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摘要:網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式有著傳統(tǒng)財務管理所不同的特點和構建模式,本文在論述網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點的基礎上,提出構建網(wǎng)絡財務的建議。
關鍵詞:網(wǎng)絡環(huán)境財備管理網(wǎng)絡財務
隨著計算機的廣泛應用及網(wǎng)絡技術的日益完善。財務管理的模式也在悄悄發(fā)生著變化。企業(yè)集團集中資金調(diào)配、集中記賬、遠程報賬與報稅、遠程審計正變得司空見慣。網(wǎng)上資金的劃轉(zhuǎn)改變了傳統(tǒng)的結算方式。利用網(wǎng)絡系統(tǒng)企業(yè)管理層可以方便而高效地查詢和分析整個企業(yè)的運營情況、資金使用情況與財務狀況,實現(xiàn)了更全面、更完善、更集中的財務管理。本文闡述了網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點。對企業(yè)集團實施網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理提出建議。
一、網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理模式的特點
首先網(wǎng)絡環(huán)境下財務管理打破了信息傳遞的限制,空間上使得企業(yè)的會計核算系統(tǒng)能夠和經(jīng)營業(yè)務無縫聯(lián)接,甚至和外部的供應鏈、客戶的終端、稅務局的終端、銀行的網(wǎng)站以及商旅管理公司的預訂系統(tǒng)進行聯(lián)接。使得財務管理從內(nèi)部走向外部。網(wǎng)絡技術使財務和內(nèi)部業(yè)務融為一體,無論是采購、銷售還是后勤服務的信息都能夠通過信息技術使業(yè)務部門與財務部門實時共享,從而保證了財務與業(yè)務的協(xié)同處理,并且使得事中適時控制管理成為可能:財務與外部供應鏈的信息傳遞體現(xiàn)在網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結算等,大大提高了工作效率;利用網(wǎng)上銀行可以隨時查詢銀行帳戶最新資金信息,可以方便地直接進行網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結算,而會計信息將自動生成;利用網(wǎng)絡稅務可以實現(xiàn)網(wǎng)上納稅申報,稅款網(wǎng)上直接支付。
其次網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理使得財權的集中成為可能,企業(yè)集團利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構或部門實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配,便于整合財務資源;基于動態(tài)的會計信息便于企業(yè)集團的老總和財務主管及時對經(jīng)營活動做出財務安排。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務可以進行遠程處理,實現(xiàn)遠程報賬、查帳、審計等;網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理使企業(yè)財務管理的重心轉(zhuǎn)移到對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的全程監(jiān)控。網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理通過銷售預算控制、成本預算控制、費用網(wǎng)上報銷等做到最大限度減少非授權人員對企業(yè)財務管理的人為影響,保證了企業(yè)內(nèi)部控制制度的嚴肅性和企業(yè)總體目標的實現(xiàn)。
二、建立網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理模式建議
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理是一種全新的現(xiàn)代財務管理模式,它有著傳統(tǒng)財務管理無法比擬的優(yōu)勢,但是由于企業(yè)管理理念、人員構成、管理環(huán)境的制約,網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)財務管理遇到重重阻礙,建立網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式要注意以下幾個問題:
(一)更新財務管理的觀念。
網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理要求建立財務管理從業(yè)務源頭開始的觀念。財務管理不再僅僅是一種事后的總結反映式的管理,而是一種貫穿事前、事中、事后的全程動態(tài)管理。企業(yè)經(jīng)營的各個方面都暴露在“陽光”之下,做假賬的成本將提高,會計信息數(shù)據(jù)因為直接來自于業(yè)務流程更加可靠。企業(yè)管理層、各級工作人員對此要有足夠的思想準備。
(二)制定網(wǎng)絡財務實施項目預算
運用計算機網(wǎng)絡進行財務管理的目的是提高財務管理水平、降低企業(yè)運營成本,從而提高企業(yè)集團的經(jīng)濟效益,若實施業(yè)務財務一體化的信息系統(tǒng)投資很大、運轉(zhuǎn)成本過高,超過了其能帶來的效益,按照成本效益原則應予以放棄網(wǎng)絡財務的實施。如果決定實施網(wǎng)絡財務,需要制定從規(guī)劃選型、軟件購買、培訓、硬件網(wǎng)絡費用以及管理費等幾方面確定項目預算。
(三)建立嚴密的內(nèi)部控制制度
在網(wǎng)絡環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)更多地表現(xiàn)為電子數(shù)據(jù)的形式。業(yè)務權限的控制質(zhì)量、業(yè)務處理規(guī)則、預算的控制都將由系統(tǒng)決定,日常業(yè)務及其管理工作一般按系統(tǒng)所內(nèi)嵌的規(guī)范的流程開展。因此在對風險充分評估的基礎上。建立新的以保證計算機信息系統(tǒng)安全為目標的內(nèi)部控制制度,如不相容職務分離制度、授權審批制度、會計系統(tǒng)控制制度、財產(chǎn)保護制度、預算控制制度、運營分析制度以及績效考核制度以及軟硬件管理制度等刻不容緩。
(四)構建網(wǎng)絡財務下的安全保障體系
網(wǎng)絡使終端機與服務器連接,所有數(shù)據(jù)都在主服務器的數(shù)據(jù)庫中,任何一個操作員都有可能進入主服務器。因此在將嚴格的內(nèi)部控制制度內(nèi)嵌入網(wǎng)絡系統(tǒng)的基礎上,在技術上對整個網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的各個層次采取周密的安全防范措施。構建網(wǎng)絡財務下的安全保障體系是十分必要的。這包括在主服務器按操作員職責給予特定授權范圍,在子系統(tǒng)中密碼控制。要求每個操作員都有自己的密碼,通過密碼進入系統(tǒng)后的每筆操作均標有操作員姓名,一旦發(fā)生錯誤,便于查找、追究責任,操作員要保證密碼的安全性。特別是企業(yè)財務系統(tǒng)與網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上稅務的聯(lián)接要采取有效措施防范病毒侵入造成非法操作,如網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等
(五)塑造信息時代的財務管理人員
面對網(wǎng)絡這個龐大而復雜的系統(tǒng),財務管理人員必須改變原有的“賬房先生”的角色向“戰(zhàn)略家”轉(zhuǎn)變。計算機系統(tǒng)的應用使結構性的數(shù)據(jù)不再需要人工去完成,只會算賬、記賬的會計終究會被淘汰,而那些又具備管理知識,產(chǎn)業(yè)知識、思維敏捷、反映迅速、決策果斷的會計人員才是信息時代的寵兒。他們能夠從財務的角度出發(fā)。支持公司的戰(zhàn)略,積極參與公司的成本管理、價值分析和財務控制。他們不僅是財務專家,也是管理專家,不僅熟悉國家的各項法規(guī)政策,又對信息技術的知識有充分了解。網(wǎng)絡財務只有在這樣的財務管理人員的駕馭之下才能適應新形勢下各企業(yè)財務管理的要求,提供準確而快捷的管理建議報告,并支持決策,提升企業(yè)的價值。
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