曹云珊
(山東農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,山東 泰安 271018)
曹云珊 女,副研究館員,發(fā)表論文數(shù)篇。
泛在圖書館是國(guó)外近幾年提出的一個(gè)概念。泛在圖書館即任何人可以在任何地方、任何時(shí)刻獲取所需的任何信息的方式。泛在圖書館的基本涵義就是無所不在的圖書館,其本質(zhì)是圖書館服務(wù)的泛在化。它包含兩層含義,一是這種新型的信息服務(wù)方式可以嵌入到人們的日常生活中?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已向圖書館提供了傳送和傳播多種格式信息的途徑,網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,使得泛在圖書館實(shí)現(xiàn)了人們?cè)谌粘I钪腥绻行畔⑿枨螅梢酝ㄟ^隨身攜帶的數(shù)字化設(shè)備來獲取信息。二是說明圖書館數(shù)字化信息服務(wù)設(shè)備是一種智能化的信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下通過我們生活環(huán)境中各種嵌入信息通信設(shè)備,使用戶和圖書館之間保持全天候的信息交流環(huán)境,最大限度地方便用戶獲取信息。[1]泛在圖書館可以是隱性化的,完全處于后臺(tái),它不強(qiáng)調(diào)實(shí)體,是無形的,完全嵌入到用戶的學(xué)習(xí)和科研過程,甚至用戶都感受不到它的存在。
泛在圖書館的顯著特征:首先是基于網(wǎng)絡(luò)的全天候(每天24小時(shí),每周7天),連續(xù)的信息提供服務(wù)。其次是互聯(lián)網(wǎng)協(xié)議電視,用戶可以廣泛地、自由地選擇寬帶網(wǎng)上所提供的可視信息。第三是無線傳輸?shù)囊苿?dòng)學(xué)習(xí),可使用戶隨時(shí)隨地獲得信息資源,具有即時(shí)性和交互性。而建立移動(dòng)的圖書館新型服務(wù)方式,主要是利用手機(jī)進(jìn)行短信服務(wù)、咨詢服務(wù)、瀏覽和下載服務(wù)、外接服務(wù)等。對(duì)全球用戶提供開放存取信息,特別是從開放存取期刊中獲取學(xué)術(shù)性信息。[2]泛在圖書館是一個(gè)高度技術(shù)依賴型的知識(shí)環(huán)境,因特網(wǎng)和萬維網(wǎng)是泛在圖書館存在不可或缺的基礎(chǔ)平臺(tái)。正是因?yàn)橐劳杏诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和各種先進(jìn)技術(shù),泛在圖書館在資源與知識(shí)的獲取、組織、檢索、存貯、傳遞與傳播中發(fā)揮著前所未有的作用。
在信息網(wǎng)絡(luò)化及圖書館數(shù)字化環(huán)境下,圖書館服務(wù)正逐步從以圖書館為中心轉(zhuǎn)變到以用戶為中心。越來越多的用戶選擇在本地、在桌面隨時(shí)隨地地獲取信息。泛在圖書館的提出給我們揭示了一個(gè)美好的未來前景,它改變了圖書館服務(wù)只面向到館用戶的限制,而是無縫地、動(dòng)態(tài)地、交互地融入用戶的學(xué)習(xí)過程,將圖書館服務(wù)的觸角延伸到一切有用戶存在的地方。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,用戶獲取信息要求方便、快捷、簡(jiǎn)單。用戶往往認(rèn)為,網(wǎng)上無所不有,即使找不到所需要的信息,也不愿意求助圖書館,包括數(shù)字圖書館。面向用戶的學(xué)科化信息服務(wù)需求,即是用戶希望能足不出戶,可以在辦公室、實(shí)驗(yàn)室、家中、旅途中隨時(shí)隨地獲取和利用所需要的信息,希望所需信息直接到桌面,需求能得到及時(shí)、專業(yè)的幫助。
目前,多數(shù)高校圖書館都實(shí)現(xiàn)了由“以書為本”、“以圖書館為中心”向“以人為本”的轉(zhuǎn)變。但是傳統(tǒng)高校圖書館長(zhǎng)期形成了自我封閉的服務(wù)體系,受機(jī)制、觀念、經(jīng)費(fèi)、人員和設(shè)備的限制,圖書館工作人員缺乏主動(dòng)對(duì)讀者服務(wù)的精神,很多文獻(xiàn)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。圖書館的業(yè)務(wù)工作按文獻(xiàn)加工程序來劃分,提供讀者服務(wù)的部門依照文獻(xiàn)的類型來設(shè)置,而面向用戶提供學(xué)科化服務(wù)需跨部門進(jìn)行,給用戶利用造成諸多不便。
在泛在知識(shí)環(huán)境下,用戶的信息行為往往是從多渠道、利用多種方式獲取泛在于各種載體上的各種類型的信息與知識(shí),這就要求圖書館服務(wù)重新定位。學(xué)科化服務(wù)體系的實(shí)質(zhì)是針對(duì)某一特定學(xué)科的知識(shí)、資源集成化服務(wù)系統(tǒng),它要求服務(wù)者要與各學(xué)科及重點(diǎn)學(xué)科用戶融合于一體,將對(duì)用戶知識(shí)服務(wù)的過程融合到相應(yīng)學(xué)科的教學(xué)、科研和決策全過程中,針對(duì)科學(xué)研究和發(fā)展中的具體問題和個(gè)性化環(huán)境,形成融洽的“學(xué)科館員——學(xué)科專家學(xué)者——各類型學(xué)科用戶群——合作對(duì)象”的互動(dòng)關(guān)系,從而建立起面向用戶的融入用戶信息環(huán)境的學(xué)科化信息服務(wù)。
建立學(xué)科化服務(wù)體系就是按照科學(xué)研究(如學(xué)科、專業(yè)、項(xiàng)目)而不再是按照文獻(xiàn)工作流程來組織科技信息工作。它以用戶為中心,面向服務(wù)的學(xué)科領(lǐng)域及機(jī)構(gòu),組建一個(gè)個(gè)靈活的學(xué)科單元,將資源采集、加工、重組、開發(fā)、利用等工作融入到每個(gè)學(xué)科單元中,整合傳統(tǒng)圖書館職能部門,使信息服務(wù)向?qū)W科化、集約化轉(zhuǎn)移。而學(xué)科化服務(wù)的主要目標(biāo)是使信息服務(wù)從基于圖書館端系統(tǒng)過渡到基于用戶端系統(tǒng),轉(zhuǎn)變文獻(xiàn)信息服務(wù)的組織機(jī)制,將已經(jīng)和即將形成的各種資源真正轉(zhuǎn)化為服務(wù)一線的能力,使之變成傳遞科學(xué)信息、智力交流和進(jìn)行參考咨詢服務(wù)的開放系統(tǒng)。
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)大多數(shù)高校圖書館在學(xué)科資源建設(shè)方面有待于改進(jìn),由于受到經(jīng)費(fèi)的限制,資源建設(shè)速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上學(xué)科發(fā)展速度,學(xué)科用戶需求無限性與圖書館資源建設(shè)有限性的矛盾也越來越突出,而且電子資源與紙質(zhì)資源的建設(shè)在經(jīng)費(fèi)的比例上隨意性很大。雖然一些高校圖書館也在嘗試學(xué)科化服務(wù),但在學(xué)科信息門戶、學(xué)科網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航、學(xué)科信息平臺(tái)等方面的建設(shè)還是空白。
高水平的專業(yè)學(xué)科信息資源是高校圖書館開展學(xué)科化服務(wù)的基本保障,圖書館要盡可能收齊國(guó)內(nèi)外專業(yè)信息,信息資源專業(yè)化建設(shè)要在全面的基礎(chǔ)上注意把握信息資源的質(zhì)量,注重信息資源的學(xué)術(shù)性、研究性。隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展,圖書館在學(xué)科資源建設(shè)上要改變以前那種“大而全,小而全”的觀念,了解和掌握學(xué)校學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科的構(gòu)成及學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)術(shù)隊(duì)伍狀況,通過對(duì)網(wǎng)上信息分析、篩選、編輯、整序,建立專業(yè)學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航庫和專題數(shù)據(jù)庫。通過與學(xué)科合作,將學(xué)科網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、學(xué)科發(fā)展最新成果、國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科排名及研究動(dòng)態(tài)信息、學(xué)科專題討論組、學(xué)科專題網(wǎng)、學(xué)科專家創(chuàng)建的博客和國(guó)內(nèi)外相關(guān)學(xué)科學(xué)術(shù)會(huì)議等學(xué)科資源進(jìn)行整合,建立起學(xué)科信息平臺(tái)。要按學(xué)科對(duì)資源進(jìn)行組織,建立具有本館特色的數(shù)據(jù)庫及虛擬專業(yè)化館藏,還要建立圖書館與一線用戶的服務(wù)鏈,將眾多分布和異構(gòu)的文獻(xiàn)信息資源與服務(wù)有機(jī)組成無縫的服務(wù)體系,形成統(tǒng)一資源整合服務(wù)平臺(tái)。
高校圖書館的服務(wù)對(duì)象主要是有學(xué)科背景的教師、科研人員及學(xué)生,對(duì)專業(yè)性要求比較高。圖書館面向用戶開展知識(shí)服務(wù),不再是按照文獻(xiàn)工作流程來組織科技信息,不以規(guī)范化的信息資源收藏和組織、檢索和傳遞為標(biāo)志,而是以靈活的服務(wù)模式充分利用和有效切入用戶知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的核心過程中,從而推動(dòng)高校圖書館轉(zhuǎn)變工作模式,形成以學(xué)科化知識(shí)服務(wù)為核心的新的服務(wù)模式和工作機(jī)制。
面向用戶的學(xué)科化服務(wù)是基于知識(shí)單元的服務(wù),提供的服務(wù)要深入到用戶的科研課題之中,跟蹤服務(wù)需求,綜合運(yùn)用各方面的資源和信息,面向用戶問題的解決提供方案和對(duì)策,深入到用戶解決問題的過程,善于挖掘用戶的真實(shí)和潛在需求,與用戶互動(dòng)協(xié)作,進(jìn)行知識(shí)捕獲、分析、重組和應(yīng)用。知識(shí)服務(wù)的內(nèi)容是通過主動(dòng)與用戶進(jìn)行有效的溝通與交流,建立起暢通的信息需求與供應(yīng)渠道,將知識(shí)服務(wù)嵌入到重大科技創(chuàng)新基地、重大科研項(xiàng)目、團(tuán)隊(duì),面向科研全程提供專門化、個(gè)性化、集成化的學(xué)科服務(wù)。
圖書館要根據(jù)用戶的個(gè)性化需要提供個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)。要面向重點(diǎn)課題組和學(xué)科帶頭人,提供學(xué)科或課題的情報(bào)研究服務(wù),跟蹤學(xué)科領(lǐng)域的前沿動(dòng)態(tài),對(duì)學(xué)科信息進(jìn)行比較、分析、綜合和提煉,形成知識(shí)產(chǎn)品,為重點(diǎn)用戶和課題提供知識(shí)服務(wù)。對(duì)用戶所關(guān)心的信息進(jìn)行組織整理并有效傳遞,同時(shí)主動(dòng)深入教學(xué)、科研一線,有針對(duì)性地根據(jù)用戶個(gè)性化需求,按學(xué)科專業(yè)對(duì)文獻(xiàn)信息進(jìn)行收集、整理、加工、分析、利用,形成解決問題的知識(shí),為教學(xué)與研究人員提供高水平、深層次的個(gè)性化知識(shí)服務(wù)。
學(xué)科化服務(wù)機(jī)制的建立和實(shí)施,既要有高素質(zhì)的學(xué)科館員,還要有豐富的學(xué)科資源,二者缺一不可。目前,高校圖書館傳統(tǒng)的參考咨詢服務(wù)是坐等用戶上門的被動(dòng)式服務(wù)。以學(xué)科館員為主導(dǎo)的學(xué)科化服務(wù)更貼近用戶的需求,是圖書館適應(yīng)新的信息環(huán)境,以用戶為中心,融入用戶科研過程的新的服務(wù)模式。泛在圖書館環(huán)境下的學(xué)科化服務(wù),要求學(xué)科館員仍然要保持信息中介的角色,學(xué)科館員的任務(wù)不是推銷某一個(gè)圖書館,而是要將泛在的信息系統(tǒng)化、知識(shí)化,并通過無所不在的服務(wù)模式幫助用戶構(gòu)建用戶需要的信息環(huán)境。學(xué)科館員的服務(wù)需要主動(dòng)深入到教學(xué)、科研第一線,有針對(duì)性地根據(jù)用戶個(gè)性化的要求,對(duì)一些重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象實(shí)施跟蹤服務(wù),為其量身定制新書通報(bào)、文獻(xiàn)題錄以及研究方向的新聞聚合、熱點(diǎn)問題的采集分類等信息。學(xué)科館員要教會(huì)用戶獲取和利用信息的方法,而不是替代用戶查找和利用文獻(xiàn)。只有將學(xué)科館員的能力轉(zhuǎn)化為用戶的能力,學(xué)科化服務(wù)才會(huì)產(chǎn)生更大影響。
樹立泛在化服務(wù)觀是信息時(shí)代對(duì)圖書館人提出的要求,學(xué)科館員不僅是館藏資源建設(shè)者、信息素養(yǎng)教育者、參考咨詢服務(wù)者,還應(yīng)以利用廣泛存在的信息和知識(shí)為目標(biāo),站在用戶的角度,從用戶的利益出發(fā),以知識(shí)服務(wù)為手段,通過泛在的服務(wù)方式,為用戶提供全方位的學(xué)科化服務(wù),構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)用戶個(gè)性化信息需求的信息保障環(huán)境。
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