□楊 陽(河南省水利廳財務(wù)處)
近年來,國家持續(xù)加大對水利基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入,特別是2008年以來,中央實施積極的財政政策,把加強水利等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為擴大內(nèi)需、保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展的重要舉措,把增加水利投入作為新增建設(shè)資金的重點領(lǐng)域,水利投資規(guī)模大幅度增長,有力推動了水利建設(shè)快速發(fā)展。初步統(tǒng)計,截止2009年底我省“十一五”期間水利基本建設(shè)投資達(dá)到169億元,與“十五”同期相比增加88%,達(dá)到歷史最高水平。河南省主要投資在大中型水庫除險加固、大型灌區(qū)續(xù)建配套及節(jié)水改造、重點小型水庫除險加固及農(nóng)村安全飲水工程等方面;目前,一大批工程已進(jìn)入竣工驗收階段,在這一階段,編好項目竣工財務(wù)決算是關(guān)系到項目能否順利完成和竣工驗收的重要環(huán)節(jié),各建設(shè)單位必須高度重視和切實加強基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算工作。
基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是綜合反映竣工項目建設(shè)成果和財務(wù)情況的總結(jié)性文件,是正確核實新增資產(chǎn)價值、及時辦理資產(chǎn)交付使用的依據(jù),也是水利工程竣工驗收的必備條件之一;是基本建設(shè)項目管理的重要環(huán)節(jié)和重要組成部分,通過竣工決算對項目計劃、招投標(biāo)、合同執(zhí)行、財務(wù)管理、工程管理進(jìn)行總結(jié),全面反映項目建設(shè)的成果和投資效益;是進(jìn)行項目竣工驗收,正確核定新增固定資產(chǎn)價值,辦理固定資產(chǎn)交付手續(xù)和對項目審計評估的重要依據(jù),也是基本建設(shè)竣工決算審計的基礎(chǔ)。因此基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是一項非常重要的工作。
基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算是一項綜合性、專業(yè)性、政策性很強的工作,其工作涉及建賬、合同、結(jié)算等基本建設(shè)財務(wù)管理的全過程,與工程建設(shè)、計劃合同、資產(chǎn)管理等有密切的關(guān)系,涉及多個部門和項目各個建設(shè)階段,因此必須以相關(guān)政策規(guī)范為依據(jù)。編制的主要依據(jù)有:國家的法律、法規(guī)、制度辦法;初步設(shè)計、概(預(yù))算調(diào)整及其批準(zhǔn)文件;招投標(biāo)文件書;歷年投資計劃;經(jīng)財政部門審核批準(zhǔn)的項目支出預(yù)算;承包合同、工程結(jié)算等資料;有關(guān)的財務(wù)核算制度、辦法;《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》(財建〔2002〕394號),《水利基本建設(shè)項目竣工決算編制規(guī)程》(SL19-2008)等。
竣工財務(wù)決算的編制是一項綜合性的工作,涉及到會計核算、統(tǒng)計核算、業(yè)務(wù)管理等各個方面,財務(wù)人員從建設(shè)期開始,就應(yīng)注意收集、整理與竣工財務(wù)決算有關(guān)的項目資料,并按有關(guān)要求設(shè)置臺帳歸集,除會計核算資料以外,還需要收集整理以下資料:
1.設(shè)計文件,項目自項目建議書至施工圖設(shè)計,各階段所形成的設(shè)計文件及其批復(fù)。特別是初步設(shè)計文件以及項目實施過程的重大設(shè)計變更。
2.投資計劃與預(yù)算,各個年度的基建投資計劃、基本建設(shè)支出預(yù)算的編制、上報、批復(fù)及調(diào)整情況。
3.招投標(biāo)及合同資料。
4.工程驗收資料。包括各分部工程及單位工程的驗收鑒定書。
5.征地及移民動遷安置資料等。
正式進(jìn)行竣工財務(wù)決算前,建設(shè)單位應(yīng)協(xié)調(diào)有關(guān)部門全面完成有關(guān)項目建設(shè)程序和手續(xù),完善和整理提供完整資料,為竣工決算創(chuàng)造條件。
首先是對資金、計劃的核對、核實工作。每一項基建項目都是根據(jù)該項目的初步設(shè)計等相關(guān)的批復(fù)文件下達(dá)年度投資計劃,在項目竣工時,要對投資計劃逐年、逐項核對,查看是否有未到位資金、超計劃資金。其次是財產(chǎn)物資、已完工程的清查工作。一項大型工程,往往需要幾年甚至十幾年才能完成,在建期間可能要購置工程需要的財產(chǎn)物資,也可能有單項工程完成交付使用,在所有工程完工后,要對工程遺留的財產(chǎn)物資進(jìn)行變價處理。對已完工程進(jìn)行清理核對,有利于整體工程決算工作的順利完成。再是做好合同的清理、價款的結(jié)算、債權(quán)債務(wù)的清理及竣工結(jié)余資金分配等基建結(jié)算清理工作。年度財務(wù)決算的編制也是竣工財務(wù)決算的重要內(nèi)容之一,它反映了工程在每個年度內(nèi)的基建計劃、資金到位情況、總投資完成情況及當(dāng)年投資完成情況,做好每年的年度財務(wù)決算工作,為將來的竣工財務(wù)決算編制打好基礎(chǔ)。
竣工財務(wù)決算說明書是基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算的重要內(nèi)容之一,主要包括以下內(nèi)容:基本建設(shè)項目整體概況,投資概算、計劃、預(yù)算的執(zhí)行情況,財產(chǎn)物資清理及債權(quán)債務(wù)的清償情況,基建結(jié)余資金的分配情況,財務(wù)制度的執(zhí)行情況。對主要技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)進(jìn)行分析、計算,找出基本建設(shè)項目管理及決算中存在的問題和差距,分析決算與概算的差異,尋求解決問題的途徑。另外,對于項目建設(shè)過程中發(fā)生的重大經(jīng)濟糾紛以及重要經(jīng)濟責(zé)任事項等均需加以說明。通過以上事項的分析說明,基本建設(shè)項目的竣工財務(wù)決算能夠比較完整地反映建設(shè)項目的整體情況,為以后的投資決策提供參考依據(jù)。
水利部頒發(fā)的《水利基本建設(shè)項目竣工決算編制規(guī)程》(SL19-2008)包括以下內(nèi)容,即封面、水利基本建設(shè)竣工項目概況表、水利基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算表、水利基本建設(shè)竣工項目投資分析表、水利基本建設(shè)竣工項目成本表、水利基本建設(shè)項目預(yù)計未完工程及預(yù)留費用表、水利基本建設(shè)項目成本表、水利基本建設(shè)竣工項目待核銷基建支出表、水利基本建設(shè)竣工項目轉(zhuǎn)出投資表、水利基本建設(shè)竣工項目交付使用財產(chǎn)表。上述表格應(yīng)按大、中、小型項目分別填列,填列表格時,各項內(nèi)容應(yīng)填寫完整,表與表之間的關(guān)系應(yīng)核對準(zhǔn)確,表與賬簿的內(nèi)容要反映一致。
項目建設(shè)單位完成竣工財務(wù)決算后,應(yīng)當(dāng)及時報送主管財務(wù)部門審核,通過審核后方可進(jìn)行竣工驗收。
建設(shè)單位應(yīng)在竣工財務(wù)決算編制完成后主動向主管財務(wù)部門報送基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算報表,提交竣工財務(wù)決算審核的書面請示,同時準(zhǔn)備好全部相關(guān)材料,接受主管部門的審查,并按審查意見調(diào)整編制正式竣工財務(wù)決算。
由于多方面的原因,我省竣工驗收資產(chǎn)交付率較低,各建設(shè)單位對已經(jīng)辦理竣工驗收手續(xù)的基建項目,必須在項目驗收會議上明確交接單位、限期及時辦理資產(chǎn)交付手續(xù),接收單位必須準(zhǔn)確、及時入賬反映資產(chǎn)價值,確保水利國有資產(chǎn)保值增值,消除賬外資產(chǎn)和基本建設(shè)項目資產(chǎn)長期不交付的現(xiàn)象。
總之,竣工財務(wù)決算是建設(shè)單位(項目法人)實施項目建設(shè)管理的一項重要職責(zé),要由建設(shè)單位(項目法人)組織參建各方及相關(guān)部門工作共同配合才能完成。同時,為了順利完成建設(shè)項目竣工財務(wù)決算和驗收,必須加強整體工程建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的工作,對概算、計劃、招標(biāo)、合同、實施、監(jiān)理等各個環(huán)節(jié)嚴(yán)格管理,完善手續(xù),為項目竣工決算決算創(chuàng)造條件,打好基礎(chǔ)。項目建設(shè)相關(guān)部門應(yīng)加強溝通協(xié)調(diào),在全面完成建設(shè)任務(wù)后,按時編制項目竣工財務(wù)決算,保證項目竣工驗收順利進(jìn)行,確保國家投資安全、合理、有效使用,確保國家基本建設(shè)投資效益的充分發(fā)揮。