梁青松，劉海宏，張玉明

（安徽省蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院，安徽蚌埠 233010）

中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)和管理

梁青松，劉海宏，張玉明

（安徽省蚌埠市中醫(yī)醫(yī)院，安徽蚌埠 233010）

隨著知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展，中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)和管理理念需要變革。本文分析了在數(shù)字化進(jìn)程中醫(yī)院圖書館的藏書特點(diǎn)以及信息資源構(gòu)成，提出了數(shù)字化進(jìn)程中醫(yī)院圖書館信息資源共享方案，以及通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化等現(xiàn)代運(yùn)行手段，建立起高效的實(shí)物文獻(xiàn)信息資源管理服務(wù)系統(tǒng)和高素質(zhì)的圖書館知識與信息開發(fā)管理人才隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式的轉(zhuǎn)變。

中醫(yī)醫(yī)院；圖書館；信息化建設(shè)；管理

如今的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在中醫(yī)醫(yī)院，圖書館成為各種信息資源的主要存儲場所，信息網(wǎng)絡(luò)化的高速發(fā)展也給廣大中醫(yī)醫(yī)院在文獻(xiàn)信息利用等方面產(chǎn)生了深刻的影響[1-2]。認(rèn)真定位中醫(yī)醫(yī)院信息化建設(shè)的功能和目標(biāo)，合理調(diào)整圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)，是醫(yī)院圖書館發(fā)展的方向?，F(xiàn)結(jié)合我院圖書館信息化建設(shè)和管理談幾點(diǎn)體會如下：

1 中醫(yī)醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的功能和目標(biāo)

1.1 功能定位

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字圖書館的技術(shù)將產(chǎn)生根本性的變化，并將進(jìn)一步引發(fā)一代又一代新的數(shù)字圖書館技術(shù)，進(jìn)而逐步建立起一體化的智能信息平臺和個(gè)性化的主動服務(wù)體系。以知識和信息傳播為媒介、以讀者為中心、以服務(wù)為宗旨的管理理念將使圖書館在醫(yī)院中的地位顯得更加重要[1]。由于中醫(yī)醫(yī)院在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特殊地位和要求所決定，醫(yī)院的臨床工作、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究將是醫(yī)院的主旋律。為醫(yī)院的臨床、學(xué)科建設(shè)和科學(xué)研究工作導(dǎo)航，也將仍然是醫(yī)院圖書館的一個(gè)重要功能。

1.2 目標(biāo)定位

在未來的知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代和學(xué)習(xí)型社會中，中醫(yī)醫(yī)院圖書館應(yīng)以建設(shè)新一代實(shí)體與虛擬并存的數(shù)字化圖書館為目標(biāo)，成為中醫(yī)醫(yī)院中集學(xué)術(shù)交流、文獻(xiàn)信息資源服務(wù)、知識傳播與信息導(dǎo)航于一體的學(xué)習(xí)型集散地。在數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中，以紙介質(zhì)文獻(xiàn)信息資源為主體的實(shí)物文獻(xiàn)物質(zhì)性館藏仍將是醫(yī)院圖書館館藏的一個(gè)重要組成部分，傳統(tǒng)圖書館與數(shù)字圖書館并駕齊驅(qū)地存在與發(fā)展將是一個(gè)長期、漸進(jìn)的過程[3]。在此過程中，計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)的健全與完善將具有十分重要的意義，它是中醫(yī)醫(yī)院圖書館實(shí)行科學(xué)管理的一個(gè)重要基礎(chǔ)，而規(guī)范化的文獻(xiàn)信息資源管理及其館藏模式，也仍然需要通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的手段和途徑來實(shí)現(xiàn)。同時(shí)新的信息化建設(shè)和管理辦法，對圖書館管理人員的素質(zhì)提出了更高要求，要想在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下文獻(xiàn)信息資源共享建設(shè)，不僅要求工作人員掌握現(xiàn)代化的信息處理技術(shù)，還應(yīng)掌握圖書館情報(bào)專業(yè)知識，必須能善于學(xué)習(xí)和掌握新生事物，特別是對博大精深的中醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的歷史和發(fā)展趨勢要有深入的研究和分析，同時(shí)具有一定的開拓能力和較強(qiáng)的信息處理能力。因此，醫(yī)院圖書館在重視工作人員學(xué)歷教育和職稱教育的同時(shí)轉(zhuǎn)向綜合素質(zhì)培訓(xùn)，使其知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)素質(zhì)能適應(yīng)新技術(shù)環(huán)境下的各項(xiàng)需求，以迎接知識經(jīng)濟(jì)帶來的各種機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

2 中醫(yī)醫(yī)院圖書館網(wǎng)絡(luò)化信息資源建設(shè)

中醫(yī)醫(yī)院圖書館要建設(shè)網(wǎng)絡(luò)化圖書館，必須先要實(shí)現(xiàn)中醫(yī)醫(yī)院圖書館的現(xiàn)代化，其次要建立具有中醫(yī)臨床醫(yī)院特色的館藏[4]，①中醫(yī)醫(yī)院圖書館工作現(xiàn)代化是由一定的管理軟件、技術(shù)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫和技術(shù)人員等要素組成的具體系統(tǒng)，共同完成書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院圖書館在采購、編目、驗(yàn)收、流通管理、期刊管理、公共查詢的自動化信息管理，它是以計(jì)算機(jī)為核心的現(xiàn)代技術(shù)在醫(yī)院圖書館的具體應(yīng)用。②單一的印刷型文獻(xiàn)已遠(yuǎn)不能滿足廣大中醫(yī)醫(yī)務(wù)人員的對最新信息的需求。因此醫(yī)院圖書館應(yīng)有選擇的訂購電子出版物，以豐富機(jī)讀信息資源，目前我院圖書館數(shù)字化電子文獻(xiàn)的利用率已越來越高。為了給讀者提供多樣、快捷、準(zhǔn)確的高效服務(wù)方式，我院圖書館計(jì)劃大量購置電子出版物，同時(shí)建立多媒體閱覽室供讀者上機(jī)。③建立醫(yī)院特色圖書館館藏文獻(xiàn)資源與網(wǎng)上信息資源是互相補(bǔ)充、互相依存、缺一不可的。建立具有特色的館藏資源是網(wǎng)絡(luò)化圖書館信息資源建設(shè)的基本原則。

3 信息資源共享

針對我院圖書館的實(shí)際情況，筆者通過認(rèn)真分析，提出如下數(shù)字圖書館信息資源共享的方案。即將整個(gè)數(shù)字圖書館分為三個(gè)縱向?qū)哟危河布?、信息資源層與對象層[5]。硬件層主要包括檢索以上數(shù)據(jù)庫所需要的相關(guān)硬件。信息資源層包括了所有可以被共享的信息數(shù)據(jù)庫。對象層主要包括使用以上數(shù)據(jù)庫的人員通過哪些上網(wǎng)方式檢索所需的數(shù)據(jù)庫。對象層還包括館內(nèi)工作人員通過館內(nèi)局域網(wǎng)處理日常業(yè)務(wù)工作。

優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化運(yùn)行系統(tǒng)、發(fā)展電子館藏、提供電子信息服務(wù)是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對圖書館的必然要求，因此提供信息資源共享將成為中醫(yī)醫(yī)院圖書館知識與信息導(dǎo)航以及傳播的一個(gè)重要途徑。電子信息資源作為一種新型的信息資源，具有數(shù)據(jù)量大、內(nèi)容豐富、形式多樣、出版更新快等特點(diǎn)，近年來其發(fā)展勢頭迅猛，正日益受到廣大中醫(yī)醫(yī)院圖書館的青睞。

[1]陳閔,杜文霞.論知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的圖書館信息服務(wù)[J].醫(yī)學(xué)信息,2004,17(1):59-60.

[2]徐靜.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書館的信息資源建設(shè)與服務(wù)模式[J].醫(yī)學(xué)信息,2003,16(1):31-33.

[3]牟鑫.淺評新世紀(jì)我國圖書館的發(fā)展走向[J].圖書館理論與實(shí)踐,2004,7(1):31-32.

[4]佘麗君.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)[J].醫(yī)學(xué)情報(bào)工作,2004,5(1):352-354.

[5]馬承鵬.虛擬圖書館信息資源共享管理[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2002,11(3):9-10.

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