1.表格的設置應有助于簡潔、明了、直觀地表達結果。若表格的內(nèi)容簡單,僅少數(shù)幾個統(tǒng)計數(shù)字,用簡潔文字即可表達清楚的,可刪去表格,選用文字;若文字敘述冗長煩瑣,而用表格表達便于理解,則可選用表格。表、圖、文字描述三者之間不應重復。
2.表應按統(tǒng)計學的制表原則設計,力求結構簡潔。橫、縱標目間應有邏輯上的主謂語關系,主語(被研究事物的主要標志)一般置表的左側,謂語(各類統(tǒng)計指標)一般置表的右側。一般采用三線表。
3.表應有序號和簡明的表題,居中或齊左排印在表的上方,表序一律使用阿拉伯數(shù)字依序編排。只有1幅表時應標注“表 1”。
4.表身多數(shù)情況下為各類數(shù)據(jù),少數(shù)情況下為文字。表身的各欄、各行一般不應有空白,應填入具體數(shù)字或文字。不能用“同上”、“同左”、“H”和類似詞。若未測或無此項可填入符號(例如“…”、“-”等),并在表下注釋。結果為零的倒數(shù)或百分數(shù)均寫“0”。表內(nèi)數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字。同一欄上下各行的數(shù)字應按位次對齊,有效位數(shù)要一致,但不同欄內(nèi)的數(shù)值不要求小數(shù)點后位數(shù)統(tǒng)一;若數(shù)值中有加減號(±)或起止號(~),則以“±”或“~”為中心對齊。因表內(nèi)無豎線,文字與數(shù)值間、數(shù)值與數(shù)值間至少要留有1個六號字的間隙。
5.表中一般不設“備注”欄,若有需說明的事項,可在表內(nèi)有關內(nèi)容的右上角標出注釋符號,在表格底線的下方以相同的注釋符號引出簡練的文字注釋。表注不是表格的必要組成部分。注文前一般不寫“注”字,末尾不用句號。
6.若表中所有參數(shù)的單位相同,單位可標注在表題之后(加括號)。各欄參數(shù)的單位不同,則應將單位符號加括號標注在各欄標目詞后。
7.表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號及縮略語等,必須與正文一致。表應隨正文,一般先見文字后見表。需要轉頁的表,應在續(xù)表的左上角注明“續(xù)表×”,并重復排印表頭。