聶雪艷

近年來,隨著市場經(jīng)濟體制的不斷發(fā)展,“產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責(zé)明確,政企分開,管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度逐步建立起來。許多公司在市場競爭中不斷發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量和價值都明顯增加。而固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要組成部分,其使用期限較長,單位價值較高,在使用過程中保持原有的實物形態(tài),具有潛在的服務(wù)意識,被稱之為企業(yè)創(chuàng)造利潤的“動力源”,利潤增加的“催化劑”。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,最基本的是必須加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,解決當(dāng)前管理中存在的問題,提高企業(yè)固定資產(chǎn)的運作效率。

一、完善企業(yè)管理制度,優(yōu)化管理手段

企業(yè)的職能管理部門要制定和完善固定資產(chǎn)管理制度,健全固定資產(chǎn)的購建審批制度、驗收管理制度、保管使用制度、轉(zhuǎn)移報廢制度等各項規(guī)章制度,完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部稽核制度,做到賬、卡、物相符;制定固定資產(chǎn)報損報廢、有償調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓變賣、租賃抵押等規(guī)定和申報制度,使各部門對固定資產(chǎn)的使用做到合理、節(jié)約、高效。結(jié)合目前企業(yè)實際,在固定資產(chǎn)管理中,要特別注意加強對非經(jīng)營性固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理,統(tǒng)一政策,統(tǒng)一管理,實行有償使用,對用于經(jīng)營性房屋、儀器設(shè)備等應(yīng)按企業(yè)管理模式進行管理,以維護企業(yè)的合法權(quán)益。此外,要加強閑置設(shè)備的調(diào)劑管理,使閑置的固定資產(chǎn)合理流動,盡可能提高其利用率,以達到企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理與價值管理的統(tǒng)一。

二、用計劃加強事前控制,合理配置、管理固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)的購置,必須在投資預(yù)算額、該投資的機會成本、投資的資本成本、預(yù)計現(xiàn)金凈流入等因素的基礎(chǔ)上形成計劃。嚴格按照計劃執(zhí)行,各級機構(gòu)應(yīng)形成“沒有計劃,不得執(zhí)行;執(zhí)行計劃,不得突破;專項計劃,不得挪用”的觀念,當(dāng)年的固定資產(chǎn)投資必須與批準的計劃相配套,各級固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變思想,切實履行崗位職責(zé),對計劃的執(zhí)行實施人為有效的監(jiān)控。同時,加強固定資產(chǎn)投資項目的預(yù)算管理,細化成本控制,科學(xué)合理地申請、安排計劃,減少超計劃情況發(fā)生。作為處罰措施,對于出現(xiàn)超計劃等違規(guī)問題的機構(gòu)企業(yè)管理決策機構(gòu)可在處罰責(zé)任人的同時,按違規(guī)全額的一定比例扣減違規(guī)機構(gòu)下一年度計劃。

固定資產(chǎn)配置,嚴格按照企業(yè)制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來進行。規(guī)定企業(yè)所有固定資產(chǎn)由設(shè)備部門統(tǒng)一購買(專用固定資產(chǎn)如電腦等信息資產(chǎn)除外),但必須先由各部門填寫請購單,并由設(shè)備部門作技術(shù)經(jīng)濟論證,進行詢價和價格比較,填寫好準備采購的名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量、估計費用等資料,送相關(guān)部門簽字并報總經(jīng)理批準。對一些專用固定資產(chǎn)如電腦、打印機等,由于其移動的方便性,管理上容易滋生漏洞,針對其管理上的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)制定特別的業(yè)務(wù)處理流程,如電腦等設(shè)備應(yīng)從確定采購的時候起就定好使用人,確定責(zé)任人。以避免固定資產(chǎn)的重復(fù)建設(shè),做好企業(yè)的精簡工作。當(dāng)固定資產(chǎn)購建完成后,對設(shè)備及時進行測試和清點,并貼上標識銘牌。驗收不合格不得辦理結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。這樣才能加強企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。

三、盤活閑置的固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)的閑置給企業(yè)的資產(chǎn)帶來了很大的浪費,也影響了企業(yè)的資產(chǎn)運作效率。為了更好地處置固定資產(chǎn)的閑置問題,提高資產(chǎn)的使用率,我們可以采取以下措施:

1.提高企業(yè)閑置資產(chǎn)的利用率。推行集中管理,有償租賃的經(jīng)營形式,對企業(yè)閑置的資產(chǎn)可以在政策允許的范圍內(nèi),對外發(fā)布招租信息,讓有經(jīng)營頭腦、有條件的經(jīng)營者承租,簽訂租賃合同。特別是對一些季節(jié)性使用、分散性強、工期集中、利用率低的固定資產(chǎn),如施工設(shè)備、各種車輛等,這樣既提高了資產(chǎn)的利用效率,同時還能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟利益。

2.對閑置的資產(chǎn)設(shè)備進行技術(shù)改造。通過市場調(diào)研進行經(jīng)濟技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能,滿足生產(chǎn)的需要,達到以少量的增量激活大量的存量的目的。

3.拓寬資產(chǎn)盤活渠道,加快資產(chǎn)盤活速率。各級資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強聯(lián)系,充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù),及時溝通信息,擴寬閑置資產(chǎn)的調(diào)劑范圍,設(shè)法使閑置的固定資產(chǎn)重新發(fā)揮作用。

4.制定和完善盤活閑置資產(chǎn)的獎勵辦法。為了激勵各單位、各部門搞好閑置資產(chǎn)的盤活工作,上級有關(guān)業(yè)務(wù)管理部門應(yīng)制定出一套完整的獎勵政策,嚴格兌現(xiàn),對表現(xiàn)突出的單位和個人,從經(jīng)營政策上、物質(zhì)上給予優(yōu)惠、獎勵和支持,充分調(diào)動其主動性和積極性。

5.報廢一部分閑置資產(chǎn)。為了減輕企業(yè)負擔(dān),使企業(yè)集中精力搞好生產(chǎn)經(jīng)營,對按國家政策規(guī)定淘汰、強制性報廢和因技術(shù)落后造成的部分閑置資產(chǎn),經(jīng)過有關(guān)部門審批,應(yīng)予以報廢。

四、及時維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)并防止流失

無論是現(xiàn)正使用的還是已經(jīng)報廢的固定資產(chǎn),都應(yīng)受到企業(yè)管理者的高度重視,這樣才符合企業(yè)的長久戰(zhàn)略。

在維修與保養(yǎng)固定資產(chǎn)方面,企業(yè)管理者應(yīng)將眼光放長遠,進行設(shè)備的預(yù)測與跟蹤,來注重資產(chǎn)的高效使用。對于設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放場所,并專門雇用技術(shù)人員進行定期檢查,出現(xiàn)問題時及時維修,確保固定資產(chǎn)的有效使用。也可使用如佳克固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)這樣的軟件,它是根據(jù)不同的設(shè)備特性在系統(tǒng)內(nèi)部進行維修、檢修、保養(yǎng)周期性的設(shè)置,同時結(jié)合系統(tǒng)的提醒功能,這樣就可以從上述問題中解放出來,降低設(shè)備帶病運轉(zhuǎn)幾率,避免人為減少設(shè)備的使用壽命以及在運行過程中發(fā)生的突發(fā)事件導(dǎo)致直接和間接的經(jīng)濟損失;在設(shè)備維護時能及時準確地調(diào)出資料,查明該設(shè)備的維修情況,確認其是否還在保修期內(nèi),避免發(fā)生設(shè)備在維修期內(nèi)但卻支付維修金的情況,以減少不必要的開支;根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部提供的維修檔案,清晰呈現(xiàn)該固定資產(chǎn)的運行使用狀況,為再次購買同類固定資產(chǎn)產(chǎn)品提供精準的性價比。

(鄭州大方重工科技股份有限公司)