王 瑛
摘要:隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著越來越大的作用,但這些中小,企業(yè)大部分是非高科技企業(yè),利潤(rùn)微薄,且很多為進(jìn)出口型企業(yè),金融危機(jī)來襲,對(duì)這些企業(yè)造成重大影響,在這種情況下,中小企業(yè)主如何有效地控制成本變得尤其重要,本文將就中小企業(yè)成本控制的相關(guān)問題進(jìn)行討論。
關(guān)鍵詞:成本控制;創(chuàng)新性
在摩托羅拉,所有員工都被要求注意各種成本。
在華為, 經(jīng)營(yíng)的規(guī)律是企業(yè)做大的基礎(chǔ)一定要居于成本控制的基礎(chǔ)上。
在沃爾瑪,其核心競(jìng)爭(zhēng)力是成本控制能力。
比爾蓋茨向媒體介紹了他自己使用電子郵件的方法“回顧微軟過去幾十年的歷史,以及工作模式的轉(zhuǎn)變,真有些讓人難以置信。最終,我們距離數(shù)字工作風(fēng)格越來越近。在我的辦公室里,已經(jīng)沒有太多文件。我的辦公桌上擺著三臺(tái)顯示器,它們通過同步構(gòu)成了一個(gè)單一桌面,我可以講項(xiàng)目從一個(gè)屏幕拖動(dòng)到另一個(gè)屏幕。如果你擁有如此大的現(xiàn)實(shí)區(qū)域,就很難再放棄它,因?yàn)樗梢灾苯佑绊懙焦ぷ餍省W筮叺钠纺恐饕糜陲@示我的電子郵件列表,中間的屏幕顯示我正在閱讀或回復(fù)的郵件,我的瀏覽器在右邊的屏幕上。通過這樣的設(shè)置,我可以在工作時(shí)順便查看是否有新的郵件。在微軟,電子郵件已經(jīng)成為最常用的通信媒介,。我每天都要受到月1000封電子郵件,通過郵件過濾機(jī)制,我接受的電子郵件全部來自于曾經(jīng)同我有銅線連心或者我認(rèn)識(shí)的人,例如微軟,英特爾,惠普及其他合作伙伴的人員。我們所面臨的挑戰(zhàn)并不是如何通過電子郵件搞效率通信,而是要確保將時(shí)間用于最重要的電子郵件”。相似的,2005年,已經(jīng)創(chuàng)立春秋國(guó)旅的王正華又創(chuàng)建了中國(guó)首家低成本航空公司——“春秋航空”。首創(chuàng)“旅游加航空”的運(yùn)營(yíng)模式。近一年后,這家開始只有3架飛機(jī)的民營(yíng)航空公司已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了盈虧平衡,在王正華看來,春秋航空能夠節(jié)約百分之二十的成本,主要來自內(nèi)部管理和銷售創(chuàng)新,春秋的飛機(jī)沒有頭等艙和經(jīng)濟(jì)艙的區(qū)分,而是同一型號(hào),同樣間隔的統(tǒng)一艙位。以春秋租賃的A320飛機(jī)為例,滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)匕才帕?80個(gè)座位,可以比其他航空公司的同類飛機(jī)多乘20多人。初次之外,在春秋航空的飛機(jī)上,沒有不花錢的視頻,空姐不用送水送餐,但要銷售食品,甚至打掃機(jī)艙。而春秋航空的復(fù)印紙,也都要嚴(yán)格執(zhí)行正反兩面用??此撇蛔闾崞鸬男〖?xì)節(jié),其實(shí)正表明了這些成功的企業(yè)家一些共同的理念,那就是盡可能降低企業(yè)成本,無論是直接的還是間接的辦法,成本對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展起著直觀重要的作用,財(cái)大氣粗的微軟公司也要從接收電子郵件做起,提高員工的工作效率,節(jié)省人力成本,創(chuàng)業(yè)初始的春秋航空,大刀闊斧地消減成本,讓坐飛機(jī)和火車,汽車一樣實(shí)惠,吸引了大量的顧客,也是成功的典范。
企業(yè)是社會(huì)的縮影,我國(guó)的企業(yè)更是與社會(huì)有著千絲萬縷的聯(lián)系,社會(huì)的種種特點(diǎn)都在影響著企業(yè)。浪費(fèi)是一個(gè)普遍的社會(huì)問題,也存在于企業(yè)中。何謂浪費(fèi)?如《新華詞典》中定義為“無益的消耗人力,物力,時(shí)間等”《現(xiàn)代漢語詞典》中定義為“對(duì)人力,無力,時(shí)間等用得不當(dāng)或沒有節(jié)制”,《韋氏英語大詞典》中指“無需,無益,無效地耗損”。這里的浪費(fèi)不是純粹地指生產(chǎn)成本的浪費(fèi),它包括企業(yè)運(yùn)行各方面的成本,如人力資源成本,銷售成本,倉儲(chǔ)成本等。
金融危機(jī)來襲,中小企業(yè)紛紛“遇難”,一些在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)良好的時(shí)候沒有顯現(xiàn)出來的成本控制問題,在這個(gè)時(shí)候,有可能恰恰成了中小企業(yè)的“索命符”,中小企業(yè)如何在這種情況下依舊較健康地成長(zhǎng),中小企業(yè)主如何及時(shí)醒悟,彌補(bǔ)平常缺少的成本控制問題,這是一個(gè)值得思考的問題,本文將就這方面討論一些對(duì)策。
1成本和成本控制的概念以及分類
成本是企業(yè)資本的消耗、占用和價(jià)值的轉(zhuǎn)移,是企業(yè)獲得收益必然付出的代價(jià)。成本是衡量一個(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況的非常重要的綜合指標(biāo),一個(gè)企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的高低,材料消耗的多寡,管理水平的高低,都會(huì)以各種方式影響成本。因此,為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,必須對(duì)成本進(jìn)行全面控制和規(guī)劃。
成本的分類:成本按經(jīng)濟(jì)用途分為制造成本和非制造成本,其中制造成本又可分為直接材料(指企業(yè)在生產(chǎn)過程中直接耗用的構(gòu)成產(chǎn)品的材料),直接人工(是指企業(yè)中直接生產(chǎn)產(chǎn)品的人員的薪酬和福利等),制造費(fèi)用(指在生產(chǎn)過程中不能劃分如前兩項(xiàng)的費(fèi)用,包括間接材料,間接人工和其他制造費(fèi)用),而非制造成本可以分為營(yíng)業(yè)成本(也稱營(yíng)業(yè)費(fèi)用,是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品過程中發(fā)生的各種費(fèi)用以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),如廣告費(fèi),展覽費(fèi),委托代銷手續(xù)費(fèi),銷售部門人員的工資和福利費(fèi)等,管理成本(也成管理費(fèi)用,管理成本是指企業(yè)非直接生產(chǎn)部門用于維持和管理企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)過程中的各種費(fèi)用,如公司經(jīng)費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),員工培訓(xùn)經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)經(jīng)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),房產(chǎn)稅,土地使用稅等)和財(cái)務(wù)成本(也指財(cái)務(wù)費(fèi)用,是指企業(yè)為籌集資金而發(fā)生的費(fèi)用。如企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間的利息支出(減利息收入),匯兌凈損失,調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi),金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他費(fèi)用。)
成本按形態(tài)分類可以分為變動(dòng)成本,固定成本,混合成本三部分,變動(dòng)成本是指其總額與業(yè)務(wù)量總數(shù)成正比例增減變動(dòng)關(guān)系的成本,固定成本是指在一定時(shí)期和一定業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),其總額不受業(yè)務(wù)量增減變動(dòng)的影響而固定不變的成本,混合成本是指同時(shí)兼有固定成本和變動(dòng)成本兩種不同性質(zhì)的成本。
成本控制,是指在成本計(jì)劃的基礎(chǔ)上,運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,設(shè)定成本限制額,參照標(biāo)準(zhǔn)成本,定額成本以及費(fèi)用預(yù)算等計(jì)劃指標(biāo)來具體核算企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中所實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用,并以例外管理原則糾正不利差異,分析、揭示、反饋成本計(jì)劃的執(zhí)行情況,找出產(chǎn)生成本差異的原因,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)降低成本,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的目標(biāo)。成本控制的好壞往往決定著該企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位,,因此,成本控制不是以降低質(zhì)量為代價(jià),而要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上降低成本,唯有在工作流程上創(chuàng)新,在生產(chǎn)工序上創(chuàng)新來控制成本,如日本人呢豐田公司的經(jīng)營(yíng)理念是“優(yōu)良的產(chǎn)品,優(yōu)良的思想,世界的豐田”,但同時(shí)它的企業(yè)精神卻是“從干毛巾中擰
出水”。
2中小企業(yè)的概念及特點(diǎn)
中小企業(yè):按國(guó)經(jīng)貿(mào)中小企[2003]143號(hào)文件內(nèi)容,中小企業(yè)主要是指員工在2000人以下,銷售額低于30000萬元或資金低于40000萬元的企業(yè),是指規(guī)模較小的還處于成長(zhǎng)期的企業(yè)。
民營(yíng)企業(yè):是指在我國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立,不屬于國(guó)有及國(guó)有控股、集體及集體控股、外商投資的企業(yè)。包括股份合作制,非國(guó)有聯(lián)營(yíng)、集體聯(lián)營(yíng)、國(guó)有與集體聯(lián)營(yíng)的聯(lián)營(yíng)企業(yè),非國(guó)有獨(dú)資的有限責(zé)任司、股份有限公司,私營(yíng)企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、個(gè)人合伙企業(yè),有時(shí)還包括個(gè)體戶。
中小民營(yíng)企業(yè)的特點(diǎn):(1)產(chǎn)量一般較少、資金不足,籌措資金困難,難以引進(jìn)高科技,這是一個(gè)普遍存在的問題(2)競(jìng)爭(zhēng)力較弱,生產(chǎn)效率低,易受金融危機(jī)的影響,尤其是進(jìn)出口行業(yè)的中小企業(yè)。(3)沒有建立完善的成本控制系統(tǒng),存在諸多漏洞(4)中小企業(yè)廣泛存在,且各個(gè)方面都有分布。(5)經(jīng)營(yíng)靈活、形式多樣。⑹員工由于專業(yè)技能不夠等原因往往工作效率低下,且管理成本高,另外,高級(jí)專門人才不足,很難實(shí)施全面技術(shù)更新以降低生產(chǎn)成本。正因?yàn)橹行∑髽I(yè)存在上述特點(diǎn),所以加強(qiáng)企業(yè)的成本控制對(duì)于金融危機(jī)下中小企業(yè)的存活和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
3中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀
3.1企業(yè)成本控制觀念落后:管理者的成本管理理念落后、員工的素質(zhì)不高、成本控制意識(shí)薄,生產(chǎn)成本控制缺乏市場(chǎng)觀念
現(xiàn)在我國(guó)大多數(shù)中小企業(yè)的成本控制觀念都很落后,企業(yè)主們認(rèn)為單純地通過提高產(chǎn)量就能降低成本,但在金融危機(jī)的情況下,還一味地提高產(chǎn)量必然導(dǎo)致產(chǎn)品積壓,嚴(yán)重虧損;而且傳統(tǒng)的成本控制通常只注重對(duì)生產(chǎn)成本的控制,但是卻忽略了對(duì)其他成本的控制,比如說管理成本倉儲(chǔ)成本,營(yíng)銷成本,開發(fā)新技術(shù)的成本。
3.2成本控制目標(biāo)的制定不夠科學(xué),標(biāo)準(zhǔn)不明確,成本預(yù)測(cè)不科學(xué)。大多數(shù)中小企業(yè)主缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)目光,不能合理制定成本控制目標(biāo),造成員工也不能很好地在工作中節(jié)省成本。工業(yè)企業(yè)在做好市場(chǎng)調(diào)查,品種預(yù)測(cè),銷售預(yù)測(cè)以后,能否實(shí)現(xiàn)盈利,與成本的高低密切有關(guān)。企業(yè)的成本預(yù)測(cè)就是分析,研究各項(xiàng)因素與成本的依存關(guān)系,利用大量觀察到的數(shù)據(jù),采用一定的方法,對(duì)企業(yè)一定時(shí)期的成本目標(biāo),成本水平進(jìn)行測(cè)算,預(yù)測(cè),分析,成本預(yù)測(cè)是編制成本計(jì)劃,確定目標(biāo)利潤(rùn),進(jìn)行方案優(yōu)選和經(jīng)營(yíng)決策的重要一句,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本目標(biāo)管理,保證提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的必不可少的工作。
3.3成本控制管理手段單一,方式落后,沒有與當(dāng)前情況相符合,在員工管理,物資管理和生產(chǎn)管理方面都存在很多問題。
在員工管理方面,金融危機(jī)的情況下,中小企業(yè)里通常人心浮動(dòng),員工缺乏穩(wěn)定感,不會(huì)全力以赴地工作,責(zé)任心不強(qiáng),也只關(guān)心個(gè)人利益,而不關(guān)心企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,由此可能造成工作中不必要損耗的出現(xiàn),另外,一些中小企業(yè)主在企業(yè)遇到問題時(shí),便重金聘請(qǐng)所謂專家來幫企業(yè)出謀劃策,或者在招人時(shí)只注重高學(xué)歷,而沒有能夠招到適合某個(gè)工作崗位的人才,由此造成浪費(fèi); 在生產(chǎn)管理方面,許多中小企業(yè)的生產(chǎn)以低技術(shù)含量操作為主,產(chǎn)品制造的精確度較低,主觀隨意性較大,不合格率較高,返工現(xiàn)象明顯。生產(chǎn)的過程主要憑經(jīng)驗(yàn)管理,生產(chǎn)流程的設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理,產(chǎn)品成本核算不規(guī)范、不合理、不精確,生產(chǎn)過程管理缺乏有效的監(jiān)督:在物資管理方面,許多中小企業(yè)存在大量浪費(fèi)原料的現(xiàn)象,原料的使用很少經(jīng)過量化計(jì)算,也沒有計(jì)劃性,且原料的使用沒有和相應(yīng)的管理人員的數(shù)量和素質(zhì)成比例增長(zhǎng),造成不能對(duì)原料進(jìn)行有效管理。此外,金融危機(jī)來襲,一些企業(yè)卻在面對(duì)困難的時(shí)候沒有改進(jìn)自身的成本管理方法,依舊因循守舊,這必然造成效率低下,成本控制不嚴(yán),造成企業(yè)更大的虧損。
4 中小企業(yè)成本控制的對(duì)策及具體實(shí)施
4.1人力資源的成本控制。
金融危機(jī)下,大量企業(yè)開始大幅度裁員,據(jù)國(guó)家發(fā)改委中小企業(yè)司的統(tǒng)計(jì)資料表明,2008年上半年,全國(guó)有6.7萬家以上中小企業(yè)倒閉,其實(shí)裁員不是解決問題的最好方法,什么才是控制人力成本的最優(yōu)化選擇?
4.1.1設(shè)立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,設(shè)定不支付報(bào)酬的自愿工作時(shí)間。
薪酬預(yù)算是企業(yè)在薪酬管理過程中的一系列開支方面的計(jì)劃、權(quán)衡、取舍和控制行為,薪酬預(yù)算規(guī)定了預(yù)算期內(nèi)可以用于支付薪酬費(fèi)用的資金,其對(duì)象便是人工成本。狹義的人工成本控制又稱為薪酬控制,是企業(yè)將人工成本控制在可以接受的范圍內(nèi),這也是老板們所最關(guān)心的。設(shè)定合理的薪酬預(yù)算,運(yùn)用創(chuàng)新性的思維方式制定出員工薪酬機(jī)制,就能大大提高工作效率,同時(shí)減小人工成本。以嘉信公司為例,公司決定每月有三個(gè)星期五對(duì)那些不需要和客戶打交道的員工為不支付報(bào)酬的資源上班時(shí)間。公司同樣還鼓勵(lì)員工休那些還沒有休的假期或請(qǐng)不帶薪的假,最多可以有20天的假期,對(duì)于加入嘉信公司的應(yīng)屆畢業(yè)生來說這是一個(gè)很適合的辦法,公司給了他們努力工作的時(shí)間同時(shí)也給了他們發(fā)奮學(xué)習(xí)的時(shí)間,工作四天,第五天為不支付薪酬的自由時(shí)間,然后休息三天。從公司的角度來看這件事情,也不失為一種控制人力成本,提高員工工作效率的方法。
4.1.2選擇合理的招聘方式。
招聘成本對(duì)于一個(gè)公司是不小的成本,不管什么招聘,應(yīng)該力求讓應(yīng)聘者明白所有的事情和規(guī)則,讓應(yīng)聘者感受到公司的合理和公正性,從而贏得好的第一印象,吸引更多的人才。在招聘的過程中,注意一些小細(xì)節(jié),往往會(huì)事半功倍,如迪斯尼公司在應(yīng)聘者前來應(yīng)聘時(shí),向他們發(fā)放詳細(xì)列有公司雇員工作條件及規(guī)章制度的文件,還有列有公司的全部植物清單小冊(cè)子,應(yīng)聘者還可以使用幻燈片,可視電話等設(shè)備,與相關(guān)人員進(jìn)行更詳細(xì)的溝通。公司的人員流動(dòng)性很大,如主要以農(nóng)民工為主,需要長(zhǎng)期招聘,可以考慮網(wǎng)絡(luò)招聘和報(bào)紙招聘,另外可以學(xué)習(xí)微軟公司采用內(nèi)部推薦的方法來選用優(yōu)秀人才等。
4.1.3選擇最適合的員工,關(guān)心人才,愛護(hù)人才,增加人才歸屬感。
從勝任力模型可以看到,最適合的員工不一定是重金聘來的高精尖人才,他們不一定是都具有高學(xué)歷,高智商,最適合的員工應(yīng)該是最能滿足該工作對(duì)人的要求的人員。通用公司從不在意員工來自何方,畢業(yè)于哪個(gè)學(xué)校,出生在哪個(gè)國(guó)家,公司擁有的是知識(shí)界的精英,年輕人可以有很多機(jī)會(huì),可謂是“不拘一格降人才”。另外,將員工招進(jìn)企業(yè)后,要注意企業(yè)文化和理念的灌輸,物質(zhì)上力求員工付出與所得相符,精神上更應(yīng)該尊重人才。如海底撈火鍋的老板,對(duì)店里打工的農(nóng)民工都非常尊重,不但不讓他們住地下室,還專門在他們的家鄉(xiāng)成立了一個(gè)農(nóng)民工子弟小學(xué),并且從農(nóng)民工的工資里扣除一部分,以老板的名義寄到農(nóng)民工的家中,讓他們家中的親人感到溫馨,正是因?yàn)楹5讚评习宓倪@些做法,極大地增加了農(nóng)民工的歸屬感,使得農(nóng)民工認(rèn)真工作,使海底撈發(fā)展很快。
4.1.4培養(yǎng)員工的節(jié)約意識(shí)。
企業(yè)的成本控制是要落實(shí)到每一個(gè)員工的行動(dòng)上的,要讓員工從進(jìn)入企業(yè)的第一天起就樹立起節(jié)約的意識(shí)和責(zé)任感,每次做預(yù)算之前,讓員工們確認(rèn)所要花的每一分錢。如果這錢是他們自己的,他們會(huì)買些什么東西,怎么去買,做些什么事情,怎么更高效更有效地去做,按照業(yè)務(wù)要求,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)預(yù)算和審核機(jī)制,改變目前寬松的花錢機(jī)制,使預(yù)算之外的資金從申請(qǐng)到審批更為困難。
4.2生產(chǎn)成本的控制。
對(duì)于生產(chǎn)性企業(yè)來說,原料成本往往是總成本占比重最大的一部分,如何有效地減少這部分成本,是成本控制是否能夠成功的關(guān)鍵,生產(chǎn)成本的浪費(fèi)具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí), 不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求, 按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算, 也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總, 只憑主觀印象算大帳, 按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)? 有的認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事, 未加重視; 還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單, 生產(chǎn)周期短、工序少, 不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。當(dāng)然,除了設(shè)立好成本控制目標(biāo),做好成本預(yù)測(cè),并且設(shè)計(jì)出詳細(xì)的規(guī)定以使工作人員按照要求節(jié)省成本外,還可以有一些創(chuàng)新性的方法來進(jìn)一步降低成本,這需要發(fā)揮創(chuàng)新力以及利用各種資源,如著名的耐克公司,采取生產(chǎn)外包的方式,自己專戶于銷售和品牌管理,但一定要注意,外包業(yè)務(wù)需要經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目尚行苑治?,并且需要?duì)自己的核心能力有足夠把握,如耐克擁有絕佳的品牌優(yōu)勢(shì)。類似地。李嘉誠(chéng)旗下TOM戶外傳媒集團(tuán)總裁李踐在他的著作《砍掉成本》中寫道了一個(gè)有關(guān)于麥當(dāng)勞的例子,從麥當(dāng)勞公布的財(cái)務(wù)數(shù)字中可以看到,在它提供的25項(xiàng)商品中,最賺錢的商品不是它的漢堡,是可樂??蓸肥强煽诳蓸饭镜?,不是麥當(dāng)勞可樂。麥當(dāng)勞賺取最高利潤(rùn)的商品,是別人的東西。如果按照中國(guó)人的傳統(tǒng)思維,則可樂一定是要麥當(dāng)勞自己做的,但是這樣可能就不會(huì)有這樣世界連鎖型的麥當(dāng)勞了,大部分成功的公司都有一個(gè)共同特點(diǎn),就是不會(huì)蜻蜓點(diǎn)水地去做每一件事,而是專注于自己的核心優(yōu)勢(shì),不斷提高自己的技術(shù),尤其是作為面臨資金不足,人力不夠等問題的小企業(yè),一定要學(xué)會(huì)與人合作,而不要花費(fèi)大量成本在自己不熟悉的行業(yè),這樣勢(shì)必造成浪費(fèi)。
4.3其他成本的控制。
其他成本包括諸如營(yíng)銷成本,倉儲(chǔ)成本,設(shè)計(jì)開發(fā)成本,一些運(yùn)營(yíng)成本等。這些都要從細(xì)節(jié)抓起,運(yùn)用科學(xué)的方法來節(jié)省成本。
4.3.1注意細(xì)節(jié),避免損失。
如銀行里被栓的簽字筆,經(jīng)常能在各大銀行看到,他們將簽字筆系在柜臺(tái)上或者辦公桌上,為了避免顧客將筆拿走,一兩個(gè)顧客這樣做可能造成的損失還不大,但但若是大量顧客,那么便會(huì)造成很大的損失,銀行這樣的做法每年為銀行節(jié)省了大量不必浪費(fèi)的成本。
再比如,每個(gè)公司每天都有大量文件需要打印和復(fù)印,也有大量的文件每天成為廢棄物,不要小看這些紙張,如果具有節(jié)約控制成本的意識(shí),就可以從這方面下手,如紙張的循環(huán)利用,即利用沒用的紙張或者只是一面打印的紙張來打印和復(fù)印,在打印之前可以講所要答應(yīng)的文件作一些格式字號(hào)并且在復(fù)印機(jī)上貼上一個(gè)說明,提醒每一位來打印的員工按照此方法操作,鼓勵(lì)員工形成這種節(jié)約的意識(shí),并且灌輸一種企業(yè)文化。另外,廢棄的紙張和過期的報(bào)紙雜志也不要隨意丟棄,可以將他們收集起來,通過合理的方式賣出。
4.3.2鼓勵(lì)顧客為你控制成本。
大部分顧客是不會(huì)為商家考慮的,在交易中,顧客想到的是如何使自己的利益最大化,有時(shí)候可能會(huì)對(duì)商家造成損失,這就需要一些適當(dāng)?shù)霓k法來鼓勵(lì)顧客為你控制成本,如全球零售商店沃爾瑪每年都會(huì)因?yàn)橘徫镘嚤槐I而損失大約8億,每輛購物車的成本是一百美元。沃爾瑪?shù)墓芾碚呦氤隽艘环N很好的方法來避免這種損失:顧客每次交換商店一輛購物車,就可以獲得一張獎(jiǎng)券,有機(jī)會(huì)贏得一臺(tái)電視機(jī)。這項(xiàng)措施使得停留在商店外的購物車由平均300輛下降到100輛。更有一家沃爾瑪分店報(bào)告說現(xiàn)在每周可以少安排100小時(shí)(每小時(shí)成本8美元)的購物車聚攏回收時(shí)間。而每臺(tái)電視機(jī)只需要200美元。從這個(gè)例子我們可以看出,有時(shí)候適當(dāng)?shù)募?lì)措施可以大大增加顧客為企業(yè)省錢的意識(shí),關(guān)鍵是懂得如何讓利,如果沃爾瑪不肯拿出一臺(tái)電視機(jī)做出交換,那么他便不可能得到如此大的好處,讓成本大幅度下降,讓幾率性的抽獎(jiǎng)時(shí)間為你的成本控制服務(wù),不失為一個(gè)很好的方法。
4.3.3中小企業(yè)資產(chǎn)的買或者租。
中小企業(yè)主經(jīng)常會(huì)在“購買”和“租賃”之間猶豫不決,這應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況做出選擇,和購買設(shè)備比起來,租賃設(shè)備是有優(yōu)勢(shì)的,租賃設(shè)備投資小,特別是面對(duì)金融危機(jī)的沖擊,用戶可以避免很多風(fēng)險(xiǎn),采用租賃方式取得設(shè)備,用戶有較大的選擇空間和余地,當(dāng)用戶從使用中了解到此設(shè)備值得買下時(shí),可以將設(shè)備買下。例如全球嘉年華的運(yùn)營(yíng)模式,給中國(guó)帶來了耳目一新的強(qiáng)烈沖擊,它在空間上是移動(dòng)的,對(duì)于固定游樂場(chǎng)來說,旅游的淡旺季投資回報(bào)相差很大,淡季里設(shè)施閑置,資本投入但沒有利潤(rùn),并且需要很高的維護(hù)和整修成本,造成嚴(yán)重的浪費(fèi)。環(huán)球嘉年華一般在每個(gè)地方僅僅停留2個(gè)月的時(shí)間。新鮮感和有限的時(shí)間,才能激發(fā)消費(fèi)者最大的消費(fèi)欲望,。盡管設(shè)施運(yùn)輸?shù)礁鞯氐馁M(fèi)用相當(dāng)高,但嘉年華依舊不斷更新游樂項(xiàng)目,所到之處無不爆滿,環(huán)球嘉年華這種虛擬資本的運(yùn)作帶來了巨大的盈利,避免了淡季維護(hù),人員是臨時(shí)雇的,平時(shí)不需要支付工資,另外可以靈活地選擇落腳城市,只選擇那些合適的地點(diǎn),這樣就保證了它的成功。
5結(jié)論
同行業(yè)的中小型企業(yè)大多差別不大,保持低成本來獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是企業(yè)采用的一種主要競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。較低的成本使得企業(yè)在同等價(jià)格水平上比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可以獲得相對(duì)更高的盈利,或者可以以低價(jià)位迅速占領(lǐng)市場(chǎng)?,F(xiàn)代成本控制不但應(yīng)該考慮到生產(chǎn)過程中的費(fèi)用,還包括新產(chǎn)品新項(xiàng)目的開發(fā)費(fèi)用,售后服務(wù)費(fèi)用等,要適當(dāng)運(yùn)用一些創(chuàng)新性的激勵(lì)方法,讓上游供應(yīng)商,下游經(jīng)銷商甚至顧客都來為企業(yè)省錢,這樣企業(yè)的成本控制必然取得成功。。在當(dāng)今嚴(yán)峻的形勢(shì)下,中小企業(yè)想要生存下來并且發(fā)展壯大,必須最大限度地降低成本,提高效率,只有迅速采取適合于本企業(yè)的有效措施,方能幫助企業(yè)生存下去。中小民營(yíng)企業(yè)成本控制的工作在很多方面是不到位的,成本控制中存在的問題很多,也相當(dāng)復(fù)雜。行業(yè)的不同,成本控制的側(cè)重點(diǎn)也是有所不同的,要使成本控制制度在企業(yè)中取得良好的效果,必須切合企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制定出適合企業(yè)自身的成本控制制度,并且將制度運(yùn)用進(jìn)日常的實(shí)踐活動(dòng)中去,通過實(shí)際運(yùn)用不斷完善制度,使得制度在企業(yè)中逐漸完善和讓所有員工都接受并且遵守總之,企業(yè)的有效成本控制是讓企業(yè)節(jié)省開支,提高利潤(rùn)的一個(gè)重要方法,不要忽略每一個(gè)細(xì)節(jié),企業(yè)的成功可能源于一個(gè)細(xì)節(jié),也可能失敗于一個(gè)細(xì)節(jié),各企業(yè)主在當(dāng)今復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,必須改進(jìn)觀念,設(shè)立成本控制的目標(biāo),根據(jù)企業(yè)情況制定出一套切實(shí)可行的方案,并且盡量做到讓所有員工都熟知這套規(guī)定以及企業(yè)成本控制的目標(biāo),盡快將這套方案實(shí)施起來,這樣企業(yè)才能真正開源節(jié)流,使得利潤(rùn)最大化,安全度過金融寒冬期。
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