王志強　劉　松

摘要:本文介紹了Project軟件的主要功能及基本使用方法,分析了當前工程建設(shè)中Project 軟件的應(yīng)用情況,闡明了Project軟件在建筑工程項目管理中應(yīng)用的重要性。

關(guān)鍵詞:建筑工程項目管理進度計劃資源分配

1 Project 軟件在工程建設(shè)中的作用

Project 是一個項目管理網(wǎng)絡(luò)計劃軟件,它是基于關(guān)鍵路徑法(CPM)和項目評審技術(shù)(PERT)兩種技術(shù),主要用于大中型項目的計劃制定、評審、優(yōu)化、資源合理調(diào)配和現(xiàn)場動態(tài)跟蹤的通用的肯定型網(wǎng)絡(luò)計劃軟件包。Project 提供了一套完整的項目描述和計算的方法及模型,通過這個軟件生成圖、表或文件。

1.1 快速地建立項目計劃 建立項目計劃,需要完成一份正確的網(wǎng)絡(luò)計劃圖,這至少需要一個星期的時間進行設(shè)計、參數(shù)計算、核對、成圖。如果需要在原方案上做些修改,就不得不重新算一遍。耗費更多的時間、人力、物力、財力,無法適應(yīng)當前飛速發(fā)展的形勢。Project則能把這些工作都承擔起來,能輕松愉快地完成項目計劃的制定工作。如果需要修改、增刪、優(yōu)化,只需要把修改的地方輸入給Project,它會按新的意圖重新計算,在幾秒內(nèi)就給出結(jié)果。而且Project會自動計算出關(guān)鍵路徑,計算每個任務(wù)的時差和整個項目的開工、完工日期,告訴能否如期竣工,資源分配是否合理。

1.2 按工期管好項目中的任務(wù) Project 把一個任務(wù)劃分為四個階段進行管理,即:比較基準計劃(原始計劃)、當前計劃、實際計劃和待執(zhí)行計劃(剩余計劃或未完成計劃)。它為每個階段的計劃都設(shè)置了數(shù)據(jù)域,用戶隨時都可以查看。比較基準計劃(原始計劃)里的計劃數(shù)據(jù)記錄了最初制定項目計劃時項目的狀態(tài)情況。這個計劃數(shù)據(jù)在項目調(diào)整過程中始終保持不變,無論何時需要原始計劃數(shù)據(jù)時都可以從這個計劃數(shù)據(jù)域中得到。

當前計劃是根據(jù)實際已經(jīng)發(fā)生的計劃和任務(wù)間的制約關(guān)系面計算出來的,它作為整個計劃的重點向用戶提供了極為詳細的數(shù)據(jù)。例如開始時間、完成時間、工期、總時差、自由時差、工作量、費用等。

實際計劃是指已經(jīng)開始實施,但未完成或已經(jīng)全部完成的任務(wù)計劃。Project設(shè)置“實際計劃”數(shù)據(jù)域,可使用戶把已經(jīng)完成的工作和未完成的工作區(qū)分開來。而且一旦一個任務(wù)的實際計劃生效,Project 會按實際計劃自動修正當前計劃。并且據(jù)此計算和預測整個項目計劃。待執(zhí)行計劃是需要完成的剩余工作量,Project會根據(jù)完成情況自動計算剩余工作量。

1.3 對人員設(shè)備和資金資源進行分配 Project把在完成項目任務(wù)活動中投入的人員、機械臺班設(shè)備和材料、資金等抽象化為“資源”,建立起資源庫。Project根據(jù)每個任務(wù)的資源使用情況計算整個項目的資源需求曲線,自動指出“超負荷分配”發(fā)生在那些任務(wù)上,能夠幫助用戶自動進行資源平衡,并能自動排出每個資源承擔的任務(wù)上的日程、工作量和成本表。

1.4 提供豐富圖表 Project提供了與國際上接軌的單代號網(wǎng)絡(luò)圖,中國科學院計算所在Project配套的軟件“中文伴侶”中開發(fā)了雙號網(wǎng)絡(luò)圖處理系統(tǒng)。

Project把橫道圖和表結(jié)合在一起,這樣既能以圖形方式形象地查看任務(wù)信息,又能看到具體的數(shù)據(jù),便于理解項目。橫道圖上不僅可以顯示出工序的關(guān)系線,而且工序信息也可直接顯示在橫道條的四周。

資源圖是以反映資源使用狀況為重點的信息,Project為資源分析和跟蹤提供了8種圖形,即:資源需求曲線圖、資源工作量圖、資源累計工作量圖、超分配工作量圖、資源已經(jīng)分配的百分數(shù)圖、資源當前可用工作量、成本圖、累計費用圖。

總之,Project提供項目各個方面信息,使項目的管理更高效有序。無論用于項目投標、項目計劃的組織施工,還是對工程項目實行監(jiān)理都是一個不可多得的軟件。

2 Project在建筑工程項目管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

近年來,建筑行業(yè)發(fā)展良好,按國家規(guī)定逐步實行了項目法人責任制、招標投標制、工程監(jiān)理制,使工程項目管理日趨規(guī)范化。

隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,應(yīng)用計算機進行管理已成為必然。然而,在我省大多項目管理仍延用傳統(tǒng)的方式,依賴自己的老經(jīng)驗,總認為不使用計算機輔助管理,工程也照樣能進行下去。盡管絕大多數(shù)項目部都購買了計算機,但大多數(shù)單位使用它打字、制表,由人工畫道改成“計算機畫道”,計算機沒能發(fā)揮出其強大優(yōu)勢。項目施工單位用手工編制項目計劃不僅要耗費大量的時間及人力,而且經(jīng)常是工程已經(jīng)開工,計劃還沒有做好,使計劃管理總處于被動局面。然而,計算機在優(yōu)化進度計劃方面及時、快速、準確、便捷等特點是人工無法比擬的。針對傳統(tǒng)管理的弊端,Project中文版為項目管理人員提供了眾多有實用價值的功能,以及簡單且方便的解決方法,使生產(chǎn)計劃人員能高效地處理這些變化。

有些建筑單位選擇了Project,在應(yīng)用過程中普遍反映這個軟件操作簡單,更改、調(diào)整非常方便,確實體會到該系統(tǒng)在建筑項目計劃的制定管理與信息交流等方面的強大功能,嘗到了先進管理方式的甜頭,認識到工程項目施工中開展全面的計算機應(yīng)用,實在是非常必要的。

我國市場經(jīng)濟發(fā)展日益完善的今天,建筑施工行業(yè)也面臨著優(yōu)勝劣汰的競爭選擇。在激烈的市場競爭中,不允許任何企業(yè)偏安于一隅,任何一個擁有關(guān)鍵技術(shù)的小企業(yè),都可以在很短時間里迅速成長為區(qū)域性的大企業(yè),技術(shù)和管理的創(chuàng)新日益成為企業(yè)間競爭的根本。這僅僅是一個開始,我們應(yīng)在掌握原有技術(shù)、經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,利用先進的管理軟件進行高效管理,這應(yīng)該是建筑行業(yè)發(fā)展方向。當然,把計算機用于建筑工程項目管理不是一個簡單問題,對于選擇什么樣的工程項目管理軟件也是非常重要的。每項目工程都有各自的特點,Project作為微軟的最新項目管理產(chǎn)品,國外項目管理的首選軟件,在應(yīng)用過程中,針對工程中的不同特點也會表現(xiàn)出一定的不足,但計算機用于工程項目施管理已成為發(fā)展的必然趨勢。計算機的強大功能必須得到充分發(fā)揮。這是建筑工程項目管理的需要,也是建筑行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

3 Project在建筑工程項目管理中應(yīng)用的前景展望

目前我國采用計算機進行工程項目管理的建筑施工單位還不太多,這主要是由于有些人還沒有認識到這個問題的重要性,有些人還沒有找到正確的方法,沒有建立和制定一套完整的適應(yīng)計算機管理特點的管理體制,同時也說明把計算機用于工程施工管理不是一個簡單問題,它需要多方面的基礎(chǔ)知識和技能,需要從多方面努力。

科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力,項目管理科學化是大勢所趨。Project軟件憑借其在項目管理方面所起的顯著作用,以及其操作簡單,跟蹤調(diào)整方便等特點,已在中國建筑市場占了一席之地,尤其是Project2003版的推出,使操作更為簡單、快捷,人機界面更趨完善,功能更為強大,這必將推進我國的工程項目管理進行一場高科技的改革,在建筑行業(yè)高速發(fā)展的21世紀,Project在工程項目管理中應(yīng)用必將為我國社會主義建設(shè)加速!

參考文獻:

[1]《Project2003應(yīng)用指南》第二版.機械工業(yè)出版社.2004.9.