiáng)建設(shè)單位的會計核算,嚴(yán)格按照計劃管理和財務(wù)制度辦事,及時檢查各項計劃的執(zhí)行情況,認(rèn)真做好高速公路建設(shè)工程項目預(yù)、決算的審查的工作。

高速公路建設(shè)財務(wù)部門必須根據(jù)投資計劃,完成資金籌集和調(diào)度工作,充分考慮資金使用成本,力爭無償資金優(yōu)先到位,對有償資金的籌集,遵循比較好的原則,確定有償資金到賬的時間和金額,制定有效使用資金計劃。

1資金使用嚴(yán)格遵循“計劃管理、統(tǒng)籌安排”的原則,在保證質(zhì)量的前提下,提高資金使用效率,促進(jìn)高速公路建設(shè)項目早日竣工和使用,為我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展創(chuàng)造條件。

2保證工程進(jìn)度、設(shè)備購置和材料采購所需資金,在設(shè)備購置上嚴(yán)格按合同的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作,扣除—定比例質(zhì)保金,在完工后方可支付預(yù)留的設(shè)備款。

3認(rèn)真計算審查工程完成項目,杜絕計劃外工程,及時計算差異,并分析存在差異原因,采取切實有效的措施,保質(zhì)保量完成高速公路建設(shè)任務(wù)。

(二)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用效率

1處理好貸款資金申請和使用的關(guān)系。財務(wù)人員在實際工作中,注意掌握建設(shè)項目整體的進(jìn)度計劃和每月的實際工程進(jìn)展情況,同時與計量人員保持密切的聯(lián)系,隨時掌握全線計量所處的階段和所需的資金額度,確定每筆貸款的合理到位時間,實行靈活的貸款申請計劃,最大限度地減少基本建設(shè)貸款在建設(shè)方賬戶上的停留時間和停留資金量。

2加強(qiáng)工程價款的結(jié)算。固定工程價款結(jié)算人員,規(guī)范結(jié)算程序,嚴(yán)格計量支付。嚴(yán)格計量支付是工程資金管理的重要環(huán)節(jié),也是工程控制成本、節(jié)約投資、合理有效使用工程建設(shè)資金的有力保證。在支付工程計量款的過程中,一是要嚴(yán)把工程計量審批程序關(guān),防止在工程款支付時發(fā)生高套定額、虛報工程量、超高標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)等現(xiàn)象;二是嚴(yán)格工程款的計量支付程序,防止工程款無合同、超進(jìn)度支付;三是嚴(yán)格臺賬管理。這樣既滿足了銀行對貸款資金管理的要求,也滿足了建設(shè)單位與合作銀行對建設(shè)資金的“封閉運(yùn)行,雙系統(tǒng)控制”,建設(shè)方與銀行簽訂銀企合作協(xié)議,以及建設(shè)方與銀行、用款人簽訂三方資金管理協(xié)議,明確職責(zé)與義務(wù),建立管理約束機(jī)制,這樣既有利于施工單位建設(shè)資金健康運(yùn)行,也規(guī)避了建設(shè)單位的資金支付風(fēng)險。

(三)努力加強(qiáng)財會人員職業(yè)道德建設(shè)

加強(qiáng)財會人員道德教育及管理,執(zhí)行財務(wù)撥款制度和現(xiàn)金管理制度,堅持原則,秉公辦事,遵守結(jié)算紀(jì)律和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格地監(jiān)督建設(shè)資金的合理使用。防止亂收、亂攤現(xiàn)象的發(fā)生,對一切浪費(fèi)建設(shè)資金,貪污盜竊,違法亂紀(jì)的行為,堅決抵制,確保高速公路建設(shè)資金的完整。

財會人員要不斷學(xué)習(xí)努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理意識,按照國家和上級主管部門制定的會計制度以及有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好記賬、算賬、用賬及編制會計報表等工作;建立健全各種原始記錄,同時還要做好財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)、退和清查盤點,形成一個完整的核算體系。通過會計工作,監(jiān)督各項制度的貫徹執(zhí)行,做到帳賬相符、賬物相符,全方位的反映建設(shè)資金的使用情況。

(四)嚴(yán)格財務(wù)管理,不斷完善自身職能

高速公路建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計法》,建立完善的財務(wù)管理制度和嚴(yán)密內(nèi)部控制制度,充分認(rèn)識到完善財務(wù)管理工作的重要性,精通會計專業(yè)知識,擁有理財?shù)募寄?,通過會計人員兢兢業(yè)業(yè)的工作,充分發(fā)揮資金管理者的職能,使財務(wù)管理工作到實處,為高速公路建設(shè)資金的有效使用創(chuàng)造條件。

二、優(yōu)先采用“封閉運(yùn)行、雙系統(tǒng)控制”監(jiān)管模式

公路建設(shè)單位廣泛使用“封閉運(yùn)行、雙系統(tǒng)控制”制度。封閉運(yùn)行指的是項目業(yè)主及其開戶銀行依靠業(yè)主內(nèi)部管理機(jī)制和銀行先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管系統(tǒng)共同對施工單位、監(jiān)理單位及地方指揮部的資金收、付、轉(zhuǎn)實行全過程、全方位控制、監(jiān)督和管理,防止資金使用出現(xiàn)流失和浪費(fèi),提高資金使用效果。

為了更好的發(fā)揮銀行在資金監(jiān)管方面的優(yōu)勢和調(diào)動銀行管理建設(shè)資金的積極性,可采用如下辦法:第一,制訂資金管理辦法和資金賬戶管理辦法;第二,明確資金管理各方的職責(zé)和義務(wù),建立資金管理約束機(jī)制;第三,業(yè)主和銀行定期對用款人資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保工程建設(shè)資金安全有效使用和專款專用。

三、加強(qiáng)支付票據(jù)的管理,確保高速公路建設(shè)資金使用安全

加強(qiáng)高速公路建設(shè)資金管理是提高建設(shè)資金使用效果的重要保證。強(qiáng)化建設(shè)資金使用的有效控制,不斷改進(jìn)管理水平,提高高速公路的工程質(zhì)量。為了加強(qiáng)對支付票據(jù)的管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)法》、《票據(jù)管理實施辦法》、《支付結(jié)算辦法》等票據(jù)制度,嚴(yán)密工作手續(xù),保證票據(jù)的安全、完整,堵塞票據(jù)使用、管理中的漏洞,確保資金安全。

在高速公路建設(shè)單位,一般支付票據(jù)類型主要有:現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯憑證等重要銀行票據(jù)。在具體票據(jù)結(jié)算過程中,認(rèn)真執(zhí)行建設(shè)單位內(nèi)部會計牽制制度,嚴(yán)格按照“四嚴(yán)”落實結(jié)算工作,即嚴(yán)格檢查支付資金數(shù)額,嚴(yán)格審核票據(jù)合法性,嚴(yán)格支付程序,是嚴(yán)格資金用途,使票據(jù)結(jié)算工作努力做到有的放矢。高速公路建設(shè)期間資金支付量大,結(jié)算單位多。為了杜絕錯付現(xiàn)象的發(fā)生,建議采用以下措施:

1建設(shè)單位統(tǒng)一使用打印機(jī)打印票據(jù),以利于提高工作效率。

2銀行預(yù)留票據(jù)印鑒至少要有兩枚或兩枚以上。

3財務(wù)專用印鑒必須由兩人或兩人以上分管,空白票據(jù)與印鑒應(yīng)分開存放。采取以上措施可有效防止因票據(jù)、印鑒管理不善而給公司造成損失,確保建設(shè)資金的使用安全。

綜上所述,高速公路建設(shè)資金必須進(jìn)行有效管理,它是保障高速公路建設(shè)工期和質(zhì)量的重要保障。如何加強(qiáng)高速公路建設(shè)資金的有效管理,已成為高速公路建設(shè)財務(wù)管理的重要議題。

參考文獻(xiàn)

[1]舒鵬,淺議高速公路建設(shè)資金流轉(zhuǎn)的控制與管理,交通財會,2007,(4)

[2]曾祥記,等高速公路建設(shè)資金的管理,公路交通技術(shù),2006,(3)

[3]林明慶高速公路建設(shè)資金的籌措與管理,中國公路,2005,(17)

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