春風化雨

編輯寄語：在金融危機影響下的職場，可謂人心惶惶，每一個人都擔心被裁員或降薪。在業(yè)務減少的時候，大家的創(chuàng)收能力也下降了很多。這時，主動為公司節(jié)約開支的人，才會受到同事和上司的賞識。讓我們來看看讀者丁丁為公司節(jié)約打印成本的故事吧……

人在職場多做少說

在金融危機下我們公司也受到了影響。上司群發(fā)郵件號召大家從身邊做起，開源節(jié)流。我們作為工程設計單位，各種圖紙的預覽打印成本占了不小的比重。因此，我就默默地從自己做起，對于不太重要的草稿圖，自覺地使用“EconoMode(經(jīng)濟模式)”。

原有的彩色激光打印機提供了“經(jīng)濟模式”功能，能夠使用一半的墨粉量來打印。尤其是打印圖形時可以先確認達到了理想效果后再以正常的模式進行輸出，這對于圖象設計用戶在修改比較頻繁的情況下可以節(jié)省大量的墨粉。

另外，我經(jīng)常利用現(xiàn)有的大部分排版軟件的文件預覽功能，可以在打印前從屏幕上確認達到理想效果后，才對其進行打印，也達到了節(jié)省墨粉的目的。

當然，形成這些節(jié)約的習慣是純自覺的，職場的第一要訣是“多做少說”，不必到處宣揚。不過，有一天上司偶然看到我打印時專門勾選了“EconoMode”的時候，就開始向我詢問節(jié)約打印成本的辦法。

上司問計適時提議

被上司“問計”節(jié)約辦法的時候，我詳細分析了整個出圖紙的流程，力圖使他相信。在原始草圖，內(nèi)部預覽的階段，可以不必都使用彩色激光打印機來輸出效果。可以考慮購入黑白激光打印機代替彩激完成草圖階段輸出：也可以考慮通過對彩色激光打印機的共享使用權限進行一定的限制來約束其使用的范圍和次數(shù)，鼓勵大家多用黑白激光打印，成本有望下降一半。

最終，上司決定交給我一個任務：購入新的黑白激光打印機，在草稿輸出階段取代原有彩色激光打印機的作用，以節(jié)約成本。

簡單任務周全考慮

采購任務雖然簡單，但關系到公司的成本，以及大家改用新設備的適應性問題，要求這款黑白激光打印機在輸出的精度上不遜于彩色激光打印機，而僅僅是在顏色上有所差別。同時還要兼顧改用新設備時員工的接受能力，不能在使用功能上太復雜，困難，必須周全考慮各種條件。

考慮條件一：節(jié)約耗材成本

首要目的是節(jié)約耗材成本，所以要考慮有特別節(jié)省墨粉功能的打印機。我考慮的有三星ML-2241和佳能LBP-3018。

與同檔次機型相比，三星ML－2241僅為899元，在初次購買成本方面比較有優(yōu)勢。而且它應用了三星自家節(jié)省墨粉的技術，據(jù)稱，可以節(jié)省高達30％的墨粉，同時還能保證高質(zhì)量的打印。機身還擁有1500頁的大墨粉盒容量。比較值得考慮的特征還有較高的打印速度(22頁每分鐘，一般的只能達到14頁每分鐘)，較高的月打印負荷量(8000頁)。

其他選擇：

由于佳能“按需定影”技術的應用，佳能LBP-3018打印機最突出的特點是，可以實現(xiàn)待機狀態(tài)下“零”秒啟動，耗時僅8.5秒即可完成首頁打印。但隨機耗材的容量只有700頁，約為標準耗材的一半。

考慮條件二：節(jié)約時間和空間

節(jié)約時間，首先是要節(jié)約同事們適應新設備的時間，其次才是節(jié)約每次首張打印輸出的時間。我考慮的有外觀比較漂亮，人性化控制不錯首頁輸出時間短的三星ML-1630和相對比較便宜的惠普P1007等兩款機型。

三星ML-1630外形像精致的建筑模型。超薄的設計節(jié)省了大量空間。表面具有鋼琴烤漆材質(zhì)和潤澤的質(zhì)地，藍色感應式按鍵在黑色背景中透出美感。外形漂亮會更有利于同事們接受和適應它。另外它采用了靜音技術，工作噪音非常低。

其他選擇：

惠普P1007打印機的特點主要有：不同打印任務(如文本、圖文混排、圖像等)的輸出速度差距不大，實際的連續(xù)輸出速度甚至高于標稱值。雖然首頁輸出實測速度并沒有能控制在標稱的8.5秒內(nèi)，但是也在10秒之內(nèi)。