田貴平

摘要:管理會計作為提高效率、增加效益的主要手段,已為國內(nèi)外大企業(yè)普遍接受和采用。企業(yè)是我國最具活力的經(jīng)濟主體,但在管理會計的運用方面還較為落后。本文針對企業(yè)財務管理中存在的問題,提出了在企業(yè)中運用管理會計的具體建議。

關(guān)鍵詞:管理會計 企業(yè) 財務管理

企業(yè)已經(jīng)成長為支撐國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要力量,但面對日益激烈的國內(nèi)外市場競爭,企業(yè)自身特別是財務管理方面的弊端頻頻暴露出來。財務管理是企業(yè)管理的核心,發(fā)現(xiàn)和分析民營企業(yè)財務管理存在的問題并尋求妥善的解決辦法,對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

一、企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

(一)財務制度不健全,會計行為不規(guī)范,我國企業(yè)大多產(chǎn)權(quán)單一

這使得企業(yè)無法建立規(guī)范的財務制度,而作為企業(yè)機密的財務信息更是由家庭成員把關(guān)。另外,企業(yè)賬簿的設置、記賬、核算、調(diào)賬、銷賬等會計行為隨意性較大;財務考核大多缺乏責任指標,且不以考核結(jié)果為依據(jù)確定員工薪酬,從而嚴重挫傷了員工的工作積極性。

(二)資金管理不嚴,財務控制薄弱

有些企業(yè)資金閑置,未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn);有些企業(yè)的資金使用缺少計劃安排,過量購買不動產(chǎn),無法提供經(jīng)營急需的資金,陷入財務困境;有些企業(yè)的賒銷政策貫徹不力,導致應收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。

(三)會計信息嚴重失真,難以取信于社會,致使企業(yè)的一系列投融資活動受到限制

我國企業(yè)會計基礎工作薄弱、會計資料不完整、會計報告體系不完善、財務人員素質(zhì)不高,這都影響了政府宏觀管理和社會監(jiān)督的效果,致使銀行及社會公眾對民營企業(yè)缺乏信任,“惜貸”現(xiàn)象嚴重,極大地限制了民營企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)所運用的管理會計的方法和觀點

管理會計是將“管理”和“會計”這兩個主體融合在一起的一門新興的、綜合性很強的邊緣科學。目前,管理會計中具有代表性且能為我國民營企業(yè)廣泛應用的方法和觀點有:

(一)作業(yè)成本法

該方法的基本原理是用性態(tài)的觀點理解成本的發(fā)生,即從成本發(fā)生的經(jīng)濟原因(表現(xiàn)為特定的經(jīng)濟活動或作業(yè))來認識成本。通過作業(yè)來確認生產(chǎn)費用,再依據(jù)產(chǎn)品確認其耗用的作業(yè),從而實現(xiàn)了以作業(yè)為中心的成本計量目標。作業(yè)成本法的應用,一方面使得產(chǎn)品成本在計算上更加準確;另一方面由于通過對作業(yè)特別是對增值作業(yè)與非增值作業(yè)的研究,拓寬了成本管理的視野。

(二)目標成本法

傳統(tǒng)的企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品的程序是:1.開發(fā)新產(chǎn)品;2.估計制造成本;3.決定銷售數(shù)量及利潤目標;4.綜合確定產(chǎn)品售價。目標成本法與此恰恰相反:1.以同行業(yè)或競爭性的產(chǎn)品價格作為新產(chǎn)品售價的上限;2.根據(jù)期望的產(chǎn)品銷售數(shù)量,決定利潤目標;3.以預計的具有競爭性的售價減去目標利潤,確定產(chǎn)品生產(chǎn)的目標成本;4.運用“成本筑入”的思想,在將材料、部件裝配成產(chǎn)品的同時,也將成本一并“筑入”,相當于事前在圖紙上規(guī)劃模擬出生產(chǎn)的過程。新產(chǎn)品的目標成本一旦確定,就應當為以后的生產(chǎn)、銷售、售后服務等環(huán)節(jié)建立各自相關(guān)的目標成本,各部門都要為其目標成本承擔相應的責任。

(三)系統(tǒng)觀念

注意組織管理層次和環(huán)節(jié),加強部門、人員之間的相互聯(lián)系,注重個體與整體的配合協(xié)調(diào),強調(diào)一切從整體出發(fā),優(yōu)化整體功能。

(四)人本管理

傳統(tǒng)的企業(yè)管理重視制度的建立和完善,其宗旨是周密的制度約束,確保實現(xiàn)企業(yè)的管理目標;而現(xiàn)代的企業(yè)管理注重人的素質(zhì)、人的協(xié)調(diào)、人的激勵和人的自控,旨在通過較高的領(lǐng)導層素質(zhì)和員工素質(zhì)以及合理的人力資源配置,使企業(yè)擁有良好的組織氛圍和自律、自激機制,進而最終實現(xiàn)企業(yè)的管理目標。

三、管理會計在企業(yè)財務管理中的運用

(一)管理會計的系統(tǒng)管理及戰(zhàn)略管理觀念要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度

即要求企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離。企業(yè)財務管理按管理主體大致分為出資者、經(jīng)營者、管理者和執(zhí)行者四個層次。財務管理人員處于管理者層次,憑借其財務專業(yè)知識負責企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的具體組織和實施。同時,在財務管理上既要堅持財務集中,又要堅持民主理財。企業(yè)財務部門要在綜合考慮多方面因素的基礎上,圍繞目標利潤,認真編制和執(zhí)行財務預算,構(gòu)建企業(yè)財務責任指標體系。在財務人員的配置上,不能任人唯親,要嚴格考核,落實責任,兌現(xiàn)獎懲措施,健全合理、有效的激勵機制,形成以財務制度為主對經(jīng)濟行為進行定性約束、以財務預算為主對經(jīng)濟行為進行定量約束的格局。

(二)管理會計所倡導的作業(yè)成本法和目標成本法各有特點和優(yōu)勢,企業(yè)應根據(jù)自身具體情況加以運用

成本管理是財務管理的重要內(nèi)容。根據(jù)市場情況和企業(yè)的特點,如果強調(diào)產(chǎn)品生產(chǎn)前各階段(特別是產(chǎn)品設計階段)對目標制定及實施的影響,就應采用目標成本法;如果從成本發(fā)生的經(jīng)濟原因角度認識成本,其重點在于“作業(yè)”,成本的歸集模式是“資源→作業(yè)→產(chǎn)品”。作業(yè)是聯(lián)系投入和產(chǎn)出的紐帶,通過提高作業(yè)效率和減少不必要、無效率的作業(yè)來達到降低成本的目的。

(三)企業(yè)要以財務會計為基礎,拓寬管理會計所需資料、信息的來源渠道

管理會計的許多信息源自財務會計核算資料,企業(yè)提供的會計信息和資料嚴重不足且容易造成信息失真。同時,由于財務會計和管理會計兩個信息系統(tǒng)對一些數(shù)據(jù)的處理方法、詳略程度、期限范圍的要求不同,所以需消耗大量的人力和時間對財務會計核算資料進行較為繁瑣的調(diào)整和處理,時常會出現(xiàn)管理會計信息滯后的現(xiàn)象,不利于及時決策。因此,民營企業(yè)在應用管理會計時,應該以財務會計為基礎,努力拓寬管理會計所需資料、信息的來源渠道,規(guī)范財務會計信息的提供,保證財務會計信息真實、有效。財務管理人員要在日常的經(jīng)營核算中,有意識、有目的地改進核算方式和程序,使財務會計提供的信息能夠直接應用到管理會計中,為民營企業(yè)投融資活動創(chuàng)造良好的氛圍。

(四)管理會計的施行需要計算機系統(tǒng)的支持

計算機能夠準確、快速地處理大量數(shù)據(jù),在管理會計的預測、決策、規(guī)劃、控制中發(fā)揮重要作用,是管理會計發(fā)展必不可少的技術(shù)基礎。逐步建立存貨管理、財務分析、資源配置以及本量利預測等計算機軟件系統(tǒng),是民營企業(yè)在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展的基礎。

(作者單位:河北省邯鄲市中煤第一勘探局)