□邢培華

陳兆祦、和寶榮、王英瑋的《檔案管理學(xué)基礎(chǔ)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《基礎(chǔ)》）第三版與陳智為、鄧紹興、劉越男的高等學(xué)校文科教材《檔案管理學(xué)》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理學(xué)》）第三版分別由中國(guó)人民大學(xué)出版社于2005年4月、2008年9月出版了，這是檔案學(xué)界和檔案界的一件大喜事。由于長(zhǎng)期從事檔案工作與檔案管理學(xué)教學(xué)的緣故，手捧兩部新的《檔案管理學(xué)》，不僅愛(ài)不釋手，心情愉悅，感慨好多，而且也很愿意把它寫(xiě)出來(lái)，與大家分享，同時(shí)也愿意把這兩部著作推薦給廣大檔案工作者與廣大讀者。

這兩部著作體現(xiàn)了以下特點(diǎn)。

第一、創(chuàng)新，就是說(shuō)這兩部著作吸取了一些國(guó)內(nèi)外的比較成熟的最新檔案學(xué)研究成果。檔案管理學(xué)是檔案學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科，也是檔案學(xué)大廈的重要基石。我國(guó)社會(huì)主義檔案學(xué)的建立是從新中國(guó)建立開(kāi)始的。在當(dāng)時(shí)引進(jìn)、學(xué)習(xí)、借鑒大量前蘇聯(lián)社會(huì)主義檔案學(xué)知識(shí)體系的同時(shí)，逐步開(kāi)始建立與形成了我國(guó)的社會(huì)主義檔案學(xué)。1962年陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》出版，成為我國(guó)社會(huì)主義檔案管理學(xué)建立的主要標(biāo)志，說(shuō)明了我國(guó)的檔案學(xué)從一開(kāi)始建立，就把檔案管理學(xué)作為檔案學(xué)學(xué)科建設(shè)的重心的思想。1978年黨的十一屆三中全會(huì)之后，由于解放思想和改革開(kāi)放，我國(guó)的檔案管理學(xué)研究呈現(xiàn)出生機(jī)勃勃的大好局面，不僅修改再版了陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》，而且還出版了鄧紹興、陳智為的《新編檔案管理學(xué)》、王德俊的《檔案管理學(xué)》等，其后又有多種版本的檔案管理學(xué)不斷問(wèn)世，這標(biāo)志著我國(guó)社會(huì)主義檔案管理學(xué)建設(shè)的進(jìn)一步豐富與發(fā)展。以《基礎(chǔ)》來(lái)說(shuō)，本書(shū)不僅提出了檔案的“現(xiàn)行效用和歷史效用”的觀點(diǎn)，而且吸取了近年來(lái)檔案學(xué)界所研究和論述的文件中心論、文檔一體化研究、檔案管理改革思想、檔案集中統(tǒng)一管理與分級(jí)管理思想以及檔案開(kāi)放思想等，均是對(duì)于我國(guó)社會(huì)主義檔案管理學(xué)理論、尤其是檔案管理學(xué)學(xué)科建設(shè)思想的建樹(shù)。而《管理學(xué)》則根據(jù)目前檔案管理現(xiàn)代化的基本要求，探索性地增加了“檔案信息化”一章，體現(xiàn)了檔案管理學(xué)研究的又一重要方向?！豆芾韺W(xué)》一書(shū)還在“緒論”中梳理了《檔案管理學(xué)》的發(fā)展歷史，給廣大讀者以清晰的歷史發(fā)展線索，能使讀者非常清楚地了解這門(mén)課程的建設(shè)過(guò)程與歷史定位。自從1985年吳寶康先生提出建立《檔案學(xué)概論》之后，《檔案管理學(xué)》出現(xiàn)了兩種類(lèi)型的版本：一種是包括檔案、檔案工作概論以及檔案管理基本理論、方法兩部分內(nèi)容的版本，《基礎(chǔ)》則是這一類(lèi)型的檔案管理學(xué)代表作；一種是分設(shè)檔案學(xué)概論課程之后，專(zhuān)門(mén)講授檔案管理內(nèi)容的版本，而《管理學(xué)》則是這一類(lèi)型的代表作。應(yīng)該說(shuō)，這兩種檔案管理學(xué)著作，對(duì)于檔案管理學(xué)建設(shè)所起到的作用是相得益彰的。

第二、繼承，就是說(shuō)這兩部著作保持鞏固了原有檔案管理學(xué)的知識(shí)體系。我國(guó)的檔案管理學(xué)學(xué)科建設(shè)有著緊密的歷史連續(xù)性。陳兆祦主編的《檔案管理學(xué)》從論述檔案、檔案工作的基本知識(shí)開(kāi)始，接著論述檔案工作中的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等，可以說(shuō)是從檔案工作的具體環(huán)節(jié)出發(fā)而講述了檔案學(xué)的全宗理論、檔案工作的基本原則、檔案的起源、定義、價(jià)值及檔案發(fā)揮作用的基本規(guī)律等主要內(nèi)容。其后出版的檔案管理學(xué)教材也都把這些主要內(nèi)容作為基本的研究?jī)?nèi)容?，F(xiàn)在，這兩部新版的《檔案管理學(xué)》，基本上保持和鞏固了這些原有的基本知識(shí)體系。只不過(guò)，它在原有的基礎(chǔ)上，論述更加深刻與深入了?！痘A(chǔ)》從檔案概論、檔案工作概論講起，利用多個(gè)章節(jié)，講述檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用與統(tǒng)計(jì)等，既有對(duì)原有理論知識(shí)的繼承，又使得原有知識(shí)基礎(chǔ)得到提升?！豆芾韺W(xué)》則從檔案實(shí)體管理入手，采用檔案信息資源利用、專(zhuān)門(mén)檔案管理、檔案信息化等分為四編的辦法，把所有檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)加以論述，更具新意。兩部著作的特點(diǎn)各異，但都以檔案管理為主要線索，把檔案管理學(xué)的知識(shí)體系貫徹其中。所不同的是，《基礎(chǔ)》還專(zhuān)門(mén)講到了明清檔案與民國(guó)檔案的管理與整理，這是對(duì)1980年以前原有檔案管理學(xué)知識(shí)體系的補(bǔ)充與說(shuō)明。兩部書(shū)所講到的聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案與人事檔案的管理，能使廣大讀者理解檔案管理學(xué)知識(shí)體系的豐富與發(fā)展。《基礎(chǔ)》說(shuō)，堅(jiān)持繼承與創(chuàng)新相結(jié)合，是修訂教材始終注意堅(jiān)持的指導(dǎo)思想。

第三、實(shí)用，就是說(shuō)這兩部著作仍然保持和鞏固了以往檔案管理學(xué)著作實(shí)用的基本特點(diǎn)。檔案學(xué)科說(shuō)到底是一門(mén)實(shí)用學(xué)科，更是一門(mén)給予廣大檔案工作者和檔案學(xué)研究者以工作方法與研究方法的學(xué)科。依據(jù)這個(gè)主線，檔案管理學(xué)貫穿了檔案工作與檔案管理及其研究的方法論問(wèn)題。書(shū)中關(guān)于檔案與檔案工作中的收集、整理、鑒定、分類(lèi)、檢索、統(tǒng)計(jì)、利用、編研等各個(gè)環(huán)節(jié)的理論闡述與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定的解讀、檔案工作基本知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)的介紹，都具有很強(qiáng)的實(shí)用性。再比如，兩部書(shū)的作者關(guān)于檔案立卷的知識(shí)，講得很具體，具有可操作性，不僅與文書(shū)學(xué)中的文書(shū)立卷密切聯(lián)系，而且還把歸檔文件整理規(guī)則等有關(guān)檔案工作改革辦法引入教科書(shū)，體現(xiàn)了與時(shí)俱進(jìn)的思想，也體現(xiàn)了這門(mén)課程的應(yīng)用性特點(diǎn)。同時(shí)，兩部書(shū)中關(guān)于聲像檔案、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案的論述，對(duì)于廣大檔案工作者，都具有一定的指導(dǎo)性，能給予工作方法上的指導(dǎo)與幫助?！豆芾韺W(xué)》則明確指出檔案管理學(xué)具有理論性和應(yīng)用性統(tǒng)一、綜合性與專(zhuān)業(yè)性統(tǒng)一、社會(huì)性與服務(wù)性統(tǒng)一的特點(diǎn)。總之，兩部書(shū)關(guān)于檔案管理基本理論與方法論的論述頗有指導(dǎo)意義，不僅能指導(dǎo)檔案工作，而且能指導(dǎo)檔案管理學(xué)研究，對(duì)開(kāi)展檔案學(xué)的整體研究亦具有重要意義。

第四、進(jìn)取，即是說(shuō)這兩部著作的修訂與出版展現(xiàn)了檔案人所具有的銳意進(jìn)取的精神。檔案學(xué)的發(fā)展，一要有專(zhuān)業(yè)知識(shí)研究，二要有廣大檔案工作者參與研究。眾所周知，我國(guó)的社會(huì)主義檔案學(xué)研究開(kāi)始于新中國(guó)建立不久，它從最初依附于歷史學(xué)科，經(jīng)過(guò)檔案人幾十年的積極努力，已經(jīng)發(fā)展成為圖書(shū)館學(xué)情報(bào)學(xué)檔案學(xué)三位一體的一級(jí)學(xué)科。目前，我國(guó)的檔案學(xué)科建設(shè)已在全國(guó)幾十所高校設(shè)置了檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)，不僅能夠培養(yǎng)自己的檔案學(xué)本科生、專(zhuān)科生、中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校的學(xué)生和函授、夜大、職業(yè)大學(xué)、自學(xué)考試以及遠(yuǎn)程教育的學(xué)生，而且能夠培養(yǎng)自己的碩士生與博士生。我國(guó)是一個(gè)人口大國(guó)，更是一個(gè)具有5000年文明史的大國(guó)，有著5000年文明史積淀的歷史檔案和強(qiáng)大的檔案事業(yè)。我國(guó)有眾多的各級(jí)各類(lèi)的檔案館（室），有著眾多的檔案工作者和檔案學(xué)研究者，同時(shí)也有著大量的檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)教育工作者和檔案學(xué)研究人員。我們的檔案學(xué)研究之所以能夠取得這么大的學(xué)科建設(shè)成就和檔案事業(yè)發(fā)展成就，有很多原因，但其中一條重要的原因，就是廣大檔案工作者和檔案學(xué)研究者所具有的銳意進(jìn)取精神。新中國(guó)建立以來(lái)，在檔案學(xué)高等教育方面以吳寶康先生為代表的檔案學(xué)人，在檔案工作戰(zhàn)線上以原國(guó)家檔案局曾三、中央檔案館裴桐為代表的檔案人引領(lǐng)了我國(guó)的檔案學(xué)研究，開(kāi)拓發(fā)展了我國(guó)的檔案事業(yè)。尤其是在今天的大好形勢(shì)下，我們檔案戰(zhàn)線上的老一代檔案人仍然退而不休，心系檔案，筆耕不止，銳意進(jìn)取，新一代的檔案人則生機(jī)勃勃，積極上進(jìn)。從上述兩部書(shū)的作者看，既有老一代的檔案學(xué)人，又有新一代的檔案學(xué)者，也有檔案學(xué)的碩士與博士研究生，展現(xiàn)了檔案學(xué)科建設(shè)發(fā)展的科研梯隊(duì)，說(shuō)明檔案戰(zhàn)線后繼有人，可喜可賀。

上述兩部書(shū)均為檔案管理學(xué)的教科書(shū)，是受教育部委托撰寫(xiě)、修訂的高等學(xué)校專(zhuān)業(yè)教材，作為高等學(xué)校文科教材使用，可供高等學(xué)校檔案、信息管理、文秘等本專(zhuān)科學(xué)生使用，并可廣泛應(yīng)用于函授、廣播電視大學(xué)、職業(yè)大學(xué)和遠(yuǎn)程教育的學(xué)生等，其使用面是很廣泛的。從此可以看出，其在檔案學(xué)科建設(shè)中的主導(dǎo)地位是非常明顯的，可以說(shuō)代表著目前我國(guó)檔案管理學(xué)這一學(xué)科建設(shè)的研究水平。

我欽佩這些作者的奮斗精神與拼搏精神，因而有感而發(fā)，謹(jǐn)述上文，請(qǐng)廣大讀者批評(píng)指正。