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中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)探究

2010-03-23 03:57
圖書館研究 2010年3期
關(guān)鍵詞:館藏數(shù)據(jù)庫(kù)特色

高 崢

(鐵嶺市圖書館,遼寧 鐵嶺 112000)

早在1932年,我國(guó)著名圖書館學(xué)家杜定友先生在《圖書館管理法上之新觀點(diǎn)》一文中提出書、人和法是構(gòu)成圖書館的三要素。書指的是圖與書等一切文化記載;人指的是讀者;法指的是設(shè)備、管理方法與管理人才??梢姡瑫菢?gòu)成圖書館的基本要素之一。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,數(shù)字資源大量涌現(xiàn),圖書館館藏文獻(xiàn)的的載體也趨向多樣化,數(shù)字資源成為現(xiàn)代圖書館館藏資源之一。數(shù)字資源是文獻(xiàn)信息的表現(xiàn)形式之一,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及多媒體技術(shù)相互融合而形成的以數(shù)字形式發(fā)布、存取、利用的信息資源總和,是存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、磁盤陣列、活動(dòng)硬盤、優(yōu)盤、磁帶等磁介質(zhì)和存儲(chǔ)在CD、DVD、LD等光介質(zhì)上的信息資源。同印刷型文獻(xiàn)相比,數(shù)字資源類型多樣化,數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)頁(yè)、多媒體資料等都屬于數(shù)字資源。

數(shù)字資源具有內(nèi)容豐富、更新速度快、使用便捷等特點(diǎn),正日益受到讀者的青睞。為了滿足讀者的需求,圖書館要加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),就是要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)、館藏文獻(xiàn)數(shù)字化、各種數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)、電子書報(bào)刊的管理等。然而,由于經(jīng)費(fèi)不足等原因,大部分中小型公共圖書館的數(shù)字資源建設(shè)相對(duì)滯后。如何建設(shè)和合理利用數(shù)字資源,更好地為讀者服務(wù),是圖書館工作者值得研究的一個(gè)問(wèn)題。

1 中小型公共圖書館加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)的意義

1.1 滿足讀者需求

隨著信息技術(shù)的發(fā)展和信息的廣泛利用,數(shù)字信息獲取成為人們工作、學(xué)習(xí)、研究和生活的一個(gè)基本需求,如查詢網(wǎng)絡(luò)資源、保存數(shù)字資源等。作為信息服務(wù)重要平臺(tái)的圖書館,其數(shù)字資源建設(shè)成為滿足讀者獲取數(shù)字信息的一項(xiàng)重要舉措。相比傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,數(shù)字資源內(nèi)容更為豐富,數(shù)據(jù)庫(kù)、電子期刊、電子圖書、網(wǎng)絡(luò)資源成為讀者獲取數(shù)字信息的主要來(lái)源。數(shù)字資源是基于標(biāo)準(zhǔn)的元數(shù)據(jù)按自身的邏輯關(guān)系組成的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),便于讀者檢索與利用。與紙質(zhì)文獻(xiàn)資源相比,數(shù)字資源突破了時(shí)間和空間的限制,能讓讀者隨時(shí)、隨地通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問(wèn)、使用數(shù)字資源,極大地方便了讀者獲取所需信息。中小型公共圖書館必須加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè),在為讀者提供傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的基礎(chǔ)上,盡可能地滿足讀者的數(shù)字信息需求。

1.2 促進(jìn)圖書館事業(yè)發(fā)展

首先,隨著大眾素質(zhì)的提高和學(xué)習(xí)型社會(huì)的構(gòu)建,讀者對(duì)圖書館的要求也在不斷提高。公共圖書館評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)中有關(guān)數(shù)字資源建設(shè)的指標(biāo)成為衡量圖書館事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要方面。數(shù)字資源內(nèi)容涵蓋學(xué)科領(lǐng)域廣,加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)可彌補(bǔ)圖書館館藏文獻(xiàn)的不足。如收藏?cái)?shù)字化古籍文獻(xiàn)、建設(shè)地方特色數(shù)據(jù)庫(kù)等,不但可以為讀者提供針對(duì)性服務(wù),而且豐富了圖書館的館藏資源,也為圖書館評(píng)估上等級(jí)添加了籌碼。數(shù)字資源存儲(chǔ)的信息密度高、容量大,便于轉(zhuǎn)移,其管理系統(tǒng)是基于分布式資源管理平臺(tái),資源組織結(jié)構(gòu)合理有序,數(shù)據(jù)的共享與維護(hù)方便。中小型公共圖書館加強(qiáng)數(shù)字資源建設(shè)既可以滿足讀者的需求,又能促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

2 中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)存在的問(wèn)題

2.1 資金投入不足,數(shù)字資源建設(shè)進(jìn)展緩慢

數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)大工程,設(shè)備的購(gòu)置,軟硬件的升級(jí)、維修,人員的培訓(xùn),數(shù)據(jù)庫(kù)更新與維護(hù),館藏?cái)?shù)字化,網(wǎng)上資源的開發(fā)利用等均需要充足經(jīng)費(fèi)支持。但就目前的現(xiàn)狀來(lái)看,由于種種原因,多數(shù)中小型公共圖書館資金投入不足,數(shù)字資源建設(shè)只停留在書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)方面,網(wǎng)絡(luò)資源的開發(fā)利用、大型數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)等工作基本處于停滯狀態(tài)。

數(shù)字資源的利用需要一定的技術(shù)條件作保障。建立計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),配置高性能的服務(wù)器、大容量的磁盤陣列、有效的管理軟件等,是確保數(shù)字資源有效利用的前提條件。一些中小型公共圖書館因經(jīng)費(fèi)短缺、設(shè)備老化,已有的數(shù)字資源未能得到充分利用。可以看出,資金不足已成為制約中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的最大障礙。

2.2 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一,專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)亟待規(guī)范

特色數(shù)據(jù)庫(kù)是根據(jù)本館館藏特色、地方特色,集中各類文獻(xiàn)建立的數(shù)據(jù)庫(kù)。近幾年,我國(guó)許多大型公共圖書館開發(fā)了本館的特色數(shù)據(jù)庫(kù),如國(guó)家圖書館的中國(guó)年鑒數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)博士論文數(shù)據(jù)庫(kù),上海圖書館的家譜數(shù)據(jù)庫(kù)、中文報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù)等。但中小型公共圖書館特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的中小型公共圖書館的特色數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)基本上是空白。在已建好的特色數(shù)據(jù)庫(kù)中,反映地方經(jīng)濟(jì)、政治、參考決策等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)偏少。從公共圖書館所建特色數(shù)據(jù)庫(kù)看,存在重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象,如哈爾濱市圖書館、遼寧圖書館、大連圖書館都在建“振興東北老工業(yè)基地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)”,只是專題名稱不同而已,造成資源浪費(fèi)。

建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)資源共建共享,需要統(tǒng)一的建庫(kù)軟件。目前,公共圖書館自建的特色數(shù)據(jù)庫(kù)大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,這給數(shù)據(jù)交換、聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)諸多麻煩,其利用、共享也受到影響。具體表現(xiàn)在:基于數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的標(biāo)引系統(tǒng)、檢索系統(tǒng)和操作系統(tǒng)等多種多樣,數(shù)據(jù)庫(kù)格式、字段不一;數(shù)據(jù)的標(biāo)引、分編、檢索點(diǎn)選取沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的質(zhì)量控制,由此造成數(shù)據(jù)庫(kù)的兼容性與互操作性差,原始數(shù)據(jù)處理不完備、不準(zhǔn)確、不規(guī)范、不統(tǒng)一,從而影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的共享,限制了數(shù)據(jù)庫(kù)作用的發(fā)揮。

2.3 技術(shù)力量不強(qiáng),管理人員綜合素質(zhì)有待提高

改革開放以來(lái),中小型公共圖書館的專業(yè)人員素質(zhì)雖然有了很大提高,但與飛速發(fā)展的信息技術(shù)和讀者信息需求相比,差距明顯。一些中小型公共圖書館的工作人員思想觀念落后,信息知識(shí)缺乏,信息處理能力欠缺,對(duì)圖書館如何建設(shè)數(shù)字資源、怎樣建設(shè)數(shù)字資源知之甚少。部分圖書館工作人員的整體素質(zhì)不高、技術(shù)能力不強(qiáng),嚴(yán)重影響了圖書館數(shù)字資源建設(shè)的開展。

3 中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的發(fā)展對(duì)策

3.1 加大宣傳力度,提高社會(huì)對(duì)圖書館建設(shè)的重視程度

近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)的普及使人們獲取知識(shí)變得更為容易,這也就使得大眾對(duì)圖書館的關(guān)注程度正在逐漸減弱。我國(guó)圖書館的建設(shè)資金主要是來(lái)自國(guó)家撥款,要完成現(xiàn)代圖書館的建設(shè)目標(biāo),圖書館應(yīng)切實(shí)轉(zhuǎn)變觀念,加大宣傳力度,特別是要向政府部門大力宣傳圖書館的優(yōu)勢(shì)和作用,以引起政府部門對(duì)圖書館的重視,從而增加對(duì)圖書館的投入。圖書館可以不定期開展圖書館宣傳活動(dòng),向讀者介紹本館的特色數(shù)字館藏,舉辦系列講座,向讀者介紹一些信息常識(shí),增強(qiáng)公眾對(duì)圖書館的認(rèn)知,提高圖書館的利用率。圖書館更應(yīng)該借鑒企業(yè)發(fā)展中的營(yíng)銷運(yùn)作方式,融入市場(chǎng)機(jī)制,提高數(shù)據(jù)庫(kù)利用率。作為人類知識(shí)信息的集散地,圖書館是收集、傳播知識(shí)的地方,只有大力宣傳圖書館的作用和通過(guò)圖書館的服務(wù),才能使公眾關(guān)注圖書館的建設(shè)和發(fā)展,才能使政府部門的資金投入向圖書館傾斜,也才能使圖書館真正成為市民的“終身學(xué)校”,成為人們獲取各種知識(shí)的重要場(chǎng)所。

3.2 合理利用經(jīng)費(fèi),走資源共建共享之路,建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展,數(shù)字資源的日益增多,圖書館要建設(shè)數(shù)字資源,為讀者提供更好的服務(wù),就必須合理使用經(jīng)費(fèi),走資源共建共享之路。一要根據(jù)本館館藏特色,制訂科學(xué)、全面的數(shù)字資源建設(shè)總體規(guī)劃,有針對(duì)性地建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫(kù)、聯(lián)合采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)。如圖書館除購(gòu)買CNKI等專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)之外,可以有選擇地建立本館特色數(shù)據(jù)庫(kù)。遼寧省鐵嶺市山清水秀、自然和人文景觀眾多,具有豐富的旅游資源。鐵嶺文化底蘊(yùn)豐厚,開朗、豁達(dá)、風(fēng)趣、幽默的黑土地人民,孕育出了當(dāng)代鐵嶺的文化品牌——具有濃郁地方特色和關(guān)東風(fēng)情的小品、小戲。遼寧省鐵嶺市圖書館應(yīng)把握鐵嶺文化特色,打造特色的文化產(chǎn)品,建立“鐵嶺旅游數(shù)據(jù)庫(kù)”、“鐵嶺小品、小戲數(shù)據(jù)庫(kù)”等特色數(shù)據(jù)庫(kù),為鐵嶺創(chuàng)建文化名城服務(wù)。其次,開辟電子閱覽室,利用網(wǎng)絡(luò)向讀者傳播數(shù)字資源。再次,建立館際合作機(jī)制,倡導(dǎo)開放存取模式,實(shí)現(xiàn)資源共享。中小型公共圖書館要與各系統(tǒng)圖書館開展合作,共建區(qū)域性數(shù)字資源共享平臺(tái),通過(guò)館際互借、文獻(xiàn)傳遞等方式實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的共享。

3.3 開展培訓(xùn)工作和引進(jìn)專業(yè)人才,提高管理人員綜合素質(zhì)

一支高素質(zhì)的圖書館工作隊(duì)伍,是做好圖書館數(shù)字資源建設(shè)的關(guān)鍵。數(shù)字資源的建設(shè)、后期的更新和維護(hù)、數(shù)字資源管理等等都離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。因此,圖書館工作人員不僅要掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),還要掌握?qǐng)D書館學(xué)知識(shí)及信息檢索技術(shù)。圖書館不僅需要加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)工作,而且最關(guān)鍵的是要制訂人員培訓(xùn)計(jì)劃,開展繼續(xù)教育,讓工作人員多參加圖書館之間的交流活動(dòng),不斷拓寬他們的知識(shí)面,提高他們的綜合素質(zhì)。一是大力開展專業(yè)崗位培訓(xùn)。針對(duì)新的專業(yè)理論和技術(shù)開展專業(yè)崗位培訓(xùn),提高圖書館工作人員專業(yè)理論水平和實(shí)踐能力。二是組織研討。通過(guò)組織各種形式的研討會(huì),為圖書館工作人員交流思想、方法提供機(jī)會(huì)。三是建立業(yè)務(wù)進(jìn)修制度。將優(yōu)秀工作人員定期選送到國(guó)內(nèi)高等院校、科研機(jī)構(gòu)甚至國(guó)外相關(guān)單位去進(jìn)修,使他們及時(shí)學(xué)習(xí)和吸收先進(jìn)的圖書館管理技術(shù)和方法。四是開展圖書館科研成果發(fā)布會(huì)。五是采用最新教學(xué)模式。充分利用廣播通訊、多媒體技術(shù)、教育軟件等,為廣大圖書館工作人員提供獲取最新知識(shí)的條件,擴(kuò)展圖書館工作人員的科技、經(jīng)濟(jì)、管理知識(shí)與相關(guān)學(xué)科知識(shí)。

3.4 加強(qiáng)科學(xué)管理,完善基礎(chǔ)設(shè)施,提高數(shù)字資源利用率

硬件設(shè)施是數(shù)字資源建設(shè)的支撐。中小型公共圖書館的硬件設(shè)施建設(shè)一定要有前瞻性,如引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備,提高服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備性能,保證數(shù)據(jù)傳遞的穩(wěn)定和流暢性以及數(shù)據(jù)庫(kù)的穩(wěn)定與安全。數(shù)字資源的傳遞與利用都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)的,網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定關(guān)系到數(shù)字資源是否可以被正常使用。為了防止病毒對(duì)數(shù)字資源數(shù)據(jù)庫(kù)的破壞,需安裝先進(jìn)的防病毒軟件,保護(hù)服務(wù)器的安全。另外,中小型公共圖書館要加快電子閱覽室建設(shè)步伐,建設(shè)圖書館網(wǎng)站,為讀者提供數(shù)字資源服務(wù)和廣泛開展數(shù)字咨詢服務(wù),解決讀者在數(shù)字資源利用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。開辦講座及其他教育活動(dòng),指導(dǎo)讀者利用數(shù)字資源,收集讀者對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用情況,改進(jìn)數(shù)字資源的收集方向,建設(shè)符合讀者要求的數(shù)字資源館藏,則是中小型公共圖書館數(shù)字資源建設(shè)的主要方向。

4 結(jié)束語(yǔ)

數(shù)字資源建設(shè)是圖書館自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)的基礎(chǔ)。圖書館數(shù)字資源建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,中小型公共圖書館要根據(jù)自身?xiàng)l件,合理利用館藏資源,進(jìn)行館藏資源數(shù)字化,建設(shè)具有地方特色的數(shù)據(jù)庫(kù),為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和文化發(fā)展提供智力支持。同時(shí),中小型公共圖書館還應(yīng)盡快建立網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),為讀者提供針對(duì)性的服務(wù)。

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