劉光輝
(哈爾濱工程大學(xué),黑龍江,哈爾濱150000)
我國(guó)高校高校后勤維修管理正面臨著從傳統(tǒng)管理向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變,從事維修管理工作的人員中絕大部分是由后勤管理組織轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)的,許多管理人員不能適應(yīng)現(xiàn)代維修管理的需要,市場(chǎng)意識(shí)落后,專業(yè)知識(shí)欠缺、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。嚴(yán)重阻礙和制約了高校維修管理向?qū)I(yè)化、現(xiàn)代化水平的發(fā)展。而從其所管理下的一線維修人員看,維修人員大多是憑經(jīng)驗(yàn)工作,文化素質(zhì)和專業(yè)技能上達(dá)不到維修管理工作的要求。而且這些人員均沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),管理水平不高,服務(wù)行業(yè)不規(guī)范,嚴(yán)重制約高校維修工作的發(fā)展。
2.1 計(jì)劃管理
根據(jù)學(xué)校財(cái)力物力,對(duì)需要維修的項(xiàng)目進(jìn)行周密的調(diào)查,并按資金需求和輕重緩急劃分為零星工程、搶修工程和專項(xiàng)工程,明確年度維修工作或者是某一建筑物的維修任務(wù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),強(qiáng)化維修工作計(jì)劃與決策的嚴(yán)肅性,減少維修工作中的盲目性。維修計(jì)劃的確定,應(yīng)既有超前性又有實(shí)現(xiàn)的可能性,還必須能滿足學(xué)校發(fā)展的需要。對(duì)已簽訂合同的各維修工程要依據(jù)合同工期及投標(biāo)承諾,要求施工方編制詳細(xì)的項(xiàng)目工程施工組織計(jì)劃,定目標(biāo),定計(jì)劃,定方案,定措施,定制度,定落實(shí),長(zhǎng)計(jì)劃短安排,合理安排工期,保證計(jì)劃目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。要求施工單位必須按設(shè)計(jì)要求、合同條款及現(xiàn)行的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工,施工人員要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好施工原始記錄。要做到施工質(zhì)量的事前控制、事中控制和事后控制。
2.2 預(yù)算管理
由于維修施工較之基建施工的變動(dòng)性大,這就要求工程決算不僅要審核施工單位所提供的竣工資料,而且必須在施工過(guò)程中,注意收集各種相關(guān)資料,做好竣工決算的基礎(chǔ)工作。只有認(rèn)真編制維修項(xiàng)目的竣工決算,才能檢驗(yàn)概算和預(yù)算的準(zhǔn)確性。要杜絕定額套用模糊、混亂的現(xiàn)象。要杜絕工程量和工作量存在虛假現(xiàn)象。要杜絕用料名不副實(shí)和吃價(jià)差的現(xiàn)象??⒐Q算是一項(xiàng)涉及面廣、內(nèi)容復(fù)雜、技術(shù)性很高的工作,加強(qiáng)對(duì)其審查,確??⒐Q算的質(zhì)量是資金控制最重要的工作環(huán)節(jié)。
2.3 施工管理
維修施改造施工管理是整個(gè)維修管理工作的中心環(huán)節(jié)。施工階段必須按照設(shè)計(jì)要求、合同條款、施工規(guī)范及建設(shè)文件進(jìn)行,確保工程的順利進(jìn)行。維修施工管理要健全職能機(jī)構(gòu),加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè),這是提高維修管理質(zhì)量,包括施工管理中質(zhì)量控制與進(jìn)度控制水平的根本途徑。施工隊(duì)伍的質(zhì)量、信譽(yù)直接影響著維修工程的質(zhì)量,要認(rèn)真調(diào)查施工隊(duì)伍技術(shù)力量配置情況,挑選合適的施工單位與之簽訂工程合同。維修施工管理必須對(duì)施工質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行控制。
2.4 質(zhì)量管理
對(duì)維修改造工程項(xiàng)目和零小修項(xiàng)目,維修工程技術(shù)管理人員要熟悉圖紙和維修現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境,在學(xué)校管理方、使用方或設(shè)計(jì)方的指導(dǎo)下進(jìn)行圖紙會(huì)審或現(xiàn)場(chǎng)交底。要堅(jiān)持上道維修施工工序不合格,下道維修工序不進(jìn)行;要堅(jiān)持定期檢查與經(jīng)常性檢查相結(jié)合,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān),嚴(yán)把施工工藝關(guān)?,F(xiàn)場(chǎng)管理人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正施工中存在的問(wèn)題。對(duì)一些如電氣焊、水暖、電氣等特殊工種,要全部持證上崗。對(duì)于質(zhì)量意識(shí)強(qiáng),質(zhì)量工作好的個(gè)人及班組,單位給予定期獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)質(zhì)量意識(shí)差的個(gè)人與班組給予經(jīng)濟(jì)懲罰。定期召開施工質(zhì)量會(huì),進(jìn)行總結(jié)和研討,增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí),全面提高工程質(zhì)量。施工質(zhì)量控制涉及維修管理的方方面面,應(yīng)以全面質(zhì)量管理的思路來(lái)對(duì)待,抓好施工過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)的施工質(zhì)量是至關(guān)重要的。
2.5 材料采購(gòu)管理
建筑維修材料造價(jià)約占維修工程總造價(jià)的60%~70%,做好材料的采購(gòu)管理,對(duì)于提高工程質(zhì)量,節(jié)省工程投資,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的多元化,決定建筑維修所用材料的品種、價(jià)格、規(guī)格和質(zhì)量的多元化,這給維修工程的質(zhì)量和竣工驗(yàn)收帶來(lái)了不少問(wèn)題。這一般體現(xiàn)在學(xué)校維修管理部門或?qū)W校使用部門不可能對(duì)所有的維修材料進(jìn)行一一的指定價(jià)格,即使能夠全部指定價(jià)格,其所購(gòu)買的材料也存在質(zhì)量認(rèn)證的問(wèn)題,就是所說(shuō)的“花一分錢,買一分貨”,也有可能出現(xiàn)“花一分錢,就買到半分貨”的情況。
2.6 資金管理
投資控制是維修管理的重要組成部分。投資控制主要通過(guò)工程的概算、預(yù)算和決算進(jìn)行,建立和健全預(yù)決算工作制度,提高預(yù)決算工作質(zhì)量,對(duì)于合理使用維修資金、降低維修成本、充分發(fā)揮投資效益具有重要意義。根據(jù)維修計(jì)劃及其目標(biāo)控制編制與審查維修工程的概算和預(yù)算,一方面可以達(dá)到降低工程造價(jià)、節(jié)約投資、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的,另一方面可以作為維修的資金流量分析資料,以便準(zhǔn)確、及時(shí)地調(diào)度維修工程所用資金,降低財(cái)務(wù)成本。為此,必須加強(qiáng)工程概算和預(yù)算的工作,提高概算和預(yù)算的準(zhǔn)確率。針對(duì)維修工程的施工特點(diǎn),尤其要加強(qiáng)工程的竣工決算工作。
2.7 竣工驗(yàn)收管理
在維修工程竣工驗(yàn)收之時(shí),組織有關(guān)人員對(duì)竣工工程進(jìn)行復(fù)查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)設(shè)專人解決;采取措施,保護(hù)好易損壞、易丟失的附屬設(shè)施;拆除臨時(shí)設(shè)施,恢復(fù)臨時(shí)占地,進(jìn)行材料回收;組織有關(guān)人員進(jìn)行竣工資料的整理。對(duì)于維修管理工作或一個(gè)建筑物的現(xiàn)狀,通過(guò)歸檔的圖紙資料,可以迅速弄清情況。如果維修檔案資料不完全、不準(zhǔn)確,就會(huì)對(duì)工作造成影響甚至造成失誤。
3.1 合同簽訂中應(yīng)注意的一些問(wèn)題
在合同中要明確規(guī)定施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工期以及違約責(zé)任,以保護(hù)雙方的合法權(quán)益。要在合同中明確一些特殊項(xiàng)目要求和施工工藝要求,為以后竣工驗(yàn)收和竣工結(jié)算提供必要的依據(jù)。
3.2 工程施工可行性的前期探討
要對(duì)申報(bào)的維修改造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,討論施工的必要性和可行性,避免重復(fù)建設(shè),節(jié)約有限的維修資金。
3.3 人員管理工作
加強(qiáng)人事管理力度,對(duì)一些不稱職的員工進(jìn)行清退轉(zhuǎn)崗,始終保持一個(gè)精干高效的員工隊(duì)伍,避免出項(xiàng)人浮于事,三個(gè)人干不完一個(gè)人的工作量。
3.4 節(jié)約管理工作
加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)和辦公室管理部門的節(jié)約化管理,降低損耗,杜絕浪費(fèi)和不必要的消耗。
3.5 完善員工考核工作
對(duì)員工的工作考核進(jìn)一步細(xì)化,建立員工全年考核檔案,避免出現(xiàn)一些員工年初躲著干活,年底突擊表現(xiàn)的現(xiàn)象。
3.6 加強(qiáng)技術(shù)改造工作
在項(xiàng)目施工過(guò)程中推廣應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備,提高工程建設(shè)的科技含量,加大科技投入,提高技術(shù)裝備水平,即可以保證質(zhì)量,節(jié)約時(shí)間,又可以節(jié)約人力物力,使維修工作節(jié)約資金,提高效率。
隨著國(guó)家高等教育的快速發(fā)展,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規(guī)模和數(shù)量大幅度增長(zhǎng)。所以,高校的維修改造施工管理工作是確保教學(xué)、科研順利進(jìn)行,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵工作。提高與加強(qiáng)維修改造施工工作的質(zhì)量和科學(xué)管理是新時(shí)期高校后勤工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。管理好維修改造工程,讓有限的資金發(fā)揮最大的作用,促進(jìn)高校的又好又快發(fā)展,是高校后勤維修改造施工管理工作的重中之重。
[1]朱慶森.淺談高校維修施工管理人員的職業(yè)道德[J].中國(guó)高校后勤研究,1996-04-15.