牟志勇

煙臺(tái)是一座頗富盛名的國(guó)際會(huì)展城市,自1997年以來(lái),已先后成功舉辦了四次APEC(亞太經(jīng)濟(jì)合作組織)經(jīng)貿(mào)盛會(huì)、十屆國(guó)際果蔬·食品博覽會(huì)、首屆亞歐會(huì)議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會(huì)、兩屆煙臺(tái)國(guó)際葡萄酒節(jié)和三屆國(guó)際美食節(jié)。這些經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)的連續(xù)舉辦,為我們開(kāi)展對(duì)外宣傳工作提供了有效載體和有形抓手。

注重輿論引導(dǎo)歷屆節(jié)會(huì),我們都本著“輿論先行、注重實(shí)效”的原則,精心組織策劃開(kāi)展各種對(duì)外宣傳活動(dòng)。以1998年在煙臺(tái)舉辦的第二屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會(huì)為例,會(huì)議舉辦當(dāng)年,正值東南亞金融危機(jī)陰云密布之時(shí),能否成功招商招展,直接決定著會(huì)議的成敗。針對(duì)這種情況,我們加大了對(duì)外宣傳的力度,從中國(guó)負(fù)責(zé)任大國(guó)的大背景入手,宣傳山東和煙臺(tái)蓬勃發(fā)展的經(jīng)濟(jì)活力,宣傳我們優(yōu)越的投資環(huán)境和投資互補(bǔ)特色。會(huì)議舉辦期間,21個(gè)APEC成員國(guó)和準(zhǔn)成員國(guó)均組團(tuán)與會(huì),海外參會(huì)客商4000多人,規(guī)模超過(guò)了在日本東京舉辦的首屆APEC中小企業(yè)技術(shù)交流暨展覽會(huì)。

活動(dòng)舉辦期間,新華社、《人民日?qǐng)?bào)》、中國(guó)國(guó)際廣播電臺(tái)、中央電視臺(tái)一套和四套、中新社、《中國(guó)日?qǐng)?bào)》等中央級(jí)主要新聞媒體都在第一時(shí)間刊(播)發(fā)會(huì)議開(kāi)幕的消息。香港《文匯報(bào)》、香港《大公報(bào)》、澳門(mén)蓮花衛(wèi)視、日本《日經(jīng)商務(wù)周刊》、韓國(guó)《中央日?qǐng)?bào)》等海外媒體也都紛紛對(duì)會(huì)議進(jìn)行報(bào)道。山東衛(wèi)視、煙臺(tái)電視臺(tái)以及膠東在線等也都進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)直播。整個(gè)宣傳工作形成了海內(nèi)外媒體相互聯(lián)動(dòng),報(bào)刊、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)立體覆蓋,現(xiàn)場(chǎng)直播與各媒體集中報(bào)道有機(jī)結(jié)合的局面,有效地提升了煙臺(tái)的知名度和美譽(yù)度。

抓好形象外宣在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的當(dāng)今社會(huì),一個(gè)好的形象品牌,就是知名度,就是影響力,就是效益。近年來(lái),配合各類大型經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng)的舉辦,我們?cè)谔岣邿熍_(tái)城市形象品牌方面下了不少功夫。比如,在舉辦四次APEC活動(dòng)期間,我們推出了“煙臺(tái)——新興的亞太經(jīng)貿(mào)城”主題活動(dòng);在舉辦“果蔬食品博覽會(huì)和葡萄酒節(jié)”期間,我們推出了“人間仙境葡萄酒城”主題活動(dòng);在2006年舉辦“亞歐會(huì)議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會(huì)”期間,我們又推出了“煙臺(tái),如此多嬌”城市形象宣傳片。這種富含地方特色的城市形象,經(jīng)過(guò)新聞宣傳、畫(huà)冊(cè)制作、電視片播出等多種形式加以推廣,展現(xiàn)了煙臺(tái)多姿多彩的城市亮點(diǎn)和精華。

拓展外宣渠道 我們積極主動(dòng)地與海外主流媒體增強(qiáng)聯(lián)系與合作。一方面,我們抓住跟隨市領(lǐng)導(dǎo)赴海外舉辦招商推介活動(dòng)時(shí)機(jī),積極走訪當(dāng)?shù)刂髁髅襟w,與其建立有效的通聯(lián)渠道。另一方面,我們主動(dòng)與來(lái)煙臺(tái)訪問(wèn)的海外媒體建立了聯(lián)系。近些年來(lái),先后與新加坡、美國(guó)、法國(guó)、日本、韓國(guó)、以及香港等海外媒體建立了良好的合作關(guān)系。以對(duì)外展示“人間仙境葡萄酒城”這一與眾不同的城市形象品牌為主題,近兩年先后投入近200萬(wàn)元,在日本、韓國(guó)的主流媒體上刊登我市城市形象宣傳專題,有力地鞏固和拓展了日韓宣傳渠道。

搞好新聞發(fā)布每次重大活動(dòng)舉辦前,我們都會(huì)在海外、國(guó)內(nèi)、市內(nèi)各個(gè)層面組織召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)。以2006年在我市舉辦的亞歐會(huì)議旅游合作發(fā)展論壇暨展覽會(huì)為例,我們配合大會(huì)組委會(huì)先后到北京、香港、歐洲等國(guó)內(nèi)外重點(diǎn)城市和地區(qū)舉辦新聞發(fā)布活動(dòng),把活動(dòng)的主題、規(guī)模、檔次等向媒體公布,有效促進(jìn)了活動(dòng)的招商招展工作?；顒?dòng)舉辦期間,我們還通過(guò)會(huì)前新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)、會(huì)后大會(huì)成果新聞發(fā)布會(huì)等形式,把活動(dòng)籌辦情況及進(jìn)展成效及時(shí)通報(bào)給海內(nèi)外賓朋,在擴(kuò)大活動(dòng)影響力的同時(shí),也把舉辦地?zé)熍_(tái)推介給了世界。

借助重大活動(dòng)開(kāi)展對(duì)外宣傳,讓我們受益匪淺,歸結(jié)起來(lái)有四點(diǎn)體會(huì):

緊扣中心地方外宣工作要有所作為,必須緊緊圍繞地方政府的中心工作去謀劃、去組織、去實(shí)施,把服務(wù)發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),把展示形象作為第一重點(diǎn),著眼于營(yíng)造加快發(fā)展的濃厚氛圍,著眼于樹(shù)立城市良好的對(duì)外形象,只有這樣,外宣工作才會(huì)有生命力。

搶抓機(jī)遇作為節(jié)會(huì)新聞宣傳工作的牽頭部門(mén),每一次節(jié)會(huì)的舉辦,我們都超前介入,精心策劃,抓住一切可以抓住的機(jī)遇,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的因素,借助一切可以借助的力量。

找準(zhǔn)載體 載體精彩,外宣效果就會(huì)事半功倍。重大經(jīng)貿(mào)活動(dòng)就是做好對(duì)外宣傳的有效載體和有形抓手。通過(guò)舉辦APEC國(guó)際貿(mào)易博覽會(huì)、國(guó)際葡萄酒節(jié)等國(guó)際性經(jīng)貿(mào)盛會(huì),不僅可以充分展示外宣的內(nèi)容、主題,實(shí)現(xiàn)外宣的使命,體現(xiàn)外宣的價(jià)值,而且可以多角度、全方位地對(duì)城市進(jìn)行宣傳推介,提升城市的品位,擴(kuò)大城市的影響。

創(chuàng)造品牌好的品牌就是好的賣(mài)點(diǎn)。近幾年來(lái),通過(guò)舉辦一系列經(jīng)貿(mào)文化活動(dòng),我們相繼推出了多個(gè)品牌的煙臺(tái)形象,這些品牌經(jīng)過(guò)數(shù)年的錘煉和打造,已得到海內(nèi)外的廣泛認(rèn)可,成為煙臺(tái)的城市名片。

(作者系煙臺(tái)市委外宣辦主任,圖片由作者提供)