曾　銳　覃柳虹

摘要:文章對(duì)當(dāng)下總結(jié)文體進(jìn)行調(diào)研,發(fā)現(xiàn)普遍存在報(bào)喜不報(bào)憂、應(yīng)付了事作官樣文章和對(duì)總結(jié)作用誤解等現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。進(jìn)一步研究發(fā)現(xiàn),上述問(wèn)題的成因,一是寫(xiě)作的出發(fā)點(diǎn)出現(xiàn)偏差;二是寫(xiě)作方法不當(dāng),其中總結(jié)的材料選擇是重要原因之一。文章主要論述總結(jié)的材料精選原則和方法。

關(guān)鍵詞:總結(jié)材料;精選方法;總結(jié)寫(xiě)作

中圖分類(lèi)號(hào):TB329文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1674-1145(2009)23-0189-02

人們對(duì)總結(jié)已形成高度統(tǒng)一的認(rèn)識(shí):總結(jié)的目的就是通過(guò)對(duì)前一階段工作的系統(tǒng)回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí),指導(dǎo)今后的工作?？偨Y(jié)的這一作用,人們也概括為總結(jié)的導(dǎo)向作用。

一、現(xiàn)實(shí)中總結(jié)寫(xiě)作存在問(wèn)題

(一)報(bào)喜不報(bào)憂文風(fēng)問(wèn)題

在這種文風(fēng)的影響下,不少總結(jié)喜事盡量挖掘,壞事盡力隱瞞;成績(jī)?cè)O(shè)法夸大,缺點(diǎn)極力縮小;經(jīng)驗(yàn)拼命總結(jié),教訓(xùn)稍加點(diǎn)綴。

(二)應(yīng)付了事作官樣文章問(wèn)題

以這種態(tài)度撰寫(xiě)的總結(jié),常常是事無(wú)巨細(xì),滿篇羅列。這種總結(jié)千篇一律,百年不變,基本上形成一個(gè)固定的格式:開(kāi)頭幾句大話空話,然后是:“現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下”,接下來(lái)用條款式羅列若干事件完事,極少分析和歸納,所列之事,似乎為列而列,不講方法,沒(méi)有教訓(xùn),更沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律性認(rèn)識(shí)可言。

(三)對(duì)總結(jié)作用誤解的問(wèn)題

認(rèn)為總結(jié)就是上報(bào)成績(jī),彰顯政績(jī)的文章,忽略了其總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),得出規(guī)律性認(rèn)識(shí),指導(dǎo)今后工作的導(dǎo)向作用;誤解總結(jié)是政府部門(mén)或單位組織的官命文章,一年一次或半年一回,沒(méi)有認(rèn)識(shí)總結(jié)對(duì)實(shí)際工作的作用,沒(méi)有認(rèn)識(shí)其重要性和真正意義。其實(shí),從工作需要出發(fā),每一件事或每一階段工作結(jié)束后,都應(yīng)該及時(shí)總結(jié),成功的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),失敗的總結(jié)教訓(xùn),不足的尋找差距,修正計(jì)劃和方案,以利再戰(zhàn)——這才是總結(jié)寫(xiě)作的真正目的和意義所在。

二、總結(jié)材料精選原則和方法

(一)精選的材料必須真實(shí)

總結(jié)材料的真實(shí)性是材料精選的最基本也是最根本的要求。沒(méi)有材料的真實(shí)性,就不能客觀反映事物的本質(zhì),以此為基礎(chǔ)分析研究和總結(jié)出來(lái)的結(jié)論也必然是錯(cuò)誤的。

判斷材料是否真實(shí)的方法:

1.無(wú)中生有違反事實(shí)的材料,當(dāng)然是假材料。

2.與工作計(jì)劃相對(duì)比,凡夸大事實(shí)枉報(bào)成績(jī)或隱瞞過(guò)失的都是不真實(shí)的材料。

3.與方針政策相比較,排除貌似真實(shí),實(shí)與方針政策相背離的材料。比如說(shuō),關(guān)于我國(guó)地震工作的方針:堅(jiān)持預(yù)防為主、依靠科技進(jìn)步,發(fā)揮政府的減災(zāi)職能,提高全民族的防震減災(zāi)意識(shí),增強(qiáng)綜合防震減災(zāi)能力,最大限度地減輕地震災(zāi)害,為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)進(jìn)步服務(wù)。而某市政府在救災(zāi)與重建、地震保險(xiǎn)方面工作成績(jī)顯著,這是事實(shí);但該市在地震監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)、震災(zāi)預(yù)防、宣傳教育的工作不到位。像這種救災(zāi)得力,預(yù)防不足本末倒置的工作,是與國(guó)家相關(guān)方針政策相違背的,這樣的材料作為經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的材料是不真實(shí)的。寫(xiě)作實(shí)踐中,單位為了報(bào)成績(jī)、找經(jīng)驗(yàn),往往切取其中一方面,用作總結(jié)的典型材料并據(jù)此總結(jié)經(jīng)驗(yàn),這樣的做法往往誤導(dǎo)下級(jí),不利再戰(zhàn)。

(二)精選的材料必須典型

典型一詞的詞義是具有代表性的人和事。總結(jié)材料離不開(kāi)人和事,總結(jié)的寫(xiě)作離不開(kāi)對(duì)人和事的分析和研究,但是總結(jié)要分析研究的必須是典型的、具有代表性和包含普遍意義的人和事,這樣從中總結(jié)出來(lái)的經(jīng)驗(yàn)、規(guī)律才有普遍的指導(dǎo)意義。

典型性材料的判斷方法:

要正確判斷典型材料,必先掌握典型材料特點(diǎn)。典型性材料有幾大特點(diǎn):問(wèn)題最集中,群眾最關(guān)注,反映最強(qiáng)烈,影響最深刻,正反作用都最明顯。

典型材料精選方法:

1.關(guān)注重點(diǎn)工作,從事挖掘典型材料。屬于工作“重中之重”的工作,往往全局工作成敗的關(guān)鍵所在,成敗都具有深遠(yuǎn)的影響,成敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)最重要,工作重點(diǎn)相關(guān)的人和事大都成為典型材料。

2.分析矛盾,抓住主要矛盾作為典型材料。主要矛盾在事物發(fā)展過(guò)程中往往起決定性作用,即決定事物發(fā)展的方向,是決定工作成敗的最主要因素。主要矛盾的各方面情況及其關(guān)系,與主要矛盾相關(guān)的人和事,都是總結(jié)的典型性材料。

3.從群眾最關(guān)注、反映最強(qiáng)烈的問(wèn)題中挖掘典型材料。群眾問(wèn)題無(wú)小事,群眾最關(guān)注的問(wèn)題就是政府或單位的大問(wèn)題。能否解決,怎樣解決,何時(shí)解決等,集中反映政府或單位的執(zhí)法或管理理念、工作態(tài)度、工作作風(fēng)和工作能力。這一過(guò)程中發(fā)生的事情看似小事,但是往往觸及事物的本質(zhì),是深層次問(wèn)題。

4.從影響最深遠(yuǎn),作用最明顯的人與事中挖掘典型材料。矛盾往往是學(xué)藏不露的,矛盾也是不斷發(fā)展變化的,過(guò)去不起眼的矛盾,有時(shí)突然爆發(fā),造成巨大影響。與矛盾生成、發(fā)展、轉(zhuǎn)變和爆發(fā)相關(guān)的人和事,應(yīng)該值得人們?nèi)シ治鲅芯?因此它是值得注意的典型材料。(轉(zhuǎn)上頁(yè))

(接下頁(yè))

(三)精選的材料要具有針對(duì)性

總結(jié)的目的就是通過(guò)對(duì)前一階段工作的系統(tǒng)回顧、檢查、分析和研究,從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?；仡櫤蜋z查的依據(jù)是相關(guān)的工作計(jì)劃。也就是說(shuō)要針對(duì)工作計(jì)劃目標(biāo)和要求進(jìn)行回顧和檢查,這樣才能避免事無(wú)巨細(xì)、全部羅列。

以本單位工作計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),精選材料。

單位工作計(jì)劃的制訂流程:

由上圖可知,本單位工作計(jì)劃是以上級(jí)的方針政策為指導(dǎo),結(jié)合本單位實(shí)際情況來(lái)制定的,具有針對(duì)性、計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性和可行性。

所謂檢查和分析,就是以單位工作計(jì)劃為標(biāo)準(zhǔn),以計(jì)劃既定指導(dǎo)思想、目標(biāo)、任務(wù)、方案措施來(lái)衡量各項(xiàng)工作的完成情況,比如任務(wù)是否完成,效果是否達(dá)標(biāo),方法措施是否得當(dāng)?shù)?通過(guò)對(duì)比分析,評(píng)價(jià)成績(jī),尋找差距。以計(jì)劃為依據(jù)精選材料,才能保證總結(jié)材料具有針對(duì)性,保證總結(jié)經(jīng)驗(yàn)更具有指導(dǎo)性和可行性。

(四)精選的材料既有正面也有反面材料

總結(jié)有兩個(gè)重要目標(biāo),一是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律,以指導(dǎo)今后工作;二是總結(jié)教訓(xùn),作為今后工作的前車(chē)之鑒。兩種一樣具有意義,因此,精選的材料不僅需要典型的正面材料,也要挖掘典型的反面材料。不論是正面還是反面材料,都要求具有典型性,它們的精選方法和前述的典型材料判斷方法一致。

作者簡(jiǎn)介:曾銳(1964- ),男(瑤族),廣西上林人,廣西生態(tài)工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院藝術(shù)設(shè)計(jì)系支部書(shū)記,廣西教學(xué)學(xué)會(huì)林業(yè)分會(huì)會(huì)員,全國(guó)應(yīng)用寫(xiě)作學(xué)會(huì)會(huì)員,副教授,碩士,研究方向:應(yīng)用寫(xiě)作及教學(xué)。