●袁 琳,何堅(jiān)石
(1.武漢大學(xué) 信息管理學(xué)院,武漢 430072;2.韓山師范學(xué)院 科研處,廣東 潮州 521041)
信息資源采集是指從信息使用者的需要出發(fā),通過(guò)各種渠道和形式獲取相關(guān)信息的過(guò)程。它是信息資源建設(shè)中最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)促進(jìn)信息資源的深層開(kāi)發(fā)、促進(jìn)信息資源的動(dòng)態(tài)更新、促進(jìn)信息資源的迅速傳播、促進(jìn)信息資源的遠(yuǎn)程獲取、促進(jìn)信息資源的廣泛共享等作用,以及最終為用戶(hù)提供多種形式服務(wù),滿(mǎn)足用戶(hù)各種需求的根本來(lái)源,所以它是圖書(shū)館工作的“木之本”“水之源”。隨著電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的相互結(jié)合,以因特網(wǎng)為代表的高速信息網(wǎng)絡(luò)將大量的用戶(hù)、信息資源、信息服務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來(lái),形成了人們信息活動(dòng)的重要空間。信息資源呈現(xiàn)出品種多,數(shù)量大以及來(lái)源渠道多樣化等特點(diǎn),信息傳播的手段和方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)出版正向數(shù)字出版大踏步邁進(jìn),二者共存并相互促進(jìn)。新的數(shù)字出版環(huán)境的出現(xiàn),使得信息資源采集面臨許多新的問(wèn)題,因此如何及時(shí)有效調(diào)整信息資源采集策略顯得尤為重要。
數(shù)字出版,就是指從編輯加工、制作生產(chǎn)到發(fā)行傳播過(guò)程中的所有信息都以二進(jìn)制代碼的形式存儲(chǔ)于光、磁、電等介質(zhì)中,必須借助計(jì)算機(jī)或類(lèi)似設(shè)備來(lái)使用和傳遞信息的出版。[1]
其實(shí)數(shù)字出版是一個(gè)相當(dāng)寬泛的概念,它是指采用二進(jìn)制的數(shù)字技術(shù)從事的出版活動(dòng),涉及到版權(quán)、發(fā)行、支付平臺(tái)和最后具體的服務(wù)模式,而它不僅指直接在網(wǎng)上編輯出版的內(nèi)容,也不僅指把傳統(tǒng)印刷版的東西數(shù)字化,或者是把傳統(tǒng)的東西放到網(wǎng)上就是數(shù)字出版。真正的數(shù)字出版是依托傳統(tǒng)的資源,用數(shù)字化手段進(jìn)行立體化傳播的方式,包括手機(jī)彩鈴、互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子書(shū)、在線(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等多種形式,在出版工藝、信息載體、用戶(hù)體驗(yàn)等方面,都有別于傳統(tǒng)的出版方式,表現(xiàn)出自身的優(yōu)勢(shì)。它以其信息量大、即時(shí)出版、成本低廉、節(jié)約資源、容易檢索、無(wú)需印刷、無(wú)需倉(cāng)儲(chǔ)、無(wú)需運(yùn)輸、交互性強(qiáng)、多媒體性以及傳播范圍廣等優(yōu)勢(shì),開(kāi)辟出了一個(gè)嶄新的商業(yè)機(jī)遇和市場(chǎng),數(shù)字出版正成為未來(lái)出版業(yè)新的增長(zhǎng)點(diǎn)。
國(guó)內(nèi)數(shù)字出版的概念從無(wú)到有,但是短短10來(lái)年的時(shí)間,它的發(fā)展速度和繁榮程度卻不容忽視,IT、電信、通訊、傳媒、出版、印刷、娛樂(lè)業(yè)、教育界,都以各自的方式涉足數(shù)字出版。新聞網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)游戲、在線(xiàn)音樂(lè)、手機(jī)書(shū)、數(shù)字印刷、網(wǎng)絡(luò)學(xué)堂、遠(yuǎn)程教育等,都可以看作數(shù)字出版的產(chǎn)品形態(tài),數(shù)字出版的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。[2]
隨著數(shù)字出版的興起,傳統(tǒng)出版業(yè)得到根本的改造,從內(nèi)容創(chuàng)作、編輯、版式設(shè)計(jì)到制版,都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,但傳統(tǒng)出版物畢竟與數(shù)字出版物有區(qū)別,尤其是在完全脫離紙張的電子出版物至今仍未創(chuàng)造出很好效益的現(xiàn)階段,各出版社的收益基本上還是靠紙張出版物來(lái)獲得。所以二者的有機(jī)結(jié)合既可以用先進(jìn)數(shù)字技術(shù)幫助發(fā)展有紙出版,又可以兼顧未來(lái)數(shù)字出版需要,并能實(shí)現(xiàn)平滑過(guò)渡,傳統(tǒng)出版與數(shù)字出版共存和相互促進(jìn)也就成為必然。
數(shù)字出版與圖書(shū)館之間相互影響、相互作用,是互動(dòng)的關(guān)系。數(shù)字出版技術(shù)給圖書(shū)館帶來(lái)深遠(yuǎn)影響的同時(shí),圖書(shū)館也將促進(jìn)數(shù)字出版業(yè)的發(fā)展。數(shù)字出版技術(shù)給圖書(shū)館帶來(lái)的影響主要體現(xiàn)在:數(shù)字化的興起使傳統(tǒng)圖書(shū)館的資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大變化,擁有與存取共存,實(shí)體與虛擬共存;數(shù)字出版技術(shù)使圖書(shū)館文獻(xiàn)收集、整理、流通的程序簡(jiǎn)化,將工作重心轉(zhuǎn)移到信息服務(wù)和館藏信息資源的開(kāi)發(fā)上。[3]數(shù)字出版環(huán)境對(duì)圖書(shū)館信息資源采集的直接影響導(dǎo)致了出版形式的多元化,極大地豐富了各種載體形態(tài)的信息資源,與此同時(shí)也增加了圖書(shū)館信息選擇的難度。
隨著網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的來(lái)臨,各種文獻(xiàn)信息量急劇增長(zhǎng),不但品種數(shù)量激增,而且載體形式也出現(xiàn)了多種形態(tài)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)處理文獻(xiàn)信息能力的提高,促進(jìn)了電子文獻(xiàn)的迅速問(wèn)世。與紙質(zhì)載體的文獻(xiàn)相比,電子文獻(xiàn)具有傳遞信息速度快、檢索方便、利于共享的特點(diǎn),也有信息存量大、內(nèi)容廣、體積小、節(jié)約空間的優(yōu)勢(shì),不僅圖文聲像并茂,藝術(shù)感強(qiáng),而且能提供查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、排序,具有智能價(jià)值等優(yōu)勢(shì);在數(shù)字化圖書(shū)館中,電子文獻(xiàn)日漸成為其主體內(nèi)容。盡管電子型文獻(xiàn)正在迅猛發(fā)展,但是印刷型文獻(xiàn)的許多優(yōu)點(diǎn),比如閱讀方便、易于攜帶、閱讀成本低等也是電子文獻(xiàn)所無(wú)法取代的。同時(shí),讀者閱讀習(xí)慣的改變也需要一定時(shí)間。以紙質(zhì)為載體的印刷型文獻(xiàn)還不可能完全被電子型文獻(xiàn)所取代,兩者并存的局面還將持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間。這種信息存儲(chǔ)載體的多元化,打破了傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)傳遞的服務(wù)方式,極大地豐富了館藏,方便了不同讀者的需求,但同時(shí)也使信息資源采集工作日趨復(fù)雜和多樣化。信息采集的對(duì)象不再只是紙質(zhì)型文獻(xiàn)和聲像資料,還有大量的電子出版物、光盤(pán)、縮微文獻(xiàn)、電子圖書(shū)、數(shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)等等??梢?jiàn)數(shù)字出版環(huán)境下要采集的信息不僅僅是印刷型、視聽(tīng)型、機(jī)讀型,還有光盤(pán)型和網(wǎng)絡(luò)型,各類(lèi)文獻(xiàn)并存,互為補(bǔ)充、成為整體,信息資源結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出多元化特征。
數(shù)字出版對(duì)信息資源內(nèi)容選擇的影響主要體現(xiàn)在信息資源內(nèi)容范圍的新擴(kuò)展。一是網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)或光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)為圖書(shū)館館藏內(nèi)容范圍的擴(kuò)展提供了條件。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)或光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)本身都具有完整性和系統(tǒng)性的特點(diǎn),不像印刷型文獻(xiàn)那樣,需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期系統(tǒng)地積累,才能成為完整系統(tǒng)的文獻(xiàn)集合體。因此,圖書(shū)館一旦購(gòu)進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)或光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù),該數(shù)據(jù)庫(kù)就能立即成為這個(gè)圖書(shū)館館藏的有效組成部分。由于這類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容完全可能是以往傳統(tǒng)圖書(shū)館所不收藏的,如產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)、專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)等,這樣就使數(shù)字圖書(shū)館能迅速擴(kuò)展其館藏內(nèi)容范圍。二是因特網(wǎng)為圖書(shū)館提供了豐富的信息資源,其中蘊(yùn)藏著大量有價(jià)值的零次文獻(xiàn)及其他信息,而許多信息是傳統(tǒng)圖書(shū)館所無(wú)法收集的。因此,圖書(shū)館的館藏內(nèi)容范圍與過(guò)去相比,出現(xiàn)了新的擴(kuò)展。
數(shù)字出版環(huán)境不僅使圖書(shū)館文獻(xiàn)資源內(nèi)容的選擇更為廣泛和豐富,而且?guī)?lái)了新型的文獻(xiàn)資源類(lèi)型,即開(kāi)放存取的類(lèi)型,這一新的文獻(xiàn)資源類(lèi)型給圖書(shū)館帶來(lái)了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。隨著開(kāi)放存取運(yùn)動(dòng)的蓬勃發(fā)展,因特網(wǎng)上出現(xiàn)了相當(dāng)數(shù)量的開(kāi)放存取學(xué)術(shù)資源,包括開(kāi)放期刊、開(kāi)放倉(cāng)儲(chǔ)、開(kāi)放圖書(shū)、開(kāi)放課件等等,使圖書(shū)館可以?huà)侀_(kāi)資金的限制去實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)術(shù)資源盡可能大的擴(kuò)容。開(kāi)放資源的“更新快,時(shí)滯短”和“版權(quán)限制小”[4]的特點(diǎn)如果能得到充分利用,用戶(hù)能在最短的時(shí)間了解到最新的研究成果。而開(kāi)放存取資源無(wú)需購(gòu)買(mǎi)使用權(quán),只要與互聯(lián)網(wǎng)相連用戶(hù)就可免費(fèi)獲取到,使得資源共享得以真正實(shí)現(xiàn)。開(kāi)放存取模式下的共享擴(kuò)展了傳統(tǒng)信息資源共享的時(shí)空范圍,提高了信息資源共享的廣度與深度。
傳統(tǒng)的圖書(shū)館文獻(xiàn)采購(gòu)僅能靠印本書(shū)目、訂單或?qū)嶓w書(shū)店。實(shí)現(xiàn)數(shù)字發(fā)行后,電子商務(wù)與網(wǎng)上書(shū)店采購(gòu)被普遍應(yīng)用。網(wǎng)上書(shū)店是流通網(wǎng)絡(luò)化的表現(xiàn),而電子商務(wù)則是交易電子化的產(chǎn)物。圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的采購(gòu)方式需要隨之變革,除了使用印本書(shū)目和電子目錄來(lái)采集文獻(xiàn)之外,網(wǎng)絡(luò)信息采集也將成為圖書(shū)館工作重要部分,通過(guò)對(duì)網(wǎng)上各種信息的收集,制定出文獻(xiàn)采購(gòu)策略,針對(duì)性采購(gòu)本館所需文獻(xiàn)。在數(shù)字化資源建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該接受“能獲取,但不擁有”的理念。在數(shù)字化時(shí)代,大多數(shù)印刷型書(shū)刊都將成為聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)型的數(shù)字化文獻(xiàn),圖書(shū)館只需購(gòu)買(mǎi)“許可權(quán)”,這些聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際就成為圖書(shū)館的“虛擬館藏”。獲取數(shù)字資源的方式,除了購(gòu)買(mǎi)外,還有租借、聯(lián)網(wǎng)檢索等各種形式。
可見(jiàn)在數(shù)字出版環(huán)境下信息資源獲取方式由單平面向多層次、多渠道轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)圖書(shū)館的館藏資源主要由大量印刷本文獻(xiàn)構(gòu)成。數(shù)字出版技術(shù)廣泛應(yīng)用后,出版物的品種和類(lèi)型出現(xiàn)多樣化,這樣就使得圖書(shū)館的館藏結(jié)構(gòu)發(fā)生明顯改變,館藏文獻(xiàn)類(lèi)型出現(xiàn)多元化。電子資源在圖書(shū)館館藏資源中的比例日漸加大。
數(shù)字化信息資源建設(shè)需要考慮數(shù)字化信息資源內(nèi)部各類(lèi)型之間的比例關(guān)系,還要考慮到數(shù)字化信息資源與傳統(tǒng)型文獻(xiàn)資源之間的比例關(guān)系,根據(jù)本館的用戶(hù)需求特點(diǎn)以及經(jīng)費(fèi)情況合理配置各種數(shù)據(jù)庫(kù),包括單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)機(jī)光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)以及網(wǎng)絡(luò)電子書(shū)刊。另外,圖書(shū)館還需要合理規(guī)劃印刷型文獻(xiàn)資源與數(shù)字化信息資源之間的比例,使各類(lèi)型信息資源有機(jī)地結(jié)合,發(fā)揮出最大的效益。有關(guān)資料顯示,現(xiàn)在美國(guó)多家圖書(shū)館近年取消了多種印刷期刊的訂購(gòu),原因就是與電子資源重復(fù)。目前,為了適應(yīng)文獻(xiàn)存貯與傳輸介質(zhì)的變化和發(fā)展,為教學(xué)和科研提供信息資源保障,圖書(shū)館應(yīng)改變當(dāng)前館藏以印刷型文獻(xiàn)為主的局面,逐步擴(kuò)大數(shù)字化信息資源收藏比例,并朝以數(shù)字化信息資源采集為主的方向發(fā)展。如在國(guó)內(nèi),國(guó)家圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“國(guó)圖”)自建和購(gòu)買(mǎi)的數(shù)字資源已經(jīng)達(dá)到250個(gè)TB,包括現(xiàn)有購(gòu)買(mǎi)、自建及通過(guò)其他方式獲取的中外文數(shù)據(jù)庫(kù)136個(gè),以每年7000—8000種文獻(xiàn)的入庫(kù)量,不斷豐富著音像資源和多媒體光盤(pán)資源等。[5]正是基于強(qiáng)大的數(shù)字資源,使國(guó)圖利用3G高速傳輸?shù)奶攸c(diǎn),為讀者提供了包括短信服務(wù)、移動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館、國(guó)圖WAP、國(guó)圖漫游和手機(jī)閱讀等多種服務(wù)。
經(jīng)費(fèi)短缺是一直困擾圖書(shū)館的難題。在數(shù)字環(huán)境中,各圖書(shū)館可以便捷地使用各地的信息資源,各圖書(shū)館可以將有限的經(jīng)費(fèi)用于購(gòu)置各館最常用的、有特色的文獻(xiàn),而其他信息需求則可以依靠網(wǎng)絡(luò)資源去滿(mǎn)足。但是,作為館藏資源重要組成部分的電子文獻(xiàn),價(jià)格和配套費(fèi)用較高,除需要較多的一次性投資外,還需要有較穩(wěn)定的連續(xù)投資。并且電子文獻(xiàn)對(duì)通訊設(shè)備、館舍的布線(xiàn)及配套設(shè)備要求較高,因此,基礎(chǔ)設(shè)施投資增大,圖書(shū)館的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題將更加嚴(yán)峻。
對(duì)于一般中小型圖書(shū)館來(lái)說(shuō),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式采集世界各地的各種學(xué)科、各種類(lèi)型的信息資源。在經(jīng)費(fèi)的分配中,要根據(jù)資源共享的原則,用有限的經(jīng)費(fèi)去購(gòu)買(mǎi)本館最常用的文獻(xiàn),對(duì)于價(jià)格昂貴、用戶(hù)較少的文獻(xiàn),則可以通過(guò)資源共享的方式去解決。在經(jīng)費(fèi)許可的情況下,可以訂購(gòu)配套印刷版和電子版文獻(xiàn)。若是經(jīng)費(fèi)緊張應(yīng)優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)電子版文獻(xiàn),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)通過(guò)合作采購(gòu)的方式來(lái)降低成本。由于電子出版物信息量大而價(jià)格較低,可以根據(jù)各館的用戶(hù)和設(shè)備特點(diǎn),有計(jì)劃地分期分批采購(gòu)不同種類(lèi)的數(shù)字文獻(xiàn),如電子圖書(shū)、期刊、數(shù)據(jù)庫(kù)等,從而達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),補(bǔ)充現(xiàn)有館藏信息不足的目的。
數(shù)字出版環(huán)境下圖書(shū)館信息資源的結(jié)構(gòu)、獲取方式以及信息資源保障體系的建立和質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生了很大變化。信息資源采集必須理清層層關(guān)系,根據(jù)各館的服務(wù)對(duì)象、工作任務(wù)和有限的資源條件,在初始階段就進(jìn)行合理的定位。
理順關(guān)系主要是要理清:(1) 價(jià)值與需要的關(guān)系。如何平衡“讀者需要”與“文獻(xiàn)價(jià)值”是信息采集過(guò)程中必須面對(duì)的問(wèn)題,而以普爾、克特為代表的“需要論”和以杜威為代表的“價(jià)值論”是兩個(gè)不同流派,推瑞和布斯威克綜合了兩者的思想,進(jìn)一步發(fā)展了“需要論”的理論,認(rèn)為選擇文獻(xiàn)一方面要重視出版物本身的價(jià)值,另一方面要重視社會(huì)的需要。[6]采集應(yīng)當(dāng)以需要為主,兼顧保存價(jià)值。(2)存取與擁有的關(guān)系。存取一般是指利用其他成員館或信息提供者的信息資源來(lái)滿(mǎn)足本館用戶(hù)信息需求的行為。擁有則是指通過(guò)收藏信息資源滿(mǎn)足本館用戶(hù)乃至網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)的信息需求行為。數(shù)字環(huán)境下,“擁有”本館館藏和“存取”館外信息的關(guān)系不是相互對(duì)立或者必居其一的關(guān)系,而是相輔相成、長(zhǎng)期共存、缺一不可的互動(dòng)關(guān)系。應(yīng)以資源共享為宗旨,注意“存取”與“擁有”之間的平衡。值得注意的是,擁有與存取的新發(fā)展——開(kāi)放存取的出現(xiàn)。開(kāi)放存取指的是數(shù)字化信息資源的免費(fèi)共享和利用,具體地說(shuō),就是任何人通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)都可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的免費(fèi)瀏覽、閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印、檢索和全文鏈接,可以對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)采集并建立索引,可以將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件,或者進(jìn)行任何其他合法使用。[7]開(kāi)放存取這種鮮明的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)在經(jīng)費(fèi)、理念、資源共享等方面給信息采集帶來(lái)了積極而深遠(yuǎn)的影響。(3)購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)與購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的關(guān)系。購(gòu)買(mǎi)服務(wù)主要是指有償?shù)乩帽攫^之外的文獻(xiàn)信息來(lái)為本館的讀者服務(wù),以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)的方式為讀者提供資料,并將其作為對(duì)購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)的強(qiáng)化與補(bǔ)充是切實(shí)可行的。但購(gòu)買(mǎi)服務(wù)同樣有不少制約因素,如剝奪讀者的瀏覽權(quán),購(gòu)買(mǎi)服務(wù)獲取的信息資源使用的一次性及時(shí)效性等與購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)相比都有差距。購(gòu)進(jìn)文獻(xiàn)與購(gòu)買(mǎi)服務(wù)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)钠胶?,?yīng)當(dāng)綜合考慮各種因素,做到成本最優(yōu),最經(jīng)濟(jì)地優(yōu)化資源配置。(4)實(shí)體資源與虛擬資源的關(guān)系?,F(xiàn)代圖書(shū)館館藏的內(nèi)涵遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了印刷型、縮微型、視聽(tīng)型資料的范疇,延伸至各種不同信息格式、信息類(lèi)型的數(shù)字信息資源?,F(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏是相互依存而又各自獨(dú)立的信息資源,兩者將長(zhǎng)期并存互補(bǔ),并可以在一定條件下合理轉(zhuǎn)化。因此,圖書(shū)館的信息資源建設(shè)要做到實(shí)體館藏和虛擬館藏合理配比、均衡發(fā)展。
合理定位主要有以下幾個(gè)方面:(1)總體目標(biāo)的合理定位。信息資源采集的目標(biāo)應(yīng)該根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)、任務(wù)來(lái)確定。(2)學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理定位。在明確總體目標(biāo)后,需要明確信息資源在各學(xué)科專(zhuān)業(yè)之間的分配比率,也即信息資源學(xué)科專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)的合理定位。(3)時(shí)間和文種結(jié)構(gòu)的合理定位。不同專(zhuān)業(yè)對(duì)資源的時(shí)間要求不盡相同,有的在時(shí)間構(gòu)成上是求新、求快,但有些特殊的專(zhuān)業(yè)可能并不如此,像語(yǔ)言、文獻(xiàn)、歷史等可能要求是跨度要盡量的長(zhǎng)。不同專(zhuān)業(yè)對(duì)資源的文種要求也各不相同,有的以中文為主,有的可能是西文為主。(4)載體類(lèi)型的結(jié)構(gòu)定位。圖書(shū)館應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)確定印刷型文獻(xiàn)與非印刷型文獻(xiàn)的采集比例,印刷型文獻(xiàn)中圖書(shū)、期刊等不同類(lèi)型載體的采集比例,構(gòu)建合理的信息載體類(lèi)型結(jié)構(gòu)。
隨著信息技術(shù)飛速發(fā)展,文獻(xiàn)信息種類(lèi)繁多、變化快、信息量大,再加上讀者需求的多元化、動(dòng)態(tài)化,以及受經(jīng)費(fèi)的制約,任何一個(gè)圖書(shū)館都不可能依靠自身的力量將所有專(zhuān)業(yè)、所有類(lèi)型的文獻(xiàn)盡數(shù)收藏,全面滿(mǎn)足讀者多層次的需求。只有加強(qiáng)圖書(shū)館間的館際協(xié)作,開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合存貯、聯(lián)合編目、聯(lián)機(jī)檢索,實(shí)現(xiàn)資源共享,才是圖書(shū)館信息資源建設(shè)的必然發(fā)展方向。隨著社會(huì)信息化的進(jìn)程,人們可以通過(guò)多種渠道、多種手段來(lái)獲取信息,圖書(shū)館將與其他信息提供機(jī)構(gòu)展開(kāi)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。因此,今天的圖書(shū)館比以前更需要合作,更需要充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)和潛能。合作不僅關(guān)系到每個(gè)圖書(shū)館的前途,也決定著整個(gè)行業(yè)系統(tǒng)的命運(yùn)。
在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)普遍展開(kāi)的新形勢(shì)下,特別是虛擬館藏概念的出現(xiàn),只有各館都盡快建立起特色藏書(shū),同時(shí)通過(guò)一系列的協(xié)議相互提供館際互借、文獻(xiàn)傳送等保障性服務(wù),圖書(shū)館的整體藏書(shū)建設(shè)才能稱(chēng)得上高質(zhì)量、高品位,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享。因此,加強(qiáng)館際采訪(fǎng)協(xié)調(diào)與合作,明確重點(diǎn)分工采訪(fǎng),從根本上改變各館片面追求“大而全”“小而全”的現(xiàn)象,才能實(shí)現(xiàn)信息資源的有效配置,建立起地區(qū)的或系統(tǒng)的文獻(xiàn)保障體系。目前不少圖書(shū)館按地區(qū)組織了不同類(lèi)型的文獻(xiàn)資源共建共享協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò),如中國(guó)圖書(shū)館學(xué)會(huì)建立的“圖書(shū)館集體采購(gòu)協(xié)調(diào)中心”、廣東省開(kāi)展的“信息資源共享工程”“華東地區(qū)委屬12所高校外刊訂購(gòu)協(xié)調(diào)中心”等等。
特別值得一提的是集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)這一采集方式。集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)是一種以統(tǒng)一聯(lián)合體的方式來(lái)共同采集信息資源,實(shí)現(xiàn)聯(lián)合體各成員之間互惠互利的重要手段。圖書(shū)館文獻(xiàn)采集工作中典型的集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)形式表現(xiàn)在超大規(guī)模、價(jià)格昂貴的數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)合引進(jìn)上。如2001年北京大學(xué)、清華大學(xué)等聯(lián)合引進(jìn)了美國(guó)科學(xué)情報(bào)研究所(ISI)的科學(xué)引文索引網(wǎng)絡(luò)版Web of Science。CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng),China Academic Library Information System)華南中心由中山大學(xué)牽頭聯(lián)合該地區(qū)數(shù)十家高校圖書(shū)館共同引進(jìn)了生物學(xué)文摘(BA)網(wǎng)絡(luò)版BP(BIOSIS Previews)?;诂F(xiàn)階段我國(guó)的國(guó)情和經(jīng)濟(jì)狀況,圖書(shū)館文獻(xiàn)采集工作中的集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)正在成為資源有效配置的一種重要方式。集團(tuán)采購(gòu)包括地區(qū)采購(gòu)協(xié)作協(xié)調(diào)和建立圖書(shū)館聯(lián)盟。區(qū)域性采購(gòu)協(xié)調(diào)以CALIS發(fā)展最為迅速,自1998年開(kāi)始建設(shè)以來(lái),CALIS管理中心引進(jìn)和共建了一系列國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù),包括大量的二次文獻(xiàn)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù);采用獨(dú)立開(kāi)發(fā)與引用消化相結(jié)合的道路,主持開(kāi)發(fā)了聯(lián)機(jī)合作編目系統(tǒng)、文獻(xiàn)傳遞與館際互借系統(tǒng)、統(tǒng)一檢索平臺(tái)、資源注冊(cè)與調(diào)度系統(tǒng),形成了較為完整的CALIS文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。迄今參加CALIS項(xiàng)目建設(shè)和獲取CALIS服務(wù)的成員館已超過(guò)500家。[8]通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟和集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)也正成為信息采集工作的重頭戲。
在信息網(wǎng)絡(luò)化的今天,借助于高速網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)檢索與信息傳輸發(fā)揮著日益重要的作用,圖書(shū)館以自身館藏豐富服務(wù)于用戶(hù)的優(yōu)勢(shì)正在削弱。因?yàn)椋谝?,任何圖書(shū)館單靠自己有限的館藏來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的無(wú)限需求是不可想象的;第二,用戶(hù)對(duì)信息的獲取主要取決于信息的準(zhǔn)確性、新穎性和獲取的方便性,而不管是從哪個(gè)國(guó)家、哪個(gè)圖書(shū)館獲得的。圖書(shū)館的價(jià)值不再以其擁有的館藏規(guī)模和廣度來(lái)衡量,而是以它為用戶(hù)提供所需信息的能力來(lái)衡量。因此,一個(gè)圖書(shū)館的特色收藏將是一個(gè)圖書(shū)館的生命和存在的價(jià)值。未來(lái)圖書(shū)館的發(fā)展只有依靠特色才具有生存空間。
資源特色化建設(shè)主要包括:(1)專(zhuān)業(yè)特色。即對(duì)某個(gè)學(xué)科、某些專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)題的信息資源進(jìn)行完整系統(tǒng)地收藏,形成專(zhuān)業(yè)特色。這種具有針對(duì)性的信息資源建設(shè)是未來(lái)圖書(shū)館的立足點(diǎn)。(2)地方特色。一個(gè)圖書(shū)館的發(fā)展在重視大環(huán)境的同時(shí),必須立足本地區(qū),為當(dāng)?shù)氐男畔⒂脩?hù)提供信息資源和信息服務(wù)。因此,圖書(shū)館要根據(jù)本地區(qū)的地理、歷史、經(jīng)濟(jì)、文化特點(diǎn),建設(shè)完整系統(tǒng)的信息庫(kù),從而形成地方特色。(3)類(lèi)型特色。根據(jù)圖書(shū)館的任務(wù)、歷史特點(diǎn)和有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)籌安排,對(duì)某些信息媒體類(lèi)型進(jìn)行采集和系統(tǒng)收藏而形成特色。(4)文種特色。根據(jù)某種歷史淵源和現(xiàn)實(shí)條件,對(duì)某些語(yǔ)種的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)采集,在形成特色的收藏基礎(chǔ)上,建設(shè)開(kāi)發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。
如何加強(qiáng)特色資源的建設(shè),不少單位已經(jīng)取得了不小成績(jī)。如首都圖書(shū)館的《北京地方文獻(xiàn)報(bào)刊索引》、上海圖書(shū)館的“中國(guó)文化名人手稿館”、山東省圖書(shū)館的《山東省圖書(shū)館藏易學(xué)書(shū)目》、山東泰安師專(zhuān)圖書(shū)館的“泰山文獻(xiàn)室”,以及“北京大學(xué)學(xué)位論文”“中國(guó)人民大學(xué)文庫(kù)”等,都值得我們學(xué)習(xí)借鑒。
特色文獻(xiàn)資源建設(shè)還應(yīng)注重文獻(xiàn)收集的途徑與載體的多樣化。特色文獻(xiàn)由于出版發(fā)行上的原因和圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的限制,不易收齊,通常要多渠道、多途徑進(jìn)行收藏,除了正常訂購(gòu)、采購(gòu)?fù)?,還可以通過(guò)信函征集、資料交流、廣告征集、上門(mén)收購(gòu)、接受送繳、建立征集網(wǎng)絡(luò)、館際間的協(xié)調(diào)協(xié)作等方式來(lái)進(jìn)行收藏。另外其載體類(lèi)型不僅要包括印刷型文獻(xiàn),還應(yīng)包括電子文獻(xiàn)信息,種類(lèi)有電子期刊、電子報(bào)紙、電子信息查詢(xún)系統(tǒng)以及磁帶式、光盤(pán)和聯(lián)機(jī)方式的特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)等。
要重視有特色的二、三次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。具有特色的數(shù)據(jù)信息資源是圖書(shū)館信息資源建設(shè)的創(chuàng)新標(biāo)志,是對(duì)館藏信息資源或社會(huì)信息資源開(kāi)發(fā)的有力手段,只有形成特色才有不可替代性,才具有存在的價(jià)值,才能為實(shí)現(xiàn)信息資源共享作出一份貢獻(xiàn)。
數(shù)字出版環(huán)境下進(jìn)行多元化信息資源建設(shè)的同時(shí)必然涉及到館藏資源的合理配置問(wèn)題,要求加強(qiáng)服務(wù)對(duì)象及其需求,信息資源的可獲得性、易用性以及費(fèi)用等情況的調(diào)查,以求做好館藏資源的優(yōu)化配置,充分發(fā)揮資源的使用價(jià)值,充分實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的職能。
要合理配置館藏資源和網(wǎng)上資源。雖然電子文獻(xiàn)大大豐富了圖書(shū)館信息資源基礎(chǔ),但并不意味著可以取代圖書(shū)館文本文獻(xiàn)的收藏。圖書(shū)館應(yīng)致力于館藏文獻(xiàn)的發(fā)展,從實(shí)際出發(fā),在對(duì)館藏信息資源進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和合理配置時(shí),要兼顧不同類(lèi)型和層次的讀者的信息需求,建立最佳的信息資源模式組合;要考慮不同信息載體的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),兼顧紙質(zhì)資源、電子資源和其他載體資源,實(shí)現(xiàn)不同載體信息資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),整合實(shí)體資源與虛擬資源,形成完整統(tǒng)一的館藏體系,從而實(shí)現(xiàn)各類(lèi)資源的最佳配置,以充分發(fā)揮各自的功能和優(yōu)勢(shì)。
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