謝　偉

摘要:安裝工程的預(yù)結(jié)算審核是確定工程造價的必要程序和重要手段,但工程預(yù)結(jié)算常會出現(xiàn)差錯。文章針對差錯出現(xiàn)的原因,提出了通過審查編制依據(jù)的合法性、時效性和適用范圍,審查工程量,審查預(yù)、結(jié)算定額子目的套用,審查取費標(biāo)準(zhǔn)及審查各項費用匯總等方法和步驟進(jìn)行糾錯。

關(guān)鍵詞:安裝預(yù)結(jié)算審查

1 工程造價的預(yù)結(jié)算審核是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。

通過對預(yù)、結(jié)算進(jìn)行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,使之更加合理地確定工程造價,達(dá)到有效地控制工程造價的目的,保證項目目標(biāo)管理的實現(xiàn)。任何單位編制工程預(yù)、結(jié)算,難免會發(fā)生一些差錯。將這些差錯糾正是安裝工程預(yù)、結(jié)算審查的關(guān)鍵。一般說來常見的安裝預(yù)、結(jié)算差錯現(xiàn)象有以下幾點:

1.1 分部分項子目列錯 分部分項子目的名稱未按定額本上規(guī)定列詳細(xì),有重項或漏項,重項是原來應(yīng)該是一個子目而列成了2個子目,例如洗滌盆的安裝,定額中已經(jīng)包含了水龍頭的安裝,有的人又把水龍頭的安裝又單獨列一項。漏項是應(yīng)該列上的子目卻沒有列上,例如在電氣安裝中,配電系統(tǒng)的調(diào)試和接地阻的測試許多人都會漏項。

1.2 工程量算錯 工程量錯有2種情況:一種是計算數(shù)字上的錯誤,例如本應(yīng)是40個插座,卻算出了38個或46個插座,另一種是工程量計算單位與定額上的計量單位不相符,例如管道的安裝定額上的計量單位是10m,如果工程量計算的數(shù)字是148m,則應(yīng)該在工程量計算表上的工程數(shù)量項中填14.8,計量量表中填10m,如在工程數(shù)量表中填148則工程量就擴大了10倍。

造成工程量算錯的原因是:①沒有看清施工圖紙上標(biāo)注的具體尺寸和數(shù)量,不懂有關(guān)項目的工程量計算規(guī)則。②工程量計算過程中或輸入電腦時弄錯數(shù)據(jù)。③未注意定額表上所示計量單位及合理的損耗量。④人為的有意冒算多列工程量

1.3 單價套錯 在計算分部分項子目的人工費單價、材料費單價、機械費單價時沒有套對定額,以致于這3種費用的合價也算錯,例如:本應(yīng)套室外管道的項目,卻套了室內(nèi)客道的項目。又如燈具的定額計量單位是10套,假設(shè)每套燈具價26元,則未計價材料這項應(yīng)填260,如果填1,材料價格就少了10倍。

造成單位套錯的原因是:①編制人員對定額不熟悉或根本不懂。②編制人員故意套用費用較高的單價。

1.4 費率取錯 在計取其他直接費、現(xiàn)在經(jīng)費、直接費、利潤、稅金時,沒有根據(jù)工程類別按規(guī)定計取,而是有意越級計取,套磊不套小,造成費率取錯的原因是:①對當(dāng)?shù)貓?zhí)行的費用定額不熟悉,甚至不會計取。②故意計取高費率。

1.5 各項費用計算差錯 對于直接費、其它直接費、現(xiàn)場經(jīng)費、間接費、法定利潤、稅金等各項費用,在計算數(shù)字上有差錯,以至影響到整個工程總造價有錯誤,例如南昌市的稅金是3.413%,代入計算時應(yīng)該為0.03413,很容易就把0.3413代入計算式中。

造成各項費用計算差錯的原因是:運算過程疏忽大意,直接費在匯總時有多項或漏項的現(xiàn)象,乘費率時弄錯小數(shù)點。

2 安裝預(yù)、結(jié)算差錯現(xiàn)象的糾正

那么如何在安裝預(yù)、結(jié)算審查工作中將這些差錯及時、正確地糾正呢?以下是筆者在長期安裝預(yù)、結(jié)算審查工作中積累的一點微薄的心得。筆者認(rèn)為:

2.1 對編制依據(jù)的合法性、時效性和適用范圍進(jìn)行審查

2.2 應(yīng)對工程量進(jìn)行審查 工程量是否正確是關(guān)系到預(yù)結(jié)算準(zhǔn)確性的一個重要的方面,工程量的審查應(yīng)按施工圖紙要求,工程量計算規(guī)則,以及安裝工程預(yù)算定額或單位估價表的分部分項工程項目的劃分逐項進(jìn)行,對一些造價大和容易出錯的工程需要認(rèn)真仔細(xì)地審查,主要審查項目是否齊全,是否有遺漏和重算、多算的項目。具體來說就是要著重注意如下幾點:

2.2.1 審核工程項目劃分是否合理。在著手做預(yù)結(jié)算之前都要首先了解施工圖的設(shè)計意圖和施工方法,做好計算工程項目劃分工作。所以審核預(yù)結(jié)算就要首先審核工程項目劃分是否合理,是否出現(xiàn)多設(shè)或少設(shè)項目,劃分項目方法要注意與定額項目一致。

2.2.2 審核工程量的計算規(guī)則是否與定額保持一致。定額執(zhí)行過程中各分部的工程量都有其計算規(guī)則,必須按照執(zhí)行,不能巧立名目或另起爐灶。

2.2.3 審核工程量的計算單位是否與套用定額單位保持一致。在套用定額時一定要注意計算單位是否保持一致,這種錯誤不論是有意或無意,均會給項目費用帶來影響。

2.2.4 審核簽證憑據(jù),核準(zhǔn)工程量?，F(xiàn)場簽證及設(shè)計修改通知書應(yīng)根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應(yīng)作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能見有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。

2.3 應(yīng)對預(yù)、結(jié)算定額子目的套用進(jìn)行審查 定額子目的正確套用是確定工程造價的關(guān)鍵工作之一,在進(jìn)行審查時,應(yīng)注意以下3點:

2.3.1 能直接套用定額的項目的審查:這部分項目審查的內(nèi)容主要是看套用的定額項目名稱是否一致。如果一致,說明套用正確,否則卻套錯了定額項目。

2.3.2 對換算定額子目的審查:這部分項目審查的內(nèi)容首先要審查該分項子目是否允許換算,對定額規(guī)定不允許換算的部分,不得強調(diào)特殊原因,隨意換算,應(yīng)套用現(xiàn)有定額;其次是對定額規(guī)定允許換算或高速的部分,要審查是否按照規(guī)定換算,換算的方法是否符合規(guī)定,還要注意定額規(guī)定應(yīng)扣除某些費用換算項目有否遺漏。

2.3.3 對補充定額子目的審查:當(dāng)定額缺項,而在工程中又發(fā)生的工程項目,要編制補充定額。審查補充定額時,應(yīng)審查補充單價的工料分析是否是實測數(shù)據(jù),還是估算數(shù)據(jù),或參照其有關(guān)定額確定的,然后分析它的計算依據(jù)和方法是否符合國家規(guī)定的定額編制原則。

與此同時,還應(yīng)進(jìn)行取費標(biāo)準(zhǔn)的審查。安裝工程概預(yù)算費用是根據(jù)企業(yè)的不同性質(zhì),按人工費的百分比計算的,審查時應(yīng)首重注意以下內(nèi)容:①各種費費率是否符合有關(guān)部門頒發(fā)的文件規(guī)定。②各種取費費率的采用是否符合工程項目的性質(zhì)、規(guī)模和有無高套取費標(biāo)準(zhǔn)。③有無將不需要安裝的設(shè)備或甲方采購的設(shè)備也計取為安裝工程的間接費中。④有無巧立名目,亂攤費用現(xiàn)象。

最后,應(yīng)對各項費用匯總進(jìn)行審查。在匯總時很容易出現(xiàn)差錯,如小數(shù)點位置錯誤、項目重復(fù)匯總等現(xiàn)象。因此審查時一定要仔細(xì)核算匯總的數(shù)值。相信通過廣大預(yù)、結(jié)算人員的努力,預(yù)、結(jié)算的編制及審查工作將更準(zhǔn)確、更完善。