●張 梅（西安文理學(xué)院 圖書館，西安 710065）

在圖書館已有資源類型中，隨書光盤的管理困難最大、問題最多，眼前的道路只有兩種選擇：一是將隨書光盤看作圖書館基本資源之一，各館根據(jù)自身條件，在各種不完善的管理模式中，尋求一種相對合理的管理方法；二是把隨書光盤從圖書館基本資源類型中排除，通過推動這種資源管理的社會化——出版業(yè)管理、資訊業(yè)管理等，為隨書光盤信息資源的有效管理和利用提供一個最終解決方案。在管理工作中，選擇第二種管理方法的優(yōu)點是顯而易見的，它不僅可以使圖書館從隨書光盤管理的困境中擺脫出來，為圖書館解放人力、節(jié)約資金、減輕設(shè)備壓力，而且也非常有利于讀者利用。不過隨書光盤管理的社會化解決方案能否實現(xiàn)，還要從必要性、合理性與可行性幾個方面分析論證。

1 隨書光盤管理的復(fù)雜性

目前，圖書館對隨書光盤有書盤同地、書盤異地和網(wǎng)絡(luò)化三種管理模式，從各館的管理實踐和實際效果來看，每一種管理模式都有一些難以克服的缺點。

在書盤同地管理方式中，將附盤同書一并入藏流通部，供讀者同時或分別借閱，雖然可以最大限度地簡化管理、節(jié)約管理費用，但卻很容易造成光盤的毀損或丟失，況且隨著光盤數(shù)量的不斷增加，光盤柜也將占用流通部越來越多的空間。如果將附盤同書一并入藏電子閱覽室，限定讀者只能在電子閱覽室內(nèi)閱覽，則也有許多不足之處：一是國內(nèi)圖書館的電子閱覽室大都采用計時收費辦法，讀者在此閱讀圖書（或光盤）還要支付費用顯然不合適；二是把大量圖書典藏到電子閱覽室也會占用電子閱覽室空間，造成電子閱覽室功能混亂。

書盤異地管理最大的缺點就是不能方便讀者利用。雖然采取這種書、盤分散管理方式的圖書館，通常會通過MARC書目數(shù)據(jù)中相關(guān)字段對有附盤的圖書加以說明或在附盤圖書前面加蓋“附光盤”“本書配有光盤、可到電子閱覽室借閱”等醒目信息提示，但讀者借到圖書后只能到指定的電子閱覽室借閱附盤，管理和利用上的種種弊端仍未消除。

隨書光盤的網(wǎng)絡(luò)化管理主要有四種方式：基于光盤庫的網(wǎng)絡(luò)管理；基于專用軟件的網(wǎng)絡(luò)管理；基于ASP技術(shù)、Access數(shù)據(jù)庫、OPAC的Web管理和基于FTP的網(wǎng)絡(luò)管理。隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理解決了傳統(tǒng)管理方式的許多弊端，但對大量的中小型圖書館而言，也存在一些局限性：一是管理成本較高，以3000張平均容量為250M的光盤為例，如果采用SCSI設(shè)備存儲，大約需要設(shè)備購置費10萬元左右,［1］而采用IDE設(shè)備存儲，雖然投入相對較低，但下載速度相對較慢；二是必須具備網(wǎng)絡(luò)條件；三是要有相應(yīng)的技術(shù)人員和技術(shù)開發(fā)能力；四是版權(quán)問題制約著館際資源共享。

從國內(nèi)圖書館現(xiàn)狀來看，絕大多數(shù)中小圖書館還不具備實現(xiàn)隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理的條件。而那些有條件、有能力實現(xiàn)隨書光盤網(wǎng)絡(luò)化管理的圖書館，其是否找到了隨書光盤管理的最終方案，它的投入與社會效益之間能否達(dá)到平衡，它能否順應(yīng)社會未來發(fā)展的需要，這些都需要結(jié)合隨書光盤未來發(fā)展趨向進(jìn)行認(rèn)真思考。

2 隨書光盤資源形態(tài)的過渡性

根據(jù)資源載體或形態(tài)的持久性和穩(wěn)定性，圖書館資源可以劃分為基本資源和過渡資源兩個種類。從社會發(fā)展來看，圖書館基本資源應(yīng)當(dāng)包括以紙張為載體的印刷型資源和以網(wǎng)絡(luò)為載體的數(shù)字資源兩大類型。兩類資源相互補充、各有所長，共同滿足現(xiàn)代社會人們多元化的知識內(nèi)容和知識形式的需求。相對而言，圖書館過渡性資源主要指那些管理不經(jīng)濟、利用不便捷、載體不穩(wěn)定、技術(shù)可替代的資源形態(tài)，典型例子有磁帶、軟盤、縮微膠片及光盤等。

上世紀(jì)80年代后期，國內(nèi)許多大中型圖書館對縮微技術(shù)投入了極大興趣，縮微膠片以其占用空間小、保存時間長、保密性強等優(yōu)勢，逐漸成為當(dāng)時代表最新技術(shù)、被廣泛看好的文獻(xiàn)信息載體。為了使這項技術(shù)能夠在圖書館資源管理和服務(wù)中發(fā)揮作用，許多圖書館在經(jīng)費十分緊張的情況下，斥巨資購買了包括攝像機、沖洗機、烤貝機、閱讀復(fù)印機和閱讀器等全套縮微設(shè)備?？s微資源受到高度重視，還反映在當(dāng)時建設(shè)部、文化部和國家教育委員會批準(zhǔn)頒布的“圖書館建筑設(shè)計規(guī)范JGJ38—87”［2］中，在該規(guī)范第3.5.7條中，詳細(xì)規(guī)定了縮微復(fù)制用房、攝影室、沖洗放大室的設(shè)置以及縮微復(fù)制、膠片拷貝、存放的建筑要求?，F(xiàn)在，縮微設(shè)備和縮微膠片在許多檔案管理部門還發(fā)揮著重要作用，但就整個圖書館行業(yè)而言，其在圖書館整個資源結(jié)構(gòu)中的地位已經(jīng)發(fā)生了很大的變化，縮微設(shè)備和縮微膠片閑置或利用效率低下成為一種普遍現(xiàn)象。類似的例子還有軟盤、錄音帶、錄像帶等。

可見，既然科技的發(fā)展不斷改變著知識的存儲手段和存儲方式，那么圖書館也就必須認(rèn)真考慮基本資源和過渡性資源問題，對于那些將來可能被淘汰或取代的載體形態(tài)，圖書館一定要有發(fā)展的眼光，避免不必要的浪費。

3 隨書光盤資源管理的社會化

隨書光盤管理的復(fù)雜性和資源形態(tài)的過渡性，決定它所包含的資源需要找到一種更經(jīng)濟、更便捷的存儲方式。從信息技術(shù)和資訊產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢來看，隨書光盤信息管理社會化是一個比較理想的選擇。

隨書光盤是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展初期的一種過渡性電子資源，由于網(wǎng)絡(luò)普及率和上網(wǎng)條件的限制，出版社有必要通過隨書光盤這種形式，將圖書中輔助性知識如計算機程序?qū)嵗?、源代碼、應(yīng)用軟件、教學(xué)軟件、插件、素材、圖片、聲音、視頻資料、演示課件、圖書電子版等，以文字、圖片、聲音、影像、動畫等多媒體方式，直觀、形象、生動地提供給讀者，以增強讀者的閱讀興趣和閱讀效果。但是，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)普及率的提高，隨書光盤所具有的上述功能和作用完全可以憑借網(wǎng)絡(luò)技術(shù)即出版商通過向讀者提供相關(guān)數(shù)據(jù)庫連接得以解決，取代“贈送”隨書光盤的方式。

隨書光盤信息管理社會化，就是通過改變資源管理主體和載體形態(tài)的方式，使以往由圖書館管理的這部分過渡性資源轉(zhuǎn)變到由社會相關(guān)行業(yè)進(jìn)行管理，在更便于讀者利用的前提下，使圖書館能夠徹底擺脫以往管理上的困境。它包括兩種解決方案：出版業(yè)管理方案和資訊業(yè)管理方案。

（1） 出版業(yè)管理方案就是由出版商承擔(dān)起管理、整合隨書電子資源的社會責(zé)任。隨著數(shù)字化時代到來，全球所有大型出版集團均把信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和發(fā)展放在至關(guān)重要的位置，不僅所有內(nèi)容文本全部數(shù)字化了，而且各項業(yè)務(wù)已全面進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域。相比而言，“雖然中國出版業(yè)也在關(guān)注數(shù)字化進(jìn)程和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展，但還沒有充分認(rèn)識數(shù)字化建設(shè)的極端重要性，數(shù)字化的工作進(jìn)展還比較緩慢，努力開發(fā)各種類型的數(shù)字產(chǎn)品意愿還不夠強烈”。［3］有理由相信，隨著中國的出版單位轉(zhuǎn)企改制和集團化進(jìn)程的進(jìn)一步發(fā)展，以往那種粗放式經(jīng)營色彩將逐步改善，實行產(chǎn)品細(xì)化和專業(yè)化生產(chǎn)、重視資源結(jié)構(gòu)調(diào)整和品牌效應(yīng)、擴大市場覆蓋面要求等，都將大大推動出版業(yè)隨書電子資源網(wǎng)絡(luò)管理的進(jìn)程。

（2）資訊業(yè)管理方案也有許多實施條件。出版社可以將其隨書電子資源版權(quán)無償或較低的價格轉(zhuǎn)讓給資訊商，資訊商對資源整合后就可以向各類圖書館提供商業(yè)化的數(shù)據(jù)庫服務(wù)。不過這種方案要以相關(guān)多方共贏為基礎(chǔ)，要防止資訊商通過壟斷資源進(jìn)而壟斷服務(wù)價格。為此，出版商、資訊商和中國圖書館學(xué)會可以就版權(quán)轉(zhuǎn)讓費和數(shù)據(jù)庫基本服務(wù)費達(dá)成一個三方協(xié)議：出版社以較低的價格或無償方式將隨書電子資源版權(quán)轉(zhuǎn)讓給資訊商，從而免去了制作光盤或維護(hù)數(shù)據(jù)庫的費用，資訊商所建數(shù)據(jù)庫也要以微利的方式提供給圖書館，而圖書館由此也就徹底擺脫了隨書光盤管理和利用中的困境。

從圖書館發(fā)展所經(jīng)歷的縮微膠片制作熱和隨書光盤管理難中可以體會到，圖書館行業(yè)需要改變以往那種消極順應(yīng)社會文獻(xiàn)信息資源變化的被動局面：一是在資源建設(shè)中要有一定的前瞻性，不要在那些過渡性資源的建設(shè)與管理上投入過多的人力、財力；二是要充分發(fā)揮圖書館學(xué)會“引導(dǎo)圖書館行業(yè)科學(xué)管理，推動科技進(jìn)步，發(fā)展我國圖書館事業(yè)的重要社會力量”［4］作用，利用圖書館行業(yè)作為出版商、資訊服務(wù)商最大團體用戶的地位，建立“大”文獻(xiàn)建設(shè)和“大”文獻(xiàn)管理理念，通過積極協(xié)調(diào)與出版業(yè)、數(shù)字出版業(yè)之間的關(guān)系，將文獻(xiàn)建設(shè)和文獻(xiàn)管理由圖書館內(nèi)部拓展到文獻(xiàn)信息生產(chǎn)和商業(yè)服務(wù)領(lǐng)域，從根本上解決隨書電子資源的管理和利用問題。

［1］林敏，王庭熙．也談隨書光盤的處理［J］．圖書館雜志，2005（7）：44－45.

［2］圖書館建筑設(shè)計規(guī)范 JGJ38—87［EB/OL］.（2008－05－14）［2009－08－02］．http://www.bzjsw.com/ziy uanxiazai/biaozhunxiazai/xingyebiaozhun/jianzhu/2008-2-10/93556.html.

［3］陳昕．中國出版業(yè)：現(xiàn)狀與問題——在2005中國出版發(fā)展高層論壇上的講演［N］．文匯報，2005－06－03（5）．

［4］中國圖書館學(xué)會章程 ［EB/OL］.（2009－09－29）［2009－10－02］．http://www.lsc.org.cn/CN/xhzc.html.