王玉晶

關(guān)鍵詞:民國文獻(xiàn);功能性保全;文獻(xiàn)意識;文獻(xiàn)修復(fù);文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè);獎(jiǎng)懲機(jī)制落實(shí)

摘 要:民國文獻(xiàn)是不可再生資源,保護(hù)好民國文獻(xiàn)是圖書館工作人員義不容辭的責(zé)任。本文根據(jù)我館民國文獻(xiàn)內(nèi)容豐富但破損嚴(yán)重等情況,重點(diǎn)從改善民國閱覽室藏書環(huán)境、增強(qiáng)讀者愛護(hù)文獻(xiàn)意識、及時(shí)修復(fù)破損圖書、加快數(shù)字化建設(shè)等方面談?wù)勛砸训囊庖姟?/p>

中圖分類號:G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)05-0161-02

1 民國文獻(xiàn)館藏概況

河南大學(xué)圖書館民國文獻(xiàn)十分豐富。民國時(shí)期的圖書近6萬冊,包括政治、經(jīng)濟(jì)、哲學(xué)、歷史、法律、軍事、文化教育、文學(xué)藝術(shù)、宗教以及自然科學(xué)等方面的圖書,其中文化教育和文學(xué)藝術(shù)文獻(xiàn)居多,包括梁啟超、魯迅、郭沫若、林語堂、梁實(shí)秋、鄭振鐸等諸多名家大作,有的還是初版本。還有《萬有文庫》、《國學(xué)基本叢書》和《叢書集成初編》等大型叢書;期刊類多達(dá)748種,近2萬冊,如《新中州報(bào)》、《東方雜志》、《新青年》等,民國時(shí)期的河南省舊期刊也多有收藏,如《河南省政府公報(bào)》、《河南官報(bào)》、《河南教育官報(bào)》等,頗具地方特色,對研究民國時(shí)期的中原歷史文化有著重要作用。這些民國文獻(xiàn)是我校師生在抗戰(zhàn)時(shí)期,南下、西遷過程中用汗水和生命換來的,至今在有的文獻(xiàn)封面上還保留著當(dāng)年轉(zhuǎn)輾、遷徙留下的道道麻繩傷痕。這些民國文獻(xiàn)不僅在內(nèi)容上十分珍貴,為學(xué)校教學(xué)科研提供了可靠的保征,而且也因記載著永遠(yuǎn)不能忘記的多災(zāi)多難的中國歷史。

2 民國文獻(xiàn)保存情況

河南大學(xué)圖書館民國文獻(xiàn)現(xiàn)今已有1/3破損,有的已無法直接利用,如館收藏的期刊《新中州報(bào)》和大型叢書《四部備要》等文獻(xiàn)資料。民國文獻(xiàn)功能性得不到保全,社會效應(yīng)大大弱化。究其原因是多方面的,歸納起來有以下幾種:一是歷史原因,由于年代久遠(yuǎn)、歷經(jīng)戰(zhàn)亂和輾轉(zhuǎn)遷徙等;二是文獻(xiàn)質(zhì)料原因,由于紙張脆劣,酸性較強(qiáng),當(dāng)時(shí)工藝落后等;三是現(xiàn)代管理技術(shù)原因,沒有專門對文獻(xiàn)質(zhì)料構(gòu)成、紙張?zhí)刭|(zhì)、酸性強(qiáng)度和當(dāng)時(shí)工藝的物理和化學(xué)等技術(shù)的研究,缺少內(nèi)行專業(yè)人員對民國文獻(xiàn)的細(xì)化管理,致使民國文獻(xiàn)的功能性保全環(huán)境缺失。由于這些原因,加之長期的使用和風(fēng)化,致使許多民國文獻(xiàn)破損嚴(yán)重,正如國家圖書館詹福瑞館長說的那樣,如果再不搶救,民國文獻(xiàn)將在50年到100年內(nèi)損毀殆盡[2],這絕不是危言聳聽,確實(shí)是民國文獻(xiàn)面臨毀滅[3]。筆者作為民國文獻(xiàn)的直接管理者,每當(dāng)看到這些破損圖書,時(shí)時(shí)痛心不已,急切呼吁學(xué)校及社會各界,多方加強(qiáng)民國文獻(xiàn)保護(hù),保有及提升民國文獻(xiàn)的功能。

3 民國文獻(xiàn)保護(hù)

圖書館任務(wù)是保護(hù)好文獻(xiàn),提供文獻(xiàn)服務(wù)。只有保護(hù)好文獻(xiàn),才能為讀者提供可靠的文獻(xiàn)服務(wù)。為了保護(hù)這些民國文獻(xiàn),不使我館文獻(xiàn)收藏出現(xiàn)“斷層”。河南大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)和館領(lǐng)導(dǎo)非常重視,不僅加強(qiáng)防火、防盜、防蟲、防塵等日?；A(chǔ)工作,2007年8月,還專設(shè)民國文獻(xiàn)閱覽室,配備專門人員和軟、硬件設(shè)施,把有關(guān)的民國文獻(xiàn)從各個(gè)閱覽室、流通等部門抽出,組織人員進(jìn)行整理、上架、核書、對卡,重建目錄體系,進(jìn)行民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)等一系列工作,但也沒能扭轉(zhuǎn)民國文獻(xiàn)繼續(xù)破損的趨勢。如果再不“高度”重視、進(jìn)行科學(xué)管理,“斷層”預(yù)言就會越來越近。根據(jù)我在民國文獻(xiàn)閱覽室工作的情況,覺得要想從根本上保有并提升民國文獻(xiàn)的功能性,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)民國文獻(xiàn)保護(hù)工作。

3.1 改善民國閱覽室藏書環(huán)境

控制好民國文獻(xiàn)閱覽室溫度。文獻(xiàn)適存的最佳溫度是18—22℃,如果溫度過低或過高都會使紙張變得脆弱,影響文獻(xiàn)使用壽命。河南大學(xué)地處中原腹地,夏季高溫多雨、冬季寒冷干燥、春秋溫度適宜的溫帶季風(fēng)氣候?qū)Ρ３治墨I(xiàn)適存的最佳溫度有一定的難度?，F(xiàn)在只是用立式空調(diào)調(diào)節(jié),效果并不好,要改成中央空調(diào),效果會更好。

控制好民國文獻(xiàn)閱覽室的濕度。文獻(xiàn)適存的最佳濕度在50-60%,如果濕度太大,書庫室內(nèi)空氣含水量就會多,容易造成文獻(xiàn)資料紙張粘合、發(fā)酶。如果濕度太小,書庫室內(nèi)空氣就干燥,會加速紙張脆性斷裂。因此,要控制好民國閱覽室干濕度。應(yīng)由目前的只注重安全管理向文獻(xiàn)保護(hù)和環(huán)境控制等多目標(biāo)轉(zhuǎn)化。

做好民國閱覽室的采光處理。文獻(xiàn)資料最怕太陽光線照射,特別是直射,會給文獻(xiàn)資料造成巨大損害,直接導(dǎo)致文獻(xiàn)資料紙張老化、破損。根據(jù)室內(nèi)結(jié)構(gòu),要合理地安排好書架擺放位置。做好防光隔離層,達(dá)到最好的防光處理。如果室內(nèi)結(jié)構(gòu)安排不當(dāng),就會出現(xiàn)白天擋上窗簾,室內(nèi)大開電燈的現(xiàn)象,提升了保護(hù)成本卻沒有達(dá)到保護(hù)好民國文獻(xiàn)資料的目的。

提供設(shè)備,加強(qiáng)PH檢測。建立起物理、化學(xué)技術(shù)與文獻(xiàn)管理的關(guān)聯(lián),提高民國文獻(xiàn)管理的技術(shù)含量。定期測試民國文獻(xiàn)質(zhì)料的酸性程度,為文獻(xiàn)保護(hù)提供詳細(xì)而準(zhǔn)確資料。

為了控制好民國文獻(xiàn)儲藏室、閱覽室的溫、濕度、采光度等民國文獻(xiàn)適宜的保存環(huán)境及文獻(xiàn)質(zhì)張的進(jìn)一步酸化,應(yīng)建立文獻(xiàn)儲藏、閱覽分離機(jī)制,指定專人進(jìn)出民國文獻(xiàn)儲藏室,進(jìn)而減少對保護(hù)民國文獻(xiàn)所需條件(溫、濕、光)的影響。

3.2 增強(qiáng)讀者愛護(hù)民國文獻(xiàn)意識

加強(qiáng)圖書閱覽室的管理工作是保護(hù)文獻(xiàn)資料不可缺少的日常工作。每天民國文獻(xiàn)閱覽室要接待幾十名讀者,借閱大量民國文獻(xiàn)。有的讀者具有較強(qiáng)的資料保護(hù)意識,有的確實(shí)很差。根據(jù)我在民國文獻(xiàn)閱覽室工作經(jīng)驗(yàn),認(rèn)為保護(hù)好民國文獻(xiàn)的前提是提升讀者對民國文獻(xiàn)保護(hù)意識。

加強(qiáng)學(xué)生入館教育。通過每年的新生“如何利用圖書館”[4]的教育,使他們對圖書館藏書和功能有一個(gè)全面的了解,能夠科學(xué)有效地利用圖書館現(xiàn)代化信息技術(shù)手段和豐富的文獻(xiàn)信息資源,提高文化信息素養(yǎng)。就民國文獻(xiàn)閱覽室,還要增加兩項(xiàng)工作,一是圍繞“愛書”主題,增加對民國文獻(xiàn)入館特殊教育。即是對民國文獻(xiàn)的重要性、稀缺性、借閱程序的獨(dú)特性、使用的審慎性、管理的特殊性等進(jìn)行特殊教育,培養(yǎng)出一種理性——珍惜、規(guī)范;二是對日常進(jìn)入民國閱覽室學(xué)習(xí)的讀者及時(shí)、常態(tài)提醒并指導(dǎo)正確的翻閱方法。民國文獻(xiàn)很珍貴,是“不可再生資源”,閱覽時(shí)要十分小心,如果翻閱不當(dāng),很可能造成文獻(xiàn)資料的撕裂破損。

開辟宣傳欄,舉辦講座。圖書館素有人類“知識寶庫”和“知識噴泉”之稱,是現(xiàn)代大學(xué)生必不可少的第二課堂。通過加強(qiáng)宣傳欄目,如漫畫、小品、文章等形式,使學(xué)生在欣賞作品中體會到我們的宗旨;定期舉辦學(xué)習(xí)講座,如館藏布局、各閱覽室功能、閱覽須知、圖書和期刊的分類以及學(xué)術(shù)動態(tài)等方面的知識。使學(xué)生能有個(gè)清醒的頭腦進(jìn)入圖書館閱覽室,對于學(xué)生學(xué)習(xí)和保護(hù)圖書都是不可缺少的。

明確和嚴(yán)格執(zhí)行閱覽室的規(guī)章制度。為了更好地保護(hù)民國文獻(xiàn),要嚴(yán)禁復(fù)印、拍照。同時(shí)講明復(fù)印、拍照等會對民國文獻(xiàn)造成嚴(yán)重的損害。讀者在閱覽范圍、數(shù)量上要有一定條件限制,開放服務(wù)的對象是教師和研究生及大四年級學(xué)生。而每次借閱只能一、兩本,讀完歸還后要讀再借。這樣有了明確的規(guī)定,可以減輕民國文獻(xiàn)的一定壓力。

吸收相關(guān)學(xué)生參與輔助管理。河南大學(xué)有圖書館及文獻(xiàn)保護(hù)專業(yè),結(jié)合圖書館人力資源不足的實(shí)際,應(yīng)納入這些專業(yè)的學(xué)生參與管理。不僅為這些學(xué)生提供了實(shí)習(xí)基地,而且提升了民國文獻(xiàn)的服務(wù)水平,會進(jìn)一步促進(jìn)民國文獻(xiàn)保護(hù)意識的形成。

3.3 重視圖書文獻(xiàn)修復(fù)工作

圖書管理員不能擅自修復(fù)圖書。因?yàn)閳D書修復(fù)需要一定的專業(yè)技術(shù),而圖書管理員由于技術(shù)原因,擅自修復(fù)圖書,很可能會使我們“愛心”修復(fù)的圖書造成再次損壞,這都是我們所不愿意看到的。如果有破損的圖書,需要修復(fù)應(yīng)及時(shí)下架、登記造冊,提交專業(yè)修復(fù)人員修復(fù)。

培養(yǎng)專業(yè)修復(fù)人員。文獻(xiàn)修復(fù)在我國已經(jīng)形成一整套成熟的修復(fù)手段[5],并且隨著對圖書文獻(xiàn)保護(hù)意識的提升,修復(fù)技術(shù)和手段也越來越先進(jìn)。所以,應(yīng)選派專人學(xué)習(xí)先進(jìn)的修復(fù)技術(shù)和手段,培養(yǎng)專業(yè)修復(fù)人員,以提升對民國文獻(xiàn)的修復(fù)質(zhì)量;文獻(xiàn)修復(fù)人員的稀缺性應(yīng)得到體現(xiàn)。文獻(xiàn)修復(fù)工作是任何工作都無法代替的,應(yīng)單獨(dú)設(shè)立崗位,指定專職人員,在人事制度上、工作待遇上給予一定的照顧,提高修復(fù)人員的工作積極性。

外聘專職修復(fù)人員。圖書館自己培養(yǎng)的圖書文獻(xiàn)修復(fù)人員對一般文獻(xiàn)的修復(fù)可能勝任,但對十分重要的文獻(xiàn)資料,仍采用常規(guī)修復(fù)方法,不僅不利于這些文獻(xiàn)資料的保護(hù),而且可能對這些文獻(xiàn)資料的考證、鑒定等預(yù)期性工作可能造成障礙。所以出于對文獻(xiàn)保護(hù)負(fù)責(zé),應(yīng)不惜重金,外聘專職修復(fù)專家,專職修復(fù)。從民國文獻(xiàn)保護(hù)出發(fā),實(shí)現(xiàn)修復(fù)人才的內(nèi)部培養(yǎng)與外部培養(yǎng)相結(jié)合、內(nèi)部修復(fù)與外部修復(fù)相結(jié)合。

3.4 加快民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)

如何使民國文獻(xiàn)這些寶貴資料社會效用最大化,進(jìn)行現(xiàn)代化管理,加快民國文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)勢在必行。對民國文獻(xiàn)資料在重新整理的基礎(chǔ)上,建立民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,使民國文獻(xiàn)管理實(shí)現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化。改變傳統(tǒng)管理,把對讀者進(jìn)行網(wǎng)上資源利用、文獻(xiàn)檢索和數(shù)據(jù)庫查詢技能以及信息化環(huán)境介紹作為服務(wù)創(chuàng)新的重要內(nèi)容予以強(qiáng)化[6]。這對民國文獻(xiàn)社會效應(yīng)的提升及促進(jìn)圖書館工作現(xiàn)代化管理都具有重要意義;保存真跡,以民國文獻(xiàn)資料復(fù)制版流通。民國文獻(xiàn)到現(xiàn)在還能繼續(xù)為我們服務(wù),真可謂要“鞠躬盡粹”了。如果能根據(jù)情況對有些民國文獻(xiàn)資料做成復(fù)制版,這樣可以起到保護(hù)文獻(xiàn)的作用,又不會影響讀者閱覽;借用現(xiàn)代媒介,微縮民國文獻(xiàn)資料,制成光盤,使民國文獻(xiàn)現(xiàn)代化。這樣既是保護(hù)文獻(xiàn)資料,又可實(shí)現(xiàn)資源共享。

參考文獻(xiàn):

[1] 王俊杰.文獻(xiàn)學(xué)概論[M].寧波:寧波出版社,2006.

[2] 詹福瑞.國圖館長建議搶救民國文獻(xiàn)[N].北京娛樂信報(bào),2005-08-24.

[3] 甘丹.民國文獻(xiàn)面臨毀滅[N].新京報(bào),2005-03-23.

[4] 卞青.論學(xué)校圖書館導(dǎo)讀工作[J].河南大學(xué)學(xué)報(bào)(社會科學(xué)版),2003,(6).

[5] 民國文獻(xiàn)資料急要修復(fù)[EB/OL].http://www.xici.net/b762838/d50344415.htm.

[6] 戴利華.依托“雙進(jìn)”力創(chuàng)“四新”唱響優(yōu)質(zhì)服務(wù)主旋律[J].圖書情報(bào)工作,2002,(6).