鞏六群,張中興,才曉茹,張秋雨,鄭玉中,趙林杰
(滄州醫(yī)學高等專科學校,河北 滄州 061001)
高職院校“五位一體”崗位管理目標責任制考核體系初探
鞏六群,張中興,才曉茹,張秋雨,鄭玉中,趙林杰
(滄州醫(yī)學高等??茖W校,河北 滄州 061001)
高職院校;“五位一體”崗位管理目標責任制考核體系;目標管理
在國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育政策的指導下,高等職業(yè)教育進入了蓬勃發(fā)展階段。截止2007年,全國獨立設置的高職院校達1168所。院校規(guī)模不斷擴大,市場機制的沖擊等因素使高職院校的科學管理成為引人關注的課題。我國部分管理學家在20世紀初期引進目標管理理論與方法,而將其引入學校則始于20世紀80年代中后期。目標管理是一種理念和手段,核心工具是目標考核。
近幾年,關于如何實現(xiàn)高??茖W管理的研究和探討較為廣泛,尤其是關于高??冃Ч芾砗涂冃Э己说难芯扛鼮樯钊?。雖然高等職業(yè)院校屬于高校的一部分,但是因為管理模式與正規(guī)高校存在明顯區(qū)別,照搬正規(guī)高校的目標管理和考核模式顯然是不合理的。我校以目標責任制考核為切入點,就構建高職院校崗位管理目標責任制考核體系進行初步探索,現(xiàn)報告如下。
目前,按照人事部門的要求,高等院校和職業(yè)院校均采用績效考核方式,雖然對于考核程序進行了改進,但對于高校而言,考核體系還存在諸多問題,主要表現(xiàn)在以下方面。
(1)關注考核結果,忽視考核過程[1]。年終考核時,幾乎所有高校的考核通知和文件內(nèi)容相同,部門和個人僅僅忙于寫總結,組織部門則忙于測評??己私Y果也僅僅體現(xiàn)在年終評優(yōu)方面。
(2)考核方式單一,忽視日常工作實效。在考核過程中,大多高校將民主測評作為主要考核方式,導致考核方式單一,不能準確反映教職工的真實工作業(yè)績。
(3)考核制度不健全,考核指標不合理[2]??己藭r,僅僅按照年度考核一個文件執(zhí)行,缺乏一套科學、嚴謹,可操作性強的考核制度。考核設立的德、能、勤、績4方面內(nèi)容為定性評定,缺乏定量評定。
(4)考核結果使用與管理脫節(jié),推動作用不明顯。目前考核結果僅僅用于年終評優(yōu),與干部提拔任命、職稱晉升等關系不密切。同時,由于在考核執(zhí)行中不深、不全、不準,導致其對日常管理工作的推動作用不明顯。
以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以提高工作績效為目的,以強化考核為抓手,逐步建立并完善促進學校教育事業(yè)科學發(fā)展的考核體系,科學評價部門和個人的工作情況,實現(xiàn)學校教學、科研、管理、服務工作的科學化、規(guī)范化與制度化,不斷提高各級領導及教職工的崗位責任意識、工作效率和管理水平,促進學校各項工作水平的全面提升。
考核應遵循5個結合的原則:堅持公開、公平和公正相結合原則,堅持定量考核與定性考核相結合原則,堅持全面考核和重點考核相結合原則,堅持統(tǒng)籌安排、同步運行和綜合評價相結合原則,堅持平時考核與年終考核相結合原則。
考核的“五位一體”是指通過分析部門、個人崗位特點,制定包括5個考核指標的分系列考核辦法,通過5個方面的評價,全面衡量部門、個人真實工作業(yè)績,實現(xiàn)量化考核的目標。
高職院校的“五位一體”考核領導小組成員由校級領導,有關職能部門、系(部)負責人構成。考核領導小組下設督辦考核組。督辦考核組成員為院校人事部門、教學管理部門、學生管理部門負責人及具體工作人員。督辦考核組直接對考核領導小組負責。
考核分為部門考核和個人考核。部門考核分為教學部門、非教學部門2類,教學部門為各系(部),非教學部門為黨政管理部門、教輔部門、物業(yè)管理部門等。個人考核細化為7個類別:副科級及以上干部、教學管理系統(tǒng)人員、學生管理系統(tǒng)人員、黨政管理系統(tǒng)人員、圖書館人員、教師與實驗人員、專職輔導員。
2.3.1 部門考核(1)教學部門考核內(nèi)容包括:思想政治工作、部門管理工作、教學科研工作、學生工作和安全穩(wěn)定工作。(2)非教學部門考核內(nèi)容包括:思想政治工作、機關管理工作、重要職能工作、年度重點工作和安全穩(wěn)定工作。
2.3.2 個人考核(1)副科級及以上干部、教學管理系統(tǒng)人員、學生管理系統(tǒng)人員、黨政管理系統(tǒng)人員、圖書館人員5個系列人員考核內(nèi)容包括:思想政治工作、機關管理、部門崗位工作、年度重點工作和安全穩(wěn)定工作。(2)教師與實驗人員考核內(nèi)容包括:師德師風、教學工作量和教學質(zhì)量、課程建設、科研工作、其他工作等。(3)專職輔導員考核內(nèi)容包括:輔導員自身理論學習、師德師風、行為規(guī)范、學生日常管理、就業(yè)指導和心理健康教育。
2.4.1 部門考核程序 采取平時考核與年終考核相結合的方式進行。年初,各部門根據(jù)年度工作要點和工作職責制定目標任務書,職能部門根據(jù)考核內(nèi)容累積日??己私Y果,并根據(jù)目標任務書進行督導考核并評分。年終,按照“五位一體”崗位管理目標責任制考核細則對所考核部門進行評分。各部門負責人撰寫工作報告,在全校年終考核會議上進行匯報,在此基礎上進行民主測評;督辦考核組依據(jù)各部門平時考核結果和民主測評結果,按照平時考核占70%,民主測評占30%的比例,評定考核等級。
2.4.2 個人考核程序 副科級及以上干部、教學管理系統(tǒng)人員、學生管理系統(tǒng)人員、黨政管理系統(tǒng)人員、圖書館人員崗位考核由督辦考核組牽頭,依據(jù)高職院?!拔逦灰惑w”考核文件,職能部門負責平時考核,平時考核占70%,民主測評占30%。教師(含實驗實訓教師)崗位考核由系(部)考核小組依據(jù)《學校教師、實驗人員考核辦法》進行考核。專職輔導員考核由系(部)考核小組依據(jù)《學校專職輔導員考核辦法》進行考核。
對獲得優(yōu)秀等級的部門給予表彰,并給予物質(zhì)獎勵。被一票否決的部門在年終考核時,取消其評先評優(yōu)資格;被確定為考核不合格等級的部門,和連續(xù)2年考核為基本合格等級的部門,由學校主要領導進行警示談話;對連續(xù)2年考核為不合格的部門負責人進行崗位調(diào)整,直至撤職。個人考核7個系列按照總評分數(shù)排列名次,每個系列考核前15%的個人,為考核先進個人,應給予表彰和物質(zhì)獎勵,并作為年終6種表彰的候選人;由學校黨委會確定獲獎等級;考核結果作為學校推薦后備干部,提拔、任用干部,職稱晉升,工資晉級的主要依據(jù)。
目標管理的重要內(nèi)容就是明確管理目標。同時,追究管理過程中的責任也是目標考核的重要環(huán)節(jié)。對于由中專升入大專院校的高職院校,校、系2級管理體制的建立和完善需要較長時間,在體制和機制方面還存在一些問題。部分工作涉及多個部門,在職責劃分過程中容易出現(xiàn)遺漏或重疊現(xiàn)象,所以,必須進一步細化管理機制,確保責任落實到位。
崗位目標責任制考核體系的執(zhí)行涉及高職院校所有部門和個人的利益,必須保障其嚴肅性,考核體系涉及的內(nèi)容必須有嚴格的制度作為依據(jù)。如教職工考勤制度、節(jié)能減排制度、安全責任制度等。
在崗位目標責任制考核體系中,思想政治工作等指標屬于“務虛”工作內(nèi)容,容易流于形式。為確?!皠仗摗惫ぷ鲗嵸|(zhì)化,需在年初根據(jù)專項工作制訂工作計劃,將思想政治工作細化為可操作內(nèi)容,虛實結合,確保工作的實效性。
目前,我國義務教育績效工資制度改革已經(jīng)初步完成,高職院??冃ЧべY制度改革勢在必行。如何真正實現(xiàn)分配的公平、公正,首先要探討的就是考核體系的構建。以目標責任制考核作為切入點,系統(tǒng)研究高職院校辦學特點,深入分析部門和個人崗位目標特點,初步探討教學部門、非教學部門以及各類教職工考核辦法,構建高職院校較為科學、合理的崗位目標責任考核體系,可以為其他同類院校開展全員考核提供依據(jù),同時也為高職院校實行績效工資分配制度改革奠定基礎。
[1]英樹志,曲立.我國高校績效考核中存在的問題及對策[J].北京機械工業(yè)學院學報,2005,3(20):88~90.
[2]姚曉燕,王敏.試論高校績效考核中存在的問題及對策[J].管理觀察,2008,(6):48.
G471
A
1671-1246(2010)21-0005-02